Sprzątanie obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu

Realizacja przedmiotu umowy obejmuje:
— sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów wraz z przyległymi pokojami, palarni, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów i wind,
— sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
— sprzątanie składnic akt, kartotek, pomieszczeń technicznych i pomieszczeń socjalnych oraz korytarzy piwnicznych, garaży i pawilonu ogrodowego,
— sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
— sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich,
— mycie z zewnątrz oszklonego szybu windy, doczyszczanie balkonów, obustronne mycie okien, pranie wykładzin dywanowych i dywanów, sprzątanie pokoi służbowych,
— odśnieżanie posesji i terenów przyległych w trzech obiektach Oddziału ZUS we Wrocławiu: przy ul. Pretficza 11, ul. Reymonta 4/6, ul. Litomskiej 36.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji określa II część SIWZ pt. „Przedmiot zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.1 991 672,88

Całkowita wartość zamówienia: 1 991 672,88 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Pretficza 11 pok. 421
Kod pocztowy: 50-930
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
E-mail: beata.skora@zus.pl 📧
Telefon: +48 713606442 📞
Fax: +48 713606497 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-20 📅
Termin składania ofert: 2012-10-31 📅
Data publikacji: 2012-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 184-302907
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe

1. Formularz SIWZ można uzyskać: — na stronie internetowej ZUS (http://www.zus.pl/zampub), lub, — osobiście w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Pretficza 11, w pok. 421, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 – 15.00 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru), — za zaliczeniem pocztowym (po przesłaniu wniosku na nr faxu: +48 713606497). Formularz SIWZ jest bezpłatny. 2. Pracownicy uprawnieni do kontaktu z wykonawcami: — w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Agnieszka Szuja, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 419, tel. +48 713606185, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00; — w sprawach dotyczących procedury oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Beata Skóra, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 404, tel. +48 713606442, Lidia Fedeczko, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 421, tel. +48 713606496 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00. 3. ZMIANA UMOWY. Zamawiający przewiduje (na zasadach określonych w SIWZ) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: a) zmniejszenia powierzchni Biur Terenowych ZUS w Miliczu, Strzelinie, Środzie Śląskiej i Wołowie, b) wystąpienia zmiany urzędowej stawki podatku VAT. c) wystąpienia siły wyższej, jeżeli jej zaistnienie uniemożliwia wykonanie umowy w terminie, a Wykonawca zgłosi Zamawiającemu taką potrzebę niezwłocznie od jej zaistnienia i potwierdzi fakt jej zaistnienia na piśmie. 4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik, b) pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Formularz SIWZ można uzyskać:

— na stronie internetowej ZUS (http://www.zus.pl/zampub), lub,

— osobiście w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Pretficza 11, w pok. 421, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 – 15.00 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru),

— za zaliczeniem pocztowym (po przesłaniu wniosku na nr faxu: +48 713606497).

Formularz SIWZ jest bezpłatny.

2. Pracownicy uprawnieni do kontaktu z wykonawcami:

— w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Agnieszka Szuja, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 419, tel. +48 713606185, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00;

— w sprawach dotyczących procedury oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Beata Skóra, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 404, tel. +48 713606442,

Lidia Fedeczko, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 421, tel. +48 713606496 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00.

3. ZMIANA UMOWY. Zamawiający przewiduje (na zasadach określonych w SIWZ) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

a) zmniejszenia powierzchni Biur Terenowych ZUS w Miliczu, Strzelinie, Środzie Śląskiej i Wołowie,

b) wystąpienia zmiany urzędowej stawki podatku VAT.

c) wystąpienia siły wyższej, jeżeli jej zaistnienie uniemożliwia wykonanie umowy w terminie, a Wykonawca zgłosi Zamawiającemu taką potrzebę niezwłocznie od jej zaistnienia i potwierdzi fakt jej zaistnienia na piśmie.

4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik,

b) pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Realizacja przedmiotu umowy obejmuje:

— sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów wraz z przyległymi pokojami, palarni, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów i wind,

— sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,

— sprzątanie składnic akt, kartotek, pomieszczeń technicznych i pomieszczeń socjalnych oraz korytarzy piwnicznych, garaży i pawilonu ogrodowego,

— sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,

— sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich,

— mycie z zewnątrz oszklonego szybu windy, doczyszczanie balkonów, obustronne mycie okien, pranie wykładzin dywanowych i dywanów, sprzątanie pokoi służbowych,

— odśnieżanie posesji i terenów przyległych w trzech obiektach Oddziału ZUS we Wrocławiu: przy ul. Pretficza 11, ul. Reymonta 4/6, ul. Litomskiej 36.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji określa II część SIWZ pt. „Przedmiot zamówienia”.

Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Numer referencyjny: 470000/370/13/2012/ZAP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Oddział ZUS we Wrocławiu przy ul. Pretficza 11;

2. I Inspektorat ZUS we Wrocławiu przy ul. Reymonta 4/6;

3. II Inspektorat ZUS we Wrocławiu przy ul. Litomskiej 36;

4. Inspektorat ZUS w Oleśnicy przy ul. Lwowskiej 38;

5. Inspektorat ZUS w Oławie przy ul. Kasprowicza 34;

6. Inspektorat ZUS w Trzebnicy przy ul. Wojska Polskiego 1b;

7. Biuro Terenowe ZUS w Strzelinie przy ul. Dzierżoniowskiej 14;

8. Biuro Terenowe ZUS w Miliczu przy ul. Kościuszki 22;

9. Biuro Terenowe ZUS w Środzie Śl. przy ul. Kolejowej 28;

10. Biuro Terenowe ZUS w Wołowie przy al. Niepodległości 9;

11. Biuro Terenowe ZUS w Sycowie przy ul. Wałowa 16.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1). spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 uPzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o informacje zawarte w ww oświadczeniu według zasady: spełnia/nie spełnia.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub jest w trakcie wykonywania (w sposób należyty), minimum dwóch usług sprzątania, z których każda:

— trwała/trwa nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych m-cy w ramach jednego kontraktu (licząc do terminu składania ofert),

— była/jest realizowana jest w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni wewnętrznej sprzątanych obiektów wynoszącej minimum 5 000 m2.

1 usługa sprzątanie = 1 umowa. Pojęcie budynku użyteczności publicznej definiuje - w § 3 pkt 6 - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – Dz. U. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.

Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy oraz wykazu wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wraz z załączniem dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

UWAGA: W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o ww informacje według zasady: spełnia/nie spełnia.

2). spełniają warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp. Wykonawca wykazuje brak podstaw do wykluczenia z postępowania składając:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 uPzp,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną: oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp,

c) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Ocena spełnienia warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania dokonywana będzie w oparciu o ww informacje według zasady: spełnia/nie spełnia.

II. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązują przepisy określone w § 2 ust 2 oraz § 4 w/w rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 uPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w ww pkt I ppkt 2). lit. b), c), d), f), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) w ww pkt I ppkt 2). lit. e), składa (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ww pkt II ppkt 3). zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Określone w ww pkt II ppkt 3). wymagania dotyczące terminów wystawiania dokumentów stosuje się odpowiednio.

III. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa pełnomocnik reprezentujący Wykonawców występujących wspólnie albo wszyscy Wykonawcy wspólnie,

b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 uPzp musi złożyć każdy z Wykonawców odrębnie (w tym zakresie poszczególne oświadczenia muszą być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, tj. osoby wskazane we właściwym dokumencie rejestrowym, umowie s.c., statucie, etc.),

c) dokumenty takie jak: odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie ZUS, zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego, inormacja z KRK w zakresie art. 24 ust. 1 pkr 4-9 uPzp muszą zostać złożone odrębnie przez każdego z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

d) dokumenty takie jak: wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, polisa lub inny dokumnet potwierdzający posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Wykonawcy mogą przedstawić jako jedne wspólne dla nich dokumenty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp oraz opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Jeżeli z treści dokumentu ubezpieczenia nie wynika, że składka za ubezpieczenie została opłacona, należy przedstawić dodatkowo inny dokument potwierdzający opłacenie składki / ostatniej raty składki.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o informacje zawarte w ww oświadczeniu i dokumentach według zasady spełnia/nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań, Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o informacje zawarte w ww oświadczeniu według zasady spełnia/nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zł).

