Sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń będących w posiadaniu zamawiającego

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń będących w posiadaniu zamawiającego na stacji paliwowej wykonawcy, znajdującej się w odległości maksymalnie do 4 000 metrów od bazy sprzętowej zamawiającego, zlokalizowanej w Chełmie przy ul. Bieławin 5.
2) Zamawiający wymaga aby stacja paliw, którą dysponuje wykonawca umożliwiała bezkolizyjne tankowanie oraz przejazd do drogi publicznej m.in. pojazdami ciężarowymi o całkowitej dopuszczalnej masie powyżej 3,5 t. oraz o wymiarach: wysokość do 4,5 mb i długość do 12,5 mb.
2. Łącznie, szacunkowo w okresie trwania umowy sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń dotyczy:
a) oleju napędowego 700 000 litrów,
b) etyliny bezołowiowej E95 40 000 litrów,
c) gazu LPG 200 litrów,
Uwaga: Zamawiający przed podpisaniem umowy oczekuje od wykonawcy wykupienia polisy ubezpieczeniowej z tytułu prowadzonej działalności wykonawcy w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego postępowania, ważnej w okresie trwania umowy (lub odnawianej, z dostarczeniem do zmawiającego potwierdzonej kserokopii opłaconej polisy na okresy następne) na wartość co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion zł). Wykonawca przy kalkulowaniu ceny oferty powinien uwzględnić powyższe koszty.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. CPV: Kod główny:
— 09134220-5 Paliwo do silników diesla (EN 590),
— 09132100-4 Benzyna bezołowiowa,
— 09133000-0 Skroplony gaz ropopochodny (LPG),
— 63712600-9 Usługi tankowania pojazdów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-04-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Melix” Sp. z o.o.

Kto?

• Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

Co?

• Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• Paliwo diesla › Paliwo do silników diesla (EN 590)
• Ropa naftowa i destylaty › Skroplony gaz ropopochodny (LPG)
• Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego › Usługi tankowania pojazdów

Gdzie?

• Chełmsko-zamojski

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Paliwo do silników diesla (EN 590)
Wielkość lub zakres:

Sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń dotyczy:a) oleju napędowego 700 000 litrów,b) etyliny bezołowiowej E95 40 000 litrów,c) gazu LPG 200 litrów.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Paliwo do silników diesla (EN 590) 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołyńska 57
Kod pocztowy: 22-100
Miasto pocztowe: Chełm
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mpgk.chelm.pl 🌏
E-mail: tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl 📧
Telefon: +48 825631461 📞
Fax: +48 825630450 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-24 📅
Termin składania ofert: 2012-04-06 📅
Data publikacji: 2012-02-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 41-066565
Numer Dz.U.-S: 41
Informacje dodatkowe

Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami można uzyskać na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: http://www.mpgk.chelm.pl. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Informacja o podwykonawcach: Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Przyszłe zobowiązania umowne: 1. wzór umowy, jaką zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą zawarty jest w załączniku nr 5. 2. rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN. 3. możliwe zmiany umowy: 3.1. wynagrodzenie, wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego postępowania może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy wraz z usługą wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany. 3.2. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania ceny paliwa podanej w załączniku nr 1 przez okres 20 dni od dnia podpisania umowy. 3.2.1. Zamawiający dopuszcza rezygnację z zastrzeżenia zawartego w pkt 4 w przypadku wzrostu ceny paliwa (olej napędowy) publikowanej na stronie PKN Orlen o wartość co najmniej 10 % pomiędzy dniem określonym w ust. XX pkt 2, a dniem zawarcia umowy. 3.3. wysokość wynagrodzenia przysługującego wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona będzie na podstawie ceny paliwa w dniu zakupu obowiązującego na stacji paliw, uwidocznionej na "totemie" (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju, pomniejszonej o udzieloną stałą wysokość rabatu w wysokości: a) dla oleju napędowego - ....... % od ceny brutto, b) dla benzyny bezołowiowej E 95 - ....... % od ceny brutto, c) dla gazu LPG - ....... % od ceny brutto. 3.4. każdorazowa zmiana ceny na stacji u Wykonawcy musi być poprzedzona pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie. Do momentu złożenia pisma zawiadamiającego o podwyżce cen w sekretariacie i uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen dotychczasowych. 3.4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy akceptacji zmiany ceny zgodnie z pkt. 3.4, a tym samym ceny finalnej określonej w pkt 3.3. w przypadku gdy stosunek ceny hurtowej netto paliwa ogłaszanej na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta paliwa u którego zaopatruje się wykonawca (określony w ofercie) do ceny uwidocznionej na "totemie" (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju jest niższy od wyliczonego w załączniku nr 1 dla danego rodzaju paliwa, tj.: a) dla oleju napędowego - ......., b) dla benzyny bezołowiowej E 95 - ......., c) dla gazu LPG - ........ 3.4.2 odmowa akceptacji zmiany ceny musi zostać przesłana do wykonawcy na nr faxu ....... w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia pisma zawiadamiającego o podwyżce cen w sekretariacie zamawiającego. 3.5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym: a) w razie upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa wykonawcy, b) w razie nie rozpoczęcia przez wykonawcę świadczenia usług bez uzasadnionych przyczyn lub przerwanie wykonywania usług i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni, c) w wypadku stwierdzenia przez zamawiającego innej ilości wydanego paliwa niż to wynika z potwierdzenia jego odbioru, d) w wypadku ponownego stwierdzenia przez Zamawiającego na podstawie wykonanych badań, że paliwa nie spełniają wymogów określonych w § 5 ust 2 - 4, mimo pisemnego wezwania wykonawcy do zapewnienia paliwa o należytej jakości, e) w wypadku protokolarnego stwierdzenia przez Zamawiającego, iż cena brutto paliwa oferowana na stacji Wykonawcy jest wyższa o co najmniej 4 % od średniej ceny wyliczonej na podstawie cen 3 innych stacji tankowania paliwa, potwierdzonych podpisami przedstawicieli tych stacji, znajdujących się w odległości maksymalnie do 4000 metrów od bazy sprzętowej Zamawiającego znajdującej się w Chełmie przy ul. Bieławin 5. 3.6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno być przekazane wykonawcy co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia. 3.7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3.8. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia w ciągu 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia problemu spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3.9. W przypadku braku porozumienia odnośnie zmiany ceny (§ 3 ust. 4-4.2) umowa ulega rozwiązaniu w dniu następnym po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1.

Informacje dodatkowe

Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami można uzyskać na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: http://www.mpgk.chelm.pl.

Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Informacja o podwykonawcach:

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Przyszłe zobowiązania umowne:

1. wzór umowy, jaką zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą zawarty jest w załączniku nr 5.

2. rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN.

3. możliwe zmiany umowy:

3.1. wynagrodzenie, wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego postępowania może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy wraz z usługą wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany.

3.2. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania ceny paliwa podanej w załączniku nr 1 przez okres 20 dni od dnia podpisania umowy.

3.2.1. Zamawiający dopuszcza rezygnację z zastrzeżenia zawartego w pkt 4 w przypadku wzrostu ceny paliwa (olej napędowy) publikowanej na stronie PKN Orlen o wartość co najmniej 10 % pomiędzy dniem określonym w ust. XX pkt 2, a dniem zawarcia umowy.

3.3. wysokość wynagrodzenia przysługującego wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona będzie na podstawie ceny paliwa w dniu zakupu obowiązującego na stacji paliw, uwidocznionej na "totemie" (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju, pomniejszonej o udzieloną stałą wysokość rabatu w wysokości:

a) dla oleju napędowego - ....... % od ceny brutto,

b) dla benzyny bezołowiowej E 95 - ....... % od ceny brutto,

c) dla gazu LPG - ....... % od ceny brutto.

3.4. każdorazowa zmiana ceny na stacji u Wykonawcy musi być poprzedzona pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie. Do momentu złożenia pisma zawiadamiającego o podwyżce cen w sekretariacie i uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen dotychczasowych.

3.4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy akceptacji zmiany ceny zgodnie z pkt. 3.4, a tym samym ceny finalnej określonej w pkt 3.3. w przypadku gdy stosunek ceny hurtowej netto paliwa ogłaszanej na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta paliwa u którego zaopatruje się wykonawca (określony w ofercie) do ceny uwidocznionej na "totemie" (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju jest niższy od wyliczonego w załączniku nr 1 dla danego rodzaju paliwa, tj.:

a) dla oleju napędowego - .......,

b) dla benzyny bezołowiowej E 95 - .......,

c) dla gazu LPG - ........

3.4.2 odmowa akceptacji zmiany ceny musi zostać przesłana do wykonawcy na nr faxu ....... w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia pisma zawiadamiającego o podwyżce cen w sekretariacie zamawiającego.

3.5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym:

a) w razie upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa wykonawcy,

b) w razie nie rozpoczęcia przez wykonawcę świadczenia usług bez uzasadnionych przyczyn lub przerwanie wykonywania usług i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni,

c) w wypadku stwierdzenia przez zamawiającego innej ilości wydanego paliwa niż to wynika z potwierdzenia jego odbioru,

d) w wypadku ponownego stwierdzenia przez Zamawiającego na podstawie wykonanych badań, że paliwa nie spełniają wymogów określonych w § 5 ust 2 - 4, mimo pisemnego wezwania wykonawcy do zapewnienia paliwa o należytej jakości,

e) w wypadku protokolarnego stwierdzenia przez Zamawiającego, iż cena brutto paliwa oferowana na stacji Wykonawcy jest wyższa o co najmniej 4 % od średniej ceny wyliczonej na podstawie cen 3 innych stacji tankowania paliwa, potwierdzonych podpisami przedstawicieli tych stacji, znajdujących się w odległości maksymalnie do 4000 metrów od bazy sprzętowej Zamawiającego znajdującej się w Chełmie przy ul. Bieławin 5.

3.6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno być przekazane wykonawcy co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia.

3.7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3.8. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia w ciągu 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia problemu spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3.9. W przypadku braku porozumienia odnośnie zmiany ceny (§ 3 ust. 4-4.2) umowa ulega rozwiązaniu w dniu następnym po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń będących w posiadaniu zamawiającego na stacji paliwowej wykonawcy, znajdującej się w odległości maksymalnie do 4 000 metrów od bazy sprzętowej zamawiającego, zlokalizowanej w Chełmie przy ul. Bieławin 5.

2) Zamawiający wymaga aby stacja paliw, którą dysponuje wykonawca umożliwiała bezkolizyjne tankowanie oraz przejazd do drogi publicznej m.in. pojazdami ciężarowymi o całkowitej dopuszczalnej masie powyżej 3,5 t. oraz o wymiarach: wysokość do 4,5 mb i długość do 12,5 mb.

2. Łącznie, szacunkowo w okresie trwania umowy sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń dotyczy:

a) oleju napędowego 700 000 litrów,

b) etyliny bezołowiowej E95 40 000 litrów,

c) gazu LPG 200 litrów,

Uwaga: Zamawiający przed podpisaniem umowy oczekuje od wykonawcy wykupienia polisy ubezpieczeniowej z tytułu prowadzonej działalności wykonawcy w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego postępowania, ważnej w okresie trwania umowy (lub odnawianej, z dostarczeniem do zmawiającego potwierdzonej kserokopii opłaconej polisy na okresy następne) na wartość co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion zł). Wykonawca przy kalkulowaniu ceny oferty powinien uwzględnić powyższe koszty.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. CPV: Kod główny:

— 09134220-5 Paliwo do silników diesla (EN 590),

— 09132100-4 Benzyna bezołowiowa,

— 09133000-0 Skroplony gaz ropopochodny (LPG),

— 63712600-9 Usługi tankowania pojazdów.

Wielkość lub zakres:

Sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń dotyczy:

a) oleju napędowego 700 000 litrów,

b) etyliny bezołowiowej E95 40 000 litrów,

c) gazu LPG 200 litrów.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-3
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Chełm.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).

b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na podjęcie i realizowanie działalności określonej zamówieniem.

I Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia tych warunków.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt 1 – 4 Ustawy.

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 sukcesywną dostawę wraz z usługą tankowania paliwa na stacji paliw, która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, a wartość jej w skali roku wyniosła co najmniej 1 300 000,00 PLN (słownie: jeden milion trzysta tysięcy złotych) oraz załączy dokument potwierdzający, że sukcesywna dostawa wraz z usługą tankowania paliwa na stacji paliw została wykonana należycie.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.

b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje stacją paliw w odległości nie większej niż 4 000 m, od bazy sprzętowej zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Bieławin 5 (brama wjazdowa), czynną, co najmniej w godz. 6:00 – 22:00.

c) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje stacją paliw, na której warunki umożliwiają tankowanie oraz swobodny przejazd do drogi publicznej, pojazdów ciężarowych o całkowitej dopuszczalnej masie powyżej 3,5 t. oraz o wymiarach: wysokość do 4,5 mb i długość do 12,5 mb.

1.4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).

1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy.

Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 4).

II Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 pkt 1-4) oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy.

1. W zakresie wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 pkt 1-4 Ustawy wykonawca powinien złożyć:

1.1. oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 3 lub 3a.

1.2. aktualną koncesję na podjęcie i realizowanie działalności określonej zamówieniem.

1.3. wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 sukcesywną dostawę wraz z usługą tankowania paliwa na stacji paliw, która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, a wartość jej w skali roku wyniosła co najmniej 1 300 000,00 PLN (słownie: jeden milion trzysta tysięcy złotych), z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wzór załącznik nr 6), oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawa ta wraz z usługą tankowania paliwa na stacji paliw została wykonana należycie.

1.4. wykaz posiadanych stacji paliw wraz z adresami, godzinami otwarcia i odległością od wjazdu na stację wykonawcy do bramy wjazdowej bazy sprzętowej zamawiającego zlokalizowanej w Chełmie ul. Bieławin 5 wraz z informacją o podstawie dysponowania stacją (wzór załącznik nr 7).

Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji podanej odległości, realizowanej pojazdem Zamawiającego, wg wskazań podlicznika z dokładnością wskazania do 100 mb.

2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć:

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4).

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

2.3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.5. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.6. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym jak dla wykonawcy, określonym w ust. VIII, pkt. 2 do 2.6.

2.8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

3.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.1.4. w zakresie ppkt 2.3. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy.

3.2. jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub nie złożą oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków zostaną wykluczeni z postępowania a ich oferty będą uznane za odrzucone, po uwzględnieniu zastrzeżenia zawartego w art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy.

4. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy wraz z usługą tankowania odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

4.1. certyfikat jakościowy bądź inny dokument zgodny z wymogami polskiego prawa dopuszczający oferowane paliwa do obrotu.

4.2. Zamawiający w stosunku do wykonawców zagranicznych którzy na potwierdzenie warunku wiedzy i doświadczenia złożą dokumenty wskazujące wykonanie usługi w walucie innej niż PLN zastosuje przelicznik kursów średni publikowany na stronie NBP z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania; http://www.nbp.pl/Kursy/KursyA.html.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

5.1. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

a) dokumenty i oświadczenia opisane w ust. VIII, od pkt 2.1. do pkt 2.6. oraz od pkt. 3.1 do 3.2 składane są dla każdego partnera z osobna,

b) pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

5.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ.

5.3. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum).

5.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

5.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, są zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:

a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum,

b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę),

c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum – minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości,

d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.

6. Niespełnienie wymagań określonych w pkt. 5.5. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Wymagane dokumenty muszą mieć formę oryginałów lub kopii (kserokopii) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków będzie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, zero groszy).

1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do oferty wykonawcy.

1.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wraz z adnotacją: „Sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń będących w posiadaniu przez zamawiającego” w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 najpóźniej w dniu 6.4.2012 r.

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający będzie uważał wadium, które do dnia 6.4.2012 r. do godz. 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez zamawiającego.

W przypadku wnoszenia wadium w innej postaci niż pieniężna, należy je wnieść do zamawiającego MPGK sp. z o. o. w Chełmie najpóźniej do dnia 6.4.2012 r. do godz. 11:00. Dokument stanowiący wadium w formie niepieniężnej powinien zawierać zapis określony w art. 46 ust. 5 ustawy.

1.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

1.6. Zamawiający zwróci wadium:

— wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

— wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:

— który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

1.8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

1.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

1.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2.1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.

2.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

— poręczeniach bankowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).

2.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczeń:

— w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

— poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,

— przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zestawów.

2.5. Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 z adnotacją „Sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń będących w posiadaniu zamawiającego”.

2.6. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej winno zawierać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że wykonawca nie uregulował swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy.

2.7. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgodą zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

2.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:

— w pełnej wysokości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez zamawiającego za należycie wykonane. Należyte wykonanie usługi zostanie stwierdzone protokołem zakończającym realizację dostawy paliwa wraz z usługą tankowania podpisanym przez strony.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Opis sposobu obliczenia ceny za przedmiot zamówienia:

1. cena oferty powinna być wyliczona w oparciu o dostępne cenniki do wycen tego typu opracowań i czynności. Winna uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia w tym zakresie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

2. za podstawę do ustalenia ceny netto i brutto sukcesywnej dostawy wraz z usługą tankowania paliw przyjąć należy potwierdzoną dokumentem – oświadczeniem wykonawcy (załącznik nr 1) – obowiązującą w dniu 30.3.2012 r. cenę paliw na stacji wykonawcy podaną na „totemie” (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju, pomniejszoną o oferowany, stały rabat przemnożoną przez planowaną ilość tankowanych paliw.

2.1. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania ceny paliwa podanej w załączniku nr 1 przez okres 20 dni od dnia podpisania umowy.

2.2. Zamawiający dopuszcza rezygnację z zastrzeżenia zawartego w pkt 2.1. w przypadku wzrostu ceny paliwa (olej napędowy) publikowanej na stronie PKN Orlen o wartość co najmniej 10 % pomiędzy dniem określonym w pkt. 2, a dniem zawarcia umowy.

2.3. Sposób wyliczenia ceny oferty znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Niniejszy załącznik jest obowiązkowy.

2.4. Za podstawę do ustalenia ceny hurtowej netto paliwa ogłaszanej na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta paliwa (podanej w załączniku nr 1) u którego zaopatruje się wykonawca przyjąć należy potwierdzoną dokumentem – oświadczeniem wykonawcy (załącznik nr 1) – obowiązującą w dniu 30 marca 2012 r. cenę paliwa upublicznioną na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta paliwa (podanej w załączniku nr 1) u którego zaopatruje się wykonawca.

3. W ofercie należy podać cenę za całość zamówienia z uwzględnieniem podatku VAT i bez podatku VAT - cyfrowo i słownie.

Zobowiązania i rozliczenia umowne.

1. Maksymalną wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę ................ zł brutto (słownie zł: ................................................................) zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Za podstawę do ustalenia ceny netto i brutto sukcesywnej dostawy wraz usługą tankowania paliw przyjęto potwierdzoną dokumentem – oświadczeniem wykonawcy – obowiązującą w dniu 30.3.2012 r. cenę paliw na stacji wykonawcy podaną na „totemie” (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju, pomniejszoną o oferowany, stały rabat przemnożoną przez planowaną ilość tankowanych paliw.

2.1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ceny paliwa podanej w załączniku nr 1 do SIWZ przez okres 20 dni od dnia zawarcia umowy.

3. wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona będzie na podstawie ceny paliwa w dniu zakupu obowiązującej na stacji paliw, wykonawcy podaną na „totemie” (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju, pomniejszoną o oferowany, stały rabat w wysokości:

a) dla oleju napędowego - ....... % od ceny brutto,

b) dla benzyny bezołowiowej E 95 - ....... % od ceny brutto,

c) dla gazu LPG - ....... % od ceny brutto.

4. każdorazowa zmiana ceny na stacji u Wykonawcy musi być poprzedzona pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie. Do momentu złożenia pisma zawiadamiającego o podwyżce cen w sekretariacie i uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen dotychczasowych.

4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy akceptacji zmiany ceny zgodnie z pkt. 4, a tym samym ceny finalnej określonej w pkt 3. w przypadku gdy stosunek ceny hurtowej netto paliwa ogłaszanej na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta paliwa u którego zaopatruje się wykonawca (określony w ofercie) do ceny uwidocznionej na "totemie" (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju jest niższy od wyliczonego w załączniku nr 1 dla danego rodzaju paliwa, tj.:

a) dla oleju napędowego - .......,

b) dla benzyny bezołowiowej E 95 - .......,

c) dla gazu LPG - ........

4.2 Odmowa akceptacji zmiany ceny musi zostać przesłana do Wykonawcy na nr faxu ....... w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia pisma zawiadamiającego o podwyżce cen w sekretariacie zamawiającego (decyduje data wpływu).

5. wynagrodzenie, wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy może ulec dodatkowo zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy wraz z usługą wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

5.1. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

a) dokumenty i oświadczenia opisane w SIWZ ust. VIII, od pkt 2.1. do pkt 2.6. oraz od pkt. 3.1 do 3.2 składane są dla każdego partnera z osobna,

b) pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

5.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ.

5.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum,

c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum – minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości,

d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.

6. Niespełnienie wymagań określonych w pkt. 5.5. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-06 📅
Miejsce otwarcia:

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Wołyńska 57, pokój 32, POLSKA.

Miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Wołyńska 57, pokój 32, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto oferty wyliczona wg załącznika nr 1 i podana w załączniku nr 2 (50)
2. Stosunek ceny hurtowej netto paliwa ogłaszanej na ogólnodostępnej stronie producenta paliwa u którego zaopatruje się wykonawca (jeżeli podana jest w m3 lub tonach w przeliczeniu na 1 litr) do ceny na totemie i dystrybutorach (na stacji paliw) netto wykonawcy z dnia wskazanego w załączniku nr 1. Uwaga: dla potrzeb wyliczenia kryterium przyjmuje się tylko ceny oleju napędowego. (40)
3. Odległość stacji paliw od bazy sprzętowej zamawiającego maksymalnie do 4 000 metrów, podana w załączniku nr 7 (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Szajkowski
Adres internetowy: www.mpgk.chelm.pl 🌏
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-3
Informacje dodatkowe

Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami można uzyskać na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: http://www.mpgk.chelm.pl.

Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Informacja o podwykonawcach:

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Przyszłe zobowiązania umowne:

1. wzór umowy, jaką zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą zawarty jest w załączniku nr 5.

2. rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN.

3. możliwe zmiany umowy:

3.1. wynagrodzenie, wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego postępowania może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy wraz z usługą wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany.

3.2. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania ceny paliwa podanej w załączniku nr 1 przez okres 20 dni od dnia podpisania umowy.

3.2.1. Zamawiający dopuszcza rezygnację z zastrzeżenia zawartego w pkt 4 w przypadku wzrostu ceny paliwa (olej napędowy) publikowanej na stronie PKN Orlen o wartość co najmniej 10 % pomiędzy dniem określonym w ust. XX pkt 2, a dniem zawarcia umowy.

3.3. wysokość wynagrodzenia przysługującego wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona będzie na podstawie ceny paliwa w dniu zakupu obowiązującego na stacji paliw, uwidocznionej na "totemie" (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju, pomniejszonej o udzieloną stałą wysokość rabatu w wysokości:

a) dla oleju napędowego - ....... % od ceny brutto,

b) dla benzyny bezołowiowej E 95 - ....... % od ceny brutto,

c) dla gazu LPG - ....... % od ceny brutto.

3.4. każdorazowa zmiana ceny na stacji u Wykonawcy musi być poprzedzona pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie. Do momentu złożenia pisma zawiadamiającego o podwyżce cen w sekretariacie i uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen dotychczasowych.

3.4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy akceptacji zmiany ceny zgodnie z pkt. 3.4, a tym samym ceny finalnej określonej w pkt 3.3. w przypadku gdy stosunek ceny hurtowej netto paliwa ogłaszanej na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta paliwa u którego zaopatruje się wykonawca (określony w ofercie) do ceny uwidocznionej na "totemie" (w przypadku braku „totemu” w innym widocznym miejscu) oraz na wszystkich dystrybutorach (urządzeniach do tankowania) wykonawcy na których udostępniane jest paliwo tego samego rodzaju jest niższy od wyliczonego w załączniku nr 1 dla danego rodzaju paliwa, tj.:

a) dla oleju napędowego - .......,

b) dla benzyny bezołowiowej E 95 - .......,

c) dla gazu LPG - ........

3.4.2 odmowa akceptacji zmiany ceny musi zostać przesłana do wykonawcy na nr faxu ....... w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia pisma zawiadamiającego o podwyżce cen w sekretariacie zamawiającego.

3.5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym:

a) w razie upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa wykonawcy,

b) w razie nie rozpoczęcia przez wykonawcę świadczenia usług bez uzasadnionych przyczyn lub przerwanie wykonywania usług i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni,

c) w wypadku stwierdzenia przez zamawiającego innej ilości wydanego paliwa niż to wynika z potwierdzenia jego odbioru,

d) w wypadku ponownego stwierdzenia przez Zamawiającego na podstawie wykonanych badań, że paliwa nie spełniają wymogów określonych w § 5 ust 2 - 4, mimo pisemnego wezwania wykonawcy do zapewnienia paliwa o należytej jakości,

e) w wypadku protokolarnego stwierdzenia przez Zamawiającego, iż cena brutto paliwa oferowana na stacji Wykonawcy jest wyższa o co najmniej 4 % od średniej ceny wyliczonej na podstawie cen 3 innych stacji tankowania paliwa, potwierdzonych podpisami przedstawicieli tych stacji, znajdujących się w odległości maksymalnie do 4000 metrów od bazy sprzętowej Zamawiającego znajdującej się w Chełmie przy ul. Bieławin 5.

3.6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno być przekazane wykonawcy co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia.

3.7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3.8. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia w ciągu 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia problemu spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3.9. W przypadku braku porozumienia odnośnie zmiany ceny (§ 3 ust. 4-4.2) umowa ulega rozwiązaniu w dniu następnym po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku

Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 041-066565 (2012-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 280 570,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-04 📅
Data publikacji: 2012-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 107-177405
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 41-066565
Numer Dz.U.-S: 107

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Stosunek ceny hurtowej netto paliwa ogłaszanej na ogólnodostępnej stronie producenta paliwa u którego zaopatruje się wykonawca (jeżeli podana jest w m3 lub tonach w przeliczeniu na 1 litr) do ceny na totemie i dystrybutorach (na stacji paliw) netto wykonawcy z dnia wskazanego w załączniku nr 1. UWAGA: Dla potrzeb wyliczenia kryterium przyjmuje się tylko ceny oleju napędowego. (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-05-30 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „MELIX” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bieławin 4
Miasto pocztowe: Chełm
Kod pocztowy: 22-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

: 1. Odwołanie wnosi się:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

Źródło: OJS 2012/S 107-177405 (2012-06-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje napędowe (>20)

Paliwo diesla (4)