Przygotowanie i realizacja eventów (imprez) wspierających kampanię promocyjną dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach w ramach projektu pn. Dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej Ziemi Świętokrzyskiej

Muzeum Narodowe w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu, przeprowadzeniu i monitorowaniu działań związanych i wspierających kampanię promocyjną dawnego Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, obejmująca dwa etapy:
— etap I - Zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) typu RoadShow, w plenerze, łącznie w 5 miastach w Polsce, tj. w Krakowie, Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Łodzi, w każdym po jednym evencie,
— etap II - Zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) edukacyjno-promocyjnych tzw. Dni Otwartych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-06-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TRIAS EE Sp. z o.o.

Kto?

• Muzeum Narodowe w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-04-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-10	Dodatkowe informacje
2012-06-01	Dodatkowe informacje
2012-07-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1. opracowanie scenariusza imprez eventowych RoadShow i harmonogramu tras;2. ustalenia lokalizacji RoadShow w pięciu miastach: Kraków, Warszawa, Katowice, Wrocław, Łódź, z wykorzystaniem istniejących w tych miastach placów i skwerów miejskich w następujące po sobie weekendy (co należy rozumieć jako sobotę i niedzielę) w godzinach od 10:00-21:00 oraz z uwzględnieniem udziału w każdej z imprez co najmniej 1.000 osób;3. opracowanie scenariusza i wykonanie co najmniej 2 minutowej prezentacji komputerowej do emisji na ekranach dotykowych w kontenerze;4. zorganizowanie pięciu konferencji prasowych przed każdym RoadShow w pięciu miastach;6. zapewnienie do realizacji eventów RoadShow kontenera reklamowego spełniającego wymogi szczegółowo opisane w SIWZ;7. wykonanie aranżacji i obrendowania kontenera reklamowego wysokorozdzielczą grafiką full color wewnątrz i z zewnątrz zgodnie z key visualem kampanii reklamowej, zawierającej hasło reklamowe kampanii w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;9. zapewnienia wyposażenia technicznego kontenera w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;10. opracowanie planu wydarzeń i działań dodatkowych wokół kontenera reklamowego, zachęcających do ich odwiedzenia oraz zapewnienia drobnych, niskobudżetowych upominków, nawiązujących do layoutu kampanii, w ilości nie mniejszej niż 3 000 sztuk;11. dystrybucję materiałów reklamowych Zamawiającego podczas każdego z eventów;12. opracowanie planu promocji RoadShow wykorzystującej własne działania PR i współpracę z mediami ogólnopolskimi;13. zapewnienie i uzyskanie wszystkich niezbędnych pozwoleń i zgód oraz ubezpieczeń związanych z organizacją i realizacją RoadShow, w tym promocji wydarzenia, oraz pokrycie kosztów wynikających z tego tytułu;14. zapewnienie warunków technicznych i organizacyjnych koniecznych do realizacji RoadShow, w tym nagłośnienia, oświetlenia;15. zapewnienie obsługi technicznej niezbędnej do realizacji trasy promocyjnej w tym: co najmniej 2 hostess w strojach nawiązujących do layoutu kampanii reklamowej, kierowcy, managera trasy, osoby do obsługi urządzeń technicznych;16. zapewnienia profesjonalnej ochrony oraz zabezpieczeń urządzeń wykorzystywanych do organizacji RoadShow przed ewentualnym zniszczeniem czy kradzieżą podczas montażu, demontażu oraz w trakcie trwania eventów;18. wykonania raportu z przebiegu I etapu zamówienia zawierającego profesjonalne zdjęcia, reportaż, dane podsumowujące oraz 3 minutowy film dokumentujący wszystkie lokalizacje w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;19. zorganizowania imprezy plenerowej Pierwszego Dnia Otwartego, w godzinach od 10:00-23:00, na terenie wokół Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach na podstawie wcześniej przygotowanego scenariusza imprezy z elementami w sposób szczegółowy opisanymi w SIWZ;20. zapewnienia przed Pałacem projekcji filmu pt.”Diuna” reż. Dawida Lyncha w ramach kina letniego na min. 300 osób;22. wykonanie scenariusza i projekcji wielkoformatowej na budynku Pałacu, tzw. mappingu 3D trwającego co najmniej 4 minuty, odtwarzanego wielokrotnie;23. przygotowanie projektu, i wydruku plakatów promujących Dni Otwarte w ilości szczegółowo wskazanej w SIWZ, oraz oplakatowanie nimi miejscowości: Kielce, Ostrowiec Świętokrzyski i Skarżysko Kamienna, Sandomierz w terminach i ilościach określonych w SIWZ;24. zaprojektowanie i wykonanie gadżetów reklamowych związanych z Pierwszym Dniem Otwartym (opisanym w punkcie IV.1. załącznika nr 1 do SIWZ) w ilości 1 000 sztuk i Drugim Dniem Otwartym (opisanym w punkcie IV.2. załącznika nr 1 do SIWZ) w ilości 600 sztuk;25. zorganizowanie eventów w dniach 27-28.10.2012 roku w godzinach 27.10 od 19-24, 28.10 od 10-12 i od 18-21;26. zapewnienie podczas Drugiego Dnia Otwartego spektaklu teatru pantomimy lub spektaklu baletowego, pokazu nieba, projekcji filmów: animowanego dla widzów dorosłych z muzyką na żywo i animowanego dla dzieci;27. opracowanie projektu graficznego i wydruku wejściówki na spektakl wraz z dostarczeniem ich do Zamawiającego w terminie najpóźniej do trzech tygodni przed planowanym spektaklem;28. opracowanie projektu graficznego i wydrukowanie dwóch informatorów o eventach dotyczących Dni Otwartych;29. opracowanie scenariuszy i materiałów prasowych konferencji prasowych poprzedzających eventy RoadShow;30. wykonanie raportu z przebiegu II etapu zamówienia w sposób wskazany szczegółowo w SIWZ.835 772,36

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 835 772,36 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Narodowe w Kielcach
Adres pocztowy: Plac Zamkowy 1
Kod pocztowy: 25-010
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mnki.pl 🌏
E-mail: a.koziel@mnki.eu 📧
Telefon: +48 413444014-200 📞
Fax: +48 413448261 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-23 📅
Termin składania ofert: 2012-06-04 📅
Data publikacji: 2012-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 81-132927
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

Inne wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 1. oferta na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ; 2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.(wymagana forma dokumentu – oryginał); 3. dowód wniesienia wadium – zgodnie z opisem w rozdz. XII SIWZ; 4. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę); 5. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza); 6. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— etap I - Zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) typu RoadShow, w plenerze, łącznie w 5 miastach w Polsce, tj. w Krakowie, Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Łodzi, w każdym po jednym evencie,

— etap II - Zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) edukacyjno-promocyjnych tzw. Dni Otwartych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1. opracowanie scenariusza imprez eventowych RoadShow i harmonogramu tras;

2. ustalenia lokalizacji RoadShow w pięciu miastach: Kraków, Warszawa, Katowice, Wrocław, Łódź, z wykorzystaniem istniejących w tych miastach placów i skwerów miejskich w następujące po sobie weekendy (co należy rozumieć jako sobotę i niedzielę) w godzinach od 10:00-21:00 oraz z uwzględnieniem udziału w każdej z imprez co najmniej 1.000 osób;

3. opracowanie scenariusza i wykonanie co najmniej 2 minutowej prezentacji komputerowej do emisji na ekranach dotykowych w kontenerze;

4. zorganizowanie pięciu konferencji prasowych przed każdym RoadShow w pięciu miastach;

6. zapewnienie do realizacji eventów RoadShow kontenera reklamowego spełniającego wymogi szczegółowo opisane w SIWZ;

7. wykonanie aranżacji i obrendowania kontenera reklamowego wysokorozdzielczą grafiką full color wewnątrz i z zewnątrz zgodnie z key visualem kampanii reklamowej, zawierającej hasło reklamowe kampanii w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;

9. zapewnienia wyposażenia technicznego kontenera w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;

10. opracowanie planu wydarzeń i działań dodatkowych wokół kontenera reklamowego, zachęcających do ich odwiedzenia oraz zapewnienia drobnych, niskobudżetowych upominków, nawiązujących do layoutu kampanii, w ilości nie mniejszej niż 3 000 sztuk;

11. dystrybucję materiałów reklamowych Zamawiającego podczas każdego z eventów;

12. opracowanie planu promocji RoadShow wykorzystującej własne działania PR i współpracę z mediami ogólnopolskimi;

13. zapewnienie i uzyskanie wszystkich niezbędnych pozwoleń i zgód oraz ubezpieczeń związanych z organizacją i realizacją RoadShow, w tym promocji wydarzenia, oraz pokrycie kosztów wynikających z tego tytułu;

14. zapewnienie warunków technicznych i organizacyjnych koniecznych do realizacji RoadShow, w tym nagłośnienia, oświetlenia;

15. zapewnienie obsługi technicznej niezbędnej do realizacji trasy promocyjnej w tym: co najmniej 2 hostess w strojach nawiązujących do layoutu kampanii reklamowej, kierowcy, managera trasy, osoby do obsługi urządzeń technicznych;

16. zapewnienia profesjonalnej ochrony oraz zabezpieczeń urządzeń wykorzystywanych do organizacji RoadShow przed ewentualnym zniszczeniem czy kradzieżą podczas montażu, demontażu oraz w trakcie trwania eventów;

18. wykonania raportu z przebiegu I etapu zamówienia zawierającego profesjonalne zdjęcia, reportaż, dane podsumowujące oraz 3 minutowy film dokumentujący wszystkie lokalizacje w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;

19. zorganizowania imprezy plenerowej Pierwszego Dnia Otwartego, w godzinach od 10:00-23:00, na terenie wokół Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach na podstawie wcześniej przygotowanego scenariusza imprezy z elementami w sposób szczegółowy opisanymi w SIWZ;

20. zapewnienia przed Pałacem projekcji filmu pt.”Diuna” reż. Dawida Lyncha w ramach kina letniego na min. 300 osób;

22. wykonanie scenariusza i projekcji wielkoformatowej na budynku Pałacu, tzw. mappingu 3D trwającego co najmniej 4 minuty, odtwarzanego wielokrotnie;

23. przygotowanie projektu, i wydruku plakatów promujących Dni Otwarte w ilości szczegółowo wskazanej w SIWZ, oraz oplakatowanie nimi miejscowości: Kielce, Ostrowiec Świętokrzyski i Skarżysko Kamienna, Sandomierz w terminach i ilościach określonych w SIWZ;

24. zaprojektowanie i wykonanie gadżetów reklamowych związanych z Pierwszym Dniem Otwartym (opisanym w punkcie IV.1. załącznika nr 1 do SIWZ) w ilości 1 000 sztuk i Drugim Dniem Otwartym (opisanym w punkcie IV.2. załącznika nr 1 do SIWZ) w ilości 600 sztuk;

25. zorganizowanie eventów w dniach 27-28.10.2012 roku w godzinach 27.10 od 19-24, 28.10 od 10-12 i od 18-21;

26. zapewnienie podczas Drugiego Dnia Otwartego spektaklu teatru pantomimy lub spektaklu baletowego, pokazu nieba, projekcji filmów: animowanego dla widzów dorosłych z muzyką na żywo i animowanego dla dzieci;

27. opracowanie projektu graficznego i wydruku wejściówki na spektakl wraz z dostarczeniem ich do Zamawiającego w terminie najpóźniej do trzech tygodni przed planowanym spektaklem;

28. opracowanie projektu graficznego i wydrukowanie dwóch informatorów o eventach dotyczących Dni Otwartych;

29. opracowanie scenariuszy i materiałów prasowych konferencji prasowych poprzedzających eventy RoadShow;

30. wykonanie raportu z przebiegu II etapu zamówienia w sposób wskazany szczegółowo w SIWZ.

Numer referencyjny: AZP/08/P/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt jest współfinansowany w ramach działania 2.3.”Promocja gospodarcza i turystyczna regionu” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamówienie obejmuje m.in.:

— organizację i realizację RoadShow w plenerze, łącznie w 5 miastach w Polsce, tj. Kraków, Warszawa, Katowice, Wrocław, Łódź,

— organizację i realizację eventów, tzw. Dni Otwartych w dawnym pałacu biskupów krakowskich, siedzibie Muzeum Narodowego w Kielcach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące posiadania uprawnienia do wykonywania określonej dziłalnosci lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ (wymagana forma dokumentu – oryginał);

b) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ (wymagana forma dokumentu – oryginał);

c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

d) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

e) aktualnego zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

f) aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

g) aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)

3. Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

3.1. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

3.1.1. w pkt 2c), 2d), 2e), 2g) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

3.1.2. w pkt 2f składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub Administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, o których mowa w pkt 3.1.1. a) i c) oraz 3.1.2. winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w art. 3.1.1. b) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

W celu wykazania spełnienia ww. warunku wykonawca zobowiązany jest przedstawić informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wymagana forma dokumentu – oryginał).

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 300 000,00 PLN brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. W celu wykaznia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1a) Wykonawca winien przedstawić wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; należy dołączyć dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie - wg załącznika nr 5 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał);

3. W celu wykazania spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 1b) Wykonawca winien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 6 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał).

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wymagana forma dokumentu – oryginał).

Minimalny poziom(y) standardów:

1.Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1a) Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie:

1.1. co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej organizacji i realizacji wydarzenia plenerowego (eventu typu outdoor) będącego roadshow’em o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto jedna;

1.2. co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu kontenera reklamowego/ ciężarówki reklamowej /autobusu reklamowego o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto jedna;

1.3. co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji projekcji wielkoformatowej na budynkach lub innej przestrzennej scenografii (3D mapping) o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto jedna

Uwaga: Punkty 1.1., 1.2., 1.3. muszą być spełnione łącznie.

2. Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1b) zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca dysponuje:

2.1. copywriterem;

2.2. grafikiem komputerowym z doświadczeniem w opracowaniu prezentacji multimedialnych;

2.3. grafikiem specjalizującym się w tworzeniu animacji 3D;

2.4. producentem realizującym trasy promocyjne roadshow.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 20 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w:

3.1. pieniądzu;

3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3.3. gwarancjach bankowych;

3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

Uwaga:

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, załącznikiem do oferty może być oryginał lub kopia potwierdzenia wykonania przelewu wadium poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Dla pozostałych form wniesienia wadium wymagane jest złożenie dokumentu w oryginale.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: NR 86 8493 0004 0000 0059 7526 0003 z dopiskiem:

„Wadium w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie i realizację eventów (imprez)”.

6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem poniższego pkt 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.

Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, lub pełnomocnictw – do złożenia których został wezwany, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w krajowej wwalucie - PLN.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w ratach, zgodnie z założeniami Szczegółowego Harmonogramu Prac, przy czym płatności nie mogą następować częściej niż raz w miesiącu.

3. Wypłata każdorazowej transzy wynagrodzenia będzie odbywać się na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT sporządzanej na podstawie zaakceptowanego przez obie strony sprawozdania miesięcznego z wykonanych prac szacowanych zgodnie z załączonym formularzem ofertowym. Brak któregokolwiek elementu z wskazanych powyżej dokumentów będących podstawą wystawienia faktury powoduje wstrzymanie miesięcznego rozliczenia między stronami jak i rozliczenia końcowego.

4. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę nie częściej niż raz w miesiącu i będą płatne w terminie do 30 dni od ich dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-06-04 📅
Miejsce otwarcia: Muzeum Narodowe w Kielcach, Pl. Zamkowy 1, 25-010 Kielce, POLSKA.
Miejsce: Muzeum Narodowe w Kielcach, Pl. Zamkowy 1, 25-010 Kielce, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Kanał komunikacji przy promocji RoadShow (15)
3. Ilość konkursów organizowanych wokół kontenera przyciągających uwagę widzów i aktywnie zachęcających do odwiedzania kontenera (10)
4. Ilość atrakcji interaktywnych przyciągających publiczność podczas imprezy plenerowej „Jedyny taki dzień ze wszechświatem” (10)
5. Ilość działań dodatkowych organizowanych wokół kontenera przyciągających uwagę widzów i aktywnie zachęcających do odwiedzania kontenera (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zamówienia Publiczne, pokój 8
Anna Kozieł
Nazwa: Muzeum Narodowe w Kielcach
Adres pocztowy: Pl. Zamkowy 1
Punkt kontaktowy: Agnieszka Masny
Telefon: +48 413444014-260 📞
E-mail: a.masny@mnki.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: http://www.mnki.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.mnki.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-09-01 📅
Data końcowa: 2012-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AZP/08/P/2012
Informacje dodatkowe

Inne wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

1. oferta na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ;

2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.(wymagana forma dokumentu – oryginał);

3. dowód wniesienia wadium – zgodnie z opisem w rozdz. XII SIWZ;

4. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę);

5. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza);

6. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587777 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego w niniejszym postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przekazane w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w punkcie 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był zobowiązany, na które nie przysługuje odwołanie.

8. Więcej informacji nt. środków odwoławczych znajduje się w Rozdziale 2 i Rozdziale 3 Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 081-132927 (2012-04-23)

Dodatkowe informacje (2012-05-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-10 📅
Data publikacji: 2012-05-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 92-151193
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 81-132927
Numer Dz.U.-S: 92
Źródło: OJS 2012/S 092-151193 (2012-05-10)

Dodatkowe informacje (2012-06-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-01 📅
Termin składania ofert: 2012-06-25 📅
Data publikacji: 2012-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 106-175819
Numer Dz.U.-S: 106
Źródło: OJS 2012/S 106-175819 (2012-06-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 579 164,07 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-13 📅
Data publikacji: 2012-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 135-224680
Numer Dz.U.-S: 135

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. kanał komunikacji przy promocji Roadshow (15)
3. ilość konkursów organizowanych wokół kontenera przyciągających uwagę widzów i aktywnie zachęcających do odwiedzania kontenera (10)
4. ilość atrakcji interaktywnych przyciągających publiczność podczas imprezy plenerowej "Jedyny taki dzień ze wszechświatem" (10)
5. ilość działań dodatkowych organizowanych wokół kontenera przyciągających uwagę widzów i aktywnie zachęcających do odwiedzania kontenera (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-07-12 📅
Nazwa: TRIAS EE Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Równinna 11/13
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2012/S 135-224680 (2012-07-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)