1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Szczegółowe informacje dotyczące wadium określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do:

— wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości realizacji przedmiotu zamówienia określonej w ofercie,

— dostarczenia polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dotyczącej tylko sprzątania obiektów Zamawiającego, z sumą gwarancyjną OC deliktowa nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia oraz ubezpieczenia OC określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający za realizację usługi będzie płacił Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące zryczałtowane koszty realizacji całego przedmiotu zamówienia. Płatność za wykonanie umowy będzie uregulowana:

— po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy,

— przelewem, z rachunku bankowego Zleceniodawcy na rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturze,

— w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie (art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - uPzp.

2. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców.

3. Od Wykonawców występujących wspólnie wymaga się zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniuo o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje zawiera SIWZ.

4. W przypadku gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-31 📅
Miejsce otwarcia: Wrocław, ul. Pretficza 11, pok. 246.
Miejsce: Wrocław, ul. Pretficza 11, pok. 246.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Skóra
Adres internetowy: www. zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-12-01 📅
Data końcowa: 2014-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 470000/370/13/2012/ZAP
Informacje dodatkowe

1. Formularz SIWZ można uzyskać:

— na stronie internetowej ZUS (http://www.zus.pl/zampub), lub,

— osobiście w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Pretficza 11, w pok. 421, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 – 15.00 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru),

— za zaliczeniem pocztowym (po przesłaniu wniosku na nr faxu: +48 713606497).

Formularz SIWZ jest bezpłatny.

2. Pracownicy uprawnieni do kontaktu z wykonawcami:

— w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Agnieszka Szuja, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 419, tel. +48 713606185, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00;

— w sprawach dotyczących procedury oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Beata Skóra, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 404, tel. +48 713606442,

Lidia Fedeczko, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 421, tel. +48 713606496 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00.

3. ZMIANA UMOWY. Zamawiający przewiduje (na zasadach określonych w SIWZ) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

a) zmniejszenia powierzchni Biur Terenowych ZUS w Miliczu, Strzelinie, Środzie Śląskiej i Wołowie,

b) wystąpienia zmiany urzędowej stawki podatku VAT.

c) wystąpienia siły wyższej, jeżeli jej zaistnienie uniemożliwia wykonanie umowy w terminie, a Wykonawca zgłosi Zamawiającemu taką potrzebę niezwłocznie od jej zaistnienia i potwierdzi fakt jej zaistnienia na piśmie.

4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik,

b) pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Środki ochrony prawnej, ustawy - Prawo zamówień publicznych, od art. 179 do 198 ustawy.

Zamówienie powtarzające się
2 lata
Źródło: OJS 2012/S 184-302907 (2012-09-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 173 203,44 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-29 📅
Data publikacji: 2012-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 233-382784
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 184-302907
Numer Dz.U.-S: 233

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

2. I Inspektoratu ZUS we Wrocławiu przy ul. Reymonta 4/6;

3. II Inspektoratu ZUS we Wrocławiu przy ul. Litomskiej 36;

4. Inspektoratu ZUS w Oleśnicy przy ul. Lwowskiej 38;

5. Inspektoratu ZUS w Oławie przy ul. Kasprowicza 34;

6. Inspektoratu ZUS w Trzebnicy przy ul. Wojska Polskiego 1b;

7. Biura Terenowego ZUS w Strzelinie przy ul. Dzierżoniowskiej 14;

8. Biura Terenowego ZUS w Miliczu przy ul. Kościuszki 22;

9. Biura Terenowego ZUS w Środzie Śl. przy ul. Kolejowej 28;

10. Biura Terenowego ZUS w Wołowie przy al. Niepodległości 9;

11. Biura Terenowego ZUS w Sycowie przy ul. Wałowej 16.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-28 📅
Nazwa: Clar system s.a.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Środki ochrony prawnej, ustawy Prawo zamówień publicznych, od art. 179 do 198 ustawy.

Źródło: OJS 2012/S 233-382784 (2012-11-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)