Przetarg nieograniczony na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, sprzątania terenu zewnętrznegoipielęgnacji zieleni w jednostkach podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, terenów zewnętrznych i pielęgnacja zieleni w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz podległych jej jednostkach organizacyjnych województwa łódzkiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SIWZ – Wykaz czynności sprzątania, zakres wykonywanych usług wraz z ilością powierzchni do sprzątania stanowi załącznik nr 4 do SIWZ – Zakres wykonywanych usług dla poszczególnych zadań, natomiast szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone w załączniku nr 9 do SIWZ – Wzorze umowy. Sprzątanie wewnętrzne pomieszczeń odbywać się będzie codziennie tj. od poniedziałku do piątku w godzinach uzgodnionych z użytkownikiem budynku z wyjątkiem obiektów, których sprzątanie odbywać się będzie dwa lub trzy dni w tygodniu, zgodnie z załacznikiem nr 4 do SIWZ.
Sprzątanie terenów zewnętrznych w obiektach oraz pielęgnacja zieleni odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem obiektów, których sprzątanie odbywać się będzie dwa lub trzy dni w tygodniu, zgodnie z załacznikiem nr 4 do SIWZ.
Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów za dodatkowe czynności niezbędne do wykonania usługi w okresie wiosennym, jesiennym i zimowym, w tym za odśnieżanie i usuwanie śniegu. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy używając własnego sprzętu i materiałów, własnych środków czystości oraz własnych, chemicznych środków ochrony i uprawy roślin. Środki te muszą posiadać odpowiednie dokumenty dopuszczające do obrotu i użytkowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zatrudni własnych pracowników. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia swoim pracownikom właściwych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bhp, ppoż, sanitarno-epidemiologicznymi i kodeksem pracy. Wykonawca wyposaży toalety w pojemniki na mydło, ręczniki jednorazowe i papier toaletowy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej terenów i budynków przeznaczonych do sprzątania po uprzednim skontaktowaniu się z użytkownikiem obiektu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-03-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-04-12	Dodatkowe informacje
2012-04-23	Dodatkowe informacje
2012-04-24	Dodatkowe informacje
2012-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2012-08-09	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Kopernika 29/31
Kod pocztowy: 90-545
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lodzka.policja.gov.pl, www.przetargi.lodzka.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zampub@lodzka.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 426652295 📞
Fax: +48 426652080 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-21 📅
Termin składania ofert: 2012-04-30 📅
Data publikacji: 2012-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 59-096274
Numer Dz.U.-S: 59

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sprzątanie terenów zewnętrznych w obiektach oraz pielęgnacja zieleni odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem obiektów, których sprzątanie odbywać się będzie dwa lub trzy dni w tygodniu, zgodnie z załacznikiem nr 4 do SIWZ.

Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów za dodatkowe czynności niezbędne do wykonania usługi w okresie wiosennym, jesiennym i zimowym, w tym za odśnieżanie i usuwanie śniegu. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy używając własnego sprzętu i materiałów, własnych środków czystości oraz własnych, chemicznych środków ochrony i uprawy roślin. Środki te muszą posiadać odpowiednie dokumenty dopuszczające do obrotu i użytkowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zatrudni własnych pracowników. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia swoim pracownikom właściwych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bhp, ppoż, sanitarno-epidemiologicznymi i kodeksem pracy. Wykonawca wyposaży toalety w pojemniki na mydło, ręczniki jednorazowe i papier toaletowy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej terenów i budynków przeznaczonych do sprzątania po uprzednim skontaktowaniu się z użytkownikiem obiektu.

Numer części: 1
Nazwa części: Przetarg nieograniczony na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji zieleni w jednostkach podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi.
Krótki opis: Usługi sprzątania w Komisariacie Policji Autostradowej w Sosnowcu koło Strykowa.
Numer części: 2
Krótki opis:

Usługi sprzątania w Ośrodku szkolenia Policji w Sieradzu, KPP Zduńska Wola, KP Lututów, PP Biała.

Numer części: 3
Krótki opis:

Usługi sprzątania w KPP Pabianice, KP Konstantynów Łódzki, KP Dłutów, KP Lutomiersk, PP Ksawerów.

Numer części: 4
Krótki opis: Usługi sprzątania w KPP Radomsko, PP Lgota Wielka, PP Kobiele Wielkie, PP Żytno.
Numer części: 5
Krótki opis:

Usługi sprzątania w KPP Tomaszów Mazowiecki, KP Rokiciny, KP Czerniewice, KP Smardzewice, KP Inowłódz.

