Sprzedaż paliw silnikowych

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sprzedaży na rzecz Zamawiającego paliw silnikowych – benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego oraz pozostałych zakupów (płyny eksploatacyjne, olej, usługa mycia samochodów, akcesoria oraz kosmetyki samochodowe) na podstawie kart paliwowych na terenie całego kraju do pojazdów służbowych eksploatowanych przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie.2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup poniżej wskazanego paliwa silnikowego oraz pozostałych zakupów do pojazdów służbowych zamawiającego, wedle szacunków obejmujących okres 36 miesięcy:a) benzyny bezołowiowej w liczbie oktanowej 95 w ilości 133 500 litrów,b) oleju napędowego w ilości 28 500 litrów,c) pozostałe zakupy w zależności od potrzeb Zamawiającego, których wartość w czasie trwania umowy nie przekroczy 3 % całkowitej wartości umowy.Jeżeli z różnych przyczyn nie można zakupić benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego (zwykłego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość kupna benzyny Pb 98 oraz oleju napędowego (uszlachetnionego).3. Zakup wskazanych rodzajów paliw płynnych i pozostałych zakupów odbywać się będzie bezgotówkowo, przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT;4. Karty paliwowe:a) przyporządkowane będą do konkretnego pojazdu i jego numeru rejestracyjnego;b) dla każdej karty paliwowej musi zostać zakodowany limit dziennego i tygodniowego tankowania:— dla pojazdu służbowego osobowego: limit dzienny – 50 litrów, limit tygodniowy – 200 litrów,— dla pojazdu służbowego osobowego (Fiat Doblo użytkowany w OR KRUS Warszawa): limit dzienny – 60 litrów, limit tygodniowy – 300 litrów,— dla pojazdu służbowego ciężarowego – limit dzienny – 90 litrów, limit tygodniowy – 500 litrów.c) uprawniać będą do dokonywania zakupów paliw płynnych, płynów eksploatacyjnych, olejów, usługi mycia samochodów, akcesoriów oraz kosmetyków samochodowych wyłącznie w sieci stacji paliwowych wyłonionego w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej Wykonawcy, rozmieszczonych na terenie całego kraju;d) obligatoryjnie muszą być zabezpieczone kodem PIN;e) wystawiane będą Zamawiającemu nieodpłatnie;f) w razie utraty którejkolwiek z kart Zamawiający niezwłocznie powiadomi telefonicznie wykonawcę o fakcie utraty, a Wykonawca dokona jej natychmiastowej blokady. Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie. W terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia utraty karty, Wykonawca wystawi Zamawiającemu nową kartę w miejsce utraconej, w takim przypadku karty będą wystawiane odpłatnie, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż w czasie trwania umowy opłata nie może przekraczać kwoty 10 zł. netto;5. Wykonawca musi zapewnić dostawę płynnych paliw silnikowych objętych przedmiotem zamówienia, zgodnych z obowiązującymi normami6. Wykonawca musi zapewnić sprzedaż paliw płynnych objętych przedmiotem zamówienia przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT oraz bezpieczną procedurę natychmiastowej blokady karty w razie jej utraty.7. Wykonawca musi zapewnić, iż każdy zakup dokonany za pomocą elektronicznej karty paliwowej będzie monitorowany. Monitoring transakcji zawierać będzie, w szczególności:a) datę i miejsce zakupu paliwa;b) numer rejestracyjny i markę pojazdu, do którego zakupiono paliwo;c) rodzaj, ilość, cenę (jednostkową 1 litra paliwa; netto i brutto) zakupionego paliwa oraz wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego przez wykonawcę w % rabatu stałego dla wszystkich paliw,— informacje te będą dostępne dla Zamawiającego każdorazowo na jego żądanie, w formie pisemnego wydruku dołączonego do wystawianej faktury VAT; Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy zestawienie, obejmujące następujące dane.d) numer karty paliwowej;e) ilość zakupionego paliwa;f) kwotę brutto zakupu;8. Wykonawca musi zapewnić bezgotówkowe rozliczanie w PLN fakturą zbiorczą VAT, wystawianą nie częściej niż dwa razy w miesiącu.9. Wykonawca musi zaoferować termin płatności wynoszący 21 dni, licząc od dnia wystawienia zbiorczej faktury VAT Zamawiającemu.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sprzedaży na rzecz Zamawiającego paliw silnikowych – benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego oraz pozostałych zakupów (płyny eksploatacyjne, olej, usługa mycia samochodów, akcesoria oraz kosmetyki samochodowe) na podstawie kart paliwowych na terenie całego kraju do pojazdów służbowych eksploatowanych przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie.