Przedmiotem zamówienia są dostawy dla kopalń JSW S.A. spoiw mineralno - cementowych w łącznej ilości 9 413 ton z terminem realizacji 12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Informacje dodatkowe

VI.3) Informacje dodatkowe (jeżeli dotyczy)

Zamawiający wszelkie informacje, dokumenty, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie www.jsw.pl.

Ogólne warunki umowy dostępne są na stronie: www.jsw.pl.

Wykaz dokumentów wymaganych przy złożeniu oferty.

1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

1.1.1. oświadczenie wykonawcy, że najpóźniej w dniu składania ofert spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodów określonych w art. 24 ust. 1 Pzp,

1.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli stosowne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp,

1.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.7. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, jeśli wykonawca działa przez pełnomocnika.

1.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.2.1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, (załącznik nr 3 do SIWZ) składa ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik,

1.2.2. dokumenty stwierdzające brak wystąpienia w odniesieniu do poszczególnych wykonawców okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 Pzp, których złożenie wymagane jest na podstawie pkt. 7.1.2. – 7.1.5. SIWZ składa każdy z wykonawców.

1.3. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym osoby wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do nich wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

1.4. Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1.4.1. dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

1.4.2. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.3. i 7.1.4. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.4.3. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.6. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4.4. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

1.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2. – 7.1.6. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań zamawiającego.

2.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

2.1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, stwierdzającą, że wykonawca posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:

Dla zadania 1: 39 000,00 PLN.

Dla zadania 2: 129 000,00 PLN.

Dla zadania 3: 208 000,00 PLN.

Dla zadania 4: 36 000,00 PLN.

Dla zadania 5: 26 000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w szczególności powinna zawierać następujące stwierdzenie: „Na prowadzonym przez tutejszy bank rachunku Wykonawca posiada na dzień ................... środki finansowe w wysokości co najmniej ....................PLN”, lub „Na dzień....................... Wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej .....................PLN”,

2.1.2. jeśli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez zamawiającego w punkcie 2.1.1, przedstawi inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzać będzie spełnianie opisanego przez Zamawiającego wymogu,

2.1.3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw wyrobów chemicznych o łącznej wartości co najmniej:

Dla zadania 1: 231 000,00 PLN netto.

Dla zadania 2: 773 000,00 PLN netto.

Dla zadania 3: 1 250 000,00 PLN netto.

Dla zadania 4: 214 000,00 PLN netto.

Dla zadania 5: 155 000,00 PLN netto wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ),

2.1.4. dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2.1.5. w przypadku określonym w punkcie 6.2. SIWZ wykonawca przedstawi w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.1.6. w przypadku określonym w punkcie 6.2. SIWZ, gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, do oferty dołącza informację, o której mowa w punkcie 8.1.1. SIWZ, dotyczącą tych podmiotów.

2.1.7. Dokumenty wskazane w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Dokumenty wskazane w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ tj.:

3.1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą niezależnie od zadania:

a Dokumentacja techniczna bądź techniczno ruchowa przedmiotu zamówienia zawierająca: instrukcję stosowania, magazynowania i transportu, charakterystykę spoiwa, przeznaczenie spoiwa, opis opakowania, wzór etykiety zawierającej nazwę producenta, nazwę produktu, datę produkcji i termin przydatności do stosowania oraz znak informujący o zagrożeniach.

b Dokumentacja techniczna bądź techniczno ruchowa techniczno – ruchowa o której mowa powyżej, musi być spójna i zgodna z dokumentacją stanowiącą podstawę wydania certyfikatu, o którym mowa poniżej.

c Certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, potwierdzający zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z dokumentacją techniczną bądź techniczno-ruchową, oraz potwierdzający, że dany wyrób można bezpiecznie stosować w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.

d W przypadku gdy dokumentacja wymieniona w pkt. 2.1. Specyfikacji technicznej nie potwierdza spełnienia wszystkich wymagań Zamawiającego opisanych w szczegółowych wymaganiach techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia pkt. 1.1.1. do 1.1.1.5.1.8. Specyfikacji technicznej, Wykonawca może złożyć inne dokumenty wydane przez jednostkę prowadzącą badania i ocenę wyrobów będących przedmiotem zamówienia, potwierdzające spełnienie wymagań.

e W przypadku gdy termin ważności certyfikatu upływał będzie przed zakończeniem okresu, w którym zamówienie ma zostać wykonane, Wykonawca, najpóźniej w dniu następującym po dniu wygaśnięcia ważności certyfikatu, dostarczy do: Inżyniera ds. Obudowy, Działu Górniczego oraz Działu Wentylacji kopalni JSW S.A., do której dostarczany jest przedmiot zamówienia oraz Działu Przetargów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. kolejny certyfikat, którego okres ważności będzie nie krótszy niż czas pozostały do zakończenia realizacji zamówienia. W przypadku gdyby certyfikat został wydany na podstawie innej dokumentacji technicznej niż ta złożona wraz z ofertą, Wykonawca przedstawi także dokumentację techniczną stanowiącą podstawę wydania dostarczonego certyfikatu. W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu ważności certyfikatu, złożonego wraz z ofertą.

f Raport z oceny toksyczności i szkodliwości spoiwa wykonany przez Zakład Medycyny i Epidemiologii Środowiskowej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego lub inną równorzędną jednostkę.

g Atest higieniczny PZH lub równoważny.

h Dokument wydany przez jednostkę prowadząca badania i ocenę przedmiotu zamówienia, że spoiwo może być wykorzystane do budowy tam przeciwwybuchowych (dotyczy zadania 2 i 3).

i Dokument podpisany przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego lub jego Zastępcę, opatrzony czytelną pieczęcią funkcyjną o przydatności zastosowania oferowanego przedmiotu zamówienia w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych węgla kamiennego.

j Jeżeli załączone dokumenty nie zostały wydane na rzecz wykonawcy, powinien on dołączyć oświadczenie podmiotu, na rzecz którego zostały one wydane, że wykonawca umocowany jest do korzystania z rozwiązań technicznych i uprawnień, wskazanych w tych dokumentach, a dokumenty te są aktualne.

Przedmiotowe oświadczenie nie może być wydane wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Wykaz dokumentów składanych wraz z pierwszą dostawą.

a Wraz z pierwszą dostawą części przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi dostarczyć do Inżyniera ds. Obudowy, Działu Górniczego oraz Działu Wentylacji kopalni JSW S.A., do której dostarczany jest przedmiot zamówienia oraz na magazyny Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. wskazane w zamówieniu po jednym komplecie dokumentów wskazanych w punktach od 2.1 do 2.8 Specyfikacji technicznej oraz aktualną kartę charakterystyki produktu będącego przedmiotem zamówienia określająca między innymi działania zapobiegawcze mające na celu ochronę zdrowia i bezpieczeństwo.

b Dokumenty muszą być zgodne z dokumentami złożonymi wraz z ofertą i należy je dostarczyć w formie kserokopii oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub DVD.

3.3. Wykaz dokumentów składanych wraz z kolejnymi dostawami.

Wraz z każdą dostawą części zamówienia wykonawca winien dostarczyć dla każdej dostawy świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzone za zgodność z oryginałem, deklarację zgodności w oryginale lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem.