Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz innych osób delegowanych przez Kancelarię Senatu na wyjazdy zagraniczne

Kancelaria Senatu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Linie Lotnicze "LOT" S.A.

Kto?

• Kancelaria Senatu

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-03-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-04-13	Dodatkowe informacje
2012-06-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu na wyjazdy zagraniczne, w okresie 24 miesięcy, albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Bilety zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie lub w inne miejsca wskazane przez Zamawiającego.Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania niniejszego zamówienia podwykonawcom.2. W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym - w obie strony - trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.3. Podstawą do sprzedaży biletów lotniczych jest złożenie pisemnego zamówienia (faksu, e-mail) przez Zamawiającego.4. Wykonawca jest zobowiązany do wyszukiwania najkorzystniejszych połączeń, dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze zleceniem złożonym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania rezerwacji przez Wykonawcę biletu pasażerskiego na przewóz lotniczy, po przedłożeniu wariantów przynajmniej trzech alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji, długości trasy, czasu podróży. Wykonawca dokonując rezerwacji poda trasę przelotu, klasę, taryfę, kod taryfy, cenę biletu wg. taryfy przewoźnika, zastosowany procentowy rabat udzielony przez Wykonawcę Zamawiającemu, opłaty dodatkowe, np. lotniskowe, paliwowe itp., cenę opłaty transakcyjnej oraz cenę końcową biletu.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia i załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.senat.gov.pl 🌏
E-mail: mackowia@nw.senat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226949035 📞
Fax: +48 226949213 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-23 📅
Termin składania ofert: 2012-05-07 📅
Data publikacji: 2012-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 61-099395
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

1. Zawarcie umowy nastąpi w oparciu o wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. 3. Kary umowne zostały określone we wzorze umowy. 4. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany przepisów prawnych mogących mieć wpływ na wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu, w szczególności określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia i załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania niniejszego zamówienia.

Wielkość lub zakres:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania niniejszego zamówienia podwykonawcom.

2. W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym - w obie strony - trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.

3. Podstawą do sprzedaży biletów lotniczych jest złożenie pisemnego zamówienia (faksu, e-mail) przez Zamawiającego.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wyszukiwania najkorzystniejszych połączeń, dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze zleceniem złożonym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania rezerwacji przez Wykonawcę biletu pasażerskiego na przewóz lotniczy, po przedłożeniu wariantów przynajmniej trzech alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji, długości trasy, czasu podróży. Wykonawca dokonując rezerwacji poda trasę przelotu, klasę, taryfę, kod taryfy, cenę biletu wg. taryfy przewoźnika, zastosowany procentowy rabat udzielony przez Wykonawcę Zamawiającemu, opłaty dodatkowe, np. lotniskowe, paliwowe itp., cenę opłaty transakcyjnej oraz cenę końcową biletu.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia i załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia.

Liczba możliwych wznowień: 1
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 24 miesięcy
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: BPSP-340-3/12 KP-1/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, oraz spełniają niżej wymienione warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał/wykonuje należycie co najmniej 3 usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych, o wartości nie mniejszej niż 800 tys. zł brutto każda. Powyższe wymaganie spełnia również usługa, będąca w trakcie realizacji;

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada 24h serwis z dostępem do systemu rezerwacyjnego oraz poda aktualny nr telefonu;

b) posiada co najmniej 1 punkt sprzedaży na terenie Warszawy oraz wskaże jego adres i nr telefonu;

c) do realizacji usługi (będącej przedmiotem niniejszego zamówienia) skieruje co najmniej dwóch kasjerów lotniczych, którzy ukończyli kursy: taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych;

4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, która będzie potwierdzać wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, na kwotę nie mniejszą niż 200 tys. zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić:

— warunek pkt 7.1. ppkt 1) SIWZ - co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie,

— warunek pkt 7.1 ppkt 2), ppkt 3) i ppkt 4) SIWZ - co najmniej jeden z tych Wykonawców.

3. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, opisanych w pkt VII (SIWZ) (art. 22 ust. 1 ustawy) do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 3 do SIWZ;

UWAGA: w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, składa przynajmniej jeden z Wykonawców w imieniu wszystkich, albo każdy Wykonawca złoży oświadczenie, albo wszyscy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki.

2) wykaz co najmniej 3 usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na potwierdzenie warunku pkt 7.1. ppkt 2 SIWZ - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 5 do SIWZ,

3) wykaz numerów/numeru telefonu/telefonów i punktu/punktów wraz z informacją o podsatwie do dysponowania zasobami - na potwierdzenie warunku pkt 7.1 ppkt 3 lit. a) i lit. b) SIWZ - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 6 do SIWZ;

4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku pkt 7.1. ppkt 3 lit. c) SIWZ - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 7 do SIWZ;

5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na potwierdzenie warunku w pkt 7.1. ppkt 4 SIWZ.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nimi stosunków, należy dołączyć do składanej oferty pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 8.1. ppkt 5) SIWZ, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których te podmioty posiadają rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych przez nie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200 tys. zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 ustawy) do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 4. ppkt 2-4 i ppkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w pkt 4 ppkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy.

6. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 lit. a) i c) oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

9. Jeżeli w przypadku, wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

10. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć i które składają się na ofertę:

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ;

2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-5 SIWZ;

3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ;

4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-5) SIWZ, lub w pkt 8.3.-8.6. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;

10) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;

11) dowód wpłacenia/wniesienia wadium;

12) inne dokumenty określone w SIWZ.

11. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi.

12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu, np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w języku polskim.

15. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiebiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte, zszyte oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty.

16. Inne szczegółowe informacje zawiera SIWZ z załącznikami.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w stytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.

Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 8.1. ppkt 5 SIWZ), Zamawiający wymaga przedłożenia informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których te podmioty posiadają rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych przez nie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200 tys. zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że;

a) posiada 24h serwis z dostępem do systemu rezerwacyjnego oraz poda aktualny nr telefonu;

b) posiada co najmniej 1 punkt sprzedaży na terenie Warszawy oraz wskaże jego adres i nr telefonu;

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków, opisanych w pkt VII (SIWZ) (art. 22 ust. 1 ustawy) do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wykaz numerów telefonu/telefonów i punktu/punktów wraz z informacją o podsatwie do dysponowania zasobami - na potwierdzenie warunku pkt 7.1 ppkt 3 lit. a) i b) SIWZ - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 6 do SIWZ;

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku pkt 7.1. ppkt 3 lit c) SIWZ - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 7 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 48 000,00,- PLN (słownie: czterdzieści osiem tysięcy złotych), w terminie do dnia 7.5.2012 r., do godz. 10:00.

2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b)-e), do oferty należy dołączyć - w oddzielnej wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz innych osób delegowanych przez Kancelarię Senatu na wyjazdy zagraniczne. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o złożenie w wyznaczonym terminie wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

9. Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % nieprzekraczalnej wartości brutto umowy. Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy.

10. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu (nr rachunku Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000),

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

— kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym.

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

11. Zamawiający nie przewiduje innych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wykonawca w rozliczeniach finansowych z Zamawiającym będzie stosował procentowy rabat udzielony przez Wykonawcę Zamawiającemu oraz zaoferowaną stawkę za wystawienie każdego biletu. Zamawiający będzie kupował bilety w cenie, która jest ceną biletu lotniczego wynikającą z taryfy przewoźnika, pomniejszoną o procentowy rabat, którego Wykonawca udzielił Zamawiającemu, z uwzględnieniem zaoferowanej stawki za wystawienie biletu oraz z uwzględnieniem niezbędnych podatków i opłat, w tym opłat lotniskowych, paliwowych, itp.

Wykonawca będzie stosował wynegocjowane przez Zamawiającego, w ramach bezpośrednich umów z wybranymi liniami lotniczymi, specjalne stawki i taryfy trasowe "corporate rate" oraz dodatkowe przywileje (upgrade do wyższej klasy, pula biletów bezpłatnych, premie, bonusy i rabaty) - z uwzględnieniem najkorzystniejszych dla Zamawiającego cen biletów.

Wykonawca realizując umowę, umożliwi Zamawiającemu wgląd w rachunkowość dotyczącą biletów zakupionych przez Zamawiającego.

2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone tylko w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innej walucie.

3. Wynagrodzenie płatne będzie, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. Szczegóły dotyczące wynagrodzenia zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia miesięcznego raportu zawierającego nazwisko i imię osoby podróżującej, datę podroży, linię lotniczą oraz nr wystawionego biletu i jego cenę, z uwzględnieniem taryfy przewoźnika i wszystkich pozostałych składników ceny biletu oraz przekazania go Zamawiającemu do 7-go dnia następnego miesiąca.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)- 5) SIWZ, lub w pkt 8.3.-8.6. SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty.

2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-05-07 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, sala 179.
Miejsce: Warszawa, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, sala 179.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu wyrażona w PLN (60)
2. Wysokość rabatu określonego w % od ceny biletu lotniczego przewoźnika (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kancelaria Senatu
Magdalena Maćkowiak
Adres internetowy: www.senat.gov.pl 🌏
Nazwa: Kancelaria Senatu
Punkt kontaktowy: Magdalena Bulwarska Biuro Spraw Miedzynarodowych i Unii Europejskiej - w sprawach merytorycznych - (22) 694-90-62, Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak - Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych - w sprawach formalnoprawnych
Telefon: +48 226949037 📞
URL dla dodatkowych informacji: http://www.senat.gov.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Małgorzata Dąbała - Niemiec, Magdalena Maćkowiak (Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych)
URL dokumentów: www.senat.gov.pl 🌏
Nazwa: Kancelaria Senatu Kancelaria Ogólna, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, budynek B, wejście BII, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.
Punkt kontaktowy: Małgorzata Dąbała-Niemiec
URL do udziału: www.senat.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BPSP-340-3/12 KP-1/12
Informacje dodatkowe

1. Zawarcie umowy nastąpi w oparciu o wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

3. Kary umowne zostały określone we wzorze umowy.

4. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany przepisów prawnych mogących mieć wpływ na wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu, w szczególności określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ww. ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią, przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.

7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

c) odwołania wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

11. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587707 📞
Zamówienie powtarzające się
2014 rok
Źródło: OJS 2012/S 061-099395 (2012-03-23)

Dodatkowe informacje (2012-04-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-13 📅
Termin składania ofert: 2012-05-09 📅
Data publikacji: 2012-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 74-121498
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 61-099395
Numer Dz.U.-S: 74
Źródło: OJS 2012/S 074-121498 (2012-04-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 400 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-27 📅
Data publikacji: 2012-06-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 123-202833
Numer Dz.U.-S: 123

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-06-27 📅
Nazwa: Polskie Linie Lotnicze "LOT" S.A.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-906
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej;

11. Pozostałe ragulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Fax: +48 224587707 📠
Źródło: OJS 2012/S 123-202833 (2012-06-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)