Przedmiotem zamówienia są dostawy dla kopalń JSW S.A. preparatów do nawilżania pyłów węglowych w łącznej ilości 925 050 kg z terminem realizacji od daty zawarcia umowy do 31.12.2013r

Informacje dodatkowe

Zamawiający wszelkie informacje, dokumenty, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie www.jsw.pl.

Ogólne warunki umowy dostępne są na stronie: www.jsw.pl.

Wykaz dokumentów wymaganych przy złożeniu oferty.

1. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

1.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

1.1.1. oświadczenie wykonawcy, że najpóźniej w dniu składania ofert spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodów określonych w art. 24 ust. 1 Pzp,

1.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli stosowne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp,

1.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.7. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, jeśli wykonawca działa przez pełnomocnika.

1.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.2.1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, (załącznik nr 3 do SIWZ) składa ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik,

1.2.2. dokumenty stwierdzające brak wystąpienia w odniesieniu do poszczególnych wykonawców okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 Pzp, których złożenie wymagane jest na podstawie pkt. 7.1.2. – 7.1.5. SIWZ składa każdy z wykonawców.

1.3. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym osoby wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do nich wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

1.4. Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1.4.1. dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

1.4.2. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.3. i 7.1.4. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.4.3. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.6. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4.4. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

1.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2. – 7.1.6. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO

2.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

2.1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, stwierdzającą, że wykonawca posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:

Dla zadania 1: 450 000,00 PLN.

Dla zadania 2: 25 000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w szczególności powinna zawierać następujące stwierdzenie: „Na prowadzonym przez tutejszy bank rachunku Wykonawca posiada na dzień ................... środki finansowe w wysokości co najmniej ....................zł”, lub „Na dzień....................... Wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej .....................zł”.

2.1.2. jeśli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez zamawiającego w punkcie 2.1.1, przedstawi inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzać będzie spełnianie opisanego przez Zamawiającego wymogu,

2.1.3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw preparatów do nawilżania pyłów węglowych o łącznej wartości co najmniej:

Dla zadania 1: 2 700 000,00 PLN netto.

Dla zadania 2: 151 000,00 PLN netto wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ),

2.1.4. dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2.1.5. w przypadku określonym w punkcie 6.2. SIWZ wykonawca przedstawi w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.1.6. w przypadku określonym w punkcie 6.2 SIWZ, gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, do oferty dołącza informację, o której mowa w punkcie 8.1.1SIWZ, dotyczącą tych podmiotów.

2.1.7. Dokumenty wskazane w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.

3. DOKUMENTY WSKAZANE W SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ, STANOWIĄCEJ ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ tj.:

3.1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą:

3.1.1. Certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą upoważnioną do prowadzenia certyfikacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z dokumentacją przedmiotu zamówienia oraz stwierdzający, że dany wyrób można bezpiecznie stosować w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.

3.1.2. Certyfikat wydany przez jednostkę upoważnioną do prowadzenia certyfikacji pojemników stalowych, potwierdzający możliwość bezpiecznego stosowania pojemników stalowych w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych (dotyczy zadania nr 1).

3.1.3. Dokumentacja przedmiotu zamówienia, zawierająca instrukcję bezpiecznego stosowania przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne określone przez Zamawiającego w szczegółowych warunkach techniczno – użytkowych przedmiotu zamówienia, będąca podstawą wydania certyfikatu.

3.1.4. W przypadku, gdy dokumentacja wymieniona w pkt. 3.3 Specyfikacji technicznej nie potwierdza spełnienia wszystkich wymagań Zamawiającego opisanych w szczegółowych warunkach techniczno – użytkowych przedmiotu zamówienia, Wykonawca może złożyć inne dokumenty, wydane przez jednostkę prowadzącą badania i ocenę wyrobów będących przedmiotem zamówienia, potwierdzające spełnienie wymagań.

3.1.5. Ocena toksyczności i szkodliwości przedmiotu zamówienia wykonana przez Zakład Medycyny i Epidemiologii Środowiskowej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Zabrzu lub równorzędną jednostkę.

3.1.6. Atest higieniczny Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie lub równorzędnej jednostki.

3.1.7. Oświadczenie Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego lub jego zastępcy, opatrzone czytelną pieczęcią funkcyjną, o przydatności zastosowania oferowanego przedmiotu zamówienia podczas procesu technologicznego w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych węgla kamiennego.

3.1.8. Dokument wydany przez jednostkę prowadzącą badania i ocenę wyrobów będących przedmiotem zamówienia, potwierdzający brak agresywności korozyjnej dla stali zgodnie z obowiązującymi normami (dotyczy zadania nr 1).

3.1.9. W przypadku gdy termin ważności któregokolwiek ze złożonych wraz z ofertą dokumentów upływał będzie przed zakończeniem okresu, w którym zamówienie ma zostać wykonane, Wykonawca, najpóźniej w dniu następującym po dniu wygaśnięcia ważności danego dokumentu, dostarczy do Działów Górniczych Kopalń JSW S.A oraz Działu Przetargów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. kolejny dokument, którego okres ważności będzie nie krótszy niż czas pozostały do zakończenia realizacji zamówienia. W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu ważności dokumentu, złożonego wraz z ofertą.

3.2. Wykaz dokumentów składanych wraz z pierwszą dostawą:

3.2.1.Wraz z pierwszą dostawą przedmiotu zamówienia do magazynów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. przy kopalniach JSW S.A. Wykonawca dostarczy:

3.2.1.1 aktualne certyfikaty, o których mowa w pkt. 3.1, 3.2 Specyfikacji technicznej,

3.2.1.2 dokumentację przedmiotu zamówienia, o której mowa w pkt. 3.3 Specyfikacji technicznej,

3.2.1.3 aktualną kartę charakterystyki zgodną z ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. 2011 nr 63 poz. 322 z późn. zm.)

3.3. Wykaz dokumentów składanych wraz z każdą dostawą:

3.3.1. Wraz z każdą dostawą przedmiotu zamówienia do magazynów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. przy kopalniach JSW S.A. Wykonawca dostarczy:

3.3.1.1 świadectwo jakości,

3.3.1.2 deklarację zgodności wypełnioną zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17050-1 lub równoważną,

3.3.1.3 dokument gwarancji, określający warunki i termin gwarancji.