Numer części: 6
Krótki opis: Usługi sprzątania w Centralnym Biurze Śledczym w Łodzi, ul. Pienista 71.
Numer części: 7
Krótki opis: Usługi sprzątania w KP Rusiec oraz Drużbice.
Numer części: 8
Krótki opis: Usługi sprzątania w KMP w Piotrkowie Trybunalskim.
Numer części: 9
Krótki opis: Usługi sprzątania w KPP Rawa Mazowiecka, KP Biała Rawska.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: Zp-2380/16/12/EK
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki podległe KWP w Łodzi.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 6 do SIWZ;

2.aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;

3.aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4.aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5.aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6.aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu - Załącznik nr 5 do SIWZ;

Podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej W przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

— zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 2., 3., 4. i 6. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminem składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert;

— zamiast dokumentu określonego w pkt. 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą – w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert.

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 7 do SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencje będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.

Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia, oprócz pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego przedstawia w odniesieniu do podmiotu trzeciego dokumenty określone w pkt. 9.2. SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do wykonawców, którzy należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę lub usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości co najmniej 40 000 zł brutto (oddzielnie dla każdego zadania).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Zadanie 1 - 400,00 PLN, słownie: czterysta złotych 00/100,

Zadanie 2 - 2 200,00 PLN, słownie: dwa tysiące dwieście złoty 00/100,

Zadanie 3 - 1 100,00 PLN, słownie: jeden tysiąc sto złotych 00/100,

Zadanie 4 - 930,00 PLN, słownie: dziewięćset trzydzieści złotych 00/100,

Zadanie 5 - 1 500,00 PLN, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100,

Zadanie 6 - 350,00 PLN, słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100,

Zadanie 7 - 100,00 PLN, słownie: sto złotych 00/100,

Zadanie 8 - 150,00 PLN, słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100,

Zadanie 9 - 320,00 PLN, słownie: trzysta dwadzieścia złotych 00/100,

Wadium należy wnieść nie później niż przed terminem składania ofert. Szczególy dotyczące wadium zawarte są w pkt. 12 SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Art. 23 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-30 📅
Miejsce otwarcia:

Zespół ds. zamówień Publicznych KWP w Łodzi, ul. Kopernika 29/31, 90-545 Łódź, POLSKA.

Miejsce: Zespół ds. zamówień Publicznych KWP w Łodzi, ul. Kopernika 29/31, 90-545 Łódź, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zespół ds. Zamówień Publicznych KWP w Łodzi, ul. Kopernika 29/31, 90-545 Łódź
Kinga Szoć
Adres internetowy: www.lodzka.policja.gov.pl, www.przetargi.lodzka.policja.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Zp-2380/16/12/EK
Źródło: OJS 2012/S 059-096274 (2012-03-21)

Dodatkowe informacje (2012-04-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-12 📅
Termin składania ofert: 2012-05-04 📅
Data publikacji: 2012-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 72-118603
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 59-096274
Numer Dz.U.-S: 72
Źródło: OJS 2012/S 072-118603 (2012-04-12)

Dodatkowe informacje (2012-04-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-23 📅
Termin składania ofert: 2012-05-07 📅
Data publikacji: 2012-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 80-130367
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2012/S 080-130367 (2012-04-23)

Dodatkowe informacje (2012-04-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-24 📅
Termin składania ofert: 2012-05-17 📅
Data publikacji: 2012-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 81-131938
Numer Dz.U.-S: 81
Źródło: OJS 2012/S 081-131938 (2012-04-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 67 650,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-03 📅
Data publikacji: 2012-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 127-210146
Numer Dz.U.-S: 127

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-07-02 📅
Nazwa: EVRES SECURITY Krzysztof Klinkiewicz
Adres pocztowy: ul. Promienna 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-603
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko
Adres pocztowy: ul. Hauke Bosaka 1
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-217

3️⃣

4️⃣
Nazwa: Impel Cleaning Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111

5️⃣

6️⃣
Adres pocztowy: ul. Hauke Bosaka 6

7️⃣
Nazwa: Firma ZAJFERT Aleksandra Zajfert
Adres pocztowy: ul. Gersona 8
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200

8️⃣

9️⃣
Nazwa: SELEN Sp. J.
Adres pocztowy: ul. Czarnieckiego 7
Miasto pocztowe: Grodzisk Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-827
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
10
8
11
12
7

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Niepsuj-Kania
Źródło: OJS 2012/S 127-210146 (2012-07-03)

Dodatkowe informacje (2012-08-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-09 📅
Data publikacji: 2012-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 155-257779
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 127-210146
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2012/S 155-257779 (2012-08-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)