Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji na temat realizacji komponentu regionalnego

Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji na temat realizacji komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w latach 2007-2013 w województwie dolnośląskim oraz kolejnego okresu programowania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• E-XON S.C.

Kto?

• Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-30	Dodatkowe informacje
2012-06-15	Dodatkowe informacje
2012-08-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Adres pocztowy: Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
Kod pocztowy: 50-411
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umwd.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@umwd.pl 📧
Fax: +48 717769702 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-23 📅
Termin składania ofert: 2012-06-18 📅
Data publikacji: 2012-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 100-166489
Numer Dz.U.-S: 100
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zastosowanie ma art. 5 ust.1 ustawy. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: nie później niż do dnia 22.10.2012 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

Numer referencyjny: DU-Z.272.59.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Województwa Dolnośląskiego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą złożyć to oświadczenie wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie) lub każdy z nich na odrębnym dokumencie.

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt. 2 ustawy

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt 2, składa każdy z nich, z tym, że oświadczenie, o którym mowa w pkt 2.1) mogą oni złożyć także wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z ww. Wykonawców).

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wystawienia stosuje się odpowiednio.

5. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych pkt 1, Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 1, Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 5 ogłoszenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali usługi spełniające minimalne warunki;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

2) Wykaz wykonanych usług a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz3) dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru), (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/ osoby upoważnioną /upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób.Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonawcy którzy w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy w tym okresie wykonali co najmniej 3 usługi obejmujące swoim zakresem organizację i obsługę konferencji/szkoleń/spotkań/warsztatów o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda.Dla ww. wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 usług obejmujących swoim zakresem organizację i obsługę konferencji o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda.

Dla w/w wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 1 800,00 PLN (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.).

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem. Winna ona zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

3) kwotę gwarancji,

4) termin ważności gwarancji,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające następujące lub analogicznie brzmiące oświadczenie:

Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu/Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie wraz z oświadczeniem, że: ....................... (nazwa Wykonawcy) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r.

Nr 113, poz. 759 ze zm.), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, lub w przypadku kiedy nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z poniższych warunków zgodnie z art. 46 ust. 5 w/w ustawy:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu.

Bank Zachodni WBK S.A. I o/Wrocław Nr konta: 47 1090 2398 0000 0006 0801 5979 z adnotacją: „Wpłata wadium – nr sprawy: DU-Z.272.59.2012”.

5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za skutecznie wniesione Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie w dniu otwarcia ofert znajduje się na rachunku Zamawiającego.

Do oferty należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.

6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć wraz z ofertą w kopercie, jednakże dokumentu nie należy spinać trwale z ofertą.

7. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 1, zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożą oni na żądanie Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:

a) zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego,

b) wskazanie Pełnomocnika,

c) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia,

d) zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-06-18 📅
Miejsce otwarcia: W siedzibie Zamawiającego, pok. nr 122a (wejście od ul. Mazowieckiej 15).
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego, pok. nr 122a (wejście od ul. Mazowieckiej 15).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kranc

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DU-Z.272.59.2012
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zastosowanie ma art. 5 ust.1 ustawy.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia: nie później niż do dnia 22.10.2012 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Określone w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 100-166489 (2012-05-23)

Dodatkowe informacje (2012-05-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-30 📅
Termin składania ofert: 2012-06-22 📅
Data publikacji: 2012-06-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 105-174120
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 100-166489
Numer Dz.U.-S: 105
Źródło: OJS 2012/S 105-174120 (2012-05-30)

Dodatkowe informacje (2012-06-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-15 📅
Termin składania ofert: 2012-06-25 📅
Data publikacji: 2012-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 116-190818
Numer Dz.U.-S: 116
Źródło: OJS 2012/S 116-190818 (2012-06-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 62 500,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-29 📅
Data publikacji: 2012-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 167-276674
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

1. Informacje na temat podwykonastwa: Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak. Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim: tłumaczenie konsekutywne - wartość brutto: 1 291,50 PLN. 2. W przedmiotowym postepowniu miał zastosowanie art. 5 ust.1 ustawy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-08-10 📅
Nazwa: e-xon s.c.
Adres pocztowy: ul. Starołęcka 2/8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-361
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 116-190818
2012/S 105-174120

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Źródło: OJS 2012/S 167-276674 (2012-08-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)