Przetarg nieograniczony na usługi szkolenia zawodowego dla osób zarejestrowanych w PUP w Częstochowie - kurs specjalisty ds. kadr i płac z programem Symfonia i Płatnik + 4 tygodniowa praktyka u pracodawcy w wymiarze 25 godzin tygodniowo

Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Przewidziano przeszkolenie 20 osób bezrobotnych (szkolenie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego).
Szkolenie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego będzie finansowane w ramach projektu systemowego poddziałanie 6.1.3 „Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych”, Działanie 6.1. Priorytet VI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1.1 Liczba osób i czas trwania szkolenia.
Zamawiający planuje przeszkolić osoby w dwóch grupach w następujących terminach:
I grupa – termin rozpoczęcia szkolenia maj 2012 r. – 10 osób.
II grupa – termin rozpoczęcia szkolenia wrzesień 2012 r. – 10 osób.
1.2 Miejsce szkolenia.
Kursy muszą odbywać się na terenie Częstochowy. Jest to podyktowane faktem, iż osobom bezrobotnym zamieszkałym poza miastem najłatwiej dojechać na szkolenie do Częstochowy.
Wykonawca musi wskazać dokładny adres miejsca przeprowadzania zajęć teoretycznych i praktycznych.
Sale dydaktyczne muszą posiadać dostęp do szatni (przebieralni) oraz sanitariatów wyposażonych w bieżącą wodę (ciepłą i zimną). Toalety muszą być zaopatrzone w odpowiednie środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, ręcznik papierowy).
Wymagane jest, aby powierzchnia sal dydaktycznych, ilość stanowisk, wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne były dostosowane do zakresu oraz liczby uczestników szkolenia, zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy. Uczestnicy muszą mieć zapewnione miejsca siedzące, stoliki lub biurka. Dla każdego kursanta musi być zapewniona powierzchnia minimum 2 m2.
Sale dydaktyczne, codziennie przed rozpoczęciem zajęć, muszą być wietrzone, a w miesiącach letnich, w przypadku braku sprawnej klimatyzacji, wykonawca musi zapewnić wentylatory.
Wykonawca zapewnia miejsce praktyk u pracodawcy dla wszystkich uczestników szkolenia w ramach realizowanego zamówienia (4 tygodnie praktyk, w wymiarze 5 godzin dziennie realizowane od poniedziałku do piątku). Wykonawca musi wykazać nazwy i adresy pracodawców, u których będą realizowane praktyki oraz opiekunów uczestników praktyk u danego pracodawcy. Wykaz miejsc praktyk oraz oświadczenia pracodawców (w oryginale) o zobowiązaniu przyjęcia na praktykę wykonawca załącza do oferty. Poprzez określenie praktyka u pracodawcy zamawiający rozumie odbycie u wskazanych przez wykonawcę pracodawców praktyki polegającej na możliwości zastosowania w praktyce wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników szkolenia podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Dla uzyskania jak najlepszych efektów szkolenia zamawiający oczekuje, że u pojedynczego pracodawcy praktykę realizować będzie maksymalnie pięciu uczestników zajęć. Wykonawca winien wskazać w ofercie co najmniej dwóch pracodawców, u których realizowana będzie praktyka. Zamawiający wymaga, aby każda grupa miała opiekuna praktyk sprawującego stały nadzór nad uczestnikami szkolenia w trakcie jego trwania. Praktyka winna być realizowana równolegle tak, aby termin zakończenia szkolenia był taki sam dla danej grupy uczestników.
1.3 Liczba godzin szkolenia.
Należy przedstawić szczegółowy program wszystkich zajęć obejmujący minimum 150 godzin dydaktycznych przeznaczonych dla jednego uczestnika szkolenia oraz 100 godzin zegarowych zajęć praktycznych u pracodawcy. Zamawiający przez godzinę dydaktyczną rozumie 45 minut zajęć oraz przerwę liczącą 15 minut, przy czym długość i ilość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
Szkolenie musi być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu (w przypadku, gdy szkolenie rozpocznie się w inny dzień tygodnia niż poniedziałek i/lub zakończy się w inny dzień niż piątek, to liczba godzin zegarowych szkolenia może być proporcjonalnie mniejsza w stosunku do przeciętnej liczby godzin zegarowych w tygodniu).
Zajęcia muszą odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w kolejno następujących po sobie dniach, w przedziale czasowym od 8:00 do 20:00, w wymiarze nie więcej niż 8 godzin dziennie.
1.4 Minimalny zakres tematyczny szkolenia.
Celem szkolenia jest przygotowanie jego uczestników do podjęcia pracy na stanowisku kadrowo – płacowym oraz zapoznanie między innymi:
— ze sprawami pracowniczymi w firmie,
— z zatrudnieniem wg prawa pracy i prawa cywilnego,
— z zasadami prowadzenia dokumentacji ewidencji pracowniczej,
— z zasadami przechowywania i archiwizowania dokumentacji pracowniczej,
— z zasadami prowadzenia dokumentacji i ewidencji zatrudnienia i czasu pracy,
— z zasadami rozliczania z ZUS i Urzędem Skarbowym,
— z obsługą programów z zakresu kadr i płac (Symfonia, Płatnik),
— z zagadnieniami z zakresu ochrony środowiska (prawo ochrony środowiska, ochrona zasobów środowiska, przeciwdziałanie zanieczyszczeniom),
— z zagadnieniami związanymi z równością szans kobiet i mężczyzn.
Każda osoba podczas zajęć z zakresu obsługi komputera musi posiadać do dyspozycji jeden komputer wyposażony w aktualną wersję programów Płatnik i Symfonia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-04-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkolenia zawodowego
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia zawodowego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Adres pocztowy: ul. K. Szymanowskiego 15
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pup.czestochowa.pl 🌏
E-mail: kacz@praca.gov.pl 📧
Telefon: +48 343706100 📞
Fax: +48 343243130 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-19 📅
Termin składania ofert: 2012-05-07 📅
Data publikacji: 2012-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 78-128769
Numer Dz.U.-S: 78

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przewidziano przeszkolenie 20 osób bezrobotnych (szkolenie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego).
Szkolenie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego będzie finansowane w ramach projektu systemowego poddziałanie 6.1.3 „Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych”, Działanie 6.1. Priorytet VI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Pokaż więcej
1.1 Liczba osób i czas trwania szkolenia.
Zamawiający planuje przeszkolić osoby w dwóch grupach w następujących terminach:
I grupa – termin rozpoczęcia szkolenia maj 2012 r. – 10 osób.
II grupa – termin rozpoczęcia szkolenia wrzesień 2012 r. – 10 osób.
1.2 Miejsce szkolenia.
Kursy muszą odbywać się na terenie Częstochowy. Jest to podyktowane faktem, iż osobom bezrobotnym zamieszkałym poza miastem najłatwiej dojechać na szkolenie do Częstochowy.
Wykonawca musi wskazać dokładny adres miejsca przeprowadzania zajęć teoretycznych i praktycznych.
Sale dydaktyczne muszą posiadać dostęp do szatni (przebieralni) oraz sanitariatów wyposażonych w bieżącą wodę (ciepłą i zimną). Toalety muszą być zaopatrzone w odpowiednie środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, ręcznik papierowy).
Wymagane jest, aby powierzchnia sal dydaktycznych, ilość stanowisk, wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne były dostosowane do zakresu oraz liczby uczestników szkolenia, zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy. Uczestnicy muszą mieć zapewnione miejsca siedzące, stoliki lub biurka. Dla każdego kursanta musi być zapewniona powierzchnia minimum 2 m2.
Pokaż więcej
Sale dydaktyczne, codziennie przed rozpoczęciem zajęć, muszą być wietrzone, a w miesiącach letnich, w przypadku braku sprawnej klimatyzacji, wykonawca musi zapewnić wentylatory.
Wykonawca zapewnia miejsce praktyk u pracodawcy dla wszystkich uczestników szkolenia w ramach realizowanego zamówienia (4 tygodnie praktyk, w wymiarze 5 godzin dziennie realizowane od poniedziałku do piątku). Wykonawca musi wykazać nazwy i adresy pracodawców, u których będą realizowane praktyki oraz opiekunów uczestników praktyk u danego pracodawcy. Wykaz miejsc praktyk oraz oświadczenia pracodawców (w oryginale) o zobowiązaniu przyjęcia na praktykę wykonawca załącza do oferty. Poprzez określenie praktyka u pracodawcy zamawiający rozumie odbycie u wskazanych przez wykonawcę pracodawców praktyki polegającej na możliwości zastosowania w praktyce wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników szkolenia podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Dla uzyskania jak najlepszych efektów szkolenia zamawiający oczekuje, że u pojedynczego pracodawcy praktykę realizować będzie maksymalnie pięciu uczestników zajęć. Wykonawca winien wskazać w ofercie co najmniej dwóch pracodawców, u których realizowana będzie praktyka. Zamawiający wymaga, aby każda grupa miała opiekuna praktyk sprawującego stały nadzór nad uczestnikami szkolenia w trakcie jego trwania. Praktyka winna być realizowana równolegle tak, aby termin zakończenia szkolenia był taki sam dla danej grupy uczestników.
Pokaż więcej
1.3 Liczba godzin szkolenia.
Należy przedstawić szczegółowy program wszystkich zajęć obejmujący minimum 150 godzin dydaktycznych przeznaczonych dla jednego uczestnika szkolenia oraz 100 godzin zegarowych zajęć praktycznych u pracodawcy. Zamawiający przez godzinę dydaktyczną rozumie 45 minut zajęć oraz przerwę liczącą 15 minut, przy czym długość i ilość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
Pokaż więcej
Szkolenie musi być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu (w przypadku, gdy szkolenie rozpocznie się w inny dzień tygodnia niż poniedziałek i/lub zakończy się w inny dzień niż piątek, to liczba godzin zegarowych szkolenia może być proporcjonalnie mniejsza w stosunku do przeciętnej liczby godzin zegarowych w tygodniu).
