Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej

Łódzki Ośrodek Geodezji

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej ”.
2. Dostarczenie systemu informatycznego:
3. System musi być przygotowany na obsługę zasobu obejmującego łącznie ok. 100 000 lokali, 10 000 budynków, 6000 nieruchomości oraz danych dotyczących ok. 100 000 najemców.
4.Oprogramowanie powinno umożliwiać zgodnie z uprawnieniami: edycję, przetwarzanie, przeglądanie danych w zakresie:
a).Ewidencjonowania zasobów mieszkaniowych z uwzględnieniem przynależności do budynku, działek, nieruchomości,
b) Wyposażenie nieruchomości,
c) Książka obiektu budowlanego,
d) Naliczanie i rozliczanie czynszu,
e) Umowy wynajmu i najmu nieruchomości,
f) Umowy dotyczące eksploatacji nieruchomości,
g) Rozliczanie wynajmu i najmu,
h) Rozliczanie eksploatacji,
i) Liczniki,
j) Obsługę finansowo-księgową,
k) Windykację należności,
l) Środki trwałe, ł)Kadry i płace,
m) Magazyn,
n) Płatności masowe,
o) Kasa,
p) Remonty, inwestycje, konserwacje (ewidencja i rozliczenie),
r) Możliwość elektronicznego (teleinformatycznego) przekazywania informacji i dokumentów do najemców,
s) Elektroniczny obiegu dokumentów (wewnętrznych – pomiędzy komórkami jednostki, pomiędzy jednostką i Urzędem Miasta),
t) Możliwość ewidencjonowania głównych najemców oraz osób zamieszkujących,
u) Tworzenie i ewidencjonowanie protokołów zdawczych, zdawczo – odbiorczych z możliwością tworzenia opisu,
w) Ewidencjonowanie wpisów do Rejestru Dłużników,
z) Obsługa kaucji mieszkaniowych.
5. System musi spełniać wymagania wynikające z konieczności wymiany danych z systemami zewnętrznymi (interoperabilność), a w szczególności:
— System musi wykorzystywać dane referencyjne dot. nieruchomości, budynku i lokalu, pochodzące z ewidencji nieruchomości prowadzonej w Urzędzie Miasta Łodzi (EN),
— System musi wykorzystywać słowniki pochodzące z EN, Ewidencji Punktów Adresowych ePA.
6.System powinien udostępniać dane do systemów: EN, BUDŻET, finansowych, bankowych, środków trwałych. W przypadku danych udostępnianych do systemu EN, system musi wydawać dane w postaci plików w formacie XML Zamawiający posiada pliki XML oraz XSD, które są załącznikiem do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający zakłada konieczność modyfikacji oraz uzupełnienia stosowanych w plikach słowników oraz węzłów.
7. System musi umożliwiać jednoczesną, niezakłóconą pracę 500 użytkowników przy wykorzystaniu ogólnie dostępnych połączeń internetowych po stronie wszystkich użytkowników, przy czym każdy z modułów musi zapewniać pracę wielostanowiskową.
8. System powinien pracować w architekturze trójwarstwowej, w innym przypadku wymagana jest możliwość automatycznej, zarządzanej centralnie aktualizacji oprogramowania na stanowiskach użytkowników.
9. Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w zależności od wynegocjowanych cen, może zrezygnować z realizacji części zamówienia.
10. Zamawiający przewiduje na etapie prowadzonego dialogu umożliwienie Wykonawcy zapoznania się z posiadanym zasobem dokumentów.
11. Szczegółowy zakres zamówienia dostępny jest w Opisie Potrzeb i Wymagań Zamawiającego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-07-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-22.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-06-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-27 Dodatkowe informacje
2013-08-02 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania podczas realizacji niniejszego zamówienia z prawa opcji.2. Maksymalny łączny do dostarczenia zakres określony został w Opisie potrzeb i wymagań, z czegoZamawiający gwarantuje wdrożenie dostaw opisanych jako Etap I, a pozostały zakres opisany jako Etap II stanowi opcję, którego realizacje Zamawiający uzależnia od zmiany swoich potrzeb.260 000,00410 000,00
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Łódzki Ośrodek Geodezji
Adres pocztowy: 90-113 Łódź ul. Traugutta 21/23 z tymczasową siedzibą przy ul. Żeligowskiego 8/10, 90-753 Łódź
Kod pocztowy: 90-113
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.log.lodz.pl 🌏
E-mail: t.zajac@log.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426374706 📞
Fax: +48 426374877 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-22 📅
Termin składania ofert: 2012-07-23 📅
Data publikacji: 2012-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 121-200794
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 60 c) ustawy Pzp, Opis Potrzeb i Wymagań Zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu, można uzyskać na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.log.lodz.pl. 2. Dialog ma charakter poufny: żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem. 3. Zainteresowany Wykonawca składa Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w siedzibie Zamawiającego w Łodzi przy ul.Żeligowskiego 8/10, budynek C parter, sekretariat. Uwaga: przygotowany przez Zamawiającego formularz wniosku wraz z załącznikami jest zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego, pod adresem: http://www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne. 3. Wniosek z załączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Łódzkiego Ośrodka Geodezji 90-753 Łódź ul. Żeligowskiego 8/10, budynek C, sekratariat, parter do dnia 23.07.2012r. o godz. 10:00. Kopertę należy oznakować następująco: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na świadczenie dostaw/usług dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej ”. Nie otwierać przed 23.7.2012 r. godz. 10:00" oraz opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Opis sposobu przygotowania wniosku: 1. Wniosek Wykonawcy zobowiązani są złożyć w oryginale. 2. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do Wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres składane pełnomocnictwo winno być w złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Wniosek należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski - muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. 5. Podpis lub podpisy osób uprawnionych do wykonywania określonej działalności lub czynności (wynikającej z zapisu właściwego rejestru/ewidencji działalności gospodarczej albo pełnomocnictwa) w imieniu Wykonawcy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. 6. Wszelkie poprawki w treści Wniosku, które wykonawca zamierza nanieść (podczas przygotowywania Wniosku) mogą być dokonane tylko poprzez przekreślenie treści, wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok. 7. Osoba lub osoby uprawnione do dokonywania określonej działalności lub czynności (wynikającej z wpisu do właściwego rejestru/ewidencji działalności gospodarczej albo pełnomocnictwa) w imieniu Wykonawcy musi podpisać Wniosek oraz wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski). 8. Pożądane jest aby wszystkie strony Wniosku były kolejno ponumerowane. Uwaga: wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum). Ten sam wykonawca (podmiot) może być członkiem tyko jednego konsorcjum. Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oznacza to m.in., że j eżeli ten sam Wykonawca będzie członkiem więcej niz jednego konsorcjum lub złozy Wniosek samodzielnie oraz w konsorcjum, to wszystkie oferty z jego udziałem zostaną odrzucone. Zamawiający nie przewiduje przyznawania nagród.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej ”.
Pokaż więcej
2. Dostarczenie systemu informatycznego:
3. System musi być przygotowany na obsługę zasobu obejmującego łącznie ok. 100 000 lokali, 10 000 budynków, 6000 nieruchomości oraz danych dotyczących ok. 100 000 najemców.
4.Oprogramowanie powinno umożliwiać zgodnie z uprawnieniami: edycję, przetwarzanie, przeglądanie danych w zakresie:
a).Ewidencjonowania zasobów mieszkaniowych z uwzględnieniem przynależności do budynku, działek, nieruchomości,
b) Wyposażenie nieruchomości,
c) Książka obiektu budowlanego,
d) Naliczanie i rozliczanie czynszu,
e) Umowy wynajmu i najmu nieruchomości,
f) Umowy dotyczące eksploatacji nieruchomości,
g) Rozliczanie wynajmu i najmu,
h) Rozliczanie eksploatacji,
i) Liczniki,
j) Obsługę finansowo-księgową,
k) Windykację należności,
l) Środki trwałe, ł)Kadry i płace,
m) Magazyn,
n) Płatności masowe,
o) Kasa,
p) Remonty, inwestycje, konserwacje (ewidencja i rozliczenie),
r) Możliwość elektronicznego (teleinformatycznego) przekazywania informacji i dokumentów do najemców,
s) Elektroniczny obiegu dokumentów (wewnętrznych – pomiędzy komórkami jednostki, pomiędzy jednostką i Urzędem Miasta),
t) Możliwość ewidencjonowania głównych najemców oraz osób zamieszkujących,
u) Tworzenie i ewidencjonowanie protokołów zdawczych, zdawczo – odbiorczych z możliwością tworzenia opisu,
w) Ewidencjonowanie wpisów do Rejestru Dłużników,
z) Obsługa kaucji mieszkaniowych.
