Przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012”

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012.
W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z wiodącym motywem graficznym (tzw. ang. key visual) załączonym do specyfikacji przez Zamawiającego, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2a) SIWZ,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2b) SIWZ.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
A. Wytyczne dla stworzenia oferty
1. Informacje ogólne o kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Opis produktu promowanego w kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Opis Szlaku Zabytków Techniki jako marki podpisującej się (ang. endorsed brand) dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Koncepcja przewodnia komunikacji marketingowej Szlaku Zabytków Techniki - marki podpisującej się dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Elementy obowiązkowe do zastosowania w przekazach reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Wytyczne dla działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Wytyczne dla działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Informacje dodatkowe dla opracowania przekazów reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
B. Kampania promocyjna Święta Szlaku Zabytków Techniki – Industriada 2012 realizowana będzie przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji na każdym etapie prac, poprzez następujące działania:
UWAGA: We wszystkich projektach obowiązkowe użycie key visual, o którym mowa w pkt A.5. i zachowanie spójności między opracowanymi projektami graficznymi.
1. Wykonanie projektów graficznych plakatu i ulotki, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Produkcja reklam prasowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Produkcja insertu do gazety codziennej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Produkcja reklam internetowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Produkcja reklam autobusowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Produkcja reklamy na plakatach zamieszczanych w środkach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Zakup tablic reklamowych typu „potykacz” wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Zakup ram aluminiowych wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych i montażem na tymczasowych przystankach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
9. Przeprowadzenie działań marketingowych w Internecie, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
10. Przygotowywanie treści na stronę internetową www.industriada.pl, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
11. Produkcja 30 s. spotu radiowego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
12. Produkcja krótkich materiałów filmowych do Internetu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
13. Koordynacja działań związanych z Industriadą, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
14. Przeprowadzenie działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
15. Przeprowadzenie działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
16. Zapewnienie przewodników w bezpłatnym systemie transportu w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
17. Współpraca z wolontariuszami w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
18. Produkcja materiałów reklamowych – elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia – (koszulek, czapeczek, flag typu „batfan”, tabliczek informacyjnych), zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
19. Przygotowanie raportu pokampanijnego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-01-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-04-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres: 780 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 780 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.slaskie.pl 🌏
E-mail: wydzial.zn@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 322078569 📞
Fax: +48 322078578 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-26 📅
Termin składania ofert: 2012-03-07 📅
Data publikacji: 2012-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 20-032497
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: — od dnia zawarcia umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego przez Zamawiającego, jednakże nie później niż do dnia 31.7.2012 r. Trzy etapy trwania działań: — 1 etap – od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2012 r. – faza przygotowawcza, — 2 etap – od dnia 14.6.2012 r. do dnia 30.6.2012 r. – faza realizacyjna, — 3 etap – od dnia 1.7.2012 r. do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego – faza sprawozdawcza. 2. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć: a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego. W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 3. Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A) cena brutto – 40 %, sposób oceny ofert: punkty za kryterium „cena” zostaną przyznane wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto za realizację zamówienia C = ------------------------------------------------------------ x 100 x 40 % cena brutto za realizację zamówienia badanej oferty. B) zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty – 60 %. sposób oceny ofert: punkty za kryterium „zgodność z wytycznymi” zostaną przyznane na podstawie załączonych do oferty dokumentów sporządzonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz sposobem sporządzenia oferty – wg poniższego wzoru: ilość punktów badanej oferty Z = ---------------------------------- x 100 x 60 % najwyższa ilość punktów. Przy ocenie ofert w kryterium nr 2 Zamawiający może przyznać max 100 punktów, w tym: do 10 punktów za projekty graficzne i wizualne: — atrakcyjność zastosowanych rozwiązań wizualnych i słownych rozumiana jako przejrzystość, czytelność przekazu, pomysłowość, dostosowanie do specyfiki nośnika i percepcji grupy docelowej, zastosowana w projektach: — reklam autobusowych, — reklam internetowych, w tym mailingu graficznego. do 10 punktów za aktywność w mediach elektronicznych: — innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu działań marketingowych w Internecie z wykorzystaniem tzw. „nowych mediów”, — atrakcyjność scenariusza 30 s. spotu radiowego rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców i zachęcenia ich do działania. do 60 punktów za działania z zakresu marketingu bezpośredniego: — innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność zachęcenia odbiorców do wzięcia udziału w Industriadzie 2012 zastosowana w scenariuszu: — działań poprzedzających Święto Szlaku Zabytków Techniki zaplanowanych do przeprowadzenia w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie (w dniu 23 lub 24.6.2012 roku.), — działań poprzedzających Święto SZT zaplanowanych do przeprowadzenia w dniach 25-29.6.2012 r., — innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, implementacja idei przewodniej zjawiska „światła”, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w scenariuszu działań realizowanych w wybranych obiektach należących do SZT w dniu Industriady tj. 30.6.2012 r., — innowacyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w projekcie masowego gadżetu tematycznego dystrybuowanego w dniu Industriady 2012 oraz stopień jego adekwatności do wytycznych dla działań z marketingu bezpośredniego. do 20 punktów za działania z zakresu public relations: — atrakcyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi i utrzymania zainteresowania mediów, w tym lokalnych pozwalająca na skuteczne (zgodne z celami kampanii) kreowanie pożądanego wizerunku Industriady w okresie od momentu podpisania umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego, jednak nie później niż do dnia 31.7.2012 r. zastosowana w scenariuszu działań z zakresu public relations, — innowacyjność rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość dostosowanie do percepcji odbiorcy zastosowana w projekcie wysyłki bezpośredniej, w tym gadżetu, wysyłanej do VIP-ów oraz w projekcie wysyłki kreatywnej dla dziennikarzy, — innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu konkursu dla grupy docelowej, — trafność rozumiana jako ocena stopnia, w jakim przyjęte w scenariuszu działań z zakresu public relations rozwiązania odpowiadają potrzebom Zamawiającego tj. podkreśleniu internacjonalnego charakteru Industriady 2012. Najkorzystniejszą w danym zakresie ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: Wskaźnik oceny oferty = C + Z.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012.
W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z wiodącym motywem graficznym (tzw. ang. key visual) załączonym do specyfikacji przez Zamawiającego, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
Pokaż więcej
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2a) SIWZ,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2b) SIWZ.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
A. Wytyczne dla stworzenia oferty
1. Informacje ogólne o kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Opis produktu promowanego w kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Opis Szlaku Zabytków Techniki jako marki podpisującej się (ang. endorsed brand) dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Koncepcja przewodnia komunikacji marketingowej Szlaku Zabytków Techniki - marki podpisującej się dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Elementy obowiązkowe do zastosowania w przekazach reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Wytyczne dla działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Wytyczne dla działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Informacje dodatkowe dla opracowania przekazów reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
B. Kampania promocyjna Święta Szlaku Zabytków Techniki – Industriada 2012 realizowana będzie przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji na każdym etapie prac, poprzez następujące działania:
UWAGA: We wszystkich projektach obowiązkowe użycie key visual, o którym mowa w pkt A.5. i zachowanie spójności między opracowanymi projektami graficznymi.
1. Wykonanie projektów graficznych plakatu i ulotki, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Produkcja reklam prasowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Produkcja insertu do gazety codziennej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Produkcja reklam internetowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Produkcja reklam autobusowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Produkcja reklamy na plakatach zamieszczanych w środkach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Zakup tablic reklamowych typu „potykacz” wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Zakup ram aluminiowych wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych i montażem na tymczasowych przystankach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
9. Przeprowadzenie działań marketingowych w Internecie, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
10. Przygotowywanie treści na stronę internetową www.industriada.pl, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
11. Produkcja 30 s. spotu radiowego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
12. Produkcja krótkich materiałów filmowych do Internetu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
13. Koordynacja działań związanych z Industriadą, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
14. Przeprowadzenie działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
15. Przeprowadzenie działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
16. Zapewnienie przewodników w bezpłatnym systemie transportu w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
17. Współpraca z wolontariuszami w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
18. Produkcja materiałów reklamowych – elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia – (koszulek, czapeczek, flag typu „batfan”, tabliczek informacyjnych), zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
19. Przygotowanie raportu pokampanijnego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
Numer referencyjny: ZNZP.272.7.10.2012.RK
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Śląskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt B. ppkt 1.1. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w zakresie atrakcyjności turystycznej lub gospodarczej (inwestycyjnej) lub kulturowej o wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN netto, zrealizowanej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (tzn. gminy, powiatu, województwa), tj. z wyłączeniem jednostek organizacyjnych powołanych przez jednostki samorządu terytorialnego. W ramach przeprowadzonej kampanii promocyjnej musiały zostać wykorzystane działania ATL, BTL i PR.
