Radio campaign for the European Parliament Information Office in Poland

European Parliament, Directorate-General for Communication

The subject of the contract is to develop a concept and implement a radio campaign on the request of the European Parliament Information Office in Poland. The contractor will be responsible for the production and broadcasting of a series of 52 radio programmes in a Polish national or supra-regional radio station. The programmes should focus on the role of the European Parliament in the structure of the European Union institutional system, to report about its works and decisions, especially about its plenary sessions; to inform about the position of the Polish and other Members of the European Parliament and their political groups, and to cover the activities of the EPIO. The principal aim of the programmes is to increase knowledge on legislative activities of the European Parliament and make people more aware of the influence the EP decisions have on the EU citizens' everyday life.
The initial duration of the contract shall be 1 year. It may be renewed tacitly on an annual basis up to 3 times. The maximum duration of the contract shall be 4 years.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Radio

Kto?

• European Parliament, Directorate-General for Communication

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kampania radiowa na rzecz Biura Informacyjnego Parlamentu Europejskiego w Polsce
Wielkość lub zakres: 240 000 EUR.240 000
Całkowita wartość zamówienia: 240 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation
Adres pocztowy: ul. Jasna 14/16a
Kod pocztowy: 00-041
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.europarl.europa.eu 🌏
E-mail: epwarszawa@europarl.europa.eu 📧
Telefon: +48 225952473 📞
Fax: +48 225952480 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-13 📅
Termin składania ofert: 2012-10-16 📅
Data publikacji: 2012-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 161-267620
Numer Dz.U.-S: 161

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Formålet med kontrakten er at udvikle et koncept og gennemføre en radiokampagne efter anmodning fra Europa-Parlamentets informationskontor i Polen. Kontrahenten får ansvar for produktion og udsendelse af en serie på 52 radioprogrammer på en landsdækkende eller overregional polsk radiostation. Programmerne skal fokusere på Europa-Parlamentets rolle i strukturen af Den Europæiske Unions institutionelle system, rapportere om dets arbejde og beslutninger, navnlig plenarforsamlingerne, informere om de polske medlemmers holdning samt holdningen af andre medlemmer af Europa-Parlamentet og disses politiske grupper samt dække Europa-Parlamentets informationskontors aktiviteter. Programmernes hovedformål er at øge kendskabet til Europa-Parlamentets aktiviteter og øge befolkningens bevidsthed om den indflydelse, Europa-Parlamentets beslutninger har på EU-borgernes hverdag.

Kontraktens indledende varighed vil være 1 år. Den kan forlænges stiltiende på årlig basis op til 3 gange. Kontraktens varighed vil være højst 4 år.

Wielkość lub zakres: 240 000 EUR.
Liczba możliwych wznowień: 3
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: EP/COMM/IO-PL/CON/2012/04.
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: QA02
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Se de tekniske specifikationer, punkt 15, »Udelukkelseskriterier«.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. resultatopgørelser for de seneste 3 regnskabsår

2. statusopgørelser eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af statusopgørelser er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

3. en opgørelse over den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med arbejder, forsyninger eller tjenesteydelser af relevans for det område, der er dækket af kontrakten, for en periode, der ikke må overstige de seneste 3 regnskabsår.

Minimalny poziom(y) standardów: årlig omsætning på mindst 100 000 EUR.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for tjenesteyderen eller kontrahenten og/eller for virksomhedens ledende personale og i særdeleshed for projektlederen og andre medlemmer af teamet med ansvar for udførelsen af kontrakten

2. Liste over de vigtigste udførte tjenesteydelser og foretagne leveringer i de seneste 3 år med angivelse af beløb, tidspunkt og modtagere, offentlige som private. Hvis modtageren af disse tjenesteydelser og varer var en tjenestegren i en af Den Europæiske Unions institutioner, skal de økonomiske aktører fremlægge bevis i form af attester udstedt eller kontrasigneret af den kompetente myndighed

3. Oplysninger om det gennemsnitlige daglige lyttertal i første kvartal 2012 (i henhold til Radio Track-analyse ved Millward Brown SMG/KRC).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. mindst 3 års erfaring som en tjenesteyder af tjenesteydelser lig dem, der kræves af den pågældende kontrakt. Der kræves erfaring med drift af radiokanal med gennemsnitligt dagligt lyttertal på mindst 1 % i første kvartal af 2012 (i henhold til Radio Track-analyse ved Millward Brown SMG/KRC)

2. team af eksperter på området med relevans for udførelsen af kontrakten (projektkoordinatorer, redaktører, reportere eller korrespondenter, radiojournalister), som består af 3 deltagere, hvoraf mindst projektlederen skal have 5 års dokumenteret erfaring på området, der er omfattet af udbuddet. De øvrige teammedlemmer skal have mindst 2 års erfaring.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Finder ikke anvendelse.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Se kontraktudkastet.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Se punkt 5 i den tekniske specifikation.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2012-10-24 📅
Miejsce otwarcia: ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: 1 repræsentant kan deltage (se opfordringen til deltagelse).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Europa-Parlamentets informationskontor i Polen
Jacek Safuta
Adres profilu nabywcy: http://www.europarl.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: EP/COMM/IO-PL/CON/2012/04.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Adres internetowy: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2600 📠
Źródło: OJS 2012/S 161-267620 (2012-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 239 959,12 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-15 📅
Data publikacji: 2013-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 018-025119
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 161-267620
Numer Dz.U.-S: 18

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Forståelse af de målsætninger og opgaver, der skal gennemføres i henhold til kontrakten (50)
2. Kvalitet og relevans af den foreslåede metode (30)
3. Tilrettelæggelse af teamet, projektledelse (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-27 📅
Nazwa: Polskie Radio
Adres pocztowy: al. Niepodległości 77/85
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-977
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.polskieradio.com/ 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2013/S 018-025119 (2013-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi reklamowe (8)