Wielkość lub zakres
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć dodatkowych w jednostkach szkolnictwa artystycznego (szkołach artystycznych) rozlokowanych na terenie całego kraju. Zajęcia dodatkowe będą prowadzone w ramach realizacji unijnego projektu systemowego pn. „Każde dziecko jest inne”, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – działanie 3.3. Poprawa jakości kształcenia. Całościowa realizacja projektu przewidziana jest w okresie 2011 - 2014. Czasookres realizacji został podzielony na etapy. W ramach przedmiotowego zamówienia (I etap) będą realizowane zajęcia dodatkowe w okresie II semestru roku szkolnego 2011/2012. Zajęcia będą prowadzone w 16 wybranych szkołach artystycznych na terenie całego kraju – miejscowości:Bydgoszcz, Wałbrzych, Gniezno, Katowice, Krosno, Przemyśl, Elbląg, Warszawa (2x), Pisz, Gdańsk, Lublin, Bytom, Zakopane, Łódź.2. Realizacja przedmiotu zamówienia ma związek z podniesieniem jakości kształcenia (nauczania) oraz wyrównywania szans edukacyjnych wybranej grupy uczniów i dotyczy zajęć dodatkowych dla dzieci ze specyficznymi potrzebami edukacyjnymi z klas I – III szkół podstawowych w jednostkach szkolnictwa artystycznego posiadających profil ogólnokształcący. Rodzaje zajęć dodatkowych, przewidzianych do prowadzenia w ramach przedmiotu zamówienia:a. zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożone ryzykiem dysleksji,b. zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych,c. zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy,d. zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej,e. zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla dzieci z wadami postawy,f. specjalistyczne zajęcia terapeutyczne,g. zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów (zajęcia matematyczno – przyrodnicze),h. pozostałe zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów (zajęcia plastyczne, teatralne, taneczne).3. Merytoryczny zakres zajęć oraz ich szczegółowa tematyka winny być wynikiem indywidualnych potrzeb uczniów zgłaszanych przez dyrektorów i kierownictwo jednostek artystycznych, w których będą prowadzone zajęcia i musi być oparte na szczegółowych wytycznych zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, jak i programach autorskich zatwierdzonych przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia przez dyrektorów poszczególnych jednostek (szkół).4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, rozumiane jako złożenie oferty na poszczególne (pojedyncze) rodzaje zajęć dodatkowych realizowanych w danej jednostce szkolnictwa artystycznego dla każdego z 15 miejsc (lokalizacji) w kraju5. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie we wszystkich szkołach zajęć dydaktycznych, w grupach tematycznych określonych w punkcie 3, w ogólnej ilości zajęć – 3.762 godzin lekcyjnych, w podziale na:a. zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożone ryzykiem dysleksji – 918 godzin,b. zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych – 252 godziny,c. zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy – 468 godzin,d. zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej – 306 godzin,e. zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla dzieci z wadami postawy – 810 godziny,f. specjalistyczne zajęcia terapeutyczne – 126 godziny,g. zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów (zajęcia matematyczno – przyrodnicze) – 450 godzin,h. pozostałe zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów (zajęcia plastyczne, teatralne, taneczne) – 432 godzin6. Jednostkowy czas trwania godziny zajęć dodatkowych we wszystkich wyspecyfikowanych grupach tematycznych wynosi jedna godzina lekcyjna rozumiana jako 45-cio minutowy wymiar lub 60-cio minutowy wymiar. Zgodnie z Rozporządzeniem MEN w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach z 17 listopada 2010 (§ 13) – zajęcia wymienione w pkt. a, b, g, h - trwają 45 minut; c, d, e, f – 60 minut. Zajęcia będą prowadzone w tygodniu (poniedziałek – sobota), w terminach przewidzianych na prowadzenie zajęć dydaktycznych w jednostkach szkolnictwa artystycznego. Pełną informację o terminach prowadzenia zajęć dydaktycznych można uzyskać korzystając z dostępu do strony internetowej Zamawiającego pod adresem -
http://www.cea.art.pl/kal_roku.html. Ze względu na trwający okres roku szkolnego, aby możliwe było zrealizowanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, konieczne będzie przez określony czas prowadzenie zajęć dla danej grupy tematycznej z większą niż raz w tygodniu częstotliwością. Szczegółowy grafik zajęć będzie ustalany bezpośrednio pomiędzy dyrektorami jednostek (szkół) artystycznych, a osobami realizującymi przedmiot zamówienia w tych jednostkach. (wymagana jest dyspozycyjność i umiejętność dostosowania się Wykonawcy do wymaganych godzin prowadzenia zajęć w przedziale czasowym określonym przez dyrektora szkoły).7. Przyjęto, iż w całym okresie trwania II semestru roku szkolnego 2011/2012 każda z pojedynczych grup tematycznych będzie miała 18 godzin zajęć lekcyjnych. W niektórych jednostkach (szkołach) będzie prowadzonych kilka grup z danego rodzaju zajęć, jak i również wystąpią jednostki, gdzie danego rodzaju zajęcia nie będą się odbywały w ogóle. Szczegółowy podział godzin tematycznych dla poszczególnych jednostek, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia w ujęciu tygodniowym zawiera SIWZ.8. Zasady dokumentowania zajęć i sprawozdawczości z przebiegu ich realizacji określa Koordynator projektu.9. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy zamówienia uzupełniającego w maksymalnej ilości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Decyzja w tym zakresie będzie podjęta na etapie realizacji umowy podstawowej i uzależniona od potrzeb danej jednostki.10 Realizacja przedmiotu zamówienia winna umożliwiać Zamawiającemu prowadzenie statutowej działalności. Prowadzone przez Wykonawcę zajęcia dodatkowe nie mogą stanowić utrudnień w realizacji przez Zamawiającego lub jednostek których będzie realizowany przedmiot zamówienia statutowych obowiązków oraz podstawy programowej, ani w żadnym stopniu kolidować z normalnym funkcjonowaniem jednostek w których będzie realizowany przedmiot zamówienia (organizacja zajęć dodatkowych w godzinach za wczesnych lub za późnych w stosunku do realizowanego prze jednostkę programu nauczania. W przypadku występowania kolizji terminowych, Wykonawca zobowiązuje się do podporządkowania swoich działań do działań poszczególnych jednostek realizujących przedmiot zamówienia.11. Warunki finansowe rozliczeń:a) Zamawiający przewiduje możliwość fakturowania etapowego w tzw. systemie „z dołu” (wystawiania faktur / rachunków częściowych), jednak nie częściej niż jeden raz na miesiąc kalendarzowy, najpóźniej do 7 dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni, z zastrzeżeniem iż przyjęcie wystawionych dokumentów zapłaty będzie możliwe tylko do wysokości środków jakie Zamawiający będzie posiadał w planie finansowym na realizację przedmiotowego zamówienia,b) podstawą wystawienia faktur / rachunków (częściowych lub końcowej) będzie obustronnie podpisany protokół odbioru częściowego lub końcowego, rozumiany jako podpisana lista obecności osób prowadzących poszczególne zajęcia dydaktyczne w każdej z jednostek biorących udział w realizacji zamówienia,c) każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury / rachunku na wskazane na dokumencie konto; dopuszczalna jest również forma wypłaty przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia bezpośrednio w kasie (po uprzednim uzgodnieniu tego z Zamawiającym i wyrażeniu przez niego zgody na taką formę płatności),d) podane w ofercie wynagrodzenie ryczałtowe jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy.225 720,00