Pokaż więcej
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt B. ppkt 1.1. i ppkt 1.2. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt B. ppkt 1.1. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt B. ppkt 1. Nie wykazanie spełniania któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt A.1 Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do formularza ofertowego).
1.2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz krótkim opisem działań z zakresu ATL, BTL i PR (Załącznik nr 3 do formularza ofertowego) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.) – dot. warunku, o którym mowa w pkt A.1. ppkt 1.2.
Pokaż więcej
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - dot. warunku, o którym mowa w pkt A.2 – Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do formularza ofertowego).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do formularza ofertowego).
Pokaż więcej
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
2.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt B.1 składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt A.1. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt B.2 składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
Pokaż więcej
4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt B.2.2 do B.2.4 i B.2.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt B.2.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
7. Dokumenty, o których mowa w pkt B.5.a) i B.5.c) oraz w pkt B.6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt B.5.b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt B.5 i B.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt B.7 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
9. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
10. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
11. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zdolności techniczne i zawodowe:
A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w zakresie atrakcyjności turystycznej lub gospodarczej (inwestycyjnej) lub kulturowej o wartości nie mniejszej niż 600 tys. zł netto, zrealizowanej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (tzn. gminy, powiatu, województwa), tj. z wyłączeniem jednostek organizacyjnych powołanych przez jednostki samorządu terytorialnego. W ramach przeprowadzonej kampanii promocyjnej musiały zostać wykorzystane działania ATL, BTL i PR.
Pokaż więcej
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt B. 1. ppkt 1 i ppkt 2. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt A Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do formularza ofertowego).
2) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz krótkim opisem działań z zakresu ATL, BTL i PR (Załącznik nr 3 do formularza ofertowego) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.) – dot. warunku, o którym mowa w pkt A. ppkt 1).
Pokaż więcej
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt B.1 składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt A.
3. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
5. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium przez cały okres związania ofertą w kwocie: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100);
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
GETIN BANK S.A. II Oddział w Katowicach ul. Powstańców 25a, 40-039 Katowice nr 39 1560 1111 2107 0236 8492 0125 tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu ZNZP.272.7.10.2012.RK”.
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: „Wadium do przetargu ZNZP.272.7.10.2012.RK na przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012 w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
Pokaż więcej
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Zapłata nastąpi na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT w terminie do 14 dni, licząc od daty wpływu faktury do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, po zakończeniu kampanii i akceptacji przez Zamawiającego raportu pokampanijnego oraz po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru.
Pokaż więcej
2. Faktura VAT będzie wystawiona na Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, NIP 954-22-60-713, REGON 276284638.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie faktury VAT liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z chwilą ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek załączenia pełnomocnictwa. Przepisy dotyczące pojedynczego Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-07 📅
Miejsce otwarcia:
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach przy ulicy Ligonia 46 (pok. 582).
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach przy ulicy Ligonia 46 (pok. 582).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (40)
2. Zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty (60)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
Rafał Kamiński, Witold Czyż
Adres internetowy: www.slaskie.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZNZP.272.7.10.2012.RK
Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach:
— od dnia zawarcia umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego przez Zamawiającego, jednakże nie później niż do dnia 31.7.2012 r.
