Przygotowanie do druku i druk materiałów promocyjno-reklamowych na potrzeby uczestnictwa w targach branżowych, seminariach, konferencjach, eventach promujących przedsięwzięcie „Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany)”

Województwo Pomorskie

1. Zadanie nr 1:
Przygotowanie do druku i druk w trzech wersjach językowych - polskiej, angielskiej i niemieckiej ulotek- (broszur) prezentujących znaczenie turystyczne Międzynarodowej Drogi Wodnej E70:
1) Realizacja tego zadania będzie polegała na:
a) wykonaniu korekty składu komputerowego dostarczonego przez Zamawiającego;
b) wykonaniu korekty stylistycznej i technicznej po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem;
c) przesłaniu materiałów w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa 2 dni robocze od daty jej otrzymania;
d) wykonaniu naświetleń;
e) wydruku;
f) dostawie wydrukowanych ulotek do siedziby Zamawiającego.
2) Parametry ulotki-broszurki:
a) Format: 600x210mm, po złożeniu 120x210mm (łamana na 5);
b) Papier kredowy matowy– min. 170g/m2;
c) Druk dwustronny;
d) Kolory CMYK 4/4 (full kolor);
e) Punktowe uszlachetnienie lakierem UV;
f) Wykończenie: lakier dyspersyjny na całości.
3) Nakład ulotki:
a) 5000 szt. w wersji polskiej;
b) 2500 szt. w wersji angielskiej;
c) 2500 szt. w wersji niemieckiej.
2. Zadanie nr 2:
Przygotowanie do druku i druk w trzech wersjach językowych - polskiej, angielskiej i niemieckiej przewodników turystyki wodnej Międzynarodowej Drogi Wodnej E70:
1) Realizacja tego zadania będzie polegała na:
a) wykonaniu korekty składu komputerowego dostarczonego przez Zamawiającego;
b) wykonaniu korekty stylistycznej i technicznej po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem;
c) przesłaniu materiałów w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa 2 dni robocze od daty jej otrzymania;
d) wykonaniu naświetleń;
e) wydruku;
f) dostawie wydrukowanych przewodników do siedziby Zamawiającego.
2) Parametry przewodnika:
a) Format: 210x280mm;
b) Okładka:
— papier karton 400 g/m2,
— druk dwustronny,
— ilość kolorów CMYK 4+4 (full kolor),
— uszlachetnienie okładki: folia matowa jednostronnie (1+0), lakier UV punktowo.
c) Środek przewodnika:
— papier kreda matowa o podwyższonej bieli, min. 135 g/m2,
— druk dwustronny,
— Kolory CMYK 4/4 (full kolor),
— ilość stron: między max. 105.
d) całość szyta i klejona;
e) wykończenie: lakier dyspersyjny na całości
3) Nakład przewodnika:
a) 6000 szt. w wersji polskiej;
b) 2500 szt. w wersji angielskiej;
c) 1500 szt. w wersji niemieckiej
3. Zadanie nr 3:
Przygotowanie do druku i druk w trzech wersjach językowych - polskiej, angielskiej i niemieckiej map pseudoprzestrzennych Międzynarodowej Drogi Wodnej E70:
1) Realizacja tego zadania będzie polegała na:
a) wykonaniu korekty składu komputerowego dostarczonego przez Zamawiającego;
b) wykonaniu korekty stylistycznej i technicznej po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem;
c) przesłaniu materiałów w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa 2 dni robocze od daty jej otrzymania;
d) wykonaniu naświetleń;
e) wydruku;
f) dostawie wydrukowanych map do siedziby Zamawiającego.
2) Parametry mapy:
a) Format: 670x970mm;
b) papier kreda błysk, kartograficzny (wzmocniony), gramatura 175 g/m2;
c) druk dwustronny;
d) ilość kolorów CMYK 4+4 (full kolor);
e) uszlachetnienie: obustronnie laminowana;
f) wykończenie: bigowana (składana w pionie na 3 części, w poziomie na 8 części)
3) Nakład mapy:
a) 6000 szt. w wersji polskiej;
b) 2500 szt. w wersji angielskiej;
c) 1500 szt. w wersji niemieckiej.
