Przedmiotem zamówienia są dostawy dwuskładnikowych klejów poliuretanowych, organiczno-mineralnych i mocznikowo-formaldehydowych w łącznej ilości 1 301 665 kg z terminem realizacji 12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Informacje dodatkowe

Zamawiający wszelkie informacje, dokumenty, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie www.jsw.pl.

Ogólne warunki umowy dostępne są na stronie: www.jsw.pl.

Wykaz dokumentów wymaganych przy złożeniu oferty.

1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

1.1.1. oświadczenie wykonawcy, że najpóźniej w dniu składania ofert spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodów określonych w art. 24 ust. 1 Pzp,

1.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli stosowne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp,

1.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.7. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, jeśli wykonawca działa przez pełnomocnika.

1.1.8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.1.8.1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, (załącznik nr 3 do SIWZ) składa ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik,

1.1.8.2. dokumenty stwierdzające brak wystąpienia w odniesieniu do poszczególnych wykonawców okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 Pzp, których złożenie wymagane jest na podstawie pkt 7.1.2. – 7.1.5. SIWZ składa każdy z wykonawców.

1.1.9. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym osoby wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do nich wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

1.1.10. Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1.1.10.1. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

1.1.10.2. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.3. i 7.1.4. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.10.3. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.6. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.1.10.4. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

1.1.11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2. – 7.1.6. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań zamawiającego

2.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

2.1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, stwierdzającą, że wykonawca posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:

Dla zadania 1: 540 000,00 PLN.

Dla zadania 2: 40 000,00 PLN.

Dla zadania 3: 290 000,00 PLN.

Dla zadania 4: 29 000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w szczególności powinna zawierać następujące stwierdzenie: „Na prowadzonym przez tutejszy bank rachunku Wykonawca posiada na dzień ................... środki finansowe w wysokości co najmniej ..................zł”, lub „Na dzień .................... Wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej...............zł”,

2.1.2. jeśli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez zamawiającego w punkcie 2.1.1., przedstawi inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzać będzie spełnianie opisanego przez Zamawiającego wymogu,

2.1.3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw środków chemicznych stosowanych w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych o łącznej wartości co najmniej:

Dla zadania 1: 3 200 000,00 PLN netto.

Dla zadania 2: 230 000,00 PLN netto.

Dla zadania 3: 1 700 000,00 PLN netto.

Dla zadania 4: 170 000,00 PLN netto wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ),

2.1.4. dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2.1.5. W przypadku, wskazanym w punkcie 6.2. SIWZ:

2.1.5.1. dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.1.5.2. dokumenty, o których mowa w pkt 8.1.1.-8.1.4. SIWZ odnoszące się do wyżej wymienionych podmiotów.

3. Dokumenty wskazane w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ tj.:

Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz z pierwszą i kolejnymi dostawami.

3.1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą.

3.1.1. Dokumentacja techniczna przedmiotu zamówienia, zawierająca instrukcję bezpiecznego stosowania przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne określone przez Zamawiającego w ogólnych i szczegółowych warunkach techniczno – użytkowych przedmiotu zamówienia będąca podstawą wydania certyfikatu.

3.1.2. W przypadku gdy dokumentacja wymieniona w pkt. 3.1 Specyfikacji technicznej nie potwierdza spełnienia wszystkich wymagań Zamawiającego opisanych w pkt. 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 Specyfikacji technicznej wykonawca może złożyć inne dokumenty, wydane przez jednostkę badawczo – rozwojową lub inną jednostkę prowadzącą badania i ocenę wyrobów będących przedmiotem zamówienia, potwierdzające spełnienie wymagań (wymóg nie dotyczy pkt. 2.1.7, 2.2.6, 2.3.9, 2.4.9.).

3.1.3. Ocena toksyczności i szkodliwości kleju poliuretanowego wykonana przez Zakład Medycyny i Epidemiologii Środowiskowej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Zabrzu lub inną równorzędną jednostkę.

3.1.4. Atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny w Warszawie lub inną równorzędną jednostkę.

3.1.5. Dokument wydany przez jednostkę badawczo – rozwojową lub inną jednostkę prowadzącą badania i ocenę wyrobu potwierdzający że średni czas palenia i żarzenia kleju metodą płomieniową wynosi poniżej 5 sekund dla zadania 1 i 2, a w przypadku zadania nr 4 – 0 sek.

3.1.6. Dokument wydany przez jednostkę badawczo – rozwojową lub inną jednostkę prowadzącą badania i ocenę wyrobu potwierdzający że produkt jest niepalny a czas żarzenia nie przekracza 5 sekund, badania należy wykonać zgodnie z normą PN-EN 60695 metodą „B” pionowego palenia, dotyczy zadania numer 3

3.1.7. Dokument wydany przez jednostkę badawczo – rozwojową lub inną jednostkę prowadzącą badania i ocenę wyrobu potwierdzający temperaturę reakcji komponentów kleju, dotyczy zadania numer 3.

3.1.8. Certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, uprawnioną do badania i oceny przedmiotu zamówienia, potwierdzający zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z obowiązującymi przepisami i normami wskazanymi w Specyfikacji technicznej lub normami im równoważnymi w zakresie wymagań technicznych oraz bezpieczeństwa pracy oraz stwierdzający możliwość bezpiecznego stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w przestrzeniach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego.

3.1.9. Certyfikat potwierdzający bezpieczne stosowanie pojemników z tworzywa sztucznego w podziemnych zakładach górniczych metanowych, w wyrobiskach ze stopniem „a”, „b” i „c” niebezpieczeństwa wybuchu metanu.

3.1.10. Oświadczenie Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego lub jego zastępcy, opatrzone czytelną pieczęcią funkcyjną o przydatności zastosowania oferowanego przedmiotu zamówienia w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych węgla kamiennego

3.1.11. Dokument gwarancji, określający warunki i okres gwarancji.

3.1.12. Wypełniony załącznik numer 1 do specyfikacji technicznej.

3.1.13. W przypadku gdy termin ważności certyfikatów o których mowa w pkt. 3.8 i 3.9 upływa przed zakończeniem okresu wykonania zamówienia, Wykonawca najpóźniej w dniu następującym po upływie ważności certyfikatu przedstawi kolejny certyfikat, którego okres ważności będzie nie krótszy niż czas pozostały do upływu terminu zamówienia. Wykonawca dostarczy certyfikat do Działów Górniczych Kopalń JSW S.A. oraz Działu Przetargów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. Niedopełnienie wyżej wymienionego obowiązku stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu ważności certyfikatu, złożonego wraz z ofertą.

3.1.14. Kolejność dokumentów załączonych do oferty powinna odpowiadać spisowi treści SIWZ, zgodnie z kolejnością zadań.

3.1.15. Dokumentacja techniczna, warunki techniczne i instrukcja stosowania muszą być spójne i zgodne z załączonymi wynikami badań.

3.2. Wykaz dokumentów składanych wraz z pierwszą i kolejnymi dostawami.

3.2.1. Z pierwszą dostawą na kopalnię dostawca dostarczy po jednym komplecie dokumentów do Inżyniera ds. Obudowy, Działu Górniczego kopalni oraz do magazynu Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. (ZLM JSW S.A.). Komplet dokumentów musi zawierać: certyfikaty wymagane w pkt. 3.1.8 i 3.1.9, dokumentację techniczną, instrukcje stosowania środka chemicznego, atest higieniczny, dokument wydany przez jednostkę prowadzącą badania i ocenę wyrobów, będących przedmiotem zamówienia potwierdzający wymagania, określone w pkt. 1.2. Specyfikacji technicznej, kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej a dla każdej części dostawy deklarację zgodności, kartę gwarancji oraz świadectwo jakości.

3.2.2. Dokumenty, wskazane w punkcie 3.2.1 muszą być zgodne z egzemplarzami załączonymi do oferty.

Krótki opis

Dwuskładnikowy klej organiczno-mineralny o wysokich parametrach wytrzymałościowych do wzmacniania słabych stropów, ociosów i spągów wyrobisk chodnikowych, wzmacniania czoła drążonych przodków chodnikowych oraz wzmacniania calizny węglowej w ilości 553 000 kg.