„Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w WP Hala Ludowa Sp. z o.o. ul. Wystawowa 1 we Wrocławiu."

Wielkość lub zakres

W zakres usługi wchodzi:1) bieżące sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych wraz z odśnieżaniem i likwidacją oblodzeń oraz odśnieżaniem dachów;2) sprzątanie i utrzymanie czystości w związku z Imprezami organizowanymi w Hali Stulecia, WCK i na Terenach Zewnętrznych;3) dwustronne mycie elewacji szklanych i przeszkleń;4) realizacja usługi sprzątania w przypadku zakończenia ewentualnych prac remontowych i/lub konserwacyjnych lub usunięciu awarii i innych nieprzewidzianych sytuacjach w Obiektach i na Terenach Zewnętrznych.3. Szczegółowy zakres obowiązków i czynności Wykonawcy oraz ich częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia Załącznik nr 8 do SIWZ.4. Wykaz powierzchni i granice terenów zewnętrznych do sprzątania przedstawiają:1) załącznik nr 6 - Wykaz powierzchni do sprzątania w Obiekcie WCK;2) załącznik nr 6a - Wykaz powierzchni do sprzątania w Obiekcie Hala Stulecia;3) załącznik nr 6b - Plan Sytuacyjny Terenów Zewnętrznych do niniejszej specyfikacji.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów.

6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

7. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej;

8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp;

Szczegółowy opis sposobu przygotowania oferty zawiera rozdział XI SIWZ.

Inne dokumenty, które Wykonawca winien dołaczyć do oferty:

1. formularz oferty.

2. kalkulacja cenowa.

3. pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych – w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, należy przedstawić pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów.

4. dowód wniesienia wadium.

5. jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wskazujące brak podstaw do jego wykluczenia. Dokumenty dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do opracowania koncepcji pn.” Koncepcja wykonywania usług sprzątania - organizacja sprzątania”. Koncepcja powinna zawierać następujące elementy:

a) procedurę sprzątania pomieszczeń, w tym odrębnie dla każdego obiektu, lokalu i terenu zewnętrznego z uwzględnieniem przewidywanych zastępstw pracowników;

b) procedurę nadzoru nad osobami sprzątającymi;

c) procedurę częstotliwości przeprowadzania kontroli utrzymania czystości we wszystkich obiektach z określeniem sposobu powiadamiania Zamawiającego o ich terminach i raportowania o wynikach;

d) procedurę reagowania na uwagi i spostrzeżenia zamawiającego;

e) wykaz przewidzianych do wykonania zamówienia materiałów, środków czystości i środków higieny oraz wykaz sprzętu;

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, co w szczególności oznacza, że z tego tytułu Zamawiający nie będzie zwracał Wykonawcy jakichkolwiek kwot, za wyjątkiem przypadku przewidzianego w art. 93 ust. 4 Ustawy.

Szczegółowy opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert - zawarty został w rozdz. XVI SIWZ.

Zobowiązania Zamawiającego:

1. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zobowiązuje się do:

1) udostępnienia wskazanych do sprzątania pomieszczeń i miejsc;

2) wyposażenia pomieszczeń sprzątanych w sprzęt pomocniczy do utrzymania czystości tj. kosze na śmieci, pojemniki na mydło, pojemniki na papier toaletowy, wycieraczki pod drzwiami wejściowymi do obiektów;

3) udostępnienie odpowiedniego pomieszczenia, z przeznaczeniem do przechowywania narzędzi i środków czystości służących do realizacji umowy, stosownie do możliwości lokalowych;

4) zapewnienie możliwości korzystania przez pracowników Wykonawcy z energii elektrycznej, wody niezbędnych do realizacji umowy, bez naliczania kosztów z tego tytułu;

5) wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego eksploatowania pomieszczenia, udostępnionego przez Zamawiającego, wyłącznie na umówiony cel, utrzymania porządku i przekazania Zamawiającemu pomieszczenia w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy w stanie techniczno - eksploatacyjnym niepogorszonym.

6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone u Zamawiającego w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia.

