Serwis sprzętu kserograficznego na obszarze działania Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu

"Poczta Polska Spółka Akcyjna"

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu przeglądów i napraw sprzętu kserograficznego będącego własnością Zamawiającego na terenie podległym Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu.
Pod pojęciem przeglądu Zamawiający rozumie czynności serwisowe wykonywane przez Wykonawcę polegające na:
— okresowym czyszczeniu sprzętu,
— regulacji sprzętu,
— sprawdzeniu funkcjonalności i prawidłowości działania,
— zgłoszeniu uwag wraz ze wskazaniem elementów do wymiany celem zapewnienia należytej funkcjonalności sprzętu (w tym określenie kosztu elementów do wymiany, terminu realizacji naprawy i kosztów robocizny).
Wykonawca jest zobowiązany w koszcie przeglądu ująć wszystkie koszty z nim związane np. koszty dojazdu.
Pod pojęciem naprawy Zamawiający rozumie czynności wykonywane poza przeglądem serwisowym według zaakceptowanego wykazu wymiany części zamiennych z określonym kosztem robocizny i w zadeklarowanym terminie wykonania wymiany celem doprowadzenia sprzętu do pełnej jego funkcjonalności.
Jako materiały służące do wykonywania przeglądu i drobnych napraw Zamawiający rozumie między innymi: śruby, wsporniki, podkładki, uszczelki, naklejki, smary i czyściwa, które dostarczy Wykonawca przeglądu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• "Poczta Polska Spółka Akcyjna"

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: "Poczta Polska Spółka Akcyjna"
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: katarzyna.miskiewicz@poznan.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 618697221 📞
Fax: +48 618697134 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-09 📅
Termin składania ofert: 2012-03-21 📅
Data publikacji: 2012-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 30-048559
Numer Dz.U.-S: 30

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Pod pojęciem przeglądu Zamawiający rozumie czynności serwisowe wykonywane przez Wykonawcę polegające na:

— okresowym czyszczeniu sprzętu,

— regulacji sprzętu,

— sprawdzeniu funkcjonalności i prawidłowości działania,

— zgłoszeniu uwag wraz ze wskazaniem elementów do wymiany celem zapewnienia należytej funkcjonalności sprzętu (w tym określenie kosztu elementów do wymiany, terminu realizacji naprawy i kosztów robocizny).

Wykonawca jest zobowiązany w koszcie przeglądu ująć wszystkie koszty z nim związane np. koszty dojazdu.

Pod pojęciem naprawy Zamawiający rozumie czynności wykonywane poza przeglądem serwisowym według zaakceptowanego wykazu wymiany części zamiennych z określonym kosztem robocizny i w zadeklarowanym terminie wykonania wymiany celem doprowadzenia sprzętu do pełnej jego funkcjonalności.

Jako materiały służące do wykonywania przeglądu i drobnych napraw Zamawiający rozumie między innymi: śruby, wsporniki, podkładki, uszczelki, naklejki, smary i czyściwa, które dostarczy Wykonawca przeglądu.

Numer części: 1
Nazwa części: Serwis sprzętu kserograficznego na obszarze administrowanym przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Gorzowie Wlkp.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest serwis sprzętu kserograficznego na obszarze administrowanym przez Wydział Operacyjny w Gorzowie Wlkp. Obszar działania obejmuje nastepujace powiaty: gorzowski, słubicki, świebodziński, międzyrzecz, strzelecko-drezdenecki i sulęciński.

Wielkość lub zakres: Przewidywana ilość przeglądów kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy - 40.Przewidywana ilość roboczogodzin na naprawy kserokopiarek - 40.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu przeglądów oraz realizacji napraw w przypadku ich likwidacji lub wyłączenia z eksploatacji.

Przewidywana ilość przeglądów kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy - 40.

Przewidywana ilość roboczogodzin na naprawy kserokopiarek - 40.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu przeglądów oraz realizacji napraw w przypadku ich likwidacji lub wyłączenia z eksploatacji.

Numer części: 2
Nazwa części: Serwis sprzętu kserograficznego na obszarze administrowanym przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Koninie
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest serwis sprzętu kserograficznego na obszarze administrowanym przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Koninie. Obszar działania obejmuje następujace powiaty: koniński, kolski, turecki, słupecki.

Wielkość lub zakres: Przewidywana ilość przeglądów kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy - 70.Przewidywana ilość roboczogodzin na naprawy kserokopiarek - 75.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu przeglądów oraz realizacji napraw w przypadku ich likwidacji lub wyłączenia z eksploatacji.

Przewidywana ilość przeglądów kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy - 70.

Przewidywana ilość roboczogodzin na naprawy kserokopiarek - 75.

Numer części: 3
Nazwa części: Serwis sprzętu kserograficznego na obszarze administrowanym przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Lesznie
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest serwis sprzętu kserograficznego na obszarze administrowanym przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Lesznie. Obszar działania obejmuje nastepujące powiaty: leszczyński, krotoszyński, wolsztyński, śremski, gostyński, rawicki i kościański.

Wielkość lub zakres: Przewidywana ilość przeglądów kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy - 30.Przewidywana ilość roboczogodzin na naprawy kserokopiarek - 60.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu przeglądów oraz realizacji napraw w przypadku ich likwidacji lub wyłączenia z eksploatacji.

Przewidywana ilość przeglądów kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy - 30.

Przewidywana ilość roboczogodzin na naprawy kserokopiarek - 60.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: P 13/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uslugi realizowane będą w placówkach położonych na terenie województwa wielkopolskiego i lubuskiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. wykażą się zrealizowaniem, co najmniej 2 usługami polegającymi na wykonaniu przeglądów i/lub napraw sprzętu kserograficznego na łączną kwotę nie mniejszą niż;

— dla części nr 1 – 3 000,00 PLN brutto,

— dla części nr 2 – 6 000,00 PLN brutto,

— dla części nr 3 – 4 000,00 PLN brutto.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).

3. Ocena spełnienia warunków dokonana będzie na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymienionych w Sekcji III.2.1) i III.2.3) ogłoszenia na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia.

4. Nie spełnienie ww. warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy Pzp.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1,

2)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – w przypadku, gdy wykonawca nie jest osobą fizyczną,

3) Oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – w przypadku, gdy wykonawca jest osobą fizyczną;

4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w:

— pkt 5. ppkt 2), 3), 4), 5), 7) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

—— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

—— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

—— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

— pkt 5. ppkt 6) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niż wskazano wyżej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą:

— Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Sekcji III. 2.1) pkt 1 ppkt. 2 ogłoszenia - minimum 2 usługi.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych usług odpowiadających rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie usługi przeglądów i/lub napraw sprzętu kserograficznego na łączną kwotę nie mniejszą niż:

— dla części nr 1 – 3 000,00 PLN brutto,

— dla części nr 2 – 6 000,00 PLN brutto,

— dla części nr 3 – 4 000,00 PLN brutto.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu, o wartości minimalnej odpowiadającej sumie wartości minimalnych (określonych powyżej) dla poszczególnych części, bądź do złożenia osobnych wykazów dla poszczególnych części, z zastrzeżeniem, iż wykazane usługi w poszczególnych wykazach nie mogą być jednakowe.

Określenie odbiorców usług następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację.

Zamawiający wyjaśnia, iż dokonując oceny wykonanych usług podanych w wykazie uzna wyłącznie te, które będą zawierały dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) na całość przedmiotu zamówienia, bądź na poszczególne części w wysokości:

* część nr 1 - 250,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych).

* część nr 2 - 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych).

* część nr 3 - 250,00 PLN (słownie dwieście pięćdziesiąt złotych).

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto najpóźniej w dacie zawarcia umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-21 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, POLSKA.

Miejsce: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań
Katarzyna Miśkiewicz

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: P 13/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiajaćego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień SIWZ wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2012/S 030-048559 (2012-02-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 18 317,59 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-21 📅
Data publikacji: 2012-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 98-162730
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 30-048559
Numer Dz.U.-S: 98

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi realizowane będą w placówkach na terenie województwa wielkopolskiego i lubuskiego.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-04-30 📅
Nazwa: Zakłady Techniki Biurowej Infobiurotechnika Sp.z o.o.
Adres pocztowy: ul. Promienista 121
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-141
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: KC Consulting Jerzy Wawryszczuk
Adres pocztowy: ul. Piątkowska 116B/1
Kod pocztowy: 60-649

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2012/S 098-162730 (2012-05-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)