Projekt, badania, zakupy, produkcja, transport, montaż, testy i rozruch Systemu Sterowania Cyfrowego, i związana z nim Długoterminowa Umowa Serwisowa na potrzeby projektu RUDA w Rybniku, Polska

Wielkość lub zakres

> Zakres główny:Część 1:> Analizy: Wszystkie analizy w zakresie oprogramowania i sprzętu, łącznie ze związanymi interfejsami, analizy w zakresie procesów funkcjonalnych, szczegółowa analiza funkcjonalna w celu realizacji konfiguracji i oprogramowania DCS, konfiguracja i programowanie DCS w celu spełnienia funkcji kontrolnych wymaganych dla kontroli i monitoringu obiektu, udział w analizie bezpieczeństwa projektów (zastosowanie IEC61511), analiza interfejsów sieciowych i związanego programowania, konfiguracja i programowanie interfejsów sieciowych, analiza cyberbezpieczeństwa, analiza rozdziału energii elektrycznej dla sprzętu DCS, analiza dystrybucji czasowej i synchronizacji interfejsów.> Sprzęt, oprogramowanie systemowe i aplikacyjne: DCS poziom 1 (szafy automatyki) i 2 (poziom operacyjny).> Zakładowe Próby Dopuszczeniowe: dostarczenie wymaganych zakładowych procedur testowych, próby dopuszczeniowe sprzętu i oprogramowania.> Transport i odprawa celną: pakowanie wyposażenia i transport na plac budowy RUDA.> Montaż: instalacja i montaż dostarczonego wyposażenia.> Testy i rozruch na placu budowy: procedury testów odbiorowych dostarczonego wyposażenia, testy wyposażenia, automatyki, sekwencji, pętli sterowania, skoordynowanej kontroli i automatyki ogólnej.> Szkolenia: dla operatorów i personelu obsługi.> Usługi powiązane: pomoc techniczna w celu zapewnienia umiejętności umożliwiających osiągnięcie wymaganych wyników, przedłożenie dokumentacji w języku angielskim i polskim.> Okresy gwarancyjne: długość do określenia przez dostawcę.Część 2:W głównym zakresie długoterminowe umowy serwisowe na okres 15 lat, od daty przejęcia umowy DCS.> Zakres opcjonalny:Jeden symulator, łącznie z badaniami, sprzętem i oprogramowaniem, transportem, montażem, rozruchem, szkoleniem, związanymi usługami.

Informacje dodatkowe

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem, zwany poniżej „Wnioskiem”, należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:

1.Instrukcja dla Kandydatów (dodatkowy dokument o charakterze informacyjnym adresowany do Wykonawców) jest dostępna na stronie internetowej http://portail-achats.edf.com. Aby pobrać Instrukcję dla Kandydatów, Wykonawcy powinni w pierwszej kolejności zarejestrować się na portalu internetowym. Po dokonaniu rejestracji, należy przejść do niebieskiej zakładki po prawej stronie zatytułowanej „Dostawcy: jak pracować z EDF?” Następnie, Wykonawcy powinni pobrać Instrukcję dla Kandydatów z zakładki „Zapytanie o Informację”, dostępne pod numerem rfi_54708. Dla uniknięcia wątpliwości, pobranie Instrukcji dla Kandydatów nie jest obowiązkowe, lecz jedynie zdecydowanie rekomendowane.

2. Uwaga! Złożenie Wniosku na piśmie jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto, zdecydowanie rekomendowane jest, aby Wykonawcy, którzy ubiegają się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, złożyli Wnioski elektroniczne (mimo, że nie są one obowiązkowe). Wniosek można złożyć na piśmie w formie zgodnej ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://portail-achats.edf.com, jednakże, przyjęte zostaną również wnioski niesporządzone na oficjalnym formularzu, pod warunkiem, że będą zawierać wszystkie wymagane informacje (tj. decydujące znaczenie ma treść wniosku, a nie jego forma). W przypadku Wniosku elektronicznego, powyższy formularz, wypełniony przez Wykonawcę należy załadować na Portal Zakupowy EDF, w zakładce „Zapytanie o Informacje” dostępne pod numerem rfi_54708. Wykonawcy, którzy zamierzają złożyć Wniosek, a nie są zarejestrowani na portalu internetowym, winni w pierwszej kolejności rozpocząć procedurę rejestracyjną za pomocą formularza dostępnego na stronie głównej Portalu Zakupowego EDF. Link do strony internetowej jest następujący: http://portail-achats.edf.com. Formularz jest dostępny w niebieskiej zakładce zatytułowanej „Dostawcy: jak pracować z EDF?”.

3.Postępowanie prowadzone jest na podstawie polskiej Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP).

4.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, jednakże Zamawiający sporządził robocze tłumaczenie ogłoszenia o zamówieniu na język angielski. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między wersjami językowymi, wersja polska będzie miała znaczenie decydujące.

5. Do Wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu. Formularz Wniosku musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku należy załączyć do Wniosku, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (np. dokumentów rejestrowych). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie pisemnej (w oryginale) lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. Formularz Wniosku oraz pozostałe załączniki powinny zostać wypełnione zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentacji z wykorzystaniem formularzy sporządzonych przez Wykonawców, pod warunkiem, że ich treść i podane informacje odpowiadać będą wymogom określonym w ogłoszeniu, lub formularzy określonych przez Zamawiającego. Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca, należy załączyć dodatkowe strony zawierające dalsze informacje. Każdą stronę Wniosku i załączników należy ponumerować.

7.Dokumenty, inne niż pełnomocnictwo, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem - jeśli jest to możliwe). W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie na język polski.

8.W przypadku złożenia Wniosku łącznie przez kilku Wykonawców, powinni oni przestrzegać zasad, o których mowa w Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

9.Wniosek wraz z załącznikami powinien zostać sporządzony w czytelny sposób, z zachowaniem formy pisemnej, a jego oryginalna wersja pisemna powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie strony wniosku i dokumentów składanych wraz z wnioskiem powinny być kolejno ponumerowane. Wniosek należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym dostęp do jego treści przed upływem terminu na składanie Wniosków. Opakowanie musi zostać opatrzone pieczęcią lub adnotacją wskazującą nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz następującym oznaczeniem „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Zaprojektowanie, opracowanie, zakup, wytworzenie, transport, budowę, przeprowadzenie prób i rozruch Systemu Sterowania Cyfrowego i zawarcie długoterminowej umowy serwisowania na potrzeby projektu RUDA w Rybniku, Polska.”

10.Zamawiający wymaga złożenia oryginalnej wersji papierowej wniosku w języku polskim oraz czterech kopii (dwóch w języku polskim a dwóch w języku angielskim), jak i wersji elektronicznej (na płycie CD w języku polskim i angielskim) w formacie pdf (z możliwością pełnego przeszukiwania treści). W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją oryginalną a kopiami, oryginał ma moc obowiązującą.

Zarówno w ORYGINALE Wniosku w formie pisemnej i jego kopiach w każdej wersji językowej, jak i we Wniosku w formie elektronicznej należy wskazać numer referencyjny postępowania CQP RU 5701. Dodatkowo Wniosek można również złożyć w wersji elektronicznej za pośrednictwem Portalu Zakupowego EDF w języku angielskim oraz w formie PDF – jest to jednak tylko rekomendowane, a nie obowiązkowe.

11. Dla uniknięcia wątpliwości, zgodnie z art. 9 ust. 3 PZP Zamawiający wyraża zgodę na złożenie Wniosku, oświadczeń, oferty i innych dokumentów również (t.j. oprócz dokumentów w języku polskim) w języku angielskim, będącym językiem powszechnie używanym w handlu międzynarodowym.

12.Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być złożone w odrębnej kopercie oznaczonej klauzulą: „Nie udostępniać – informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

13.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w przypadku potencjalnych zmian wymogów prawnych dotyczących emisji.

14.Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 144 PZP, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zakres i warunki takich zmian zostaną wskazane we wzorze umowy, który zostanie przekazany wyłonionym uczestnikom na dalszym etapie postępowania.

15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 4 PZP, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

16. Nie będzie żadnego dodatkowego etapu oceny. Wszyscy uczestnicy, którzy spełniają warunki uczestnictwa zostaną zaproszeni do składania ofert.

17. Zgodnie z art. 15 ust. 2 PZP, prowadzenie postępowania zostało powierzone pełnomocnikowi: EdF S.A.

18. W przypadku kwot wyrażonych w walucie obcej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.2), podane kwoty zostaną przeliczone na równowartość w PLN, według średniego kursu wymiany właściwej waluty na PLN w Narodowym Banku Polskim, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE (w przypadku braku odpowiedniego kursu w dniu ukazania się ogłoszenia, przeliczenia wartości na PLN dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ostatnio obowiązującego przed dniem opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE).

19. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu na piśmie, drogą elektroniczną lub faksem.

20. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące niniejszego postępowania znajdują się na stronie internetowej http://portail-achats.edf.com.

21. Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o udostępnienie przez Wykonawców również wskazanych poniżej dodatkowych informacji technicznych (poniższe informacje nie będą wykorzystane w celach związanych z oceną spełniania warunków udziału w postępowaniu i ich podanie jest nieobowiązkowe na obecnym etapie postępowania, będą one jednak mile widziane):

A. Informacja dotycząca osoby kontaktowej Wykonawcy do spraw handlowych i technicznych (imię i nazwisko, numer telefonu, adres email, adres);

B. Organizacja Wykonawcy na potrzeby niniejszego projektu DCS i długoterminowej umowy serwisowej (z podaniem - dla każdej czynności - nazwy/lokalizacji jednostki lub głównych podwykonawców, dla jednostki odpowiedzialnej za odpowiedź na zaproszenie, dla jednostki zajmującej się zarządzaniem finansowym i handlowym, jednostki zajmującej się zarządzaniem projektem, jednostki zajmującej się analizą sprzętu, jednostki zajmującej się wytwarzaniem sprzętu DCS, jednostki zajmującej się analizami powiązanymi z procesem, jednostki zajmującej się programowaniem i konfiguracją DCS, jednostki zajmującej się Zakładowymi Próbami Dopuszczeniowymi, jednostki zajmującej się działaniami na placu budowy, jednostki zajmującej się rozruchem i jednostki zajmującej się długoterminową umową serwisową).

C Zasoby rzeczowe i osobowe Wykonawcy dostępne przy wykonaniu każdej fazy niniejszej umowy DCS i długoterminowej umowy serwisowej (działy projektowe, organizacja projektu, zakłady produkcyjne, jednostki na terenie Polski, standardowa dokumentacja techniczna, strategia rozwojowa DCS, ...);

D. Informacja dotycząca wyników oceny bezpieczeństwa dla 3 ostatnio wykonanych zamówień (w formie tabeli podsumowującej wyniki oceny bezpieczeństwa dla 3 ostatnio wykonanych zamówień: całkowita liczba wypadków, pomnożona przez 1000000, podzielona przez całkowitą liczbę roboczogodzin własnych i podwykonawców przepracowanych na rzecz każdego z podanych zamówień);

E. W przypadku projektów referencyjnych zrealizowanych przez Wykonawców, w celu wykazania spełniania warunków określonych w punkcie I warunek 1, 2, 3, 5 i 6 w Sekcji III.2.3 dodatkowe informacje dotyczące: a) jednostek, zajmujących się wymienionymi w odnośnikach zadaniami b) jednostek zajmujących się analizą procesu kontrolnego, c) głównych pod-wykonawców (z uwzględnieniem biur projektowych), d) wartości złożonych zamówień, i c) osób kontaktowych e) lokalizacji projektów uwzględnionych w referencji.

22. Zamawiający niniejszym informuje, że niedozwolone jest podzlecenie projektu i wykonania analiz związanych z procesami (analiza funkcjonalna, analiza automatyki, analiza procesu operacyjnego i optymalizacji ogólnej), niniejszej umowy DCS. Szczegółowe informacje dotyczące tej kwestii zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do dalszych etapów postępowania, po wstępnej fazie oceny wniosków.

Wymagane depozyty i gwarancje

Przed upływem terminu do składania ofert końcowych, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości nieprzekraczającej 3 % kwoty umowy, w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zwanej dalej PZP). Uwaga: wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie wymagał na etapie podpisywania umowy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2-10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w jednej z form określonych w art. 148 ust. 1 PZP.