Sukcesywna dostawa czasopism krajowych (polskich) w latach 2013 – 2015 dla Biblioteki i pozostałych Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, w częściach od I do VIII

Informacje dodatkowe

Rozdział XIX SIWZ:

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań wariantowych lub kiedy nie zostaną uwzględnione wszystkie żądane przez Zamawiającego pozycje w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ – oferta zostanie odrzucona.

3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych

6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przedpłaty.

7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie

Wykonawcę.

8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.

9. Przekazanie SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki – listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru)

— art. 42 ust. 2 ustawy.

10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,

Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert.

Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.

13. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.

Rozdz. XVII i XVIII SIWZ:

Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – rozdział V pkt. 3 ppkt.1) SIWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Rozdział XVI i XV SIWZ:

1. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy – załącznik nr 7

(do SIWZ) odpowiednio do części od I do VIII. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy) odpowiednio do części od I do VIII.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy.

4. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy (kurierem) lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.

5. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania umowy.

(lub przedstawienia jej do podpisu) oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do.

Zamawiającego. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż.

Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

7. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:

1) wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG (jeżeli jego dokumentem rejestrowym nie jest KRS),

2) umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy).

8. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:

1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy,

2) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

3) zaistnienia siły wyższej,

4) zmiany obowiązujących przepisów prawa,

5) zmniejszenie liczby dostarczanych tytułów (wycofanie lub zaprzestanie wydawania zaprenumerowanego tytułu),

6) zmiany cen w 2014 i 2015 roku – zgodnie zapisami w pkt. 16 i 17 II rozdz. SIWZ,

7) przemieszczenia danego tytułu pomiędzy Jednostkami Organizacyjnymi UG – zgodnie z zapisami w pkt. 9 II rozdz. SIWZ,

8) rezygnacji (w ramach prawa opcji) z części zamówienia – do 20 % wartości brutto zamówienia podstawowego (rozdział II pkt. 14 SIWZ).

9. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego:

1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

2) w wypadku określonym w ppkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt. 1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

4) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania przedmiotu umowy lub gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową (w tym również w zakresie postępowania reklamacyjnego), po uprzednim, bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania umowy. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 6 ust. 2 załącznika nr 7 do SIWZ – projekt umowy – cz. od I do VIII.

10. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

11. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt. 12.

12. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział IX SIWZ:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do przygotowania oferty sporządzonej w sposób zgodny ze SIWZ oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

2. Ofertę stanowią:

1) Załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy – odpowiednio do części od I do VIII,

2) Załącznik nr 2 do SIWZ – formularz cenowy – odpowiednio do części od I do VIII.

Dokumenty z ppkt. 1) i 2) muszą być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), Wykonawcy Ci składają jeden komplet ww. dokumentów.

3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może zmienić treści załącznika nr 1 i załącznika nr 2 (wzór Zamawiającego). W przypadku dokonania zmian bez uzgodnienia z Zamawiającym oferta zostanie odrzucona na podstawie - art. 89 pkt. 2 ustawy jako niezgodna z SIWZ – rozdział II pkt. 7 SIWZ.

4. Oferta ma być złożona w formie oryginału, podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.

5. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, nieścieralnym atramentem.

6. Do oferty należy dołączyć kopię załącznika nr 2 do SIWZ (formularz cenowy – odpowiednio do wybranej części) w wersji elektronicznej modyfikowanej (w formacie Excel) na płycie CD.

7. Każda strona oferty musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.

8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca dokonał poprawek (wynikających z jego błędu) muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.

9. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane, a cała oferta zszyta (połączona) w sposób zabezpieczający przed dekompletacją. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.

10. Oferta powinna posiadać spis zawartości.

11. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, gwarantującej jej nienaruszenie do dnia otwarcia, zaadresowana do Zamawiającego na adres wg wzoru podanego w tym rozdziale.. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę na każdą z części postępowania osobno (dopuszcza się składanie ofert przez Wykonawcę na wybraną(e) lub też wszystkie części postępowania), zgodnie z przedmiotem zamówienia w określonym poniżej terminie.

13. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zapisem w rozdziale V pkt. 5 ppkt. 7 SIWZ,

3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

Rozdział XI SIWZ:

1. Zamawiający wymaga podania ceny w PLN - art. 36 ust. 2 pkt. 6 ustawy.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) – odpowiednio do części od I do VIII, według poszczególnych wierszy i kolumn. Wypełniony załącznik nr 2 Wykonawca załącza do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy – odpowiednio do części od I do VIII).

3. Załącznik nr 2 do części I, II i III musi mieć podaną: cenę brutto w PLN za prenumeratę 1 egz. w 2013r, wartość brutto w PLN prenumeraty w 2013r (każdej pozycji), tj. cena brutto x ilość egz. oraz wartość sumaryczną – brutto za prenumeratę w roku 2013 (wszystkich pozycji) i wartość brutto za prenumeratę w latach 2013-2015 (tj. wartość za prenumeratę w roku 2013 pomnożona przez 3 lata).

4. Załącznik nr 2 do części IV, V, VI, VII i VIII musi mieć podaną: cenę brutto w PLN za prenumeratę 1 egz. w 2013r, wartość brutto w PLN prenumeraty w 2013r (każdej pozycji), tj. cena brutto x ilość egz., wartość sumaryczną – brutto za prenumeratę w roku 2013 wszystkich pozycji poszczególnych Jednostek Organizacyjnych UG i wartość brutto za prenumeratę w latach 2013-2015 wszystkich pozycji poszczególnych Jednostek Organizacyjnych UG (tj. wartość za prenumeratę w roku 2013 pomnożona przez 3 lata) oraz razem wartość brutto za prenumeratę w roku 2013 (łącznie wszystkie Jednostki Organizacyjne UG) i wartość brutto za prenumeratę w latach 2013-2015 (łącznie wszystkie Jednostki Organizacyjne UG - wartość za prenumeratę w roku 2013 pomnożona przez 3 lata).

5. Sumaryczną wartość brutto w PLN za prenumeratę w latach 2013-2015 z załącznika nr 2 odpowiednio do części I, II, III) należy wpisać do formularza ofertowego (załącznik nr 1) - odpowiednio do części I, II, III.

6. Sumaryczną wartość brutto w PLN za prenumeratę w latach 2013-2015 (łącznie wszystkie Jednostki Organizacyjne UG) z załącznika nr 2 odpowiednio do części IV, V, VI, VII, VIII należy wpisać do formularza ofertowego (załącznik nr 1) - odpowiednio do części IV, V, VI, VII, VIII.

7. Wartość brutto z formularza ofertowego odpowiednio do części od I do VIII, traktowana będzie jako cena oferty brutto dla porównania i badania ofert.

8. Wykonawca mający siedzibę za granicą podaje cenę netto w złotych polskich. Do ceny netto oferty Wykonawcy Zamawiający w celu porównania cen ofert wyliczy i doda kwotę podatku VAT w wysokości wynikającej z obowiązującej dla niniejszego zamówienia stawki podatku.

9. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

10. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

11. Cena oferty brutto powinna pokrywać wszystkie zobowiązania Wykonawcy względem

Zamawiającego, wynikające z zamówienia, a także wszystko co może być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

12. Wszystkie poprawki w obliczeniach, dokonane ręcznie, bez użycia korektora poprzez przekreślenie poprzedniego zapisu w sposób umożliwiający jego odczytanie winny być parafowane własnoręcznie zgodnie ze statusem prawnym Wykonawcy, czyli przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Według opisu kompleksowego -w pkt III.2.1 niniejszego ogłoszenia. Zasady oceny spełniania warunkówZamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia — niespełnia" na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe

Według opisu kompleksowego -w pkt III.2.1 niniejszego ogłoszenia. Zasady oceny spełniania warunkówZamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia — niespełnia" na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.