Przetarg na obsługę merytoryczną bazy danych nt. ssaków i ptaków bałtyckich i ich ostoi w oparciu o wyniki obserwacji i inspekcji polskiego wybrzeża

Fundacja WWF Polska

Projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie Ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez Stację Morską IO UG w Helu. Kontynuowane będzie prowadzenie bazy danych nt. ssaków i ptaków oraz ich siedlisk w oparciu o wyniki obserwacji polskiego wybrzeża.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do obsługi merytorycznej bazy danych nt. ssaków i ptaków bałtyckich i ich ostoi w oparciu o wyniki obserwacji i inspekcji polskiego wybrzeża, w tym do:
1) bieżącej koordynacji i administracji danych wprowadzanych do bazy danych nt. ssaków i ptaków bałtyckich i ich siedlisk;
2) bieżącej administracji zdjęć i filmów wprowadzanych do bazy danych;
3) wprowadzania do bazy: danych archiwalnych lub obserwacji zgłoszonych przez osoby, które nie są użytkownikami bazy, uprawnionymi do logowania się do bazy;
4) weryfikacji danych pod względem technicznym i merytorycznym;
5) obsługi adresu kontaktowego baza@wwf.pl;
6) geotagowania;
7) tworzenia map obserwacji zwierząt, bieżącego przygotowywania niezbędnych map i zestawień na potrzeby WWF i partnera projektu - Stacji Morskiej Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego w Helu;
8) weryfikacji formularzy do wprowadzania obserwacji nt. ssaków morskich i ich siedlisk (foki i morświny), w tym konsultacji merytorycznych ze specjalistami ze Stacji Morskiej w Helu;
9) stworzenia formularza do wprowadzania obserwacji nt. ptaków morskich (sieweczka obrożna, rybitwa czubata, rybitwa białoczelna, rybitwa rzeczna, ostrygojad, inne gatunki w przypadku konieczności) i ich siedlisk, w tym konsultacji merytorycznych z ornitologami zajmującymi się badaniami nad ptakami morskimi;
10) przygotowania 4 raportów półrocznych z bazy na koniec każdego półrocza, zawierających zestawienie obserwacji ssaków i ptaków morskich w danym okresie, wraz z mapami, wykresami, zdjęciami itd. w konsultacji z Zamawiającym;
11) przygotowania 2 zbiorczych raportów rocznych z bazy (z 2013 roku - do 31.12.2013 r.; z 2014 roku - do 31.12.2014 r.), na podstawie min. 300 zgłoszeń każdy, zawierających zestawienie obserwacji ssaków i ptaków morskich w danym okresie, wraz z mapami, wykresami, zdjęciami itd.. Raporty zostaną przygotowane w konsultacji z Zamawiającym w wersji elektronicznej z możliwością wydruku;
12) przygotowania zbiorczego raportu końcowego (do 31.12.2014 r.), podsumowującego dwa lata obserwacji ssaków i ptaków morskich (2013-2014), zebranych w bazie danych w projekcie „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” w porównaniu i w odniesieniu do obserwacji ssaków morskich zebranych w bazie danych w projekcie „Wsparcie restytucji i ochrony ssaków bałtyckich w Polsce” (dane z lat 2001-2012). Baza danych w bieżącym projekcie jest rozszerzeniem i kontynuacją bazy, która powstała w ramach projektu „Wsparcie restytucji i ochrony ssaków bałtyckich w Polsce”. Raport powstanie na podstawie min. 2 000 zgłoszeń i będzie zawierał weryfikację siedlisk ssaków i ptaków morskich w kontekście istniejących na wybrzeżu obszarów objętych ochroną w ramach sieci Natura 2000 oraz rekomendacje w tym zakresie. Raport zostanie przygotowany w konsultacji z Zamawiającym w wersji elektronicznej z możliwością wydruku.
Zamawiający przewiduje, iż czasochłonność zadania wynosi ok. 160 godzin miesięcznie (bez uwzględnienia pracy nad 3 raportami z bazy, o których mowa w pkt. 11) i 12) powyżej).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego - www.wwf.pl.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-11-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania danymi
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania danymi 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja WWF Polska
Adres pocztowy: ul. Wiśniowa 38
Kod pocztowy: 02-520
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wwf.pl 🌏
E-mail: mlaskawska@wwf.pl 📧
Telefon: +48 795536009 📞
Fax: +48 226463672 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-22 📅
Termin składania ofert: 2012-12-06 📅
Data publikacji: 2012-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 228-375630
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe

“Publikacja niniejszego ogłoszenia jest nie obowiązkowa - nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.”
Źródło: OJS 2012/S 228-375630 (2012-11-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 126 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-06 📅
Data publikacji: 2013-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 005-005273
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 228-375630
Numer Dz.U.-S: 5
Źródło: OJS 2013/S 005-005273 (2013-01-06)