Informacje dodatkowe
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem, zwany poniżej „wnioskiem”, należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:
1. instrukcja dla kandydatów (dodatkowy dokument o charakterze informacyjnym adresowany do wykonawców) jest dostępna na stronie internetowej
http://portail-achats.edf.com. Aby pobrać Instrukcję dla Kandydatów, wykonawcy powinni w pierwszej kolejności zarejestrować się na portalu internetowym. Proces rejestracji przeprowadzić należy poprzez kliknięcie na niebieską zakładkę po prawej stronie zatytułowaną “Dostawcy: jak pracować z EDF?” Następnie Wykonawcy powinni pobrać Instrukcję dla Kandydatów z zakładki “Zapytanie o Informację” dostępne pod numerem rfi_54632. Dla uniknięcia wątpliwości, pobranie Instrukcji dla Kandydatów nie jest obowiązkowe, lecz jedynie zdecydowanie rekomendowane.
2. Uwaga! Złożenie wniosku na piśmie jest obowiązkowe dla wszystkich wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto, zdecydowanie rekomendowane jest aby wykonawcy którzy ubiegają się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznegozłożyli wnioski elektroniczne (mimo, że nie są one obowiązkowe). Wniosek można złożyć na piśmie w formie zgodnej ze wzorem, zamieszczonym na stronie internetowej:
http://portail-achats.edf.com, jednakże, przyjęte zostaną również wnioski niesporządzone na oficjalnym formularzu, pod warunkiem, że będą zawierać wszystkie wymagane informacje (tj. decydujące znaczenie ma treść wniosku, a nie jego forma). W przypadku wniosku elektronicznego, powyższy formularz, wypełniony przez Wykonawcę, należy załadować na Portal Zakupowy EDF, w zakładce „Zapytanie o Informację”, dostępne pod numerem rfi_54632. Wykonawcy, którzy zamierzają złożyć wniosek, a nie są zarejestrowani na portalu internetowym, winni w pierwszej kolejności rozpocząć procedurę rejestracyjną za pomocą formularza dostępnego na stronie głównej Portalu Zakupowego EDF. Link do strony internetowej jest następujący:
http://portail-achats.edf.com. Formularz jest dostępny w niebieskiej zakładce zatytułowanej „Dostawcy: jak pracować z EDF?”.
3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie polskiej Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP).
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, jednakże zamawiający sporządził robocze tłumaczenie ogłoszenia o zamówieniu na język angielski. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między wersjami językowymi, wersja polska będzie miała znaczenie decydujące.
5. Do wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu. Formularz Wniosku oraz załączniki muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku należy załączyć do wniosku, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem (np. dokumentów rejestrowych). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie pisemnej (w oryginale) lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
6. Formularz wniosku oraz pozostałe załączniki powinny zostać wypełnione zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentacji z wykorzystaniem formularzy sporządzonych przez wykonawców, pod warunkiem, że ich treść i podane informacje odpowiadać będą wymogom określonym w ogłoszeniu, lub formularzy określonych przez zamawiającego. Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca, należy załączyć dodatkowe strony zawierające dalsze informacje. Każdą stronę wniosku i załączników należy ponumerować.
7. Wykonawcy zobowiązani są składać dokumenty, inne niż pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem - jeśli jest to możliwe). W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie na język polski.
8. W przypadku złożenia wniosku łącznie przez kilku wykonawców, powinni oni przestrzegać zasad, o których mowa w Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.
9. Wniosek wraz z załącznikami musi powinien zostać sporządzony w czytelny sposób, z zachowaniem formy pisemnej, a jego oryginalna wersja pisemna powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie strony wniosku i dokumentów składanych wraz z wnioskiem powinny być kolejno ponumerowane. Wniosek należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym dostęp do jego treści przed upływem terminu na składanie wniosków. Opakowanie musi zostać opatrzone pieczęcią lub adnotacją wskazującą nazwę i siedzibę wykonawcy oraz następującym oznaczeniem “Kontrakt na Transformator Blokowy i Transformator zasilania potrzeb własnych dla projektu Ruda w Rybniku, Polska – Część 1 lub Część 2, lub Części 1 i 2”
10. Zamawiający wymaga złożenia wniosku w postaci papierowej w ”oryginalne” w języku polskim oraz czterech “kopiach” (dwóch w języku polskim i dwóch w języku angielskim) oraz w postaci elektronicznej (na CD w języku polskim i angielskim) w formacie pdf (umożliwiającym wykorzystanie funkcji wyszukiwania). W przypadku rozbieżności pomiędzy "oryginałem" a "kopiami", obowiązujący jest "oryginał". Zarówno w "oryginale" wniosku w formie pisemnej i jego "kopiach" w każdej wersji językowej, jak i we wniosku w formie elektronicznej należy wskazać numer referencyjny postępowania CQP RU 5001.
11. Dla uniknięcia wątpliwości, zgodnie z art. 9 ust. 3 PZP Zamawiający wyraża zgodę na złożenie wniosku, oświadczeń, oferty i innych dokumentów również (tj. oprócz dokumentów w języku polskim) w języku angielskim, będącym językiem powszechnie używanym w handlu międzynarodowym.
12. Informacje zawarte we wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być złożone w odrębnej kopercie oznaczonej klauzulą: „Nie udostępniać – informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w przypadku potencjalnych zmian wymogów prawnych dotyczących emisji.
14. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 144 PZP, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zakres i warunki takich zmian zostaną wskazane we wzorze umowy, który zostanie przekazany wyłonionym uczestnikom na dalszym etapie postępowania.
15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 4 PZP, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
16. Dodatkowa ocena, w przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu spełnia więcej niż 6 wykonawców dla jednej lub każdej Części:
a) do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 6 (sześciu) wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu, na zasadach określonych poniżej.
b) jeśli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym ogłoszeniu będzie niższa niż 6 (sześć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających niniejsze warunki.
c) jeśli liczba wykonawców spełniających określone w niniejszym ogłoszeniu warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 (sześć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 6 (sześć) wykonawców, którzy uzyskali najwyższe oceny spełniania tych warunków, na zasadach określonych poniżej. Wszyscy wykonawcy, którzy nie zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych, zostaną uznani za wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
d) w celu uszeregowania w kolejności wniosków o udział w postępowaniu, zamawiający przyzna punktację z wykorzystaniem:
Część 1:
— kryterium 1 określonego w pkt. I, część 1, sekcja III.2.3). Jak określono w pkt. I, część 1, kryterium 1 Sekcji III.2.3), zamawiający przyzna wykonawcom punkty na podstawie poniższych zasad.
3 referencje = 3 punkty,
4 referencje = 4 punkty,
5 referencji = 5 punktów,
6 referencji = 6 punktów,
7 referencji = 7 punktów,
8 referencji = 8 punktów,
9 referencji = 9 punktów,
10 referencji = 10 punktów,
11 referencji = 11 punktów,
12 referencji lub więcej = 12 punktów.
— kryterium 2 określonego w pkt. I, część 1, sekcja III.2.3). Jak określono w pkt. I, część 1, kryterium 2 sekcji III.2.3), zamawiający przyzna wykonawcom punkty na podstawie poniższych zasad.
3 referencje = 3 punkty,
4 referencje = 4 punkty,
5 referencji = 5 punktów,
6 referencji = 6 punktów,
7 referencji = 7 punktów,
8 referencji = 8 punktów,
9 referencji = 9 punktów,
10 referencji = 10 punktów
11 referencji = 11 punktów,
12 referencji lub więcej = 12 punktów.
— kryterium 3 określonego w pkt. I, część 1, sekcja III.2.3). Jak określono w pkt. I, część 1, kryterium 3 sekcji III.2.3), zamawiający przyzna wykonawcom punkty na podstawie poniższych zasad.
3 referencje = 3 punkty,
4 referencje = 4 punkty,
5 referencji = 5 punktów,
6 referencji = 6 punktów,
7 referencji = 7 punktów,
8 referencji = 8 punktów,
9 referencji = 9 punktów,
10 referencji = 10 punktów,
11 referencji = 11 punktów,
12 referencji lub więcej = 12 punktów.
Część 2:
— kryterium 1 określonego w pkt. I, część 2, sekcja III.2.3). Jak określono w pkt. I, część 2, kryterium 1 sekcji III.2.3), zamawiający przyzna wykonawcom punkty na podstawie poniższych zasad.
3 referencje = 3 punkty,
4 referencje = 4 punkty,
5 referencji = 5 punktów,
6 referencji = 6 punktów,
7 referencji = 7 punktów,
8 referencji = 8 punktów,
9 referencji = 9 punktów,
10 referencji = 10 punktów,
11 referencji = 11 punktów,
12 referencji lub więcej = 12 punktów.
— kryterium 2 określonego w pkt. I, część 2, sekcja III.2.3). Jak określono w pkt. I, część 2, kryterium 2 sekcji III.2.3), zamawiający przyzna wykonawcom punkty na podstawie poniższych zasad.
