Sprzątanie budynków i posesji na obszarze działania Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego w tym przyległych do nich placów, chodników i schodów zewnętrznych. Usługa będzie wykonywana na obszarze działania Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie na terenie następujących Wydziałów Operacyjnych Infrastruktury: Biała Podlaska, Chełm, Kielce, Lublin, Tarnobrzeg, Zamość.
Zakres prac będzie realizowany w oparciu o następujące zasady:
1/ Mycie, czyszczenie, polerowanie podłóg, biurek, szaf i innych powierzchni –powinno być wykonywane w taki sposób, aby na mytych powierzchniach nie pozostawiać smug (używanie wody i detergentów w odpowiednich proporcjach - zgodnych z zaleceniami wytwórcy, częsta wymiana wody i przepłukiwanie ścierek, używanie lekko wilgotnej szmatki do wycierania kurzu, wycieranie „na sucho” itp),
2/ Dywany/wykładziny należy sprzątać za pomocą odkurzaczy,
3/ Zabrania się ciągnięcia przez osoby sprzątające worków z odpadami po posadzce (dywanie/wykładzinie),
4/ Biurka należy wycierać w miejscach dostępnych bez przekładania znajdujących się na nich dokumentów, należy też wycierać powierzchnie biurka pod przedmiotami, które można bez większego trudu podnieść jedną ręką (np. pod telefonem, lampką biurową itp.),
5/ Dobieranie takich środków czyszczących, aby ich zastosowanie (przewidziane przez producenta) było odpowiednie do rodzaju wykonywanych czynności,
6/ Prace wykonywane raz w tygodniu realizowane będą w piątki lub soboty, tak by w poniedziałki jednoznacznie można było stwierdzić ich zrealizowanie,
7/ Prace wykonywane raz w miesiącu realizowane będą w dwa ostatnie dni robocze miesiąca, tak by w pierwszy roboczy dzień nowego miesiąca jednoznacznie można było stwierdzić ich zrealizowanie (nie dotyczy wywozu śniegu),
8/ Czas pracy personelu sprzątającego będzie indywidualnie uzgadniany przez Wykonawcę z Naczelnikami Urzędów Pocztowych, Kierownikami zmian, osobami administrującymi obiektami pocztowymi lub osobami zastępującymi je w czasie i na miejscu pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonych godzin pracy personelu sprzątającego w zależności od potrzeb. Powyższa zmiana może nastąpić po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy - co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. W sezonie zimowym możliwość wystąpienia konieczności dyżurów osoby sprzątającej w dużych obiektach z obsługą klienta,
9/ Wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, do zmiany pracownika lub organizacji pracy, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonywania usług,
10/ Usunięcie nagromadzonego śniegu z powierzchni dachów na wezwanie Zamawiającego. Używać tylko lekkiego sprzętu (szczególna uwagę zwrócić na możliwość uszkodzenia pokrycia dachu). Zabezpieczyć miejsca zrzutu śniegu. Usunięty śnieg z dachów nie może zalegać bezpośrednio przy ścianach budynków. Rozpoczęcie wykonywania usługi musi nastąpić w terminie 24 godz od przesłanego wezwania, a jej zakończenie w tym samym dniu lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku, gdy na poszyciu dachowym z papy lub dachówek występują zlodowacenia, Zamawiający wymaga pozostawienia warstwy ok. 1,5 cm zlodowacenia przylegającego do odśnieżanego podłoża. Niedopuszczalne jest tworzenie hałd śniegu na dachach, w tym także wzdłuż attyk i ogniomurów okalających dachy. Przy odśnieżaniu dachów należy kierować się szczególną ostrożnością, aby nie uszkodzić instalacji odgromowej, kominków wentylacyjnych oraz wszelkich urządzeń technicznych zlokalizowanych na dachach.
Wykonawca zobowiązany jest w cenie usługi odśnieżania dachu odśnieżyć również wpusty dachowe i koryta spływowe.
Każde miejsce zrzutu śniegu musi być wygrodzone i trwale oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami BHP. Hałdy śniegu nie mogą przylegać do elewacji odśnieżanego obiektu ani do rur spustowych oraz nie mogą utrudniać ruchu pieszego i samochodowego. Hałdy nie mogą uniemożliwiać korzystania z wyjść ewakuacyjnych z obiektów. Wszystkie uszkodzenia np. elewacji budynku, dachów i rynien oraz pojazdów i urządzeń będących w pobliżu obiektu, wynikające z winy Wykonawcy, a powstałe przy odśnieżaniu, spowodowane między innymi przez nacisk zwałów zhałdowanego śniegu zostaną naprawione na koszt Wykonawcy.
11/ W okresie zimowym (w czasie występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych tj, opadów śniegu, ujemnych temperatur i występowaniu gołoledzi, śliskości terenów zewnętrznych, błota pośniegowego itp. krotność wykonywania usługi w tygodniu automatycznie zostaje zwiększona do ilości niezbędnej do utrzymania tych powierzchni w takim stanie aby na chodnikach, dojściach, przejściach, podestach, stopniach, schodach, pochylniach, podwórzach, placach manewrowych, parkingach itp. nie zalegał śnieg, błoto, pośniegowe, lód, nie występowała śliskość, utrudnienia z dojściem czy przejściem, przejazdem na tych powierzchniach. Wykonawca będzie wykonywał te usługi bez wezwania. Usługa sprzątania dotyczy zlikwidowania/ usunięcia odpowiednimi narzędziami i środkami śniegu, śliskości, gołoledzi, błota pośniegowego Czas reakcji Wykonawcy do 2 godziny od wystąpienia niekorzystnego zjawiska.
12/ Dodatkowe wytyczne odnośnie sprzątania pomieszczeń eksploatacyjnych WER: odkurzanie powierzchni sortownic, odkurzanie sekcji wysuwnych (łącznie z elementami gumowymi) taśmociągów, odkurzanie maszyn i w tym: do dzielenia listów powierzchni lakierowanych-metalowych (pod nadzorem serwisanta), odkurzanie powierzchni lakierowanych-metalowych maszyny do owijania palet, mechaniczne wyczyszczenie powierzchni z betonu uszlachetnionego w pomieszczeniach, odkurzanie odbojnic na przestrzeni otwartej hali, czyszczenie torowisk taśmociągów przesuwnych, czyszczenie zsypów maszyn dzielczych (do wys. 2,5 m), maszyny MD i SD, opróżnianie pojemników przeznaczonych do segregowania odpadów i wynoszenie ich do zbiorczych pojemników, mycie pojemników na odpady.
W przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszej umowy.
Sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek Zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. Czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu lub osoba zastępującą.
W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika Zamawiającego - osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy powinno odbywać się w miarę możliwości w godzinach pracy pracowników Poczty Polskiej S.A.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej do wysokości 30 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy tj. łącznej powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej oraz powierzchni dachów 238 439,50 m2.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnych z zamówieniem podstawowym i stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-01.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-02-01
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-03-02
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-04-26
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|