Przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012”

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012.
W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z wiodącym motywem graficznym (tzw. ang. key visual) załączonym do specyfikacji przez Zamawiającego, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2a) SIWZ,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2b) SIWZ.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
A. Wytyczne dla stworzenia oferty
1. Informacje ogólne o kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Opis produktu promowanego w kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Opis Szlaku Zabytków Techniki jako marki podpisującej się (ang. endorsed brand) dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Koncepcja przewodnia komunikacji marketingowej Szlaku Zabytków Techniki - marki podpisującej się dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Elementy obowiązkowe do zastosowania w przekazach reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Wytyczne dla działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Wytyczne dla działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Informacje dodatkowe dla opracowania przekazów reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
B. Kampania promocyjna Święta Szlaku Zabytków Techniki – Industriada 2012 realizowana będzie przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji na każdym etapie prac, poprzez następujące działania:
UWAGA: We wszystkich projektach obowiązkowe użycie key visual, o którym mowa w pkt A.5. i zachowanie spójności między opracowanymi projektami graficznymi.
1. Wykonanie projektów graficznych plakatu i ulotki, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Produkcja reklam prasowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Produkcja insertu do gazety codziennej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Produkcja reklam internetowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Produkcja reklam autobusowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Produkcja reklamy na plakatach zamieszczanych w środkach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Zakup tablic reklamowych typu „potykacz” wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Zakup ram aluminiowych wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych i montażem na tymczasowych przystankach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
9. Przeprowadzenie działań marketingowych w Internecie, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
10. Przygotowywanie treści na stronę internetową www.industriada.pl, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
11. Produkcja 30 s. spotu radiowego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
12. Produkcja krótkich materiałów filmowych do Internetu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
13. Koordynacja działań związanych z Industriadą, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
14. Przeprowadzenie działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
15. Przeprowadzenie działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
16. Zapewnienie przewodników w bezpłatnym systemie transportu w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
17. Współpraca z wolontariuszami w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
18. Produkcja materiałów reklamowych – elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia – (koszulek, czapeczek, flag typu „batfan”, tabliczek informacyjnych), zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
19. Przygotowanie raportu pokampanijnego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • business consulting sp. z o.o.

Kto?

• • Województwo Śląskie

Co?

• • Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie