Sukcesywna dostawa czasopism krajowych (polskich) w latach 2013 – 2015 dla Biblioteki i pozostałych Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, w częściach od I do VIII

Uniwersytet Gdański

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22200000-2; 22212000-9; 79980000-7.
2. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa prenumerowanych czasopism krajowych (polskich) w latach 2013 – 2015 dla Biblioteki i pozostałych Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zamówienie ujęte jest w ośmiu częściach:
Część I - pakiet nr 1 Biblioteka UG zgodnie z wykazem,
Część II – pakiet nr 2 Biblioteka UG zgodnie z wykazem,
Część III – pakiet nr 3 Biblioteka UG zgodnie z wykazem,
Część IV – pakiet nr 4 Jednostki Organizacyjne UG zgodnie z wykazem,
Część V – pakiet nr 5 Jednostki Organizacyjne UG zgodnie z wykazem,
Część VI – pakiet nr 6 Jednostki Organizacyjne UG zgodnie z wykazem,
Część VII – pakiet nr 7 Jednostki Organizacyjne UG zgodnie z wykazem,
Część VIII – pakiet nr 8 Jednostki Organizacyjne UG zgodnie z wykazem.
4. Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism krajowych (polskich) znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) odpowiednio do części od I do VIII.
5. Dostawa czasopism odbywać się będzie bezpośrednio do poszczególnych Jednostek Organizacyjnych UG na adresy podane w załączniku nr 2 do SIWZ odpowiednio do części od I do VIII.
6. Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty czasopism krajowych (polskich), musi odpowiadać warunkom prenumeraty i obejmować wszystkie numery danego czasopisma od pierwszego do ostatniego (np. 12-go w przypadku miesięczników), nawet jeżeli jego wydanie i dostawa będą zrealizowane w następnym roku kalendarzowym.
7. W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy – rozdział IX SIWZ.
8. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) systematycznej dostawy czasopism krajowych (polskich) w latach 2013, 2014 i 2015, w miarę ich ukazywania się, w dniu ich wydania od poniedziałku do piątku do godz. 07:00 rano, a tytuły wydawane w sobotę do godz. 08:00 rano, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów – załącznik nr 2 do SIWZ odpowiednio do części od I do VIII,
2) dostawy zamówienia w sposób regularny i kompletny (tj. wraz z wydawanymi zeszytami specjalnymi o standardowej numeracji i wszelkimi dodatkami) na adresy Jednostek Organizacyjnych UG zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ odpowiednio do części od I do VIII,
3) ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia,
4) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się,
5) potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem,
6) zachowania niezmienności cen brutto w pierwszym roku trwania zamówienia, a w latach następnych zgodnie z pkt. 16 i 17 II rozdziału SIWZ,
7) wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism na wolne od wad,
8) wystawiania osobnych faktur na poszczególne pakiety uszeregowane alfabetycznie, podając ceny jednostkowe brutto dla każdego tytułu oraz do ich każdorazowego wysyłania oddzielenie na podane adresy Jednostek Organizacyjnych UG – zgodnie z zapisami w pkt. 19 II rozdziału SIWZ.
9. Zamawiający zastrzega sobie, w sytuacjach wyjątkowych, możliwość ewentualnego przemieszczenia danego tytułu prenumeraty pomiędzy swoimi Jednostkami Organizacyjnymi, tj. zmiany jednej bezpośrednio odbierającej Jednostki Organizacyjnej na inną lub zmiany adresu dostawy. Powyższa sytuacja może mieć zastosowanie w ramach części dostarczanych przez tego samego Wykonawcę. W wypadku jej zaistnienia, ceny prenumeraty tytułów podlegających przemieszczeniu zaoferowane w załączniku nr 2 do SIWZ (odpowiednio do części od I do VIII) przez Wykonawcę są wiążące dla stron.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe.
11. W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej lub fax-u na adres/ tel.fax podany przez Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i niezwłocznie wysyła brakujący egzemplarz na swój koszt, maksymalnie w terminie do 3 dni kalendarzowych - § 10 ust. 2 załącznika nr 7 – projekt umowy (do części od I do VIII).
12. W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej lub fax-u na adres/ tel.fax podany przez Wykonawcę i zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany na egzemplarz bez wad. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. Wykonawca po uznaniu reklamacji wysyła egzemplarz bez wad na swój koszt, w terminie do 7 dni kalendarzowych - § 10 ust. 3 załącznika nr 7 – projekt umowy (do części od I do VIII).
13. W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty - § 10 ust. 4 załącznika nr 7 – projekt umowy (do części od I do VIII).
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 7 – projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
15. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę. Sytuacja opisana w niniejszym punkcie nie stanowi skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 14 niniejszego rozdziału.
16. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny prenumeraty za rok 2014 i 2015 (w przypadku wzrostu cen czasopism), jednak nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w danym roku, ogłaszany w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” – Komunikat Prezesa GUS – do 31 stycznia każdego roku.
17. Każdorazowa zmiana ceny prenumeraty wymaga przedstawienia udokumentowanej kalkulacji, czyli pisemnego uzasadnienia na przynajmniej 6 tygodni przed terminem zapłaty, rozumianym jako ostateczny i jedyny termin jej zmiany, jak i uzyskania na przynajmniej 2 tygodnie przed terminem zapłaty pisemnej zgody Zamawiającego. Przy czym Zamawiający może odmówić przeprowadzenia nieuzasadnionej zmiany w całości lub części lub może zgodzić się na zmianę mniejszą niż proponowana przez Wykonawcę.
18. Opłata faktur będzie następowała w kolejnych latach obowiązywania umowy za każdy rok jeden raz z góry w każdym roku dostawy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, a za 2013 rok niezwłocznie po podpisaniu umowy przelewem bankowym na konto podane przez Wykonawcę.
19. Wykonawca zobowiązuje się wystawić każdorazowo faktury na Uniwersytet Gdański, które poza wymogami księgowymi muszą zawierać dodatkowe informacje: numer części (pakietu), z której są dane czasopisma i nazwę Jednostki Organizacyjnej Zamawiającego, której to zamówienie dotyczy. Faktury Wykonawca dostarczy do:
a) Biblioteki UG (dotyczy części I, II i III) na adres: Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk
b) każdej Jednostki Organizacyjnej UG zgodnie z adresami podanymi w załączniku nr 2 do SIWZ – dotyczy części od IV do VIII.
20. Szczegóły zamówienia podane są w rozdziale II SIWZ, załaczniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) odpowiednio do części od I do VIII oraz w załaczniku nr 7 do SIWZ (projekt umowy) odpowiednio do części od I do VIII.
21.Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy z terminem realizacji od 1.1.2013r do 31.12.2015r. z możliwością dostawy niektórych opłaconych czasopism w roku następnym, tj. 2016 (dotyczy np. półroczników, roczników).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Garmond Press S. A.

Kto?

• • Uniwersytet Gdański

Co?

• • Gazety › Czasopisma
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi prenumeraty

Gdzie?

• • Makroregion północny › Pomorskie