5. System musi spełniać wymagania wynikające z konieczności wymiany danych z systemami zewnętrznymi (interoperabilność), a w szczególności:
— System musi wykorzystywać dane referencyjne dot. nieruchomości, budynku i lokalu, pochodzące z ewidencji nieruchomości prowadzonej w Urzędzie Miasta Łodzi (EN),
— System musi wykorzystywać słowniki pochodzące z EN, Ewidencji Punktów Adresowych ePA.
6.System powinien udostępniać dane do systemów: EN, BUDŻET, finansowych, bankowych, środków trwałych. W przypadku danych udostępnianych do systemu EN, system musi wydawać dane w postaci plików w formacie XML Zamawiający posiada pliki XML oraz XSD, które są załącznikiem do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający zakłada konieczność modyfikacji oraz uzupełnienia stosowanych w plikach słowników oraz węzłów.
Pokaż więcej
7. System musi umożliwiać jednoczesną, niezakłóconą pracę 500 użytkowników przy wykorzystaniu ogólnie dostępnych połączeń internetowych po stronie wszystkich użytkowników, przy czym każdy z modułów musi zapewniać pracę wielostanowiskową.
8. System powinien pracować w architekturze trójwarstwowej, w innym przypadku wymagana jest możliwość automatycznej, zarządzanej centralnie aktualizacji oprogramowania na stanowiskach użytkowników.
9. Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w zależności od wynegocjowanych cen, może zrezygnować z realizacji części zamówienia.
10. Zamawiający przewiduje na etapie prowadzonego dialogu umożliwienie Wykonawcy zapoznania się z posiadanym zasobem dokumentów.
11. Szczegółowy zakres zamówienia dostępny jest w Opisie Potrzeb i Wymagań Zamawiającego
Wielkość lub zakres:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania podczas realizacji niniejszego zamówienia z prawa opcji.
2. Maksymalny łączny do dostarczenia zakres określony został w Opisie potrzeb i wymagań, z czegoZamawiający gwarantuje wdrożenie dostaw opisanych jako Etap I, a pozostały zakres opisany jako Etap II stanowi opcję, którego realizacje Zamawiający uzależnia od zmiany swoich potrzeb.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 260 000,00 💰
410 000,00 💰
Opis opcji:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania podczas realizacji niniejszego zamówienia z prawa opcji.
2. Maksymalny łączny do dostarczenia zakres określony został w Opisie potrzeb i wymagań, z czegoZamawiający gwarantuje wdrożenie dostaw opisanych jako Etap I, a pozostały zakres opisany jako Etap II stanowi opcję, którego realizacje Zamawiający uzależnia od zmiany swoich potrzeb.
Pokaż więcej
Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 18 miesięcy
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: OAZP.2710/31/2012

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia/nie spełnia.
Zamawiający na podstawie złożonych wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w dialogu dokumentów będzie badał czy dokumenty te potwierdzają wymóg spełnienia określonych przez Zamawiającego warunków. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w dialogu należy załączyć:
Pokaż więcej
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp;
2) oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
Pokaż więcej
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4 do 8 ustawy Pzp;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp;
6) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca niezalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
7) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3), 5), 6), 7) składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione wkraju,w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
9) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp;
Pokaż więcej
10) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8ustawy, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkaniatych osób;
Pokaż więcej
11) dokumenty o których mowa w pkt 3), 4), 5), 8) lit. a) i c) oraz w pkt 9) i 10) powinny być wystawione niewcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty o których mowa w pkt 6), 7), 8) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
12) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3) -7), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 11) stosuje się odpowiednio;
Pokaż więcej
13) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów - na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2), 3), 4), 5), 6), 7) powyżej;
Pokaż więcej
14) Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie;
a) oferta musi być podpisana przez pełnomocnika,
b) wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt 2)-7), oraz odpowiednio pkt. 8) - 10) powyżej winny być złożone przez każdy podmiot.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W celu wykazania spełniania warunków, Wykonawca winien złożyć wraz z Wnioskiem do dopuszczenie do udziału w dialogu:
1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument opotwierdzajacy, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Pokaż więcej
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Pokaż więcej
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w pkt 1) powinien przedłożyć ten, lub ci spośród wykonawców, którzy potwierdzają spełnienie warunku.
