Przygotowanie i organizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu pod nazwą „Elektryzujące Jaworzno – promocja potencjału inwestycyjnego miasta.”

Urząd Miejski w Jaworznie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii wizerunkowej i produktowej promującej potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna, realizowanej zarówno w kraju jak i za granicą, wykorzystującą na wielką skalę nowe media, a szczególnie narzędzie nowoczesnej komunikacji elektronicznej – Internet, przy wsparciu tradycyjnych form promocji. Kampania promocyjna składa się z realizacji siedmiu zadań:
1) Kampania na stronach www;
2) Kampania na blogach;
3) Kampania mailingowa;
4) Produkcja i emisja spotu reklamowego;
5) Reklama prasowa w powiązaniu z reklamą na stronach www wydawnictw;
6) Reklama na nośnikach zewnętrznych;
7) Kampania promująca potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna na zagranicznych portalach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Media Partner W.Czyżewski, M.Lorenc Spółka Jawna

Kto?

• Urząd Miejski w Jaworznie

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi publikacji
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-05-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-08-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres: 987 950,00
Całkowita wartość zamówienia: 987 950,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Jaworznie
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 33
Kod pocztowy: 43-600
Miasto pocztowe: Jaworzno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jaworzno.pl 🌏
E-mail: zamowienia@um.jaworzno.pl 📧
Telefon: +48 326181586 📞
Fax: +48 326181501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-22 📅
Termin składania ofert: 2012-07-04 📅
Data publikacji: 2012-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 99-165083
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

I.Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl II.Wykonawca winien także przedłożyć następujące dokumenty: a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ. b)Oświadczenie, w którym wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom (na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ). c) W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez osobę/y trzecią w postępowaniu o udzielenie zamówienia. d) Dowód wniesienia wadium (zgodnie z uwagami zawartymi w cz. VIII ust. 3 SIWZ). e) W celu dokonania oceny ofert w kryterium koncepcja kreatywna kampanii oraz kryterium koncepcja scenariusza i sposobu realizacji spotu telewizyjnego, należy wraz z ofertą przedłożyć w formie drukowanej: — opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjnej oraz sposobu realizacji kampanii, w szczególności propozycje doboru mediów, — opracowanie koncepcji kreacji kampanii w postaci linii graficznej obejmującej Key Visual oraz projekty następujących elementów: —— baner użyty w kampanii internetowej, —— projekt mailingu, —— reklama prasowa, —— billboard użyty w kampanii na nośnikach zewnętrznych, —— scenariusz spotu telewizyjnego wraz z dołączonym storyboardem (storyboard w formie wydruku o formacie nie mniejszym niż A4). III.Warunki zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie, w sytuacji wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy jej obecnym brzmieniu. 2. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia elementy kampanii, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, za zgodą Zamawiającego mogą ulec zmianie poprzez zastąpienie ich przez inne o tym samym charakterze czy tej samej treści. 3.Wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminy realizacji poszczególnych elementów kampanii mogą ulec zmianie za zgodą zamawiającego w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania przedmiotowego harmonogramu, np. brak wolnych powierzchni reklamowych w danym miesiącu/kwartale. 4. Wykonawca może dokonywać zmiany osób określonych w ofercie, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 5. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; b) nie wywiązywania się osoby wykonującej niniejsze zamówienie z obowiązków wynikających z Umowy; c) jeżeli zmiana osoby wykonującej niniejsze zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.). 6. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wykonującej niniejsze zamówienie, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę wykonującą niniejsze zamówienie zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. 7. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: 1)poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować to zmian w wynagrodzeniu; 2)zmiany w kolejności i terminach wykonania elementów przedmiotu zamówienia, na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności; 3)zmiany urzędowej stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych, jednakże bez zmiany kwoty brutto umowy; 4)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego; 5)zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę; 6)zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.[ 8. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół odpisany przez obie strony. 9.Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania. IV.Dynamiczny system zakupów – nie przewidywany. V.Umowa ramowa – nie przewidywana. VI.W związku z faktem, iż w sekcji II.3 ogłoszenia Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 listopada 2012r., data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą. VII.Kryteria oceny ofert – uszczegółowienie: 1. Cena – waga 30 % 2. Koncepcja kreatywnej kampanii promocyjnej – waga20 %, w tym podkryteria: a) Atrakcyjność i kreatywność rozwiązań wizualnych i słownych – waga 10 % b) Czytelność i komunikatywność przekazu – waga 5 % c) Spójność przekazu i klimat kampanii – waga 5 % 3. Koncepcja scenariusza oraz sposobu realizacji spotu telewizyjnego -waga 25 %, w tym podkryteria: a) Atrakcyjność koncepcji spotu telewizyjnego - waga 15 % b) Koncepcja sposobu realizacji spotu telewizyjnego – waga 10 % 4. Dobór mediów – waga 25 % Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarty został w SIWZ.

