Przetarg na merytorycznego koordynatora lokalnego patrolu (tzw. lokalnego lidera)

Fundacja WWF Polska

Projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie Ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez Stację Morską IO UG w Helu.
Niniejsze zamówienie zostało podzielone na 5 (pięc) Zadań.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1-4 (przedmiot zamówienia taki sam dla każdego Zadania) Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) rekrutacji wolontariuszy do lokalnej grupy Błękitnego patrolu WWF (ok. 40 osób), w tym m.in. organizacja spotkań informacyjnych i rekrutacyjnych, dystrybucja materiałów rekrutacyjnych;
2) organizacji i koordynacji działań lokalnej grupy wolontariuszy;
3) koordynacji interwencji wolontariuszy i wszelkich akcji ochroniarskich prowadzonych na całym odcinku działalności lokalnej grupy wolontariuszy;
4) organizacji (raz na kwartał) jednodniowych szkoleń dla wolontariuszy (w sumie 8 szkoleń w ciągu 2 lat);
5) utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego i/lub internetowego (np. poprzez blog, Facebook, e-mail) z wolontariuszami;
6) dystrybucji materiałów informacyjnych wśród wolontariuszy;
7) zapewnienia wolontariuszom sprzętu i umundurowania, wymiany zużytego sprzętu i umundurowania;
8) przygotowania kwartalnych raportów z działalności lokalnej grupy wolontariuszy, w tym ze szkoleń (8 raportów w ciągu 2 lat);
9) monitorowania stanu Błękitnych tablic i zgłaszanie uszkodzenia lub braku tablic (z wykorzystaniem informacji z obserwacji wolontariuszy);
10) nadzorowania systematycznego wprowadzania raportów do bazy danych przez członków lokalnej grupy wolontariuszy;
11) udziału w szkoleniach i wyjazdach studyjnych WWF Polska;
12) udziału w lokalnych wydarzeniach medialnych organizowanych przez WWF Polska;
13) ścisłej współpracy z koordynatorem patrolu oraz z koordynatorem ds. informacji i promocji/ rzecznikiem prasowym, a także ze Stacją Morską Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego oraz Grupą Badawczą Ptaków Wodnych KULING;
14) współpracy z lokalnymi władzami, instytucjami i organizacjami;
15) motywowania wolontariuszy.
Zamawiający przewiduje, iż czasochłonność zadania wynosi ok. 80 godzin miesięcznie.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 5 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) rekrutacji wolontariuszy do lokalnej grupy Błękitnego patrolu WWF (ok. 40 osób), w tym m.in. organizacja spotkań informacyjnych i rekrutacyjnych, dystrybucja materiałów rekrutacyjnych;
2) organizacji i koordynacji działań lokalnej grupy wolontariuszy;
3) koordynacji interwencji wolontariuszy i wszelkich akcji ochroniarskich prowadzonych na całym odcinku działalności lokalnej grupy wolontariuszy;
4) organizacji (raz na kwartał) jednodniowych szkoleń dla wolontariuszy (w sumie 8 szkoleń w ciągu 2 lat);
5) utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego i/lub internetowego (np. poprzez blog, Facebook, e-mail) z wolontariuszami;
6) dystrybucji materiałów informacyjnych wśród wolontariuszy;
7) zapewnienia wolontariuszom sprzętu i umundurowania, wymiany zużytego sprzętu i umundurowania;
8) przygotowania kwartalnych raportów z działalności lokalnej grupy wolontariuszy, w tym ze szkoleń (8 raportów w ciągu 2 lat);
9) monitorowania stanu Błękitnych tablic i zgłaszanie uszkodzenia lub braku tablic (z wykorzystaniem informacji z obserwacji wolontariuszy);
10) nadzorowania systematycznego wprowadzania raportów do bazy danych przez członków lokalnej grupy wolontariuszy;
11) udziału w szkoleniach i wyjazdach studyjnych WWF Polska;
12) udziału w lokalnych wydarzeniach medialnych organizowanych przez WWF Polska;
13) ścisłej współpracy z koordynatorem patrolu oraz z koordynatorem ds. informacji i promocji/ rzecznikiem prasowym, a także ze Stacją Morską Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego oraz Grupą Badawczą Ptaków Wodnych KULING;
14) współpracy z lokalnymi władzami, instytucjami i organizacjami;
15) motywowania wolontariuszy;
16) stałej koordynacji zgłoszeń przychodzących na ogólny telefon alarmowy Błękitnego patrolu (zgłoszenia mogą dotyczyć całego polskiego wybrzeża Bałtyku);
17) bycia w stałym kontakcie ze Stacją Morską Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego w Helu, Grupą Badawczą Ptaków Wodnych KULING, koordynatorem patrolu i pozostałymi lokalnymi liderami w przypadku obserwacji zgłoszonych na ogólny telefon alarmowy Błękitnego patrolu i wynikających z nich interwencji.
Zamawiający przewiduje, iż czasochłonność zadania wynosi ok. 160 godzin miesięcznie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego - www.wwf.pl.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Jan Wilkanowski
• • Jerzy Wojciech Bagiński
• • Konrad Wrzecionkowski
• • Michał Krause
• • Sebastian Barszczewski

Kto?

• • Fundacja WWF Polska

Co?

• • Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne › Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem