Porządkowanie terenu w okresie zimowym i letnim w obiektach należących do Kancelarii Prezydenta RP

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP

Przedmiotem zamówienia jest porządkowanie terenu w okresie zimowym i letnim w obiektach należących do Kancelarii Prezydenta RP, zgodnie ze szczegółowym opisem podanym w załączniku nr 2 do SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia.
5.2 Zamówienie jest podzielone na następujące części:
a) Część I – Porządkowanie terenu w obiektach położonych na terenie Warszawy przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 oraz ul. Karowej 10;
b) Część II – Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Wiejskiej 10;
c) Część III – Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Belwederskiej 56;
d) Część IV - Uzupełnianie pojemników z piachem w obiekcie przy ul. Flory 2, ul. Augustówka 4/6 w Warszawie i ul. Saneczkowej w Konstancinie-Jeziorna
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części.
5.3 Wymagania Zamawiającego dotyczące porządkowania terenu w okresie zimowym:
a) błoto, śnieg i lód powinny być gromadzone w miejscach, w których nie powodują zakłóceń w ruchu pieszych lub pojazdów umożliwiający ich odbiór przez Wykonawcę;
b) błoto, śnieg i lód z chodników położonych bezpośrednio przy granicy nieruchomości powinny być gromadzone w pryzmach na skraju chodnika od strony jezdni, z zachowaniem możliwości odpływu wody roztopowej, pozostawiając wolne przejście dla pieszych. Pryzmy nie powinny znajdować się na terenach zieleni, przy drzewach i misach drzew, w pojemnikach przeznaczonych na kwiaty oraz przy latarniach, urządzeniach energetycznych, sygnalizatorach świateł, itp.;
c) zabrania się zgarniania śniegu, lodu, błota lub innych zanieczyszczeń z chodników na jezdnię;
d) w koszt porządkowania terenu w okresie zimowym Wykonawca zobowiązany jest wliczyć koszt używania przez cały okres trwania umowy sprzętu ręcznego, sprzętu mechanicznego (kompaktowego urządzenia do utrzymania czystości AZ/OL, pługosolarki, ciągnika wyposażonego w szczotkę walcową) oraz innych urządzeń potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy, koszt dostarczenia i używania pojemników na piach lub mieszankę piaskowo-solną oraz każdorazowe uzupełnianie pojemników piaskiem lub mieszanką piaskowo-solną;
e) w przypadku tylko posypywania powierzchni piaskiem lub mieszanką (bez konieczności odśnieżania) – 4 posypywania należy traktować jako jedno odśnieżanie z posypywaniem;
f) wykonanie prac porządkowych oraz każdorazowa akcja musi być potwierdzona na piśmie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego;
g) wynagrodzenie za wykonanie prac porządkowych płacone będzie na podstawie rozpoczętej akcji w danym dniu polegającej na odśnieżaniu terenu, po potwierdzeniu wykonania prac przez Zamawiającego;
h) w przypadku uporządkowania tylko części powierzchni terenu, wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktyczną ilość uporządkowania m2 powierzchni terenu;
i) wszystkie prace porządkowe polegające na odśnieżaniu terenu muszą być wykonane jednocześnie na każdym z obiektów;
j) dokładny obszar porządkowanego terenu zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub, w przypadku konieczności, na każde wezwanie Wykonawcy.
5.4 Wymagania Zamawiającego dotyczące porządkowania terenu w okresie letnim:
a) porządkowanie terenu w okresie letnim należy wykonywać za pomocą kompaktowego urządzenia do utrzymania czystości AZ/OL, będącego w dyspozycji Wykonawcy w terminie oraz w godzinach podanych w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a także na każde wezwanie Zamawiającego;
b) dokładny obszar porządkowanego terenu zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub, w przypadku konieczności, na każde wezwanie Wykonawcy;
c) w koszt porządkowania terenu w okresie letnim Wykonawca zobowiązany jest wliczyć koszt używania przez cały okres trwania umowy sprzętu mechanicznego oraz innych urządzeń potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy;
d) wykonanie prac porządkowych musi być każdorazowo potwierdzone na piśmie przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego;
e) w przypadku uporządkowania tylko części powierzchni terenu, wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktyczną ilość uporządkowania m2 powierzchni terenu.
5.5 Postanowienia ogólne:
a) Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje narzędziami i urządzeniami do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki;
b) wszystkie obiekty Wykonawca zobowiązany jest sprzątać i odśnieżać równocześnie;
c) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace starannie nie powodując uszkodzeń nawierzchni oraz przyległej, do obsługiwanych terenów, zieleni;
d) Wykonawca ma prawo zapoznać się z obiektami, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia;
e) Wykonawca składając ofertę przyjmuje do wykonania zamówienie bezwarunkowo, jeśli nie skorzystał z możliwości zapoznania się z obiektami, ryzyko obciąża Wykonawcę;
f) faktury za wykonane prace będą wystawiane miesięcznie osobno za wykonanie prac porządkowych. Faktury będą wystawiane osobno dla każdego z obiektów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-09-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi odśnieżania
Wielkość lub zakres:
Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 130 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi odśnieżania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://prezydent.pl 🌏
E-mail: zamowienia@prezydent.pl 📧
Telefon: +48 226952863 📞
Fax: +48 226952862 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-11 📅
Termin składania ofert: 2012-10-24 📅
Data publikacji: 2012-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 178-293110
Numer Dz.U.-S: 178

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest porządkowanie terenu w okresie zimowym i letnim w obiektach należących do Kancelarii Prezydenta RP, zgodnie ze szczegółowym opisem podanym w załączniku nr 2 do SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia.
5.2 Zamówienie jest podzielone na następujące części:
a) Część I – Porządkowanie terenu w obiektach położonych na terenie Warszawy przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 oraz ul. Karowej 10;
b) Część II – Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Wiejskiej 10;
c) Część III – Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Belwederskiej 56;
d) Część IV - Uzupełnianie pojemników z piachem w obiekcie przy ul. Flory 2, ul. Augustówka 4/6 w Warszawie i ul. Saneczkowej w Konstancinie-Jeziorna
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części.
5.3 Wymagania Zamawiającego dotyczące porządkowania terenu w okresie zimowym:
a) błoto, śnieg i lód powinny być gromadzone w miejscach, w których nie powodują zakłóceń w ruchu pieszych lub pojazdów umożliwiający ich odbiór przez Wykonawcę;
b) błoto, śnieg i lód z chodników położonych bezpośrednio przy granicy nieruchomości powinny być gromadzone w pryzmach na skraju chodnika od strony jezdni, z zachowaniem możliwości odpływu wody roztopowej, pozostawiając wolne przejście dla pieszych. Pryzmy nie powinny znajdować się na terenach zieleni, przy drzewach i misach drzew, w pojemnikach przeznaczonych na kwiaty oraz przy latarniach, urządzeniach energetycznych, sygnalizatorach świateł, itp.;
Pokaż więcej
c) zabrania się zgarniania śniegu, lodu, błota lub innych zanieczyszczeń z chodników na jezdnię;
d) w koszt porządkowania terenu w okresie zimowym Wykonawca zobowiązany jest wliczyć koszt używania przez cały okres trwania umowy sprzętu ręcznego, sprzętu mechanicznego (kompaktowego urządzenia do utrzymania czystości AZ/OL, pługosolarki, ciągnika wyposażonego w szczotkę walcową) oraz innych urządzeń potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy, koszt dostarczenia i używania pojemników na piach lub mieszankę piaskowo-solną oraz każdorazowe uzupełnianie pojemników piaskiem lub mieszanką piaskowo-solną;
Pokaż więcej
e) w przypadku tylko posypywania powierzchni piaskiem lub mieszanką (bez konieczności odśnieżania) – 4 posypywania należy traktować jako jedno odśnieżanie z posypywaniem;
f) wykonanie prac porządkowych oraz każdorazowa akcja musi być potwierdzona na piśmie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego;
g) wynagrodzenie za wykonanie prac porządkowych płacone będzie na podstawie rozpoczętej akcji w danym dniu polegającej na odśnieżaniu terenu, po potwierdzeniu wykonania prac przez Zamawiającego;
h) w przypadku uporządkowania tylko części powierzchni terenu, wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktyczną ilość uporządkowania m2 powierzchni terenu;
i) wszystkie prace porządkowe polegające na odśnieżaniu terenu muszą być wykonane jednocześnie na każdym z obiektów;
j) dokładny obszar porządkowanego terenu zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub, w przypadku konieczności, na każde wezwanie Wykonawcy.
5.4 Wymagania Zamawiającego dotyczące porządkowania terenu w okresie letnim:
a) porządkowanie terenu w okresie letnim należy wykonywać za pomocą kompaktowego urządzenia do utrzymania czystości AZ/OL, będącego w dyspozycji Wykonawcy w terminie oraz w godzinach podanych w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a także na każde wezwanie Zamawiającego;
Pokaż więcej
b) dokładny obszar porządkowanego terenu zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub, w przypadku konieczności, na każde wezwanie Wykonawcy;
c) w koszt porządkowania terenu w okresie letnim Wykonawca zobowiązany jest wliczyć koszt używania przez cały okres trwania umowy sprzętu mechanicznego oraz innych urządzeń potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy;
d) wykonanie prac porządkowych musi być każdorazowo potwierdzone na piśmie przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego;
e) w przypadku uporządkowania tylko części powierzchni terenu, wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktyczną ilość uporządkowania m2 powierzchni terenu.
5.5 Postanowienia ogólne:
a) Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje narzędziami i urządzeniami do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki;
Pokaż więcej
b) wszystkie obiekty Wykonawca zobowiązany jest sprzątać i odśnieżać równocześnie;
c) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace starannie nie powodując uszkodzeń nawierzchni oraz przyległej, do obsługiwanych terenów, zieleni;
d) Wykonawca ma prawo zapoznać się z obiektami, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia;
