Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działalności przewoźników lotniczych

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami, w terminie wskazanym w pkt IV. 3.4) niniejszego ogłoszenia.

2. Wniosek musi zawierać:

a) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;

c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

d) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP,

e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

— wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

i) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia,

j) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

k) wykaz robót usług, o których mowa w pkt III.2.3) ogłoszenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie, np. w formie referencji,

n) pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Wniosku nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru,

o) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający

Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wniosek należy złożyć w nieprzezroczystej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:

a) nazwę i adres Wykonawcy,

b) nazwę i adres Zamawiającego,

c) oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działalności przewoźników lotniczych. Nie otwierać przed dniem 24.5.2012 roku, przed godziną: 12:00”.

4. Dokumenty dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej ‘Za zgodność z oryginałem’ (każda strona zawierająca informacje) przez osobę/ y reprezentującą/e Wykonawcę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne.

Stosowne pełnomocnictwo, upoważniające do działania w imieniu wykonawcy, należy załączyć do wniosku w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

5. Na stronie internetowej Zamawiającego www.wot.org.pl zamieszczone są wzory, które Zamawiający zaleca wykorzystać do sporządzenia wniosku:

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;

3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

4) Wykaz wykonanych usług.

Wzory powyższe Wykonawca może uzyskać pocztą lub faksem po przesłaniu do Punktu Kontaktowego.

Zamawiającego pisemnego wniosku o udostępnienie niniejszych formularzy.

6. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane są pisemnie lub za pomocą faksu. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują dokumenty faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Potwierdzenie odbywa się poprzez naniesienie na otrzymanym dokumencie informacji o jego otrzymaniu w czytelnej postaci i odesłaniu do drugiej strony. Na dokumencie przekazanym za pomocą faksu powinien widnieć numer faksu, na jaki należy odesłać potwierdzenie. Oferty jednak – pod rygorem nieważności – muszą zostać złożone tylko w formie pisemnej. Godziny urzędowania Zamawiającego to godz. 8.00.-16.00 (od poniedziałku do piątku).

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i załączniki do wniosku (oświadczenia, dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby wskazane we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do wniosku w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek – sam lub wraz z innym wykonawcą (innymi wykonawcami) jako podmiot wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. w formie konsorcjum).

Obiektywne kryteria wyboru

Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert. Przewidywana maksymalna liczba wykonawców: 5. Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: a. Zamawiający oceni spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych wg zasady: spełnia, nie spełnia. Niespełnienie choćby jednego z warunków oznacza wykluczenie Wykonawcy z postępowania. b. Wykonawcom, spełniającym warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna punkty w zakresie doświadczenie, zgodnie z następującymi zasadami: Doświadczenie Wykonawcy: Warunek: za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt III.2.3) Wykonawca otrzyma 2 punkty. Zamawiający na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku wymaga wykazania doświadczenia wykonawcy oraz załączenia dokumentów (np. referencji), potwierdzających, że wskazane w wykazie usługi zostały zrealizowane należycie. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców. Jeśli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymają największą liczbę pkt za przyjęte kryterium oceny. Ocenie punktowej będzie podlegać wiedza i doświadczenie wykonawcy określone w sekcji III.2.3 ogłoszenia (zdolność techniczna). Za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt III.2.3) Wykonawca otrzyma 2 punkty .Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w dokumentach, o których mowa w sekcji III.2.3 ogłoszenia (tj. Wykazie wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie).W przypadku, gdy na piątym miejscu znajdzie się dwóch lub więcej wykonawców (dwóch lub więcej wykonawców uzyska taką sama liczbę punktów), Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wszystkich wykonawców z tej pozycji. Jeśli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.