Promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce

Miasto Białystok

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce.
2. Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Białegostoku podczas:
a) minimum 10 imprez sportowych, zawodów w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn, organizowanych w Polsce, a w przypadku uczestnictwa w rozgrywkach europejskich w Europie,
b) minimum 2 imprez rekreacyjnych lub festynów jako akcji promujących piłkę nożną, organizowanych dla mieszkańców Białegostoku na terenie Miasta (imprezy o charakterze otwartym, skierowane do wszystkich mieszkańców Białegostoku, udział w imprezie min. 500 osób, promocja imprezy we własnym zakresie Wykonawcy),
c) minimum 4 spotkań z dziećmi i młodzieżą w białostockich szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych.
3. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logo Miasta zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej, zamieszczona na stronie www.bialystok.pl:
a) w trakcie minimum 4 transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych za pośrednictwem reklamy wizualnej określonej w ust. 3 lit. c), f), h) oraz w ust. 5,
b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów,
c) na treningowych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach, spodenkach, dresach wykorzystywanych do zajęć przed wydarzeniem, na ich przedniej stronie (minimalna wielkość podstawy logo Miasta to 6 cm),
d) poprzez zamieszczanie logo Miasta we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy,
e) poprzez zamieszczenie baneru reklamowego Miasta Białystok w górnej części oficjalnej strony internetowej Wykonawcy na jej głównej części i podstronach,
f) zamieszczenie czterech banerów reklamowych na bandach okalających pole gry (2 banery na środkowej części obu krótszych boków pola gra oraz 2 banery w środkowych częściach 2 połówek dłuższego boku pola gry), o minimalnych wymiarach każdy po 1m × 6m Miasta Białystok w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę,
g) umieszczenie logo Miasta na przedmiotach reklamowych Wykonawcy,
h) umieszczenie balonu reklamowego Miasta Białystok (o minimalnych wymiarach: wysokość H – 3 metry, średnica D – 2,20 metra, średnica podstawy d – 1,10 metra) w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę, balon reklamowy umieszczony będzie w odległości nie dalszej niż 10 metrów od krótszego boku pola gry.
4. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio:
a) każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum 2 razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku,
b) w trakcie minimum dwóch transmisji lub retransmisji z imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, festynów w stacjach radiowych, poprzez przekazywanie informacji słownej, wypowiedzi takich jak: „Miasto Białystok”, „Białystok”, „Prezydent Miasta Białegostoku”, „Urząd Miejski w Białymstoku.
5. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez umieszczenie logo Wschodzący Białystok, Herbu Miasta, bądź napisu „BIAŁYSTOK”:
1) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich lewym rękawku, w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 6cm x 4cm),
2) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich tylniej stronie, w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 36cm x 8cm),
3) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich przedniej stronie, w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej logo Miasta wynoszą 17cm x 10cm),
4) sposób oraz rodzaj umieszczonej reklamy na reprezentacyjnych strojach sportowych musi być skonsultowany z Zamawiającym i wymaga jego akceptacji.
6. Wykonawca udostępni wizerunek drużyny jak i poszczególnych zawodników występujących w najwyższej klasie rozgrywkowej do działań promocyjnych Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Jagiellonia - Białystok Sportowa Spółka Akcyjna

Kto?

• • Miasto Białystok

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji