Przeprowadzenie i realizacja międzynarodowej kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zagranicznych, w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn: Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Ministerstwo Gospodarki

Kampania informacyjno-promocyjna w mediach zagranicznych będzie realizowana w roku 2013, w ramach poddziałania 6.5.1 Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2008-2015. W oparciu o stworzoną koncepcję wizualizacji programu promocji (m.in. opracowane kluczowe elementy tożsamości marki, system identyfikacji wizualnej i werbalnej marki, określone sposoby komunikacji marki) realizowane będą przedsięwzięcia, których celem będzie kreowanie nowego wizerunku Polski, polskiej gospodarki w tym polskich specjalności eksportowych.
Głównym celem kampanii będzie promocja polskiej gospodarki na rynkach zagranicznych. Przeprowadzona zostanie kampania informacyjno-promocyjna w mediach zagranicznych, której przekaz, w oparciu o opracowane atrybuty marki Polska, będzie prezentował Polskę jako kraj nowoczesny, otwarty na nowe inwestycje i kontakty oraz posiadający własne specjalności eksportowe. W ramach kampanii uwzględniony zostanie motyw przewodni wykorzystywany przez inne instytucje, prezentujący Polskę jako kraj nowoczesny i dynamiczny, atrakcyjny turystycznie oraz wiarygodny partner gospodarczy i dogodne miejsce dla inwestycji. Wypracowanie silnej marki, jak również polepszenie dostępu do informacji o Polsce przyczyni się zapewne do przyciągnięcia do Polski bezpośrednich inwestycji zagranicznych, bowiem zwiększy się świadomość inwestorów zagranicznych o zaletach i korzyściach jakie płyną z inwestowania w naszym kraju.
Kampania będzie się odbywać głównie w wybranych mediach ATL (takich jak prasa, radio, telewizja, internet, outdoor). Możliwe będą też działania z zakresu public relations. Zasięg terytorialny kampanii będzie obejmował następujące kraje: Niemcy, Rosja, Ukraina, Czechy i Chiny. Ze względu na różnorodność w.w. rynków, przewiduje się, w okresie realizacji projektu, konstruowanie różnych propozycji mediowych w poszczególnych krajach, które zapewnią maksymalną efektywność promowania polskich branż na danym terenie. Realizowane za granicą kampanie informacyjno – promocyjne będą skorelowane z branżowymi programami promocji.
Główną grupą docelową kampanii będą przedsiębiorcy, czyli właściciele oraz kadra zarządzająca przedsiębiorstw działających na wymienionych wyżej rynkach zagranicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arena Media Communications sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Gospodarki

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres: 17 890 243,91
Całkowita wartość zamówienia: 17 890 243,91 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Gospodarki
Adres pocztowy: pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mg.gov.pl 🌏
E-mail: marzena.dachowska@mg.gov.pl 📧
Telefon: +48 226935113 📞
Fax: +48 226934007 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-19 📅
Termin składania ofert: 2013-01-22 📅
Data publikacji: 2012-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 246-404746
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia: III/IV kwartał 2013r

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Głównym celem kampanii będzie promocja polskiej gospodarki na rynkach zagranicznych. Przeprowadzona zostanie kampania informacyjno-promocyjna w mediach zagranicznych, której przekaz, w oparciu o opracowane atrybuty marki Polska, będzie prezentował Polskę jako kraj nowoczesny, otwarty na nowe inwestycje i kontakty oraz posiadający własne specjalności eksportowe. W ramach kampanii uwzględniony zostanie motyw przewodni wykorzystywany przez inne instytucje, prezentujący Polskę jako kraj nowoczesny i dynamiczny, atrakcyjny turystycznie oraz wiarygodny partner gospodarczy i dogodne miejsce dla inwestycji. Wypracowanie silnej marki, jak również polepszenie dostępu do informacji o Polsce przyczyni się zapewne do przyciągnięcia do Polski bezpośrednich inwestycji zagranicznych, bowiem zwiększy się świadomość inwestorów zagranicznych o zaletach i korzyściach jakie płyną z inwestowania w naszym kraju.

Kampania będzie się odbywać głównie w wybranych mediach ATL (takich jak prasa, radio, telewizja, internet, outdoor). Możliwe będą też działania z zakresu public relations. Zasięg terytorialny kampanii będzie obejmował następujące kraje: Niemcy, Rosja, Ukraina, Czechy i Chiny. Ze względu na różnorodność w.w. rynków, przewiduje się, w okresie realizacji projektu, konstruowanie różnych propozycji mediowych w poszczególnych krajach, które zapewnią maksymalną efektywność promowania polskich branż na danym terenie. Realizowane za granicą kampanie informacyjno – promocyjne będą skorelowane z branżowymi programami promocji.

Główną grupą docelową kampanii będą przedsiębiorcy, czyli właściciele oraz kadra zarządzająca przedsiębiorstw działających na wymienionych wyżej rynkach zagranicznych.

Numer referencyjny: BDG-II-281-82/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze śrdoków UE w ramach reakizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn: Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm. [Pzp].

2. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie określa szczegółowo powyższego warunku.

3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali ((tj. byli co najmniej autorami lub koordynatorami powstania strategii mediowej kampanii oraz koordynowali przeprowadzenie tej kampanii, czyli zaplanowali lub zlecili zaplanowanie kampanii w mediach, zlecili emisje podwykonawcom zagranicznym (mediom lub pośrednikom), nadzorowali jej prawidłowy przebieg oraz stworzyli lub zlecili stworzenie raportów pokampanijnych, potwierdzających prawidłowe przeprowadzenie kampanii)) co najmniej 2 kampanie reklamowe* o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzone na rynkach zagranicznych, w których wartość emisji standardowych reklam** w zagranicznych mediach ATL*** w ramach każdej z kampanii, wynosiła co najmniej 4 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość

4 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii). Przeliczenia z waluty obcej na PLN dokonuje Wykonawca. W załączniku nr 3 do wniosku (wykaz wykonanych usług) Wykonawca wpisuje kwotę w PLN.

*Jako „kampanię reklamową” należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych, mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację. Emisja reklam w mediach w ramach kampanii winna rozpocząć i zakończyć się w okresie, o którym mowa powyżej.

**Jako”standardowe reklamy” należy rozumieć standardowe płatne spoty radiowe lub telewizyjne, standardowe płatne reklamy wymiarowe (modułowe) w prasie, różnorodne formy płatnej reklamy w internecie oraz różnorodne formy płatnych reklam outdoorowych. Reklamy o których mowa nie mogą być płatnymi audycjami radiowymi lub telewizyjnymi, materiałami o charakterze PR czy redakcyjnym (artykuły, audycje, wzmianki, wywiady, wypowiedzi).

***Jako „zagraniczne media ATL” należy rozumieć media masowe (prasa, radio, telewizja, internet, outdoor), których co najmniej 70% zasięgu technicznego znajduje się poza granicami Polski.

4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje co najmniej 5 osobami mającymi pełnić następujące funkcję w realizacji zamówienia:

- Zarządzający Projektem – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno – reklamowym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 1 kampanią reklamową o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzoną na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL, wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii). Przeliczenia z waluty obcej na PLN dokonuje Wykonawca jak w warunku dotyczącym posiadanej wiedzy i doświadczenia.

- 1 osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego

na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);

- 1 osoba ds. redakcji tekstów – posiadające minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych. (np. Copywriter lub Senior Copywriter);

- 1 osoba zajmująca się planowaniem i/lub zakupem mediów – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director) oraz brał udział w planowaniu co najmniej 1 kampanii reklamowej o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzonej na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL, wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii). Przeliczenia z waluty obcej na PLN dokonuje Wykonawca jak w warunku dotyczącym posiadanej wiedzy i doświadczenia.

- 1 grafik komputerowy - posiadający minimum 2 lata doświadczenia zawodowego

w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);

Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.

5. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 3 000 000 zł brutto.

Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – na załączniku nr 2 do wniosku;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

7) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – na Załączniku nr 1 do wniosku;

8) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentu (np. referencje) potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (załącznik nr 3 do wniosku);

9) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – na załączniku nr 4 do wniosku;

10) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy – wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Wykonawca polegający na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) punkcie 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) punkcie 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

Dokumenty wymienione w punktach 1) lit. a) i 1) lit. c) oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w pkt 1)-2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a) i c) oraz okt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych powyżej, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na których zdolnościach finansowych polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7) (dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu) należy złożyć w formie oryginału. Jeżeli do wniosku zostanie załączone pełnomocnictwo musi być ono w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Na stronie internetowej Zamawiającego (www.bip.mg.gov.pl) zamieszczone są wzory, które Zamawiający zaleca wykorzystać do sporządzenia wniosku:

1) wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym;

2) wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku);

3) wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zał. nr 2 do wniosku);

4) wzór wykazu zamówień wykonanych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu (zał. nr 3 do wniosku);

5) wzór wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć

w wykonywaniu zamówienia (zał. nr 4 do wniosku);

W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane są pisemnie lub za pomocą faksu. Droga elektroniczna porozumiewania się między Zamawiającym i Wykonawcami jest dopuszczalna. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują dokumenty faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Potwierdzenie odbywa się poprzez naniesienie na otrzymanym dokumencie informacji o jego otrzymaniu w czytelnej postaci i odesłaniu do drugiej strony. Na dokumencie przekazanym za pomocą faksu powinien widnieć numer faksu, na jaki należy odesłać potwierdzenie. Godziny urzędowania Zamawiającego to godz. 8.15.-16.15 (od poniedziałku do piątku).

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy kierować na następujący adres Zamawiającego:

Ministerstwo Gospodarki

Biuro Dyrektora Generalnego

Pl. Trzech Krzyży 3/5

00-507 Warszawa

lub złożyć osobiście w Kancelarii Ogólnej (parter). Liczy się data wpływu do Zamawiającego a nie data nadania, z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 ustawy.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zaklejonym opakowaniu (np.

w kopercie) należy opisać następująco:

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na: Przeprowadzenie i realizację międzynarodowej kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zagranicznych, w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn „Promocja polskiej Gospodarki na rynkach międzynarodowych” Poddziałania 6.5.1 programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka”

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

Wniosek należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów, dotyczących poszczególnych Wykonawców poświadczane są za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców.

Wniosek powinien być napisany pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym,

w sposób czytelny i trwały.

Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

Wszelkie zmiany naniesione po sporządzeniu oferty powinny być parafowane przez Wykonawcę.

W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec we wniosku i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje oraz podanie ich w pkt 4 wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek – sam lub wraz z innym Wykonawcą (innymi wykonawcami) jako podmiot wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. w formie konsorcjum).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 3 000 000 zł brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje co najmniej 5 osobami mającymi pełnić następujące funkcję w realizacji zamówienia:

- 1 osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego

na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);

- 1 grafik komputerowy - posiadający minimum 2 lata doświadczenia zawodowego

w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);

Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Na etapie składania ofert będzie wymagane wadium w wysokości 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Kryterium dodatkowo wykonanych kampanii:Wykonawca otrzyma po jednym (1) punkcie za każdą zaplanowaną i przeprowadzoną dodatkowo (ponad kampanie wykazane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, kampanię reklamową o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzoną na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL, wynosiła co najmniej 4 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 4 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii).

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. zawartość merytoryczna (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Dachowska
Adres internetowy: www.mg.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-II-281-82/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony

w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania SIWZ Wykonawcy;

3) wobec czynności innych, niż określone w pkt 6 lit. 1) i 2) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2012/S 246-404746 (2012-12-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 20 255 000,51 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-26 📅
Data publikacji: 2013-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 165-287527
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 246-404746
Numer Dz.U.-S: 165

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Zawartość merytoryczna (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-08-23 📅
Nazwa: Arena Media Communications Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Postępu 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 165-287527 (2013-08-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)
Usługi reklamowe (8)