Serwis pogwarancyjny urządzeń i podzespołów podsystemu komunikacji elektronicznej dla ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala

Serwis pogwarancyjny urządzeń i podzespołów podsystemu komunikacji elektronicznej dla ZUS. Wykonywanie świadczenia serwisu pogwarancyjnego ma się rozpocząć od dnia zawarcia umowy i zakończyć nie później niż w dniu 31.12.2012 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji w całości lub części usług serwisowych dotyczących sprzętu wymienionego w Załączniku nr 4 do Wzoru umowy „Urządzenia i podzespoły komunikacji elektronicznej ZUS wraz z lokalizacją”, będących przedmiotem umowy, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. Rezygnacja w części lub całości ze świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego podsystemu komunikacji elektronicznej może nastąpić w przypadku zakończenia eksploatacji tego systemu w części lub całości. Zakończenie eksploatacji tego systemu związane jest z zakończeniem wdrożenia nowego systemu, który zawiera w sobie funkcjonalność systemu EWD.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Engave Sp. z o.o. (lider konsorcjum)

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego › Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-03-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji
Wielkość lub zakres: Jak powyżej w II.1.5).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: dawidl@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671706 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-08 📅
Termin składania ofert: 2012-04-18 📅
Data publikacji: 2012-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 51-083496
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu - wyłącznie na numer: +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl Dot. pkt II.3 - wykonywanie świadczenia serwisu pogwarancyjnego ma się rozpocząć od dnia zawarcia umowy i zakończyć nie później niż w dniu 31.12.2012 r. I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: E-mail: z zastrzeżeniem pkt VI.3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: TZ/370/9/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala i Oddziały ZUS.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunki udziału w postępowaniu:

1) o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.

2) o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3) Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Wykonawca zagraniczny

5.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 3:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 5.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 5.1.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 18 000,- PLN (osiemnaście tysięcy złotych).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenie kosztów wykonywania usług serwisowych będzie odbywać się na zasadzie odpłatności miesięcznej (miesiące kalendarzowe), obejmującej wszystkie działania Wykonawcy.

2. Płatności za okresy miesięczne kalendarzowe za realizację przedmiotu umowy następować będą przelewem, w terminie 30 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego - Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, prawidłowo wystawionych faktur VAT – wystawionych przez Wykonawcę na podstawie podpisanych przez strony bez zastrzeżeń zbiorczych miesięcznych raportów z wykonania czynności serwisu pogwarancyjnego, stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

3. Rozliczenie kosztów serwisu pogwarancyjnego urządzeń i podzespołów podsystemu komunikacji elektronicznej dla ZUS będzie za faktycznie sprawowany zakres i okres umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-18 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Lech Dawid
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/9/12
Informacje dodatkowe

Dot. pkt II.3 - wykonywanie świadczenia serwisu pogwarancyjnego ma się rozpocząć od dnia zawarcia umowy i zakończyć nie później niż w dniu 31.12.2012 r.

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: E-mail: z zastrzeżeniem pkt VI.3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 051-083496 (2012-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 153 196,10 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-16 📅
Data publikacji: 2012-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 96-159686
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 51-083496
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

Cena za serwis pogwarancyjny za okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi z podatkiem VAT 20 295,21 PLN. I.1) E-mail: dawidl@zus.pl, z zastrzeżeniem pkt VI.3.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-05-15 📅
Nazwa: Engave Sp. z o.o. (lider konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Łopuszańska 32
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-220
Adres internetowy: www.engave.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 22458701 📞
Źródło: OJS 2012/S 096-159686 (2012-05-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (3)

Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji

Konserwacja sprzętu technologii informacji