Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, zabudowa stoiska wystawienniczego wraz z projektem na targach EXPO REAL w Monachium i MIPIM w Cannes oraz przygotowanie i wydrukowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych w ramach projektu pn. Rybnik, wszystko czego sobie życzysz – promocja terenów inwestycyjnych

Miasto Rybnik

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej, wykonanie projektu stoiska wystawienniczego wraz z jego zabudową (dostawą, montażem i demontażem zabudowy stoiska Miasta Rybnika) na targach MIPIM 2013 w Cannes w dniach 12 - 15.3.2013 r. (z uwzględnieniem warunków technicznych opisanych na stronie internetowej www.mipim.com) oraz wykonanie zabudowy stoiska Miasta Rybnika (wraz z dostawą, montażem i demontażem zabudowy stoiska) na targach EXPO REAL 2013 w Monachium w dniach 7 - 9.10.2013 r. (z uwzględnieniem warunków technicznych wskazanych w instrukcji technicznej General Terms of Participation (A) Technical Guidelines New Munich Trade Fair Center zamieszczonej przez organizatora targów EXPO REAL na jego stronie internetowej www.exporeal.net), przygotowanie, wykonanie i wydrukowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych w związku z udziałem w targach MIPIM 2013 w Cannes i Expo Real 2013 w Monachium w ramach projektu Rybnik, wszystko czego sobie życzysz - promocja terenów inwestycyjnych. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Plus8.pl s.c. M. Górczyński, Ł. Pluta, R. Seemann

Kto?

• Miasto Rybnik

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Rybnicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres: 820 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 820 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Rybnik
Adres pocztowy: ul.Bolesława Chrobrego 2
Kod pocztowy: 44-200
Miasto pocztowe: Rybnik
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rybnik.eu 🌏
E-mail: zam_pub@um.rybnik.pl 📧
Telefon: +48 324392302 📞
Fax: +48 324224124 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-21 📅
Termin składania ofert: 2013-01-02 📅
Data publikacji: 2012-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 226-372238
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w pkt. II.3) ogłoszenia, tj. 15.1.2013 jest terminem przewidywanym przez Zamawiającego oraz może ulec zmianie. Termin realizacji zamówienia: do 31 października 2013 r., w tym: 1) przygotowanie filmu o terenach inwestycyjnych: do 31.5.2013 r., 2) produkcja spotu reklamowego: do 31.5.2013 r., 3) produkcja aplikacji interaktywnych 3D: do dnia 28.2.2013 r., 4) promocja internetowa 5 terenów inwestycyjnych: od 1 marca do 30 września 2013 r., 5) stworzenie i uruchomienie strony internetowej: do 15.2.2013 r., 6) promocja prasowa: od 15 marca do 30 września 2013 r., 7) przygotowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej: II - III kwartał 2013 r., 8) dostarczenie publikacji i gadżetów reklamowych: do 4.3.2013 r., 9) gotowość stoiska do otwarcia na targach MIPIM do 11.3.2013 r. do godz. 18:00 (w Palais des Festivales w Cannes, Francja), 10) gotowość stoiska do otwarcia na targach EXPO REAL do 6.10.2013 r. do godz. 16:00 (w Messegelände, 81823 München, Niemcy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: ZP.271.153.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest dofinansowane w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna. Zadanie jest realizowane w ramach projektu pn. „Rybnik, wszystko czego sobie życzysz - promocja terenów inwestycyjnych”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Rybnik, Cannes, Monachium.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż.

