Przygotowanie i organizacja imprez edukacyjno-promocyjnych dotyczących Progrmu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ)

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja imprez edukacyjno-promocyjnych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ):
— Etap I – maksymalnie 40 wycieczek autokarowych dla dzieci i młodzieży szkolnej pn. Szlakiem Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
— Etap II - maksymalnie 2 wydarzenia edukacyjno-promocyjne w plenerze w formie pikników rodzinnych pn. Pikniki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
— Etap III - maksymalnie 4 imprezy objazdowe (typu roadshow) z wykorzystaniem ciężarówki reprezentacyjnej pn. Zielony Bus Programu IOperacyjnego nfrastruktura i Środowisko.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Laboratorium Komunikacji Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres: 1 219 452,00
Całkowita wartość zamówienia: 1 219 452,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mrr.gov.pl 🌏
Fax: +48 224613362 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-03 📅
Termin składania ofert: 2012-01-20 📅
Data publikacji: 2012-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 3-004812
Numer Dz.U.-S: 3
Informacje dodatkowe

1. Czas trwania zamówienia w Sekcji II.3) jest czasem orientacyjnym, rzeczywisty czas rozpoczęcia zamówienia jest uzależniony od przebiegu procedury udzielenia zamówienia. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. 4. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory pozostałych druków dostępne są na stronie internetowej zamawiającego pod adresem http://www.mrr.gov.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja imprez edukacyjno-promocyjnych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ):

— Etap I – maksymalnie 40 wycieczek autokarowych dla dzieci i młodzieży szkolnej pn. Szlakiem Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,

— Etap II - maksymalnie 2 wydarzenia edukacyjno-promocyjne w plenerze w formie pikników rodzinnych pn. Pikniki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,

— Etap III - maksymalnie 4 imprezy objazdowe (typu roadshow) z wykorzystaniem ciężarówki reprezentacyjnej pn. Zielony Bus Programu IOperacyjnego nfrastruktura i Środowisko.

Numer referencyjny: BDG-V-281-2-GK/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej "ustawą"), dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania ww. warunku,

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły "spełnia/nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku, wymienionych w lit. B. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż podane warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A musi spełniać każdy z wykonawców z osobna.

B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do ogłoszenia,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenie Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mające miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

7) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do ogłoszenia,

8) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) lit. B pkt 2-4 i 6 - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

b) lit. B pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

c) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy dotyczące wystawienia poszczególnych dokumentów stosuje się odpowiednio.

C. W przypadku wykonawców występujących wspólnie należy spełnić następujące warunki:

1) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza), o którym mowa w pkt 1) oraz dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) B i III.2.3) B z zastrzeżeniem, że dokumenty o których mowa w sekcji III.2.1) B pkt 2-7 i odpowiednio w sekcji III.2.1) B pkt 8 należy dołączyć oddzielnie od każdego wykonawcy. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1) B pkt 1 należy złożyć łącznie dla wszystkich wykonawców lub oddzielnie dla każdego wykonawcy.

D. Ilekroć w ogłoszeniu lub załacznikach do niego występuje wymóg podpisania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upowaznioną (upoważnione) do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

E. Podpisy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający na zidentyfikowanie osoby podpisującej. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

F. Pełnomocnictwo, o którym mowa w Sekcji III.2.1) D, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania oceny tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w sekcji III.2.3.4 oraz III.2.3.5 wykonawcy winni złożyć wraz z wnioskiem wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do ogłoszenia.

— w rubryce „Przedmiot usługi” należy podać co najmniej nazwę usługi, jej krótki opis,

— w rubryce „Data wykonania” należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi w układzie dzień-miesiąc-rok,

— w rubryce „Wartość usługi” należy podać wartość brutto (tj, z podatkiem VAT) świadczonej usługi,

— w rubryce „Odbiorca” należy podać nazwę i dane odbiorcy wykonywanej usługi.

Do każdej wykonanej usługi (wskazanej w wykazie) należy przedstawić dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w sekcji III.2.3.6 wykonawcy winni złożyć wraz z wnioskiem wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do ogłoszenia.

— w rubryce „Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie” należy podać liczbę lat doświadczenia osoby oraz zakres wykonywanych czynności,

— w rubryce „Podstawa dysponowania osobą” należy wskazać podstawę prawną dysponowania osobą.

3. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że:

4. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 3 usługi, przy czym każda usługa polegała na organizacji i przeprowadzeniu imprez plenerowych, wartość każdej usługi wynosiła minimum 150 000 PLN (brutto),

5. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 5 usług, przy czym każda usługa polegała na organizacji i przeprowadzeniu autokarowych wycieczek dla dzieci i młodzieży szkolnej, wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 4 000 PLN (brutto),

6. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie przygotowania i organizacji imprez plenerowych, imprez integracyjnych, eventów lub wycieczek dla dzieci i młodzieży szkolnej.

7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN na etapie składania ofert ostatecznych, po zakończeniu negocjacji.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych maksymalnie 5 (pięciu) wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w sekcji III.2.3.4; III.2.3.5 oraz III.2.3.6. Ocena spełnienia warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, wg formuły: spełnia - nie spełnia. W przypadku gdy liczba wykonawców spełniających warunki dopuszczenia do udziału w postępowaniu będzie większa, wówczas do złożenia ofert wstępnych zaproszonych zostanie 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę łączną. Ocenę łączną wniosku stanowi suma punktów C uzyskanych w trakcie badania wniosku przez Zamawiającego w niżej wymieniony sposób: — C1 - za wykonanie 3 usług spełniających warunki określone w sekcji III.2.3.4 - Wykonawca otrzyma 0 punktów, za każdą następną wykonaną usługę zgodną z warunkami określonymi w sekcji III.2.3.4 Wykonawca otrzyma 1 punkt, jednak nie więcej niż 10 pkt.; — C2 - za pięć wykonanych usług spełniających warunki określone w sekcji III.2.3.5 - Wykonawca otrzyma 0 punktów, za każdą następną usługę spełniającą warunki określone w sekcji III.2.3.5 Wykonawca otrzyma 1 punkt, jednak nie więcej niż 5 pkt. — Ocena łączna C = C1 + C2 Jeżeli w wyniku powyższej kwalifikacji dwóch lub więcej wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, o kolejności ich wniosków w rankingu zadecyduje wyższa wartość zsumowanych wartości brutto usług wykazanych w „Wykazie usług”. Sumowaniu będą podlegały tylko te usługi z „Wykazu usług” danego wykonawcy, które spełniają warunki określone w sekcji III.2.3.4 oraz III.2.3.5.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Koncepcja organizacji imprez (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Grzegorz Kubski
Adres internetowy: www.mrr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-04-01 📅
Data końcowa: 2012-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-V-281-2-GK/12
Informacje dodatkowe

1. Czas trwania zamówienia w Sekcji II.3) jest czasem orientacyjnym, rzeczywisty czas rozpoczęcia zamówienia jest uzależniony od przebiegu procedury udzielenia zamówienia.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

3. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”.

4. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory pozostałych druków dostępne są na stronie internetowej zamawiającego pod adresem http://www.mrr.gov.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Źródło: OJS 2012/S 003-004812 (2012-01-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 256 677,66 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-04 📅
Data publikacji: 2012-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 107-177604
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 3-004812
Numer Dz.U.-S: 107

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-05-29 📅
Nazwa: Laboratorium Komunikacji Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. J. A. Święcickiego 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-614
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2012/S 107-177604 (2012-06-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)