Pokaż więcej
Zajęcia muszą odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w kolejno następujących po sobie dniach, w przedziale czasowym od 8:00 do 20:00, w wymiarze nie więcej niż 8 godzin dziennie.
1.4 Minimalny zakres tematyczny szkolenia.
Celem szkolenia jest przygotowanie jego uczestników do podjęcia pracy na stanowisku kadrowo – płacowym oraz zapoznanie między innymi:
— ze sprawami pracowniczymi w firmie,
— z zatrudnieniem wg prawa pracy i prawa cywilnego,
— z zasadami prowadzenia dokumentacji ewidencji pracowniczej,
— z zasadami przechowywania i archiwizowania dokumentacji pracowniczej,
— z zasadami prowadzenia dokumentacji i ewidencji zatrudnienia i czasu pracy,
— z zasadami rozliczania z ZUS i Urzędem Skarbowym,
— z obsługą programów z zakresu kadr i płac (Symfonia, Płatnik),
— z zagadnieniami z zakresu ochrony środowiska (prawo ochrony środowiska, ochrona zasobów środowiska, przeciwdziałanie zanieczyszczeniom),
— z zagadnieniami związanymi z równością szans kobiet i mężczyzn.
Każda osoba podczas zajęć z zakresu obsługi komputera musi posiadać do dyspozycji jeden komputer wyposażony w aktualną wersję programów Płatnik i Symfonia.
Numer referencyjny: ZPZ-271-11-2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 6.1.3.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
2. Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Wykaz dokumentów wymaganych od wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
1. Formularz oferty stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Oryginalne pełnomocnictwo (ewentualnie poświadczone notarialnie) potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy lub z przepisów prawa.
3. Oświadczenie o spełnianiu przez wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust 1 i o niepodleganiu wykluczeniu z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik nr 3a i 3b do SIWZ.
3. Wykaz doświadczenia (wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie), sprzętu stanowiące zał. nr 4a, 4b, do SIWZ.
4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów (na podstawie art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych) jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych – zał. Nr 3b do SIWZ.
Pokaż więcej
6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych lub, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego (data wystawienia zaświadczenia nie może być wcześniejsza niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).
Pokaż więcej
7. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego (data wystawienia zaświadczenia nie może być wcześniejsza niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).
Pokaż więcej
8. Program szkolenia stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
9. Harmonogram stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
10. Preliminarz stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.
11. Kserokopie certyfikatów jakości świadczonych usług poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.
12. Wykaz części zamówienia przekazanych do realizacji przez podwykonawców stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. Jeśli wykonawca nie będzie przekazywał do realizacji przez podwykonawców żadnej części zamówienia należy również złożyć załącznik nr 10, w odpowiednie pola wpisując „nie dotyczy”.
Pokaż więcej
14. Wykonawca wyłoniony w drodze postępowania na realizację zamówienia składa najpóźniej w dniu podpisania umowy:
a) potwierdzenie (pobrane ze strony internetowej www.ris.praca.gov.pl) o aktualnym na 2012 r. o wpisie swojej instytucji szkoleniowej do Rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy (art. 20 ustawy z dnia 20.4.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).
Pokaż więcej
b) opłaconą polisę, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość minimum 20 000 PLN ważną do min. 31.10.2012 r.,
Pokaż więcej
c) w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Prawa zamówień publicznych), zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
15. Na mocy art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa z osobna dokumenty określone w pkt. 2,6,7,8.
Pokaż więcej
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6, 7, 8 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz z tłumaczeniami w języku polskim.
Wszystkie ww. dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „Za zgodność z oryginałem” (każda ze stron) przez osobę /-y/ upoważnioną /-e/ do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (opatrzone datą i imienną pieczątką lub czytelnym podpisem).
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:
b) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej następujące szkolenia:
— 2 szkolenia grupowe z zakresu kursu specjalisty ds. kadr i płac z programem Symfonia i Płatnik,
— dowolne szkolenie grupowe dla takich jednostek jak: Urzędy Pracy (Powiatowe lub Wojewódzkie), Ośrodki Pomocy Społecznej, Areszt Śledczy, oraz że usługi te zostały wykonana należycie.
Za szkolenie grupowe zamawiający uzna szkolenie, w którym brało udział minimum 5 osób.
c) Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum dziesięcioma stanowiskami komputerowymi z zainstalowaną aktualną wersją programu Symfonia i Płatnik.
d) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Zamawiający nie precyzuje warunku.
Realizacja zamówienia
Inne szczególne warunki:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówien uzupełniających zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2012-05-07 📅
Miejsce otwarcia: Czestochowa.
Miejsce: Czestochowa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (90)
2. certyfikaty jakości świadczonych usług (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kukla

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZPZ-271-11-2012
Źródło: OJS 2012/S 078-128769 (2012-04-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 21 460,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-10 📅
Data publikacji: 2012-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 91-150008
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 78-128769
Numer Dz.U.-S: 91

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-05-08 📅
Nazwa: Spóldzielnia Pracy Oświata
Adres pocztowy: ul. Faradaya 31
Miasto pocztowe: częstochowa
Kod pocztowy: 42-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2012/S 091-150008 (2012-05-10)