Sprzedaż i dostawa gazu skroplonego (LPG) na stacje paliw Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Informacje dodatkowe

I. 1.W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty wymienione w punkcie 6.4. SIWZ muszą złożyć wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt. 6.3.a., 6.3.b. i 6.3.c SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 6.4 SIWZ.

3. Wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt. 6.2., 6.11. i 6.12. SIWZ, osobę działającą w jego imieniu lub notariusza. (Zamawiający wymaga, aby każda strona kserokopii była opatrzona klauzulą -za zgodność z oryginałem - i poświadczone za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6.7. SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem, na język polski, przez przysięgłego tłumacza, poświadczonym przez Wykonawcę.

4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz Oferta, stanowiący załącznik nr 1 SIWZ.

5. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale.

6.W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale.

II. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, a także adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumienie się droga elektroniczną;

1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem: fax 94 342-27-68

2.Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem.

3. W formie pisemnej muszą być składane oświadczenia, dla których Ustawa PZP zastrzegła formę pisemną.

4.Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

Bogdan Śpica – (94) 3445280 - w sprawach technicznych w godz. od 07:00 do 14:00

Lidia Klim – (94) 3445284 - w sprawach proceduralnych. w godz. od 07:00 do 14:00

5.Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

III. Opis sposobu przygotowania ofert;

1.Oferta musi być złożona na dołączonym do niniejszej specyfikacji formularzu, który stanowi integralną część specyfikacji (załącznik nr 1). Musi on być wypełniony czytelnie w języku polskim. Wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione, ponumerowane i zszyte w jeden pakiet opatrzony spisem. Ofertę należy umieścić w zamkniętej wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na Zamawiającego oraz będą posiadać oznaczenie Przetarg nieograniczony na dostawę gazu skroplonego (LPG).

Poza wymienionymi oznaczeniami koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.

2. Oferta winna zawierać następujące dane dotyczące Wykonawcy:

a. nazwa firmy;

b. imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Wykonawcy, adres firmy, pieczęć firmy.

3. Oferta będzie odrzucona w przypadkach określonych w Art.89 i w Art.24 ust.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych tj. jeżeli:

a. jest niezgodna z ustawą;

b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt. 3;

c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów z zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d. zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

f. zawiera błędy w obliczeniu ceny;

g. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3;

h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

oraz jeżeli:

i. nie będzie złożona na załączonym formularzu oferty;

j. jest nieczytelna, nie podpisana lub podpisana przez osobę nieuprawnioną;

4. Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA.

5.Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

6.W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

7.Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANIE.

8.Do wypełnionej czytelnie oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty oraz oświadczenia wymienione w punkcie 6 SIWZ; jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – należy dołączyć pełnomocnictwo.

9. Oferta powinna być podpisana czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko umożliwiające identyfikację osoby podpisującej ofertę.

IV. Opis sposobu obliczenia ceny;

Cenę należy wyliczyć mnożąc ilość litrów gazu skroplonego przez cenę jednostkową gazu skroplonego pomniejszoną o oferowany upust/powiększoną o marżę. Do tak wyliczonej wartości netto należy dodać wartość podatku VAT i podać wartość brutto zamówienia. W celu ujednolicenia sposobu obliczenia ceny należy przyjąć cenę jednostkową gazu opublikowaną na stronie internetowej http://www.orlengaz.pl/PL/Notowania/Strony/Autogaz-hurt.aspx obowiązującą 26 listopada 2012 roku dla województwa zachodniopomorskiego tj. 2,17 zł.

V. 1.Ceny asortymentu należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę matematyczną: jeżeli zaokrąglana część jest większa lub równa 0,005 liczba zaokrąglana jest w górę, jeżeli zaokrąglana część jest mniejsza niż 0,005 liczba zaokrąglana jest w dół.

2. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.

3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

VI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

1.W terminie określonym w piśmie akceptującym ofertę Wykonawca winien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w siedzibie Wykonawcy, pod warunkiem, że podpisana przez Wykonawcę Umowa, zostanie odesłana do Zamawiającego pocztą kurierską, najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego od dnia otrzymania Umowy od Zamawiającego.

2.Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego jej wykonania.