Trzy etapy trwania działań:
— 1 etap – od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2012 r. – faza przygotowawcza,
— 2 etap – od dnia 14.6.2012 r. do dnia 30.6.2012 r. – faza realizacyjna,
— 3 etap – od dnia 1.7.2012 r. do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego – faza sprawozdawcza.
2. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
Pokaż więcej
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
3. Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
A) cena brutto – 40 %, sposób oceny ofert: punkty za kryterium „cena” zostaną przyznane wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto za realizację zamówienia
C = ------------------------------------------------------------ x 100 x 40 % cena brutto za realizację zamówienia badanej oferty.
B) zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty – 60 %. sposób oceny ofert: punkty za kryterium „zgodność z wytycznymi” zostaną przyznane na podstawie załączonych do oferty dokumentów sporządzonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz sposobem sporządzenia oferty – wg poniższego wzoru: ilość punktów badanej oferty
Pokaż więcej
Z = ---------------------------------- x 100 x 60 % najwyższa ilość punktów.
Przy ocenie ofert w kryterium nr 2 Zamawiający może przyznać max 100 punktów, w tym: do 10 punktów za projekty graficzne i wizualne:
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań wizualnych i słownych rozumiana jako przejrzystość, czytelność przekazu, pomysłowość, dostosowanie do specyfiki nośnika i percepcji grupy docelowej, zastosowana w projektach:
— reklam autobusowych,
— reklam internetowych, w tym mailingu graficznego. do 10 punktów za aktywność w mediach elektronicznych:
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu działań marketingowych w Internecie z wykorzystaniem tzw. „nowych mediów”,
— atrakcyjność scenariusza 30 s. spotu radiowego rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców i zachęcenia ich do działania. do 60 punktów za działania z zakresu marketingu bezpośredniego:
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność zachęcenia odbiorców do wzięcia udziału w Industriadzie 2012 zastosowana w scenariuszu:
— działań poprzedzających Święto Szlaku Zabytków Techniki zaplanowanych do przeprowadzenia w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie (w dniu 23 lub 24.6.2012 roku.),
— działań poprzedzających Święto SZT zaplanowanych do przeprowadzenia w dniach 25-29.6.2012 r.,
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, implementacja idei przewodniej zjawiska „światła”, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w scenariuszu działań realizowanych w wybranych obiektach należących do SZT w dniu Industriady tj. 30.6.2012 r.,
Pokaż więcej
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w projekcie masowego gadżetu tematycznego dystrybuowanego w dniu Industriady 2012 oraz stopień jego adekwatności do wytycznych dla działań z marketingu bezpośredniego. do 20 punktów za działania z zakresu public relations:
Pokaż więcej
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi i utrzymania zainteresowania mediów, w tym lokalnych pozwalająca na skuteczne (zgodne z celami kampanii) kreowanie pożądanego wizerunku Industriady w okresie od momentu podpisania umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego, jednak nie później niż do dnia 31.7.2012 r. zastosowana w scenariuszu działań z zakresu public relations,
Pokaż więcej
— innowacyjność rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość dostosowanie do percepcji odbiorcy zastosowana w projekcie wysyłki bezpośredniej, w tym gadżetu, wysyłanej do VIP-ów oraz w projekcie wysyłki kreatywnej dla dziennikarzy,
Pokaż więcej
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu konkursu dla grupy docelowej,
— trafność rozumiana jako ocena stopnia, w jakim przyjęte w scenariuszu działań z zakresu public relations rozwiązania odpowiadają potrzebom Zamawiającego tj. podkreśleniu internacjonalnego charakteru Industriady 2012.
Najkorzystniejszą w danym zakresie ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie posługiwał się wzorem:
Wskaźnik oceny oferty = C + Z.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
Pokaż więcej
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
10. Pozostałe kwestie związane z środkami ochrony prawnej będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 020-032497 (2012-01-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 958 170,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-25 📅
Data publikacji: 2012-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 82-133941
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 20-032497
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe
1.Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: — od dnia zawarcia umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego przez Zamawiającego, jednakże nie później niż do dnia 31.7.2012 r. Trzy etapy trwania działań: — 1 etap – od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2012 r. – faza przygotowawcza, — 2 etap – od dnia 14.6.2012 r. do dnia 30.6.2012 r. – faza realizacyjna, — 3 etap – od dnia 1.7.2012 r. do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego – faza sprawozdawcza. 2.W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć: a)dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego b)dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego. W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 3.Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A) cena brutto – 40 %, sposób oceny ofert: punkty za kryterium „cena” zostaną przyznane wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto za realizację zamówienia C = --------------------------------------100 x 40 % cena brutto za realizację zamówienia badanej oferty. B) zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty – 60 %. Sposób oceny ofert: punkty za kryterium „zgodność z wytycznymi” zostaną przyznane na podstawie załączonych do oferty dokumentów sporządzonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz sposobem sporządzenia oferty – wg poniższego wzoru: Ilość punktów badanej oferty. Z = ---------------------------------- x 100 x 60 % najwyższa ilość punktów. Przy ocenie ofert w kryterium nr 2 Zamawiający może przyznać max 100 punktów, w tym: do 10 punktów za projekty graficzne i wizualne: — atrakcyjność zastosowanych rozwiązań wizualnych i słownych rozumiana jako przejrzystość, czytelność przekazu, pomysłowość, dostosowanie do specyfiki nośnika i percepcji grupy docelowej, zastosowana w projektach: — reklam autobusowych, — reklam internetowych, w tym mailingu graficznego. Do 10 punktów za aktywność w mediach elektronicznych: — innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu działań marketingowych w Internecie z wykorzystaniem tzw. „nowych mediów”, — atrakcyjność scenariusza 30 s. spotu radiowego rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców i zachęcenia ich do działania.do 60 punktów za działania z zakresu marketingu bezpośredniego: — innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność zachęcenia odbiorców do wzięcia udziału w Industriadzie 2012 zastosowana w scenariuszu: — działań poprzedzających Święto Szlaku Zabytków Techniki zaplanowanych do przeprowadzenia w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie (w dniu 23 lub 24 czerwca 2012 roku.), — działań poprzedzających Święto SZT zaplanowanych do przeprowadzenia w dniach 25-29 czerwca 2012 r., — innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, implementacja idei przewodniej zjawiska „światła”, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w scenariuszu działań realizowanych w wybranych obiektach należących do SZT w dniu Industriady tj. 30.6.2012 r., — innowacyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w projekcie masowego gadżetu tematycznego dystrybuowanego w dniu Industriady 2012 oraz stopień jego adekwatności do wytycznych dla działań z marketingu bezpośredniego. do 20 punktów za działania z zakresu public relations: — atrakcyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi i utrzymania zainteresowania mediów, w tym lokalnych pozwalająca na skuteczne (zgodne z celami kampanii) kreowanie pożądanego wizerunku Industriady w okresie od momentu podpisania umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego, jednak nie później niż do dnia 31.7.2012 r. zastosowana w scenariuszu działań z zakresu public relations, — innowacyjność rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość dostosowanie do percepcji odbiorcy zastosowana w projekcie wysyłki bezpośredniej, w tym gadżetu, wysyłanej do VIP-ów oraz w projekcie wysyłki kreatywnej dla dziennikarzy, — innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu konkursu dla grupy docelowej, — trafność rozumiana jako ocena stopnia, w jakim przyjęte w scenariuszu działań z zakresu public relations rozwiązania odpowiadają potrzebom Zamawiającego tj. podkreśleniu internacjonalnego charakteru Industriady 2012. Najkorzystniejszą w danym zakresie ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: Wskaźnik oceny oferty = C + Z.
Pokaż więcej

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena brutto (40)
2. zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty (60)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-04-23 📅
Nazwa: Business Consulting Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 88
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-240
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: uzp@gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
E-mail: uzp@gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2012/S 082-133941 (2012-04-25)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion południowy Śląskie
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;... Usługi reklamowe i marketingowe Usługi reklamowe Usługi prowadzenia kampanii reklamowych