3 referencje = 3 punkty,
4 referencje = 4 punkty,
5 referencji = 5 punktów,
6 referencji = 6 punktów,
7 referencji = 7 punktów,
8 referencji = 8 punktów,
9 referencji = 9 punktów,
10 referencji = 10 punktów,
11 referencji = 11 punktów,
12 referencji lub więcej = 12 punktów.
e) jeżeli wciąż będzie więcej niż 6 (sześciu) zakwalifikowanych wykonawców i wystąpi remis punktacji na ostatnim kwalifikującym miejscu,, ostatni uczestnik zostanie wybrany w sposób następujący: zamawiający spośród wykonawców, o których mowa w zdaniu poprzednim, którzy zdobyli tę samą liczbę punktów, zaprosi do udziału w postępowaniu tego wykonawcę (lub wykonawców), którego średnie roczne obroty, o których mowa w sekcji III.2.2) część 1, pkt. II 1 (dla części 1) i w sekcji III.2.2) część 2, punkt II 1 (dla Części 2) są najwyższe. Gdyby po przeprowadzeniu tej dodatkowej oceny wciąż utrzymywał się remis, zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych wszystkich tych 6 (sześciu) lub więcej zakwalifikowanych wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów, w tym również tych wykonawców, którzy zgodnie z dwoma poprzednimi zdaniami, byli na ostatniej pozycji kwalifikującej.
17. Zgodnie z art. 15 ust. 2 PZP, prowadzenie postępowania zostało powierzone pełnomocnikowi: EdF S.A.
18. W przypadku kwot wyrażonych w walucie obcej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.2) i III.2.3., podane kwoty zostaną przeliczone na równowartość w PLN, według średniego kursu wymiany właściwej waluty na PLN w Narodowym Banku Polskim, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE (a w przypadku braku odpowiedniego kursu w dniu ukazania się ogłoszenia, przeliczenia wartości na PLN dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ostatnio obowiązującego przed dniem opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE).
19. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje będą składane przez zamawiającego i wykonawców na piśmie, drogą elektroniczną lub faksem.
20. Wszelkie inne informacje dotyczące niniejszego postępowania znajdują się na stronie internetowej
http://portail-achats.edf.com.
21. Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą do wykonawców, aby w swoich wnioskach podawali również poniższe dodatkowe informacje techniczne (które nie będą brane pod uwagę przy wstępnej ocenie kwalifikacji i nie są wymagane na tym etapie przetargu, jednak ich podanie byłoby pożądane):
A. osoba kontaktowa wykonawcy do spraw handlowych i technicznych (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres);
B. struktura organizacyjna wykonawcy na potrzeby niniejszego projektu (z podaniem dla każdej funkcji nazwy/lokalizacji jednostki lub głównych podwykonawców, dla jednostki zajmującej się udzielaniem odpowiedzi na zaproszenie do przetargu, jednostki zajmującej się zarządzaniem finansowym i handlowym, jednostki zajmującej się sprawami podatkowymi związanymi z importem do Polski jak również dowolnej innej funkcji administracyjnej związanej z dostawą na plac budowy w Polsce, jednostki zajmującej się transportem między zakładem produkującym a placem budowy w Polsce, jak również związaną z tym logistyką, jednostki zajmującej się zarządzaniem projektem, jednostki zajmującej się projektem, jednostki zajmującej się działaniami na placu budowy, jednostki zajmującej się przekazaniem do eksploatacji);
C. zasoby rzeczowe i osobowe wykonawcy dostępne przy wykonaniu każdej fazy niniejszego kontraktu (wyposażenie do inżynieringu i produkcji, dobra kapitałowe)
D. wyniki BHP z ostatnich 3 kontraktów (w tabeli podsumowującej wyniki BHP uzyskane w 3 ostatnich kontraktach: całkowita liczba wypadków przy pracy x 1000000 podzielone przez łączną liczbę przepracowanych roboczogodzin we własnych jednostkach organizacyjnych prowadzących prace oraz przepracowanych przez ewentualnych podwykonawców a głównie podwykonawców prac budowlanych);
E. informacje o wskaźniku awaryjności (liczba awarii transformatora z podobciążeniowymi przełącznikami zaczepów - PPZ (OLTC), / liczba wyprodukowanych transformatorów (klasa poziomu napięcia powyżej lub równa 400kV)) w ostatnich 5 latach, z podaniem wieku transformatorów i przyczyn awarii.
F. DLA przedstawionych przez wykonawców referencji - dodatkowa informacja o głównych biurach projektowych, głównych podwykonawcach, osobach kontaktowych zleceniodawców.
G. szczegółowe informacje dla każdej z następujących operacji, jeśli operacje te będą wykonane przez wykonawcę bezpośrednio lub zlecone podwykonawcy, a jeśli tak, jaka firma będzie tym podwykonawcą: Produkcja zbiornika, uzwojenia, montaż na placu budowy.
22. Zamawiający niniejszym informuje, że nie dopuszcza się podwykonawstwa projektu i wykonania badań, montażu i prób zakładowych dla Transformatorów blokowych i Transformatorów zasilania potrzeb własnych. Szczegółowe informacje dotyczące tej kwestii zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do dalszych etapów postępowania, po fazie oceny wniosków.