Realizacja platformy informatycznej pod nazwą:Multimedialna Platforma Zarządzania Kreatywnością

Fabryka Sztuki w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie, uruchomienie i wdrożenie infrastruktury informatycznej obejmującej sprzęt (3 serwery fizyczne) i oprogramowanie opisanej poniżej jako "Multimedialna Platforma Zarządzania Kreatywnością" oraz przeszkolenie administratorów, użytkowników i wytworzenie dokumentacji powykonawczej oraz instrukcji użytkowników.
Zamówienie zakłada utworzenie systemu "Multimedialna Platforma Zarządzania Kreatywnością" (nazywanego dalej "MPZK", "Platformą" lub "Systemem").
Niniejsze zamówienie związane jest z realizacją projektu pod nazwą "Utworzenie w ramach Fabryki Sztuki w Łodzi Inkubatora Kultury - Art_Inkubator", który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach III Osi priorytetowej: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
Głównymi zadaniami w ramach projektu są:
— zadanie 1: Realizacja projektu - prace budowlano - instalacyjne: zagospodarowanie terenu; roboty budowlane; prace instalacyjne,
— zadanie 2: Zakup wyposażenia.
Przedmiotowe postępowanie dotyczy realizacji części Zadania 2 w ramach projektu "Utworzenie w ramach Fabryki Sztuki w Łodzi Inkubatora Kultury - Art_Inkubator".
Platforma będzie grupą portali do zarządzania wiedzą i procesami gromadzenia wiedzy i usług - zintegrowanym system usług wsparcia dla przedsiębiorców, organizacji skupionych w Art_Inkubatorze (nazwanego dalej "AI"). Platforma stanowić będzie wirtualną przestrzeń, gdzie zostanie zgromadzona wiedza i doświadczenie dotyczące całokształtu zagadnień biznesowych, prawnych i merytorycznych, z których będą mogli korzystać przyszli użytkownicy Inkubatora. Platforma ma być narzędziem budującym zespół usług niezbędnych dla właściwego rozwoju przedsiębiorczości sektora kultury.
Dzięki stworzeniu MPZK zaistnieje możliwość wypracowania odpowiednich kompetencji i procedur, które zapewnią rozwój prowadzonej przez przedsiębiorców działalności, przyczyniając się do zmian, aktywizacji sektora kultury i przemysłów kreatywnych.
Architektura Platformy zakłada wykorzystanie środowiska portalowego wraz z funkcjami agregacji treści, personalizacji, wieloorganizacyjności oraz funkcji o charakterze społecznościowym, takich jak dyskusje, Wiki, blogi, znaczniki (tagi) etc. Platforma w wymiarze technologicznym będzie systemem integrującym dane i poszczególne moduły, zaoferuje bogate możliwości integracji danych i aplikacji, udostępniania danych, modułów czy też zestawów modułów dla potrzeb zewnętrznych aplikacji.
Infrastruktura programowa Platformy zostanie zbudowana w sposób otwarty, elastyczny i pozwalający łatwo wprowadzać zmiany dzięki efektywnym i kontrolowanym procesom zarządzania treścią. Zostanie wyposażona w funkcje komunikacji, pracy grupowej, wsparcia dla prac zespołów i grup projektowych, zarządzania wiedzą, czego efektem będzie powstanie sieci powiązań, wymiany doświadczeń oraz wsparcia klientów Inkubatora. Zapewni obieg dokumentów dla podmiotów związanych z AI.
Wykorzystane w Platformie elementy pozwolą osobom nietechnicznym obsługiwać poszczególne witryny (portale) agregujące treść oraz funkcje aplikacji, utworzone w ramach Platformy. Rozwiązanie portalowe umożliwi klientom na bardziej efektywną współpracę poprzez łatwiejsze udostępnienie dla nich istniejących systemów. Platforma zapewni infrastrukturę, która ułatwi budowę aplikacji internetowych i zarządzanie nimi. Obsługa wieloorganizacyjności umożliwi zarządzanie własną witryną www przez poszczególne podmioty związane z AI.
Pierwszym dostrzegalnym przez użytkowników elementem Platformy ma być środowisko portalowe agregujące funkcjonalność aplikacji i usług dostępnych dla użytkowników. Będzie to również warstwa realizująca mechanizmy bezpieczeństwa w dostępie do poszczególnych usług i aplikacji. Poszczególne moduły, reprezentujące wdrożone systemy i aplikacje, będą dostępne tylko dla uprawnionych użytkowników. Przykładami takich mechanizmów będą kalendarze grupowe, kalendarze sal (udostępnianych pomieszczeń) wraz z mechanizmami rozliczania tych elementów.
Jednocześnie środowisko portalowe dostarczy funkcji związanych z personalizacją tak, aby umożliwić użytkownikom dostosowanie środowiska pracy do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb. Platforma "dopasuje się" do kontekstu działania użytkownika - jeśli użytkownik będzie miał podjąć decyzję w ramach danego procesu, to prezentowane treści i usługi będą związane z tym działaniem, pomogą użytkownikowi w decyzji. Treści i usługi niezwiązane z kontekstem pracy użytkownika nie zostaną mu udostępniane.
Uwzględnione w architekturze logicznej gotowe elementy będą miały swoje odzwierciedlenie w środowisku portalowym w szczególności repozytorium dokumentów.
Platforma zostanie utworzona w minimum 2 wersjach językowych - polskiej i angielskiej. Rozwiązanie powinno dostarczać narzędzia do tworzenia wersji językowych webserwisów, oraz reprezentacji językowej modułów.
Oprogramowanie, za pomocą którego będzie realizowana funkcjonalność portali, musi spełniać wymagania zgodności ze standardem Web Content Accessibility Guidelines 1.0 na poziomie minimum AA;
Architektura systemu musi zapewnić możliwość skalowania pionowego i poziomego;
Oferowane rozwiązanie musi posiadać budowę modułową, gdzie wybrane moduły uruchamiane są za pomocą klucza licencyjnego, bez konieczności przeładowywania aplikacji lub środowiska - w tym punkcie wystarczy potwierdzenie oferenta, że zaoferowane rozwiązanie będzie spełniać powyższy wymóg;

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Espeo Software Sp. z o.o.

Kto?

• • Fabryka Sztuki w Łodzi

Co?

• • Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• • Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia › Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia specjalistycznego