3.W przypadku Wykonawcy, którego działalność podlega zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

VII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach;

1.Wszelkie zobowiązania stron określone są w załączonym do specyfikacji – projekcie umowy (załącznik nr 4) do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą - przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego - okazał Zamawiającemu umowę zawartą z producentem gazu skroplonego (LPG) i / lub dystrybutorem/, od którego będzie nabywany gaz skroplony LPG celem odsprzedaży Zamawiającemu.

3.Nie wyczerpanie limitu, o którym mowa w pkt. 3.1. SIWZ nie pociąga za sobą żadnych skutków prawnych i finansowych dla Zamawiającego, a Wykonawcy należy się jedynie wynagrodzenie za wykonaną dostawę.

4. W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy, zawartej na warunkach nie gorszych niż zawarta polisa poprzednia, na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej polisy pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, z winy Wykonawcy, z upływem ważności polisy.

5. W przypadku upływu terminu ważności koncesji w trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej koncesji, na 60 dni przed upływem ważności koncesji.

6.Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej i tylko w przypadkach, o których mowa art. 144 ust.1 Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami).

6.1.Zamawiający zgodnie z art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:

A. Zmiany rzutujące na wynagrodzenie. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze:

a) zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub narzuceniem innych obciążeń publiczno – prawnych związanych z asortymentem będącym przedmiotem umowy;

b) zmianą wysokości opłaty paliwowej;

c) zmianą upustu/marży (zmiana upustu/marży tylko na korzyść Zamawiającego);

d) zmiana ceny zgodnie ze zmianami ceny hurtowej autogazu publikowana na stronie internetowej http://www.orlengaz.pl/PL/Notowania/Strony/Autogaz-hurt.aspx

B. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:

a) Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany;

b) Zamawiający wnioskuje, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany;

c) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany.

6.2. Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo wykonawcy, protokół konieczności - protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego), itp. Sporządzenia protokółu nie wymaga zmiana podstawy do obliczania ceny końcowej tj. ceny zgodnie ze zmianami ceny hurtowej autogazu publikowanej przez Orlen Gaz na stronie internetowej http://www.orlengaz.pl/PL/Notowania/Strony/Autogaz-hurt.aspx.

VIII. Składanie ofert częściowych. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych;

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

IX. Składanie ofert wariantowych. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

X. Aukcja elektroniczna. Jeżeli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:

a) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;

b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych;

c) informację, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XI. Zamówienia uzupełniające. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust 6 pkt. 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.

Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.

XII. Powierzenie wykonania umowy podwykonawcom.

Zamówienie może być powierzone podwykonawcom.

XIII. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia;

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 1 PZP).

2.W przypadku, o którym mowa w (art. 23 ust. 1 PZP), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w (art. 23 ust. 1 PZP)..

4.Jeżeli o udzielenie zamówienia ubiegają się wspólnie Wykonawcy, a ich oferta została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – pod rygorem odstąpienia od zawarcia umowy.

XIV. Zwrot kosztów. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot;

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XV. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli Zamawiający przewiduje wyjaśnienia

1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

1.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

1.3.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

3.Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, droga elektroniczną zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Jeżeli zmiana, o której mowa w art.12a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryterium oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, zamawiający przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach lub ofertach, z tym, że w postępowaniach, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Wspólnot Europejskich – trybie przetargu nieograniczonego.

5.Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień publicznych lub jej przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informacje o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.

6. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona na tej stronie. Przepis art. 38 ust. 4a ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, stosuje się odpowiednio.

XVI. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów.

1. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

XVII. Zaliczka

1.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

XVIII. Informacja o załącznikach:

Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączony jest wzór oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), wzór oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ), wzór wykazu wykonanych dostaw i usług (załącznik nr 3 do SIWZ), projekt umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), które stanowią integralną część specyfikacji. Zamawiający wymaga, by umowa była zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy.

Sposób płatności za dokumenty

Materiały przetargowe bezpłatnie udostępnione są na stronie internetowej www.mzk.koszalin.pl. Na wniosek wykonawcy Zamawiający przekazuje, w terminie 5 dni, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w formie papierowej. Opłata wynosi 5,00 zł brutto za wydruk 1 strony plus rzeczywiste koszty jej przekazania i jest płatna przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721 z opisem: za SIWZ dostawa gazu skroplonego (LPG) dla MZK Sp. z o.o. Koszalinie.