Wielkość lub zakres
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1. opracowanie scenariusza imprez eventowych RoadShow i harmonogramu tras;2. ustalenia lokalizacji RoadShow w pięciu miastach: Kraków, Warszawa, Katowice, Wrocław, Łódź, z wykorzystaniem istniejących w tych miastach placów i skwerów miejskich w następujące po sobie weekendy (co należy rozumieć jako sobotę i niedzielę) w godzinach od 10:00-21:00 oraz z uwzględnieniem udziału w każdej z imprez co najmniej 1.000 osób;3. opracowanie scenariusza i wykonanie co najmniej 2 minutowej prezentacji komputerowej do emisji na ekranach dotykowych w kontenerze;4. zorganizowanie pięciu konferencji prasowych przed każdym RoadShow w pięciu miastach;6. zapewnienie do realizacji eventów RoadShow kontenera reklamowego spełniającego wymogi szczegółowo opisane w SIWZ;7. wykonanie aranżacji i obrendowania kontenera reklamowego wysokorozdzielczą grafiką full color wewnątrz i z zewnątrz zgodnie z key visualem kampanii reklamowej, zawierającej hasło reklamowe kampanii w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;9. zapewnienia wyposażenia technicznego kontenera w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;10. opracowanie planu wydarzeń i działań dodatkowych wokół kontenera reklamowego, zachęcających do ich odwiedzenia oraz zapewnienia drobnych, niskobudżetowych upominków, nawiązujących do layoutu kampanii, w ilości nie mniejszej niż 3 000 sztuk;11. dystrybucję materiałów reklamowych Zamawiającego podczas każdego z eventów;12. opracowanie planu promocji RoadShow wykorzystującej własne działania PR i współpracę z mediami ogólnopolskimi;13. zapewnienie i uzyskanie wszystkich niezbędnych pozwoleń i zgód oraz ubezpieczeń związanych z organizacją i realizacją RoadShow, w tym promocji wydarzenia, oraz pokrycie kosztów wynikających z tego tytułu;14. zapewnienie warunków technicznych i organizacyjnych koniecznych do realizacji RoadShow, w tym nagłośnienia, oświetlenia;15. zapewnienie obsługi technicznej niezbędnej do realizacji trasy promocyjnej w tym: co najmniej 2 hostess w strojach nawiązujących do layoutu kampanii reklamowej, kierowcy, managera trasy, osoby do obsługi urządzeń technicznych;16. zapewnienia profesjonalnej ochrony oraz zabezpieczeń urządzeń wykorzystywanych do organizacji RoadShow przed ewentualnym zniszczeniem czy kradzieżą podczas montażu, demontażu oraz w trakcie trwania eventów;18. wykonania raportu z przebiegu I etapu zamówienia zawierającego profesjonalne zdjęcia, reportaż, dane podsumowujące oraz 3 minutowy film dokumentujący wszystkie lokalizacje w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;19. zorganizowania imprezy plenerowej Pierwszego Dnia Otwartego, w godzinach od 10:00-23:00, na terenie wokół Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach na podstawie wcześniej przygotowanego scenariusza imprezy z elementami w sposób szczegółowy opisanymi w SIWZ;20. zapewnienia przed Pałacem projekcji filmu pt.”Diuna” reż. Dawida Lyncha w ramach kina letniego na min. 300 osób;22. wykonanie scenariusza i projekcji wielkoformatowej na budynku Pałacu, tzw. mappingu 3D trwającego co najmniej 4 minuty, odtwarzanego wielokrotnie;23. przygotowanie projektu, i wydruku plakatów promujących Dni Otwarte w ilości szczegółowo wskazanej w SIWZ, oraz oplakatowanie nimi miejscowości: Kielce, Ostrowiec Świętokrzyski i Skarżysko Kamienna, Sandomierz w terminach i ilościach określonych w SIWZ;24. zaprojektowanie i wykonanie gadżetów reklamowych związanych z Pierwszym Dniem Otwartym (opisanym w punkcie IV.1. załącznika nr 1 do SIWZ) w ilości 1 000 sztuk i Drugim Dniem Otwartym (opisanym w punkcie IV.2. załącznika nr 1 do SIWZ) w ilości 600 sztuk;25. zorganizowanie eventów w dniach 27-28.10.2012 roku w godzinach 27.10 od 19-24, 28.10 od 10-12 i od 18-21;26. zapewnienie podczas Drugiego Dnia Otwartego spektaklu teatru pantomimy lub spektaklu baletowego, pokazu nieba, projekcji filmów: animowanego dla widzów dorosłych z muzyką na żywo i animowanego dla dzieci;27. opracowanie projektu graficznego i wydruku wejściówki na spektakl wraz z dostarczeniem ich do Zamawiającego w terminie najpóźniej do trzech tygodni przed planowanym spektaklem;28. opracowanie projektu graficznego i wydrukowanie dwóch informatorów o eventach dotyczących Dni Otwartych;29. opracowanie scenariuszy i materiałów prasowych konferencji prasowych poprzedzających eventy RoadShow;30. wykonanie raportu z przebiegu II etapu zamówienia w sposób wskazany szczegółowo w SIWZ.835 772,36