4. Zadanie nr 4:
Przygotowanie do druku i druk w trzech wersjach językowych - polskiej, angielskiej i niemieckiej ulotek- (broszur) prezentujących znaczenie transportowe Międzynarodowej Drogi Wodnej E70:
1) Realizacja tego zadania będzie polegała na:
a) wykonaniu korekty składu komputerowego dostarczonego przez Zamawiającego;
b) wykonaniu korekty stylistycznej i technicznej po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem;
c) przesłaniu materiałów w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa 2 dni robocze od daty jej otrzymania;
d) wykonaniu naświetleń;
e) wydruku;
f) dostawie wydrukowanych ulotek do siedziby Zamawiającego.
2) Parametry ulotki-broszurki:
a) Format: 600x210mm, po złożeniu 120x210mm (łamana na 5);
b) Papier kredowy błyszczący– min. 170g/m2;
c) Druk dwustronny;
d) Kolory CMYK 4/4 (full kolor);
e) Punktowe uszlachetnienie lakierem UV;
f) Wykończenie: lakier dyspersyjny na całości.
3) Nakład ulotki:
a) 5000 szt. w wersji polskiej;
b) 2500 szt. w wersji angielskiej;
c) 2500 szt. w wersji niemieckiej.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do druku w postaci plików PDF na nośniku elektronicznym. Przekazanie materiałów do druku, potwierdzone protokołem przekazania, odbędzie się z siedziby Zamawiającego z Departamentem Infrastruktury w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy na koszt Wykonawcy.
6. Po wykonaniu przez Wykonawcę składu komputerowego publikacji, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego w stosunku do każdego zadania odrębnie. Zamawiający zaakceptuje publikacje w terminie 2 dni od dostarczenia przez Wykonawcę ostatecznych materiałów w formacie PDF lub zgłosi w tym terminie ewentualne uwagi. Zamawiający zaakceptuje materiały po uwzględnieniu przez Wykonawcę zgłoszonych uwag. Zamawiający zastrzega sobie nadzór nad drukiem i tłoczeniem.
7. W terminie 3 dni od dostarczenia przez Wykonawcę zadań będących przedmiotem umowy, Zamawiający podpisze protokoły zdawczo-odbiorcze stwierdzające należyte wykonanie poszczególnych zadań lub w razie zastrzeżeń, wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin do uzupełnienia braków, usunięcia wad ilościowych lub jakościowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Po uwzględnieniu przez Wykonawcę roszczeń Zamawiającego i jego uwag, Zamawiający przyjmie przedmiot umowy poprzez podpisanie bez zastrzeżeń końcowych protokołów zdawczo odbiorczych.
8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do opracowanych składów graficznych materiałów promocyjnych, na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania materiałów promocyjnych – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy materiałów, w tym technikę drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową zwielokrotniania na nośnikach elektronicznych, drukowania materiałów z wykorzystaniem projektu, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów Zamawiającego oraz do sieci;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których materiały utrwalono – udostępniania osobom trzecim, w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najem oryginału albo egzemplarzy, kopiowania, powielania w dowolny sposób;
3) w zakresie publicznego wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, umieszczania w sieci Internet, a także publicznego udostępniania materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
4) w zakresie wykorzystania w całości lub części dzieła oraz dokonywania zmian dzieła a także tworzenie na podstawie dzieła nowych opracowań.
9. Zamawiający wymaga, aby dostarczany towar był pierwszego gatunku.
10. Wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego oraz przetworzone w ramach realizacji umowy, po protokolarnym odbiorze materiałów promocyjnych, Wykonawca zwróci Zamawiającemu oraz usunie je z komputerów i wszelkich nośników informacji własnych i podwykonawców.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-09-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-14.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-08-14 Ogłoszenie o zamówieniu