Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):22200000-2; 22212000-9;79980000-7.
2. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2013 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.
4. Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty.
5. W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy – rozdział IX SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od Wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich – najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów – najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki),
2) dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na adres: Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
3) ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia,
4) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się,
5) potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem,
6) umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy,
7) umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy,
8) aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego,
9) wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad.
7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy):
1) dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia),
2) dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – Wykonawcy (Podwykonawcy),
3) dostęp do banku dubletów,
4) przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe.
9. W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamację poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę.
10. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego - § 10 ust. 3 załącznika nr 9 – projekt umowy.
11. W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 6 ppkt. 1) niniejszego rozdziału.
12. W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty.
13. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 9 – projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
15. Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer Link, AIP/APS, RSC, Wiley – Blackwell, IOP Science i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców.
16. Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 21212.
17.Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy z terminem realizacji do 31.12.2013r. z możliwością dostawy niektórych opłaconych czasopism w roku następnym, tj. 2014 (dotyczy np. półroczników, roczników).
18. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19.Szczegóły zamówienia podane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) i załączniku nr 9 do SIWZ (projekt umowy)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ABE-IPS Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersytet Gdański

Co?

• • Gazety › Czasopisma
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi prenumeraty

Gdzie?

• • Makroregion północny › Pomorskie