Przedmiotem zamówienia jest: usługa przeprowadzenia kursu językowego dla 36 uczestników projektu "Nowoczesne kompetencje kadry opiekuńczo-wychowawczej OHP” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3

Wielkość lub zakres

Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie kursu językowego w okresie od podpisania umowy do 31.5.2012 roku dla 36-cio osobowej (10 grup) kadry opiekuńczo-wychowawczej Ochotniczych Hufców Pracy, zatrudnionych w 7 jednostkach terenowych ZWK OHP w następujących miejscowościach województwa zachodniopomorskiego w wymiarze min. 60 godzin/ grupa- (Zamawiający przez 1 godzinę rozumie 45 min).Szkolenie będzie odbywało się dla uczestników z:7 osób - Język niemiecki podstawowy Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Mielenku Drawskim, Mielenko Drawskie 41, 78-500 Drawsko Pomorskie2 osoby – Język niemiecki podstawowy – Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Łobzie, ul. Krótka 2, 73-150 Łobez4 osoby – Język angielski podstawowy – Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Łobzie, ul. Krótka 2, 73-150 Łobez4 osoby – Język angielski podstawowy – Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Stargardzie, ul. Jugosłowiańska 22a, 73-110 Stargard Szeciński4 osoby – Język angielski podstawowy – Hufiec Pracy w Wałczu, ul. Bankowa 13, 78-600 Wałcz1 osoba – Język angielski średniozaawansowany – Hufiec Pracy w Wałczu, ul. Bankowa 13, 78-600 Wałcz7 osób – Język angielski podstawowy – Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Barlinku, ul. Św. Bonifacego 36, 74-320 Barlinek2 osoby – Język angielski średniozaawansowany – Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Barlinku, ul. Św. Bonifacego 36, 74-320 Barlinek4 osoby – Język angielski podstawowy – Hufiec Pracy w Szczecinku, pl. Wolności 18L, 78-400 Szczecinek1 osoba – Język angielski średniozaawansowany – Hufiec Pracy w Szczecinie, ul. Ku Słońcu 23/24, 70-035 Szczecin1. W kursie uczestniczyć będzie kadra opiekuńczo-wychowawcza OHP w ilości osób właściwej dla każdej z w/w jednostek terenowych.2. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z kierownikami jednostek terenowych OHP oraz wyznaczoną osobą w ZWK OHP z ramienia Zamawiającego.3. Wykonawca zapewnia wykwalifikowanych wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie uprawniające do prowadzenia zajęć.4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości języka uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie.5. Wykonawca po przeprowadzonym teście sprawdzającym poziom grupy zobowiązany jest do przedstawienia wyznaczonej osobie w ZWK OHP programu i konspektu zajęć, karty uczestnika szkolenia, sposobu oceny i sprawdzianu umiejętności, przygotowania materiałów dla uczestników (mogą to być testy, ćwiczenia itp.).6. Wykonawca zajęcia z każdą grupą musi przeprowadzać oddzielnie.7. W związku z faktem, że projekt „Nowoczesne kompetencje kadry opiekuńczo-wychowawczej OHP” przeznaczony jest dla osób pracujących to: daty, ilość godzin w ciągu dnia jak i godziny rozpoczęcia i zakończenia szkolenia w danym dniu i dla każdej grupy będą uzgadniane z Kierownikiem jednostki terenowej ZWK OHP, w której odbywać się będzie szkolenie językowe i Wykonawca musi uzyskać zgodę od Zamawiającego na realizację kursu w całym okresie trwania zamówienia tj. od momentu podpisania umowy do dnia 31.5.2012 roku. Wykonawca w maksymalnie trzecim dniu szkolenia musi przekazać każdemu uczestnikowi szkolenia: brulion A4-96 kartek w kratkę, długopis, ołówek automatyczny, podręcznik oraz płytę DVD/CD pomagającą w nauce języka, a także słownik (min. 100 000 haseł).8. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od uczestników szkolenia pisemnego potwierdzenia odbioru: brulionu, długopisu, ołówka automatycznego, podręcznika, materiałów ćwiczeniowych, płyt DVD/CD oraz słownika (min. 100 000 haseł).9. Wykonawca składający ofertę musi zapewnić dla grup z HP Wałcz i HP Szczecinek sale do przeprowadzenia kursu językowego.10. Sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Wykonawca na przeprowadzenie całości kursu na własny koszt (w ramach oferowanej ceny) – grupy z HP Wałcz i HP Szczecinek.11. Sale muszą posiadać miejsca do siedzenia i pisania w odpowiedniej ilości.12. Wynajęte sale nie mogą znajdować się w większej odległości niż 500 metrów od adresu jednostki realizującej projekt (adresy jednostek podane na początku opisu przedmiotu zamówienia) lub Wykonawca musi otrzymać pisemną akceptację od kierownika jednostki terenowej OHP na zgodę realizacji przedmiotowego kursu w sytuacji dysponowania pomieszczeniem/pomieszczeniami oddalonymi powyżej 500 metrów.13. Pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia szkoleniowe winny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia szkoleń.14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją szkolenia łącznie z kosztami wynikającymi m.in. z:— zatrudnienia wykwalifikowanych lektorów,— zapewnienia niezbędnego sprzętu i materiałów dydaktycznych dostosowanych do potrzeb grupy,— przekazania na własność każdemu uczestnikowi w ramach realizowanego kursu: brulionu A4-96 kartek w kratkę, długopisu, ołówka automatycznego, podręcznika, materiałów ćwiczeniowych oraz płyt DVD/CD, a także Słownika polsko-angielskiego i angielsko-polskiego lub Słownika polsko-niemieckiego i niemiecko polskiego – w zależności od języka wykładanego w danej grupie (min. 100 000 haseł),— zapewnienia sal dla uczestników grup z HP Wałcz i HP Szczecinek.15. Zamawiający wymaga od Wykonawcy systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania.16. Zamawiający wymaga wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu.17. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę innym wykładowcą gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć, którego kwalifikacje i doświadczenie będą nie mniejsze niż osoby zastępowanej. Każdorazowa zmiana lektora wymaga akceptacji Zamawiającego.18. Zamawiający wymaga bieżącego pisemnego informowania osoby wyznaczonej z ramienia ZWK OHP imiennie o nieobecnościach na szkoleniu poszczególnych uczestników skierowanych przez Zamawiającego, niezgłoszeniu się tych osób na szkolenie – pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób.19. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.20. W przypadku skreślenia/rezygnacji uczestnika z kursu przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za tę/te osobę/osoby.21. W przypadku skreślenia/rezygnacji uczestnika w trakcie trwania kursu, Zamawiający pokryje koszty Wykonawcy proporcjonalnie do dnia skreślenia zg. z kalkulacją kosztów -załącznik nr 3 SIWZ.22. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.23. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć, harmonogramów oraz innych dokumentów wytwarzanych w ramach realizacji tego zadania.24. Dodatkowo uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie/dyplom potwierdzający udział w szkoleniu w ramach projektu „Nowoczesne kompetencje kadry opiekuńczo-wychowawczej OHP” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zaświadczenia muszą zawierać logo OHP, UE i POKL, nazwę projektu oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (wzór logo dostępny jest na stronie http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/wytyczne_04_02.pdf).25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). Wykonawca z chwilą podpisania umowy zobowiązany będzie do podpisania dokumentu, którego wzór stanowi załącznik 4.W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca.

Informacje dodatkowe

Dopuszcza się możliwość następujących zmian umowy:

1) zmian redakcyjnych,

2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek Stron,

3) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych,

4) zmian osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w ogłoszeniu o zamówieniu.

Zdolności techniczne i zawodowe

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował min. 5 lektorami, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadający: dwuletnie doświadczenie w nauczaniu języka, którzy posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe. Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać od wykonawcy przedłożenia dokumentów lektorów np. dyplomy itp.