Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa mebli

Informacje dodatkowe

Warunkii realizacji.

1. Wymagania techniczne:

a) meble będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

2. Wymagania odnośnie dostawy i montażu mebli:

a) Meble muszą być wykonane z materiałów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia,

b) Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia i montażu mebli - w formie telefonicznej lub faksem - na co najmniej 48 godzin przed planowaną datą dostawy lub montażu,

c) meble montowane będą w czynnych, użytkowanych obiektach,

Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych. Meble muszą być wniesione do pomieszczenia tego samego dnia oraz zamontowane maksymalnie w ciągu dwóch dni roboczych.

d) meble muszą być wypoziomowane,

e) Meble muszą posiadać certyfikat lub zaświadczenie wydane przez niezależną od producenta instytucję badawczą, potwierdzające, że zaoferowany przez Wykonawcę materiał jest spiekiem ceramicznym o parametrach użytkowych gwarantujących co najmniej zgodność z normami: a) EN 122,

b) EN 101

c) EN ISO 10545-14,

d) EN ISO 10545-13

e) EN ISO 10545-4

f) EN ISO 10545-3

Uwaga podpunkt e) dotyczy części I, III i IV.

3. Odbiór mebli:

a) odbioru mebli dokona upoważniony przez Zamawiającego, wskazany w umowie pracownik, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik do umowy; meble odbierane będą „salami”, tzn. jeżeli w Sali znajdzie się komplet mebli który jest do niej przewidziany strony podpiszą protokół odbioru dotyczący tej sali;

Uwaga: Protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury, zamawiający dopuszcza aby na meble z kilku sal była wystawiona jedna faktura – wówczas do faktury musi być dołączony wykaz mebli dla każdej z sal zawierający: numer sali, nazwę mebli, ilość, i pozycję z faktury; faktury muszą być wystawione dla każdej z części zamówienia odrębnie;

b) dostarczony i zamontowany towar zostanie sprawdzony przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych mebli, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru na nowy wolny od wad lub usunięcia wady w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.

c) braki ilościowe stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego.

d) w razie wykrycia przez Zamawiającego po rozpoczęciu użytkowania wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie lub faksem, która powinna być rozpatrzona w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia.

Po upływie tego terminu reklamacja uznana zostanie za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art.67 ust. 1 pkt.6 pzp.

6. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć:

1) Dowód wpłaty wadium,

2) Specyfikację oferowanych mebli, stanowiącą załącznik do Formularza Ofertowego Wykonawcy,

3) Wykaz mebli wraz z ich szczegółowym opisem (rodzaj materiałów z jakich będą wykonane, wymiary...) i cenami za każdą z pozycji wymienionych w załączniku nr 7; wykaz należy sporządzić według załącznika nr 7 do SIWZ.

4) Propozycję aranżacji mebli w poszczególnych pomieszczeniach opracowaną w oparciu o szkice pomieszczeń:

Propozycja aranżacji winna być dostarczona w wersji papierowej oraz elektronicznej (można dodatkowo dołączyć wizualizację 3D aranżowanych pomieszczeń z meblami).

5) Próbki materiałów z których wykonane będą meble; fragment płyt z których wykonane będą meble; fragment obrzeża, 1 drobny element konstrukcji metalowej malowany proszkowo, 1 zawias, fragment tapicerki – nie dotyczy części III i IV

6) Potwierdzenie posiadania certyfikatów sporządzone według załącznika nr 9 do SIWZ – dotyczy części I, III i IV.

7) Producent musi posiadać certyfikat systemu jakości, czyli certyfikat spełniania wymagań odpowiedniej Polskiej Normy (np. PN-EN ISO 9001:2008) dotyczącej systemów zapewniania jakości w zakresie projektowania, produkcji, dostarczania i montowania oraz serwisowania mebli oraz sprzętu laboratoryjnego - ważny certyfikat należy dołączyć do oferty. – dotyczy części I, III i IV.

8) Certyfikat dla stołów laboratoryjnych wydany przez niezależne laboratorium, potwierdzający zgodność normą PN-EN 13150:2004 oraz PN-EN 527-1:2004 dotyczy części I, III i IV.

3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie pisemnej. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego (pkt I SIWZ)

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT;

b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,

c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu PO RPW lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.

d) terminu wykonania umowy (np. w przypadku klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych, siły wyższej),

e) osób realizujących przedmiot zamówienia,

f) wymiarów mebli (+/_ 10 %)

g) zmiany materiałów z których wykonywane będą meble, jeżeli zaistnieje możliwość zamiany na lepsze materiały, ta zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,

h) zmiany modelu mebli jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że zaproponowany model mebla lub krzesła nie będzie już dostępny na rynku (został wycofany z produkcji). Warunkiem takiej zmiany będzie otrzymanie pisma od Wykonawcy, w którym zostanie stwierdzony ten fakt oraz zaproponowanie nowego mebla lub krzesła o parametrach nie gorszych od wcześniej zaoferowanego oraz w niezmienionej cenie i zaakceptowanie tej zmiany przez Zamawiającego

Uwaga: zamawiający organizuje spotkanie z wykonawcami w dniu 3.9.2012 r. Miejsce spotkania Kielce ul. Świętokrzyska 15 – budynek „A” godzina 10:00. Celem spotkania jest przede wszystkim pokazanie pomieszczeń i mebli które znajdują się już na wyposażeniu budynku.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Projekt pn. „Rozbudowa infrastruktury dydaktycznej Uniwersytetu Humanistyczno- Przyrodniczego Jana Kochanowskiego w Kielcach- II etap budowy Campusu Uczelnianego” w ramach PO RPW.

Minimalny poziom(y) standardów

Zamawiajacy uzna, że warunkek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finasowej został spełniony jeżeli wykonawca wykaże że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN – dla części I; 2 000 PLN dla części II; 15 000 PLN dla części III, 100 000 PLN dla części IV.

Informacje o terminach składania odwołań

Uczestnikom postępowania przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych (pzp) art.179 do 198. Terminy na wniesienie odwołania zawiera art.182 wc. ustawy (art.182 ust.1 pkt.1 - 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiajacego stanowiącej podstawę do jego wniesienia.