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem (składane również w odniesieniu do wszystkich dokumentów wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy), właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się zaświadczenia.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty odrębnie dla każdego z nich).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi spełniać następujące warunki dotyczące (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie):

1) posiadania wiedzy i doświadczenia

a) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi, każda polegająca na obsłudze stoiska (hosstesowej i technicznej) na targach międzynarodowych,

b) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie aplikacje interaktywne 3D w silniku graficznym czasu rzeczywistego o wartości minimum 60 000 PLN brutto każda (sześćdziesiąt tysięcy PLN), w tym co najmniej jedną aplikację dedykowaną do obsługi na stole wielodotykowym, prezentującą tereny inwestycyjne i co najmniej jedną aplikację dedykowaną na urządzenia mobilne typu tablet,

c) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwa spoty emitowane na antenie telewizji ogólnokrajowej, zrealizowane i zmontowane w systemie HD z dźwiękiem dolby digital (5.1).

W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia usługi (w przypadku usług rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na formularzu zgodnym z treścią załącznika do SIWZ - „wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat zamówień”, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:

Wykonawca dysponuje, co najmniej 15 nośnikami reklamowymi (w każdym bloku dwutygodniowym) typu billboard o poniższych o parametrach:

a) minimalna powierzchnia: 11,75 m2,

b) ekspozycja nośnika: na słupie/nodze o minimalnej wysokości 3m posiadającym trwałą metalową konstrukcję,

c) oświetlenie: 100 % frontlight,

d) czas trwania ekspozycji: trzy bloki dwutygodniowe, lokalizacja: przy głównych szlakach komunikacyjnych i centrach biznesowych:

— lotniska,

— autostrady,

— centra biznesowe,

— dworce,

— główne trasy wylotowe z miast wojewódzkich,

— w miastach: Warszawa, Poznań, Wrocław, Trójmiasto, Kraków oraz wybrane miasta GOP (w tym Katowice).

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami zgodnym z treścią „zestawienia nośników reklamowych” (załącznik do SIWZ).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez Wykonawcę, jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp.

Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków uczestnictwa, dokumentów potwierdzających i sposoby oceny spełniania warunków zawarte są w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 20.000 PLN (dwadzieścia tysięcy PLN).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie dokonywane będą w PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-01-02 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44 – 200 Rybnik, sala 257.
Miejsce: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44 – 200 Rybnik, sala 257.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Kobeszko
Adres internetowy: www.rybnik.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-15 📅
Data końcowa: 2013-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.153.2012
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w pkt. II.3) ogłoszenia, tj. 15.1.2013 jest terminem przewidywanym przez Zamawiającego oraz może ulec zmianie.

Termin realizacji zamówienia: do 31 października 2013 r., w tym:

1) przygotowanie filmu o terenach inwestycyjnych: do 31.5.2013 r.,

2) produkcja spotu reklamowego: do 31.5.2013 r.,

3) produkcja aplikacji interaktywnych 3D: do dnia 28.2.2013 r.,

4) promocja internetowa 5 terenów inwestycyjnych: od 1 marca do 30 września 2013 r.,

5) stworzenie i uruchomienie strony internetowej: do 15.2.2013 r.,

6) promocja prasowa: od 15 marca do 30 września 2013 r.,

7) przygotowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej: II - III kwartał 2013 r.,

8) dostarczenie publikacji i gadżetów reklamowych: do 4.3.2013 r.,

9) gotowość stoiska do otwarcia na targach MIPIM do 11.3.2013 r. do godz. 18:00 (w Palais des Festivales w Cannes, Francja),

10) gotowość stoiska do otwarcia na targach EXPO REAL do 6.10.2013 r. do godz. 16:00 (w Messegelände, 81823 München, Niemcy).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2012/S 226-372238 (2012-11-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 819 270 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Bolesława Chrobrego 2

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-31 📅
Data publikacji: 2013-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 024-036767
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 226-372238
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

- wykonanie filmu reklamowego o terenach inwestycyjnych, - wykonanie spotu reklamowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP.271.153.2012.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-01-29 📅
Nazwa: Plus8.pl s.c. M. Górczyński, Ł. Pluta, R. Seemann
Adres pocztowy: ul. Wolności 94
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: plus8@plus8.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat składania odwołań:

lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi

się nie później niż w terminie:

Źródło: OJS 2013/S 024-036767 (2013-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi reklamowe (9)