Serwis pogwarancyjny urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i podlaskiego
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i podlaskiego.
2. Serwis urządzeń obejmuje: dojazdy serwisanta do miejsc instalacji urządzeń, usuwanie zgłaszanych awarii, wykonywanie konserwacji urządzeń, wymianę części uszkodzonych i zużytych, sporządzanie ekspertyz technicznych, utylizacje wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach czynności serwisowych.
3. Wykonawca przystąpi do naprawy w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego na wskazany adres e-mail lub faks. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zgłoszenia na adres e-mail lub nr faksu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zgłoszoną usługę w terminie do 4 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. W przypadku konieczności wymiany części zamiennych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w w/w terminie wykaz części do wymiany, wraz z ich ceną. Czas realizacji usługi serwisowej: maksymalnie 3 dni po zatwierdzeniu przez Zamawiającego wykazu części do wymiany. Wykonawca refakturuje zamontowaną część na Zamawiającego zgodnie z dowodami zakupu tych części pod warunkiem, że Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie naprawy z zakupem takich części oraz, że cena części nie odbiega od średnich cen rynkowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do założenia lub kontynuowania istniejącej oraz prowadzenia „karty urządzenia” w której będą odnotowywane czynności serwisowe oraz wymienione części zamienne.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nieodpłatnie, zastępcze urządzenie w przypadku gdy brak urządzenia mógłby spowodować zakłócenia w pracy placówki.
6. Cena za wykonanie 1 naprawy w/w urządzeń powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi tj.: dojazdu, transportu, robocizny oraz drobnych materiałów użytych przy naprawie np. wkręty, podkładki, nóżki, kleje, smary, czyściwa.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Wielkość lub zakres:
“Część I: Zamawiający przewiduje, że przez okres obowiązywania umowy przedmiot zamówienia obejmować będzie szacunkowe ilości: urządzenia kopiujące – 300...”
Wielkość lub zakres
Część I: Zamawiający przewiduje, że przez okres obowiązywania umowy przedmiot zamówienia obejmować będzie szacunkowe ilości: urządzenia kopiujące – 300 napraw, niszczarki – 105 napraw.Wykaz ilości sprzętu biurowego:Urządzenia kopiujące:Sharp (różne modele): 98,Lexmark (różne modele): 11,Toshiba (różne modele): 50,Gestetner (różne modele): 21,HP(różne modele): 35,Samsung (różne modele: 15,Kyocera (różne modele): 5,Razem: 235.Niszczarki:Niszczarki biurowe różnych marek i typów: 350.Część II: Zamawiający przewiduje, że przez okres obowiązywania umowy przedmiot zamówienia obejmować będzie szacunkowe ilości: urządzenia kopiujące – 330 napraw, niszczarki – 51 napraw.Wykaz ilości sprzętu biurowego:Urządzenia kopiujące:Sharp (różne modele): 78,Canon (różne modele): 35,Toshiba (różne modele): 35,HP (różne modele): 27,Samsung (różne modele): 13,Konica-Minolta (różne modele): 10,Razem: 198.Niszczarki:Niszczarki biurowe różnych marek i typów: 285.
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl🌏
E-mail: przetargi_bialystok@olsztyn.poczta-polska.pl📧
Telefon: +48 856623556📞
Fax: +48 856623556 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-12-19 📅
Termin składania ofert: 2013-01-29 📅
Data publikacji: 2012-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 246-404809
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. lub do czasu wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.”
Źródło: OJS 2012/S 246-404809 (2012-12-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-27) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 165 360,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-03-27 📅
Data publikacji: 2013-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 062-103476
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 246-404809
Numer Dz.U.-S: 62
Informacje dodatkowe
“postępowanie o udzielenie zamówienia na część nr 2 tj. „Serwis pogwarancyjny urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty...”
postępowanie o udzielenie zamówienia na część nr 2 tj. „Serwis pogwarancyjny urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko – mazurskiego bez powiatów ełckiego, gołdapskiego i oleckiego”, zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2013/S 062-103476 (2013-03-27)