2. przekazanie pomieszczenia, o którym mowa w pkt. 1.3. powyżej nastąpi na warunkach opisanych w § 11 projektu umowy.

1. na podstawie art. 36 ust. 4 Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składnej ofercie informację o części zmówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcą. Brak informacji oznaczać będzie, iż Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie.

Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

a) w zakresie przedmiotu zamówienia: Tadeusz Zacharewicz – tel. +48 713475167, kom. +48 785999035,

b) w zakresie spraw formalnych: Barbara Jodłowska – tel. +48 713475191, kom. +48 785999045.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów zostały szczegółoo określone w rozdziale VII SIWZ.

Zamawiający zamierza zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do prawidłowego przygotowania oferty. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi samodzielnie każdy Wykonawca.

3. Zamawiający, działając zgodnie z art. 38 ust. 3 ustawy Pzp informuje, że przewiduje zwołanie zebranie wszystkich Wykonawców, które obędzie się w dniu 5.7.2012 r. w formie wizji lokalnej w obiektach Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Wystawowej 1. Wizja lokalna obiektów rozpocznie się od godz. 10:00 przy ul. Wystawowej 1 we Wrocławiu (spotkanie Wykonawców pod łącznikiem pomiędzy budynkami Wrocławskiego Centrum Kongresowego a Halą Stulecia).

4. Jednocześnie Zamawiający uprzejmie informuje, że zgłoszenia Wykonawców, którzy chcą uczestniczyć w wizji lokalnej ww. obiektów należy przekazywać telefonicznie do Pana Tadeusza Zacharewicza tel. + 48 223475167, telefon komórkowy +48 785999035.

5. Ponadto, Zamawiający informuje, że udział w wizji lokalnej ww. obiektów nie jest obowiązkowy.

Jako odrębny załącznik do SIWZ, Zamawiający zamieścił wzór umowy, która określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego (Załącznik Nr 2). Istotne zmiany umowne dopuszczalne są tylko w sytuacjach wyraźnie wskazanych we wzorze umowy.

1. Zmiany o charakterze nieistotnym mogą być dokonywane w każdym czasie, dotyczy to w szczególności sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Dotyczy to w szczególności zmian danych teleadresowych, zmian osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, zmian osób upoważnionych do kontaktów, osób upoważnionych do kontroli realizacji Umowy przez Wykonawcę, zmian Personelu Sprzątającego i Personelu Kierowniczego.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym Wykonawcą umowy w sytuacji zmiany (przesunięcia) godzin pracy określonych w § 3 ust. 3 Umowy, bez zmiany zakresu świadczonej usługi i bez zmiany kwoty wynagrodzenia.

3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym wykonawcą umowy w sytuacji obniżenia liczby osób wymienionych w § 3 ust. 7 i § 4 ust. 2 Umowy. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy i może być wprowadzona w formie pisemnego powiadomienia.

4. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym Wykonawcą umowy w sytuacji gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w zakresie usług sprzątania, a także rezygnacji z danego zakresu usług sprzątania (usługi mycia okien i powierzchni przeszklonych, usługi czyszczenia wykładzin, dywanów i tapicerki krzeseł i foteli),m.in. ze względów ograniczeń budżetowych jednostki.

5. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Wykonawca wprowadzi nową stawkę z dniem wejścia w życie, przy czym jeżeli zmiana stawki nastąpiła po dacie wystawienia faktury, Wykonawca wprowadzi nową stawkę w kolejnym okresie rozliczeniowym.

6. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

C. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817).

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI punkt A.3,A.4, A.5, A.7 SIWZ - składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI punkcie A.3, A.6, A.7 oraz A.13 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o którym mowa w rozdziale VI w punkcie A.4 i A.5 SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VI w punkcie C.1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przy zachowaniu terminów, o których mowa w punkcie C.3 powyżej.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.

Uwaga:

Zamawiający dołączył do SIWZ wzory załączników, które są materiałem uzupełniającym, a ich forma nie może być traktowana przez Wykonawców jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada wykonawca.