e) Wykonawca składając ofertę przyjmuje do wykonania zamówienie bezwarunkowo, jeśli nie skorzystał z możliwości zapoznania się z obiektami, ryzyko obciąża Wykonawcę;
f) faktury za wykonane prace będą wystawiane miesięcznie osobno za wykonanie prac porządkowych. Faktury będą wystawiane osobno dla każdego z obiektów.
Numer części: 1
Nazwa części: Porządkowanie terenu w obiektach położonych na terenie Warszawy przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50 oraz ul. Karowej 10
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest porządkowanie terenu w okresie zimowym i letnim, zgodnie ze szczegółowym opisem podanym w załączniku nr 2 do SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia.
Numer części: 2
Nazwa części: Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Wiejskiej 10
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest porządkowanie terenu w okresie zimowym, zgodnie ze szczegółowym opisem podanym w załączniku nr 2 do SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia.
Numer części: 3
Nazwa części: Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Belwederskiej 56
Numer części: 4
Nazwa części: Uzupełnianie pojemników z piachem w obiekcie przy ul. Flory2, ul. Augustówka 4/6 w Warszawie i ul. Saneczkowej w Konstancinie-Jeziorna
Krótki opis:
W okresie zimowym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 2 szt. pojemników na piach i uzupełniać je na wezwanie Zamawiającego piachem lub mieszanką piaskowo-solną, zgodnie ze szczegółowym opisem podanym w załączniku nr 2 do SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
Numer referencyjny: 30/2012/CO
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
Pokaż więcej
a) dla części I – 300 000 PLN;
b) dla części II – 100 000 PLN;
c) dla części III – 200 000 PLN;
d) dla części IV – 10 000 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości minimum:
Pokaż więcej
a) dla części I – 500 000 PLN brutto;
b) dla części II – 200 000 PLN brutto;
c) dla części III – 200 000 PLN brutto;
d) dla części IV – 10 000 PLN brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się realizacją usług dla każdej z części osobno.
2. Wykonawca winien udokumentować dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym umożliwiającym realizację niniejszego zamówienia, tj. dysponować:
a) dla części I postępowania:
— kompaktowym urządzeniem do utrzymania czystości o masie własnej maksymalnie 2 800 kg i szerokości pojazdu maksymalnie 1,3 m wyposażonym w pług wraz z rozsiewaczem oraz zestawem szczotek do mechanicznego oczyszczania ciągów pieszych oraz ulic i placów,
Pokaż więcej
— pługosolarką o ciężarze własnym maksymalnie 5 500 kg i szerokości pługa maksymalnie 2,5 m,
— ciągnikiem o masie własnej maksymalnie 2 420 kg wyposażonym w przedniej części w szczotkę walcową o szerokości maksymalnie 1,6 m.
b) dla części II postępowania:
— pługosolarką o ciężarze własnym maksymalnie 5 500 kg i szerokości pługa maksymalnie 2,5 m.
c) dla części III postępowania:
d) dla części IV postępowania:
— co najmniej 8 skrzyniami na środki chemiczne o pojemności 500 litrów każda.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
10.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w następujących wysokościach:
a) dla części I – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych);
b) dla części II – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych);
c) dla części III – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych);
d) dla części IV – 100,00 PLN (słownie: sto złotych).
10.2 Wadium należy wnieść w terminie do dnia 24 października 2012 r. do godziny 13:00.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-24 📅
Miejsce otwarcia: Kancelaria Prezydenta RP, Warszawa ul. Wiejska 10, sala 108.
Miejsce: Kancelaria Prezydenta RP, Warszawa ul. Wiejska 10, sala 108.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Stańczykowska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 30/2012/CO

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Źródło: OJS 2012/S 178-293110 (2012-09-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 431 940,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-03 📅
Data publikacji: 2012-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 233-382820
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 178-293110
Numer Dz.U.-S: 233

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-11-22 📅
Nazwa: BYŚ Wojciech Byśkiniewicz
Adres pocztowy: ul. Arkuszowa 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-934
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Awima B. Wiśniewski sp. jawna
Adres pocztowy: ul. 3-go Maja 2b/22
Miasto pocztowe: Józefów
Kod pocztowy: 05-410

3️⃣
Nazwa: Awima B. Wisniewski sp. jawna

4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi sie do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawe jego wniesienia.
Źródło: OJS 2012/S 233-382820 (2012-12-03)