Przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego przy wykorzystaniu działalności przewoźników lotniczych

Wielkopolska Organizacja Turystyczna

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego w oparciu o przewoźników obsługujących regularne trasy bezpośrednie pomiędzy Poznaniem, a rynkami europejskimi.Celem kampanii jest promowanie atrakcyjności zasobów turystycznych województwa wielkopolskiego, a przez to pobudzenie ruchu turystycznego. Adresatem przygotowywanej kampanii są przede wszystkim goście zagraniczni, ale także mieszkańcy województwa wielkopolskiego i pozostali turyści krajowi. Spośród gości zagranicznych zamawiający zamierza dotrzeć przede wszystkim na rynki brytyjski oraz hiszpański i niemiecki, ale także na inne potencjalne nowe rynki europejskie, które w znacznej mierze pokrywają się z kierunkami rozwoju promocji określonymi przez Strategię Rozwoju Turystyki w Województwie Wielkopolskim. WOT zamierza wykorzystać potencjał transportowy przewoźników lotniczych obsługujących ruch lotniczy pomiędzy Poznaniem, a rynkami europejskimi i zlecić kampanię promocyjną w oparciu o nośniki reklamowe przez nich oferowane.Narzędzia kampanii powinny obejmować szerokie spectrum nośników reklamowych, oferowanych przez przewoźników lotniczych powinny zapewnić:
a) Umieszczenie logo WOT na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
b) Umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na stronie internetowej przewoźnika w zakładce dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
c) Umieszczenie nowej zakładki opisującej Wielkopolskę na podstronie strony internetowej przewoźnika dotyczącej Poznania umiejscowionej w sekcji Porty docelowe – Miejsca docelowe przez okres 30 tygodni;
d) przesyłanie newsletter o treści przygotowanej przez WOT do 200 000 użytkowników wersji angielskiej, do 30 000 użytkowników wersji hiszpańskiej oraz do 60.000 użytkowników wersji niemieckiej, po jednym razie we wskazanych 2 miesiącach;
e) umieszczenie trzystronicowego artykułu przygotowanego przez WOT dotyczącego Wielkopolski w magazynie pokładowym przewoźnika lotniczego w jednym wydaniu wskazanym przez Zamawiającego w danym roku. Przed publikacją artykuł wymaga akceptacji przez Wykonawcę.
f) umieszczenie linku do strony internetowej wskazanej przez WOT na 5 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych
g) umieszczenie banneru reklamowego, którego projekt zostanie przygotowany przez WOT, na 5 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców angielskojęzycznych, na 3.000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców hiszpańskojęzycznych oraz na 3 000 potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych przez Wykonawcę do odbiorców niemieckojęzycznych.
h) zapewnienie 3 puli biletów lotniczych przeznaczonych dla dziennikarzy odbywających wizyty studyjne w Poznaniu. W każdej wizycie będzie uczestniczyło maksymalnie czterech dziennikarzy.
Nośnik reklamowy, użyty w zamawianej kampanii promocyjnej, winien zapewniać występowanie oferty Zamawiającego w różnych wersjach językowych tego nośnika, przynajmniej: polskiej, niemieckiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej, włoskiej.
Termin realizacji zamówienia wynosi 30 tygodni.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Wizz Air Hungary Kft.

Kto?

• • Wielkopolska Organizacja Turystyczna

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji