Przedmiotem zamówienia są dostawy dla kopalń JSW S.A. elementów obudów zmechanizowanych w łącznej ilości 6 105 szt. i 1 110 kpl. z terminem realizacji 12 miesięcy od zawarcia umowy

Informacje dodatkowe

Zamawiający wszelkie informacje, dokumenty, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie www.jsw.pl

Ogólne warunki umowy dostępne są na stronie: www.jsw.pl

Wykaz dokumentów wymaganych przy złożeniu oferty

1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

1.1.1. oświadczenie wykonawcy, że najpóźniej w dniu składania ofert spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodów określonych w art. 24 ust. 1 Pzp,

1.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli stosowne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp,

1.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.7. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, jeśli wykonawca działa przez pełnomocnika.

1.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.2.1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, (załącznik nr 3 do SIWZ) składa ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik,

1.2.2. dokumenty stwierdzające brak wystąpienia w odniesieniu do poszczególnych wykonawców okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 Pzp, których złożenie wymagane jest na podstawie pkt. 7.1.2. – 7.1.5. SIWZ składa każdy z wykonawców.

1.3. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym osoby wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do nich wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

1.4. Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1.4.1. dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

1.4.2. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.3. i 7.1.4. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.4.3. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.6. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4.4. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

1.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2. – 7.1.6. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań zamawiającego

2.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

2.1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, stwierdzającą, że wykonawca posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:

Dla zadania 1: 16 500,00 PLN

Dla zadania 2: 90 500,00 PLN

Dla zadania 3: 6 800,00 PLN

Dla zadania 4: 26 300,00 PLN

Dla zadania 5: 9 900,00 PLN

Dla zadania 6: 340,00 PLN

Dla zadania 7: 10 300,00 PLN

Dla zadania 8: 13 000,00 PLN

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w szczególności powinna zawierać następujące stwierdzenie: „Na prowadzonym przez tutejszy bank rachunku Wykonawca posiada na dzień ................... środki finansowe w wysokości co najmniej ....................zł”, lub „Na dzień ....................... Wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej .....................zł”,,

2.1.2. jeśli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez zamawiającego w punkcie 2.1.1, przedstawi inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzać będzie spełnianie opisanego przez Zamawiającego wymogu,

2.1.3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw elementów obudów zmechanizowanych lub obudów zmechanizowanych o łącznej wartości co najmniej:

Dla zadania 1: 98 800,00 PLN netto

Dla zadania 2: 543 000,00 PLN netto

Dla zadania 3: 40 600,00 PLN netto

Dla zadania 4: 157 800,00 PLN netto

Dla zadania 5: 59 200,00 PLN netto

Dla zadania 6: 2 000,00 PLN netto

Dla zadania 7: 61 700,00 PLN netto

Dla zadania 8: 78 300,00 PLN netto

wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ),

2.1.4. dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2.1.5. w przypadku określonym w punkcie 6.2. SIWZ wykonawca przedstawi w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.1.6. w przypadku określonym w punkcie 6.2. SIWZ, gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, do oferty dołącza informację, o której mowa w punkcie 8.1.1. SIWZ, dotyczącą tych podmiotów.

2.1.7. Dokumenty wskazane w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Dokumenty wskazane w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ tj.:

3. 1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą

3.1.1. Dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 8 – dokument wydany przez jednostkę notyfikowaną, przeprowadzającą badania i ocenę obudów zmechanizowanych, potwierdzający zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z dokumentacją techniczną bądź techniczno-ruchową obudów zmechanizowanych wyszczególnionych w specyfikacji niniejszego przetargu dla poszczególnych zadań, zgodność z wymaganymi przez Zamawiającego normami lub normami im równoważnymi oraz stwierdzająca, że oferowany wyrób może być bezpiecznie stosowany w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.

3.1.2. Dla zadania nr 7– dokument, wydany przez producenta wyrobu, potwierdzający zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z dokumentacją techniczną bądź techniczno-ruchową, wymaganymi przez Zamawiającego normami lub normami im równoważnymi oraz stwierdzający, że oferowany wyrób może być bezpiecznie stosowany w obudowach zmechanizowanych eksploatowanych w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.

3.1.3. W przypadku gdyby okres ważności dokumentu, o których mowa w punktach 2.1 i 2.2 specyfikacji technicznej upływał będzie przed zakończeniem okresu przewidzianego na wykonanie świadczenia wynikającego z udzielonego zamówienia, najpóźniej w następnym dniu po wygaśnięciu ważności dokumentu, Wykonawca dostarczy do Działów Górniczych kopalń JSW S.A. oraz do Wydziału Zakupów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. nowy dokument, którego okres ważności będzie nie krótszy niż czas pozostały do zakończenia okresu, na który udzielone zostało zamówienie.

Niedopełnienie wyżej wymienionego obowiązku stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu ważności dokumentu, złożonego wraz z ofertą.

3.1.4. Dokumentacja techniczna bądź techniczno ruchowa oferowanego przedmiotu zamówienia zawierająca rysunki techniczne oferowanych materiałów.

3.1.5. Deklaracja producenta, zawierającą stwierdzenie, że deklaruje na własną odpowiedzialność, że oferowane wyroby spełniają wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia wyrobu do obrotu i można je bezpiecznie stosować w podziemnych kopalniach węgla kamiennego w warunkach zagrożenia wybuchem.

3.1.7. Wypełniony załącznik nr 1 do specyfikacji technicznej – dotyczy zadań 1÷6 oraz 8.

3.2. Wykaz dokumentów wymaganych wraz z pierwszą dostawą

3.2.1. Dla zadań nr 1÷6 oraz dla zadania nr 8 dokument określony w pkt. 2.1 niniejszej specyfikacji technicznej, dokumentacja techniczna bądź techniczno ruchowa oferowanego przedmiotu zamówienia, instrukcja stosowania i deklaracja zgodności.

3.2.2. Dla zadania 7 dokumentacja techniczna bądź techniczno ruchowa oferowanego przedmiotu zamówienia, instrukcja stosowania, deklaracja zgodności.

3.3. Wykaz dokumentów wymaganych z każdą dostawą:

3.3.1. Świadectwo kontroli jakości.

3.3.2. Karta gwarancyjna.