Serwis urządzeń kopiujących
1. Przedmiot zamówienia – serwis urządzeń kopiujących.
2. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): od podpisania umowy do 31.12.2013 r.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje serwis urządzeń kopiujących zlokalizowanych w placówkach pocztowych na terenie województwa śląskiego i opolskiego. W załączniku do specyfikacji wykazane są urządzenia kopiujące wraz z lokalizacją, datą produkcji, stanem licznika i średniomiesięczną liczbą wydruków i kserokopii. Stany liczników zostaną zaktualizowane niezwłocznie po zawarciu umowy na realizację niniejszego zamówienia, w obecności pracownika wykonawcy.
4. W ramach serwisu wykonawca będzie wykonywał wszelkie niezbędne czynności (bez wymiany tonerów i dostawy papieru) dla zapewnienia pełnej sprawności urządzeń kopiujących. Pod pojęciem „serwis” zamawiający rozumie usługi w zakresie konserwacji, jak i naprawy urządzeń kopiujących.
5. Zgłoszenie awarii będzie odbywać się faksem, telefonicznie lub drogą elektroniczną w dni robocze, w godzinach 8:00 – 15:00. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do przedstawienia wzoru zgłoszenia awarii. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia szczegółów dotyczących wzoru z wybranym wykonawcą.
6. Wymagany czas reakcji serwisu wynosi 8 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia usterki (awarii) urządzenia przez wykonawcę, natomiast wymagany czas usunięcia usterki to 4 dni od momentu otrzymania zgłoszenia przez wykonawcę. Termin przeprowadzenia konserwacji sprzętu wynosi 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia przez wykonawcę.
7. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie mógł usunąć usterki w wymaganym terminie, zobowiązany będzie do podstawienia na własny koszt urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie podlegające naprawie, łącznie z dostawą tonerów (bez papieru), zapewniając tym samym jego pełną i ciągłą sprawność.
8. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie do bezwarunkowego wykonania naprawy urządzenia, gdy jej koszt nie będzie przekraczał kwoty 600,00 PLN brutto. W przypadku awarii urządzenia, której koszt usunięcia przekroczy wskazaną kwotę, wykonawca przedstawi zamawiającemu szczegółowy kosztorys naprawy w celu uzyskania decyzji w tej sprawie. W razie zgody na naprawę urządzenia, wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie równe różnicy pomiędzy ogólnym kosztem naprawy a kwotą 600,00 PLN. Natomiast, gdy zamawiający nie wyrazi zgody na naprawę urządzenia (np. ze względu na koszt naprawy przewyższający wartość urządzenia), wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia na własny koszt urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie podlegające naprawie, łącznie z dostawą tonerów (bez papieru), zapewniając tym samym jego pełną i ciągłą sprawność.
9. Osobami upoważnionymi do zgłaszania serwisu sprzętu po stronie zamawiającego są pracownicy Sekcji Techniki CIOR Katowice.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających usłudze serwisowania w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania (np. w przypadku zakupu nowych urządzeń, zużyte zostaną wycofane z eksploatacji).
11. Zamawiający będzie rozliczał się z wykonawcą za wykonaną usługę na podstawie ilości wykonanych kserokopii. Rozliczenie następować będzie raz w miesiącu. Zamawiający do 5-go każdego miesiąca przekaże wykonawcy ilości wykonanych kserokopii (jako zestawienie zbiorcze) za poprzedni miesiąc. Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie ceny za wykonanie 1 000 szt. kserokopii urządzenia serwisowanego, biorąc pod uwagę także koszty podstawienia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie podlegające naprawie.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-02-14
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-05-31
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|