Minimalny poziom(y) standardów:
1) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunków, o którym mowa w pkt 1) będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt 1).
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu wykazania spełniania warunków, Wykonawca winien złożyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w dialogu:
1) wykaz wykonanych, (zakończonych) dostaw/usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie dostaw/usług i kierowanie pracami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej
3) Oświadczenia, że osoby, które bedą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,posiadają wymagane uprawnienia.
Pokaż więcej
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 1) i 2) powinien przedłożyć pełnomocnik-lider wykonawców, który potwierdza spełnienie warunków.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
1.Wykonawca wykaże, że wykonał (zakończył) 2 (dwie) dostawy/usługi polegające na wykonaniu w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie dostawy/usługi odpowiadające swoim rodzajem dostawom/usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dotyczącym zarządzania nieruchomościami obejmującymi nie mniej niż 100 budynków i nie mniej niż 5 000 lokali o wartości co najmniej brutto 500 000 PLN – w formie załączonego do wnioskiu wykazu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa/usługa została wykonana należycie.
Pokaż więcej
2. Wykonawca wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na poniższych stanowiskach i będą odpowiedzialne za kierowanie pracami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia. Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, ze dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Pokaż więcej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 10 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności:
1.zarządca nieruchomości minimum 1 osoba - posiadającą licencję zarządcy nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 nr 102 poz. 651) oraz posiadającą doświadczenie w zakresie ewidencjonowania oraz rozliczania kosztów operacyjnych nieruchomości,
Pokaż więcej
2.Kierownik projektu minimum 1 osoba-posiadająca wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej 2 projektami.
3.Analityk/wdrożeniowiec w projekcie informatycznym minimum 1 osoba-posiadająca wiedzę i doświadczenie we wdrożeniach 2 systemów informatycznych, które obejmowały nie mniej niż 100 użytkowników;
Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje minimum jedną osobą, która posiada aktualną licencję zarządcy nieruchomości, zgodnie z art. 185 ust. 1 ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia.
Pokaż więcej
Uwaga: Wyżej wymieniona osoba będzie musiała uczestniczyć aktywnie w realizacji projektu (spotkaniach zespołu projektowego) co najmniej na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie trzydzieści tysięcy złotych). Zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy 5 % ceny brutto oferty, musi być wniesione przez Wykonawce najpózniej w dniu podpisania umowy.
Uwaga.
Wadium nie wnosi sie przy składaniu Wniosków. Do wniesienia wadium zobowiązani są jedynie Wykonawcy zaproszeni do składania ofert, którzy złożą ofertę.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zamówienie będzie finansowane z budżetu miasta Łodzi.Płatność przelewem w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy zdnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanedalej ustawą Pzp.
W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo doreprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – pełnomocnictwonależy dołączyć do.
Wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu (w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii).

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:
Przewidywana liczba wykonawców 5. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia.1.Do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy w wyznaczonym terminie złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem zapisów w punkcie 2. 2. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż pięciu (5), Zamawiający zaprosi do dialogu wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków.Zamawiający oceni stopień, w jakim Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, przyznając Wykonawcom punkty opisane poniżej. Zasady przyznawania punktów: a) dla warunku określonego w punkcie III.2.3) kwalifikacje techniczne ust. 1. punktacji będzie podlegać liczba zrealizowanych przedsięwięć informatycznych polegających na świadczeniu dostaw/usług o podobnym charakterze i spełniających postawione przez Zamawiającego warunki. (Maksymalna liczba punktów - 80) — 2 przedsięwzięcia 30 pkt., — 3-4 przedsięwzięcia 50 pkt., — 5 więcej przedsięwzięć 80 pkt. b) dla warunku określonego w punkcie III.2.3) kwalifikacje techniczne ust. 2. punktacji będzie podlegać liczba osób, spełniających warunki określone w wyżej wymienionymw punkcie ppkt 1 i ppkt 3.(Maksymalna liczba punktów - 20) — 2 osoby 5 pkt., — 3-5 osób 10 pkt., — 6 osób i więcej 20 pkt. Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykazie osób. 3. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania. 4.Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż pięciu (5), Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców spełniających te warunki. 5. O wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełnienia tych warunków Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje, a także dokumenty związane z dialogiem będą przekazywane wykonawcom na równych zasadach. Prowadzony dialog będzie miał charakter poufny i będzie dotyczyć wszelkich aspektów zamówienia. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem. Zamawiający będzie prowadził dialog do momentu, gdy będzie w stanie określić, w wyniku porównania rozwiązań proponowanych przez Wykonawców najbardziej spełniające jego potrzeby. 7. O zakończeniu dialogu Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestniczących w nim wykonawców. 8. Zamawiający nie przewiduje przyznawania nagród.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (75)
2. Parametry techniczne (15)
3. Koszty eksploatacji systemu po upływie terminu gwarancji oraz okresu dodatkowego serwisu, obliczone jako % wartości zakupu systemu (bez opcji) (5)
4. Serwis po upływie okresu wymaganego przez Zamawiającego 24 miesięcznego gwarancji (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Łódź
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 104
Kod pocztowy: 90-926
Kontakt
Punkt kontaktowy: Teresa Zając
Adres internetowy: www.log.lodz.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OAZP.2710/31/2012
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 60 c) ustawy Pzp, Opis Potrzeb i Wymagań Zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu, można uzyskać na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.log.lodz.pl.
Pokaż więcej
2. Dialog ma charakter poufny: żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem.
3. Zainteresowany Wykonawca składa Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w siedzibie Zamawiającego w Łodzi przy ul.Żeligowskiego 8/10, budynek C parter, sekretariat.
Uwaga: przygotowany przez Zamawiającego formularz wniosku wraz z załącznikami jest zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego, pod adresem: http://www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne.
3. Wniosek z załączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Łódzkiego Ośrodka Geodezji 90-753 Łódź ul. Żeligowskiego 8/10, budynek C, sekratariat, parter do dnia 23.07.2012r. o godz. 10:00.
Kopertę należy oznakować następująco:
"Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na świadczenie dostaw/usług dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej ”. Nie otwierać przed 23.7.2012 r. godz. 10:00" oraz opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Pokaż więcej
Opis sposobu przygotowania wniosku:
1. Wniosek Wykonawcy zobowiązani są złożyć w oryginale.
2. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do Wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres składane pełnomocnictwo winno być w złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Wniosek należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski - muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.
5. Podpis lub podpisy osób uprawnionych do wykonywania określonej działalności lub czynności (wynikającej z zapisu właściwego rejestru/ewidencji działalności gospodarczej albo pełnomocnictwa) w imieniu Wykonawcy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.
Pokaż więcej
6. Wszelkie poprawki w treści Wniosku, które wykonawca zamierza nanieść (podczas przygotowywania Wniosku) mogą być dokonane tylko poprzez przekreślenie treści, wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok.
7. Osoba lub osoby uprawnione do dokonywania określonej działalności lub czynności (wynikającej z wpisu do właściwego rejestru/ewidencji działalności gospodarczej albo pełnomocnictwa) w imieniu Wykonawcy musi podpisać Wniosek oraz wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski).
Pokaż więcej
8. Pożądane jest aby wszystkie strony Wniosku były kolejno ponumerowane.
Uwaga: wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum). Ten sam wykonawca (podmiot) może być członkiem tyko jednego konsorcjum. Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oznacza to m.in., że j eżeli ten sam Wykonawca będzie członkiem więcej niz jednego konsorcjum lub złozy Wniosek samodzielnie oraz w konsorcjum, to wszystkie oferty z jego udziałem zostaną odrzucone. Zamawiający nie przewiduje przyznawania nagród.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
Pokaż więcej
3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się terminie 10 dni od dnia, w którym powzięt lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 121-200794 (2012-06-22)
Dodatkowe informacje (2012-06-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-27 📅
Data publikacji: 2012-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 124-203929
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 121-200794
Numer Dz.U.-S: 124
Źródło: OJS 2012/S 124-203929 (2012-06-27)
Dodatkowe informacje (2013-08-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-02 📅
Data publikacji: 2013-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 152-264143
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2013/S 152-264143 (2013-08-02)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Usługi informatyczne: konsultacyjne,...