Informacje dodatkowe

I.Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl

II.Wykonawca winien także przedłożyć następujące dokumenty:

a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ.

b)Oświadczenie, w którym wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom (na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ).

c) W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez osobę/y trzecią w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

d) Dowód wniesienia wadium (zgodnie z uwagami zawartymi w cz. VIII ust. 3 SIWZ).

e) W celu dokonania oceny ofert w kryterium koncepcja kreatywna kampanii oraz kryterium koncepcja scenariusza i sposobu realizacji spotu telewizyjnego, należy wraz z ofertą przedłożyć w formie drukowanej:

— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjnej oraz sposobu realizacji kampanii, w szczególności propozycje doboru mediów,

— opracowanie koncepcji kreacji kampanii w postaci linii graficznej obejmującej Key Visual oraz projekty następujących elementów:

—— baner użyty w kampanii internetowej,

—— projekt mailingu,

—— reklama prasowa,

—— billboard użyty w kampanii na nośnikach zewnętrznych,

—— scenariusz spotu telewizyjnego wraz z dołączonym storyboardem (storyboard w formie wydruku o formacie nie mniejszym niż A4).

III.Warunki zmiany umowy:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie, w sytuacji wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy jej obecnym brzmieniu.

2. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia elementy kampanii, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, za zgodą Zamawiającego mogą ulec zmianie poprzez zastąpienie ich przez inne o tym samym charakterze czy tej samej treści.

3.Wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminy realizacji poszczególnych elementów kampanii mogą ulec zmianie za zgodą zamawiającego w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania przedmiotowego harmonogramu, np. brak wolnych powierzchni reklamowych w danym miesiącu/kwartale.

4. Wykonawca może dokonywać zmiany osób określonych w ofercie, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

5. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie w następujących przypadkach:

a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;

b) nie wywiązywania się osoby wykonującej niniejsze zamówienie z obowiązków wynikających z Umowy;

c) jeżeli zmiana osoby wykonującej niniejsze zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).

6. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wykonującej niniejsze zamówienie, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę wykonującą niniejsze zamówienie zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.

7. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:

1)poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować to zmian w wynagrodzeniu;

2)zmiany w kolejności i terminach wykonania elementów przedmiotu zamówienia, na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności;

3)zmiany urzędowej stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych, jednakże bez zmiany kwoty brutto umowy;

4)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego;

5)zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę;

6)zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.[

8. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół odpisany przez obie strony.

9.Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

IV.Dynamiczny system zakupów – nie przewidywany.

V.Umowa ramowa – nie przewidywana.

VI.W związku z faktem, iż w sekcji II.3 ogłoszenia Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 listopada 2012r., data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą.

VII.Kryteria oceny ofert – uszczegółowienie:

1. Cena – waga 30 %

2. Koncepcja kreatywnej kampanii promocyjnej – waga20 %, w tym podkryteria:

a) Atrakcyjność i kreatywność rozwiązań wizualnych i słownych – waga 10 %

b) Czytelność i komunikatywność przekazu – waga 5 %

c) Spójność przekazu i klimat kampanii – waga 5 %

3. Koncepcja scenariusza oraz sposobu realizacji spotu telewizyjnego -waga 25 %, w tym podkryteria:

a) Atrakcyjność koncepcji spotu telewizyjnego - waga 15 %

b) Koncepcja sposobu realizacji spotu telewizyjnego – waga 10 %

4. Dobór mediów – waga 25 %

Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarty został w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Kampania na stronach www;

2) Kampania na blogach;

3) Kampania mailingowa;

4) Produkcja i emisja spotu reklamowego;

5) Reklama prasowa w powiązaniu z reklamą na stronach www wydawnictw;

6) Reklama na nośnikach zewnętrznych;

7) Kampania promująca potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna na zagranicznych portalach.

Numer referencyjny: BZ.271.37.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I „Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.1. „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu”, Poddziałanie 1.1.2. „Promocja Inwestycyjna”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jaworzno.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia.

Wymagane dokumenty:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.

2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Należy złożyć informację dla osób wymienionych we wskazanych przepisach – w zależności od formy prawnej wykonawcy.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

6) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wymaga się złożenia dokumentów określonych w pkt 1)-6) dla wszystkich podmiotów.

2. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1), 2), 3) oraz 5), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe zapisy ust. 2 i 3, dotyczące terminów wystawiania dokumentów, stosuje się odpowiednio.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj: zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie z wykonanych należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 usług, polegających na przygotowaniu i organizacji kampanii promocyjnej, w tym: - co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN netto każda; - co najmniej 1 usługa skierowana na rynki zagraniczne (przez kampanię zagraniczną rozumiana jest kampania polegająca na realizacji działań promocyjnych w języku angielskim z wykorzystaniem mediów skierowanych w pierwszej kolejności do zagranicznych odbiorców); -co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 PLN netto każda, polegające na opracowaniu scenariusza i produkcji spotu telewizyjnego.

Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca powinien wykazać, iż spełnia warunek określony w SIWZ.

W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w opisie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której przedstawiono dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wymagane dokumenty:

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca powinien wykazać, iż spełnia warunek określony w SIWZ.

W przypadku gdy wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w co najmniej następującym zakresie:

a)Zarządzający Projektem – posiadający minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno-informacyjnym (np. Account Director lub Senior Account Director);

b)1 osoba na stanowisku co najmniej Strategy Planner, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie konstrukcji strategii komunikacji;

c)1 osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);

d)1 osoba ds. kreacji – posiadające minimum 2-letnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych (np. Copywriter lub Senior Copywriter);

e)1 specjalista - posiadający minimum 2-letnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);

f)1 specjalista ds. planowania kampanii w Internecie i za pośrednictwem mediów społecznościowych – posiadającym minimum 2-letnie doświadczenie w projektowaniu i realizacji kampanii promocyjno - informacyjnych z wykorzystaniem Internetu oraz portali społecznościowych;

g)Producent – posiadający minimum 2-letnie doświadczenia w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z zarządzaniem produkcją reklamową (np. Producent, Production Manager lub Production Director).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium – 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych).

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą się odbywały w złotych polskich, fakturami częściowymi w oparciu o harmonogram rzeczowo – finansowy do wartości 80 % wynagrodzenia umownego, który będzie podstawą rozliczenia finansowego Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą RPO WSL na lata 2007 – 2013. Wykonawca ma prawo wystawić 7 cząstkowych faktur VAT dla każdego zadania osobno.

2.Dokumentem stwierdzającym stan zaawansowania realizacji umowy, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury, będzie protokół zdawczo - odbiorczy elementów realizacji usług sporządzony na druku Zamawiającego, podpisany przez Naczelnika Wydziału Rozwoju i Polityki Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Jaworznie

3.Rozliczenie końcowe nastąpi po wystawieniu faktury końcowej na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego przez Wykonawcę jw. i podpisanego przez obie strony niniejszej umowy.

4.Wykonawca wystawia fakturę końcową za przedmiot umowy w terminie 7 dni od daty odbioru końcowego, a faktury częściowe w terminie 7 dni od daty podpisania przez Naczelnika Wydziału Rozwoju i Polityki Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Jaworznie protokołu zdawczo-odbiorczego elementów usługi.

5.Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy, nastąpi w formie przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na wystawionych prawidłowo pod względem formalno – księgowym fakturach VAT, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi.

6.Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7.Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I „Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.1. „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu”, Poddziałanie 1.1.2. „Promocja Inwestycyjna oraz Budżetu Miasta Jaworzno”.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Opłata dotyczy wyłącznie wersji papierowej SIWZ, która może zostać przekazana wykonawcy w siedzibie zamawiającego: ul. Grunwaldzka 33, Biuro Zamówień Publicznych, pok. Nr 232 oraz 233 lub drogą pocztową po uprzednim złożeniu do Zamawiającego stosownego wniosku w formie pisemnej lub faxem. Wniosek powinien zawierać: dane niezbędne do wystawienia faktury (pełna nazwa wykonawcy, adres, NIP). W/w kwotę należy wpłacić przed pobraniem materiałów w kasie Urzędu Miejskiego lub przelewem na rachunek Urzędu w GETIN Bank S.A. Nr 41 1560 0013 2382 1787 0740 0007.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-07-04 📅
Miejsce otwarcia: Jaworzno, ul. Grunwaldzka 33.
Miejsce: Jaworzno, ul. Grunwaldzka 33.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (30)
2. koncepcja kreatywna kampanii (20)
3. koncepcja scenariusza oraz sposobu realizacji spotu telewizyjnego (25)
4. dobór mediów (25)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski
Mariusz Rosiak
Adres internetowy: www.jaworzno.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.bip.jaworzno.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-09-01 📅
Data końcowa: 2012-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZ.271.37.2012
Informacje dodatkowe

I.Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl

II.Wykonawca winien także przedłożyć następujące dokumenty:

a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ.

b)Oświadczenie, w którym wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom (na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ).

c) W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez osobę/y trzecią w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

d) Dowód wniesienia wadium (zgodnie z uwagami zawartymi w cz. VIII ust. 3 SIWZ).

e) W celu dokonania oceny ofert w kryterium koncepcja kreatywna kampanii oraz kryterium koncepcja scenariusza i sposobu realizacji spotu telewizyjnego, należy wraz z ofertą przedłożyć w formie drukowanej:

— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjnej oraz sposobu realizacji kampanii, w szczególności propozycje doboru mediów,

— opracowanie koncepcji kreacji kampanii w postaci linii graficznej obejmującej Key Visual oraz projekty następujących elementów:

—— baner użyty w kampanii internetowej,

—— projekt mailingu,

—— reklama prasowa,

—— billboard użyty w kampanii na nośnikach zewnętrznych,

—— scenariusz spotu telewizyjnego wraz z dołączonym storyboardem (storyboard w formie wydruku o formacie nie mniejszym niż A4).

III.Warunki zmiany umowy:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie, w sytuacji wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy jej obecnym brzmieniu.

2. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia elementy kampanii, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, za zgodą Zamawiającego mogą ulec zmianie poprzez zastąpienie ich przez inne o tym samym charakterze czy tej samej treści.

3.Wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminy realizacji poszczególnych elementów kampanii mogą ulec zmianie za zgodą zamawiającego w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania przedmiotowego harmonogramu, np. brak wolnych powierzchni reklamowych w danym miesiącu/kwartale.

4. Wykonawca może dokonywać zmiany osób określonych w ofercie, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

5. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie w następujących przypadkach:

a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;

b) nie wywiązywania się osoby wykonującej niniejsze zamówienie z obowiązków wynikających z Umowy;

c) jeżeli zmiana osoby wykonującej niniejsze zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).

6. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wykonującej niniejsze zamówienie, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę wykonującą niniejsze zamówienie zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.

7. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:

1)poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować to zmian w wynagrodzeniu;

2)zmiany w kolejności i terminach wykonania elementów przedmiotu zamówienia, na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności;

3)zmiany urzędowej stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych, jednakże bez zmiany kwoty brutto umowy;

4)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego;

5)zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę;

6)zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.[

8. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół odpisany przez obie strony.

9.Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

IV.Dynamiczny system zakupów – nie przewidywany.

V.Umowa ramowa – nie przewidywana.

VI.W związku z faktem, iż w sekcji II.3 ogłoszenia Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 listopada 2012r., data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą.

VII.Kryteria oceny ofert – uszczegółowienie:

1. Cena – waga 30 %

2. Koncepcja kreatywnej kampanii promocyjnej – waga20 %, w tym podkryteria:

a) Atrakcyjność i kreatywność rozwiązań wizualnych i słownych – waga 10 %

b) Czytelność i komunikatywność przekazu – waga 5 %

c) Spójność przekazu i klimat kampanii – waga 5 %

3. Koncepcja scenariusza oraz sposobu realizacji spotu telewizyjnego -waga 25 %, w tym podkryteria:

a) Atrakcyjność koncepcji spotu telewizyjnego - waga 15 %

b) Koncepcja sposobu realizacji spotu telewizyjnego – waga 10 %

4. Dobór mediów – waga 25 %

Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarty został w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki Ochrony Prawnej przysługują wykonawcom zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe informacje na temat terminów składania odwołań zawarte zostały w cz. XVIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Źródło: OJS 2012/S 099-165083 (2012-05-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 214 625,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-01 📅
Data publikacji: 2012-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 147-245312
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 99-165083
Numer Dz.U.-S: 147

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-07-31 📅
Nazwa: Media Partner W.Czyżewski, M.Lorenc Spółka Jawna
Adres pocztowy: ul. Sikorek 9
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-537
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2012/S 147-245312 (2012-08-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)