Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm lub Kancelarię Sejmu za granicę w okresie od 1.1.2013 r. do 31.12.2016 r

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest zakup i rezerwacja (rezerwacja w okresach wskazanych przez Zamawiającego) biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm RP i Kancelarię Sejmu za granicę, w terminie od dnia 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2016 r.
Wykonawca zapewni sprawną obsługę przy sprzedaży, wystawianiu, przesyłaniu droga elektroniczną oraz dostarczaniu biletów. Wykonawca m. in. wyznaczy do obsługi Zamawiającego, w zakresie wystawiania, sprzedaży i rezerwacji biletów, w swoim punkcie sprzedaży na terenie Warszawy (czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00-16.00), co najmniej jednego, stałego kasjera lotniczego, który w pierwszej kolejności będzie realizował zlecenia Zamawiającego. Poza godzinami pracy punktu sprzedaży Wykonawca zapewni m. in. 24-godzinny serwis telefoniczny, 7 dni w tygodniu, umożliwiający obsługę Zamawiającego w zakresie wystawiania biletów lotniczych wskazanych przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Furnel Travel International Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi regularnego transportu lotniczego
Wielkość lub zakres:

Umowa będzie realizowana od 1.1.2013 r. do 31.12.2016 r. Liczba kupowanych biletów będzie zależała między innymi od realizacji współpracy międzynarodowej Sejmu i Kancelarii Sejmu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi regularnego transportu lotniczego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
Telefon: +48 226942677 📞
Fax: +48 226942098 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-10 📅
Termin składania ofert: 2012-11-20 📅
Data publikacji: 2012-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 198-326078
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Do oferty należy załączyć także: 1)pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z rejestru; 2)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca zapewni sprawną obsługę przy sprzedaży, wystawianiu, przesyłaniu droga elektroniczną oraz dostarczaniu biletów. Wykonawca m. in. wyznaczy do obsługi Zamawiającego, w zakresie wystawiania, sprzedaży i rezerwacji biletów, w swoim punkcie sprzedaży na terenie Warszawy (czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00-16.00), co najmniej jednego, stałego kasjera lotniczego, który w pierwszej kolejności będzie realizował zlecenia Zamawiającego. Poza godzinami pracy punktu sprzedaży Wykonawca zapewni m. in. 24-godzinny serwis telefoniczny, 7 dni w tygodniu, umożliwiający obsługę Zamawiającego w zakresie wystawiania biletów lotniczych wskazanych przez Zamawiającego.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: GP12-3020- 45 /12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

2.1. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówien publicznych) Wykonawca powinien wykazać, że:

1)jest członkiem IATA lub posiada ważną akredytację IATA;

2)posiada doświadczenie w sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych, tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 umowy zawarte na okres minimum 1 roku, i w ramach każdej z nich sprzedał nie mniej niż 400 biletów lotniczych na trasach międzynarodowych w co najmniej jednym roku trwania umowy

— powyższe wymagania spełnia również umowa będąca w trakcie realizacji co najmniej od 1 roku.

3)sprzedał w roku 2011 co najmniej 10 000 biletów na trasach międzynarodowych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w 2.1. ppkt 1 oraz ppkt 3 powinien spełniać każdy Wykonawca, a warunek opisany w pkt 2.1. ppkt 2 mogą spełniać Wykonawcy łącznie (w zakresie liczby umów).

2.2. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych) Wykonawca powinien wykazać, że:

1)posiada 24h serwis z dostępem do systemu rezerwacyjnego;

2)posiada co najmniej 1 punkt sprzedaży na terenie Warszawy;

3)dysponuje co najmniej dwoma kasjerami lotniczymi, którzy posiadają ukończone kursy: taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych.

Wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje co najmniej jednego kasjera o kwalifikacjach opisanych powyżej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek mogą spełniać Wykonawcy łącznie.

Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

a)oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 tej ustawy;

b)aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g)certyfikat przynależności IATA (w przypadku linii lotniczych będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA;

h)oświadczenie o posiadaniu:

1) 24h serwisu wraz z podaniem nr telefonu,

2) co najmniej 1 punktu sprzedaży na terenie Warszawy wraz z podaniem adresu;

i)wykaz umów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (wykonywanie)

j) oświadczenie o sprzedaży w roku 2011 co najmniej 10 000 biletów na trasach międzynarodowych;

k)wykaz kasjerów (należy wskazać co najmniej jednego, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia.

2. Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

3. Jeżeli Wykonawca lub osoba ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), tj.:

1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert – albo: oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

4.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Do oferty Wykonawca powinien załączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 50 000 zł. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przewidziane jest w wysokości 200 000 zł.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania ceny każdorazowo zakupionych biletów lotniczych, na podstawie przedłożonej faktury. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury za każde zlecenie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-20 📅
Miejsce otwarcia:

Oferty należy składać w Wydziale Podawczym Kancelarii Sejmu, Al. Na Skarpie 16, 00-488 Warszawa.

Miejsce: Oferty należy składać w Wydziale Podawczym Kancelarii Sejmu, Al. Na Skarpie 16, 00-488 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kancelaria Sejmu, Biuro ds Inwestycji i Zamówień
Anna Kośmicka
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Nazwa: Kancelaria Sejmu, Wydział Podawczy
Adres pocztowy: Al. Na Skarpie 16
Kod pocztowy: 00-488
URL do udziału: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: GP12-3020- 45 /12
Informacje dodatkowe

Do oferty należy załączyć także:

1)pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z rejestru;

2)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi sie w terminach okreslonych w art. 182 ustawy Prawo zamówien publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2012/S 198-326078 (2012-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00 - 902
Kontakt
Fax: +48 226941149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-07 📅
Data publikacji: 2013-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 006-006278
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 198-326078
Numer Dz.U.-S: 6

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-31 📅
Nazwa: Furnel Travel International Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kopernika 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-637
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2013/S 006-006278 (2013-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (3)

Usługi regularnego transportu lotniczego

Usługi regularnego transportu lotniczego poczty