Świadczenie usług związanych z obsługą delegatów Zamawiającego udających się w podróż służbową, które polegają w szczególności na zapewnieniu miejsc hotelowych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, a także rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu pod wskazany adres biletów na osobowe środki transportu lotniczego na wskazanych przez Zamawiającego trasach zagranicznych i krajowych. Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 20120 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-01.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-01) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Wielkość lub zakres:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą delegatów Zamawiającego udających się w podróż służbową, które polegają w szczególności...”
Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą delegatów Zamawiającego udających się w podróż służbową, które polegają w szczególności na zapewnieniu miejsc hotelowych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej a także rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu pod wskazany adres biletów na osobowe środki transportu lotniczego na wskazanych przez Zamawiającego trasach zagranicznych i krajowych. Przedmiot zamówienia obejmuje również, na wniosek Zamawiającego, zapewnienie wymaganych ubezpieczeń i wiz. Zleceniodawca szacuje, że z usług objętych przedmiotem zamówienia skorzysta łącznie ok. 2 000 delegatów rocznie, w tym: z usług hotelowych ok. 60 %, usług lotniczych ok. 35 %, zakupu ubezpieczeń i wiz ok. 5 % delegatów. Zleceniodawca ocenia, że ok. 80 % delegatów korzystać będzie z hoteli o standardzie trzygwiazdkowym i ok. 20 % z hoteli o standardzie czterogwiazdkowym oraz, że ok. 85 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 15 % w klasie business, a przeloty na trasach europejskich stanowić będą ok. 95 % wszystkich przelotów, w tym ok. 60 % wylotów na kierunku Bruksela odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia. Miejsce zakwaterowania delegatów znajdować się powinno w promieniu 1 500 metrów od miejsca spotkania i nie powinno być oddalone od niego dalej niż 3 000 metrów. Zarezerwowane miejsce hotelowe spełniać musi międzynarodowe normy jakościowe, tj. odpowiadać międzynarodowym, w tym unijnym, normom w zakresie wyposażenia (standardu) i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach trzygwiazdkowych i czterogwiazdkowych.Szacunkowa wartość zamówienia, wraz z zamówieniami uzupełniającymi (50 %), wynosi 4 279 214,64 PLN netto, tj. równowartość 1 064 587,18 EUR.
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.minrol.gov.pl🌏
E-mail: agnieszka.fidler@minrol.gov.pl📧
Telefon: +48 226232649📞
Fax: +48 226232315 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-10-01 📅
Termin składania ofert: 2012-10-22 📅
Data publikacji: 2012-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 192-316154
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe
“Termin wykonania zamówienia – zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą do czasu wykorzystania kwoty, na jaką zostanie...”
Termin wykonania zamówienia – zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą do czasu wykorzystania kwoty, na jaką zostanie zawarta umowa w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2014 r.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2012/S 192-316154 (2012-10-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-02-06) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 508 956 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-02-06 📅
Data publikacji: 2013-02-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 031-048356
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 192-316154
Numer Dz.U.-S: 31
Źródło: OJS 2013/S 031-048356 (2013-02-06)