Sukcesywna i jednorazowa dostawa części zamiennych oraz opon do pojazdów mechanicznych

Jednostka Wojskowa 4503

1.Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie przez Wykonawcę sukcesywnych i jednorazowych dostaw zespołów, części zamiennych i akcesoriów oraz opon do pojazdów mechanicznych na potrzeby Jednostki Wojskowej 4503 w Grudziądzu, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego wymaganiami w asortymencie zgodnie z treścią Załączników od nr 1 do nr 29 do SIWZ i treścią niniejszego Rozdziału następująco:
Zadanie nr 1: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki HONKER, LUBLIN, TARPAN;
Zadanie nr 2: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki ŻUK;
Zadanie nr 3: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki IVECO D40;
Zadanie nr 4: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki OPEL ASTRA;
Zadanie nr 5: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki NISSAN PATROL;
Zadanie nr 6: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki FORD MONDEO;
Zadanie nr 7: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki RENAULT MEGANE;
Zadanie nr 8: Dostawy akcesoriów do pojazdów mechanicznych;
Zadanie nr 9: Dostawy opon i łańcuchów antypoślizgowych;
Zadanie nr 10: Dostawy akumulatorów;
Zadanie nr 11: Dostawy części zamiennych do ciągników rolniczych URSUS;
Zadanie nr 12: Dostawy części zamiennych do przyczep;
Zadanie nr 13: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki STAR - MAN;
Zadanie nr 14: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki IVECO EURO CARGO;
Zadanie nr 15: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki SCAM;
Zadanie nr 16: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki STAR 200-266, 1142;
Zadanie nr 17: Dostawy części zamiennych do autobusów marki AUTOSAN;
Zadanie nr 18: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki JELCZ;
Zadanie nr 19: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki KAMAZ, KRAZ;
Zadanie nr 20: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki FIAT PUNTO i FIAT SIENA, OPEL, SKODA;
Zadanie nr 21: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki FORD TRANSIT;
Zadanie nr 22: Dostawy części zamiennych do pojazdów marki FIAT DUCATO;
Zadanie nr 23: Jednorazowa dostawa części zamiennych do pojazdów marki ZIŁ, URAL, UAZ, BRDM, TATRA,
Zadanie nr 24: Jednorazowa dostawa opon do pojazdów ciężarowych i osobowych;
Zadanie nr 25: Jednorazowa dostawa świec zapłonowych;
Zadanie nr 26: Jednorazowa dostawa opon do sprzętu przeładunkowego.
2. Warunki wymagane dla realizacji zadań od nr 1 do nr 22:
1) Dostawy winny być realizowane do magazynów służby czołgowo – samochodowej w Grudziądzu przy ul. Bema 2, Grubnie k. Chełmna i Brodnicy ul. Czwartaków 1, zgodnie z każdorazowo składanym zamówieniem (w formie i czasie określonym treścią ogólnych warunków umowy – Załącznik nr 27 do SIWZ) na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2) Dostarczone części zamienne powinny być zgodne z oznaczeniem katalogowym wyszczególnionym w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do 22 do SIWZ). Dopuszcza się dostawy części zamiennych o innych oznaczeniach katalogowych pod warunkiem zachowania parametrów i wymogów, wymaganych w określonym zadaniu.
3) Dostarczany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w ustawie z dnia 30.8.2002 roku o systemie oceny zgodności (D.U. z 2004 r. nr 204, poz. 2087 ze zm.).
4) W uzasadnionych przypadkach np. zakończenia produkcji danej części dopuszcza się zakup części i podzespołów regenerowanych, które wycenia się w sposób następujący:
a) w przypadku zastąpienia podzespołu uszkodzonego na podzespół regenerowany (z wyłączeniem asortymentu w zadaniu nr 9, 10) jego wartość do zapłaty określa się maksymalnie do 40 % wartości ceny zaoferowanej,
b) w przypadku zakupu podzespołu regenerowanego jego wartość do zapłaty określa się jako 70 % wartości ceny zaoferowanej.
Części i podzespoły regenerowane muszą zapewniać parametry i właściwości i wymagania techniczne określone dla oryginalnych części i podzespołów.
5) Dostarczane wyroby muszą być opakowane w sposób zapewniający zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych w okresie minimum 6 miesięcy.
6) Gwarantowany okres pracy dostarczonych wyrobów po zamontowaniu do pojazdów/ maszyny/ urządzenia po upływie gwarantowanego okresu przechowywania w warunkach magazynowych (minimum 6 m-cy) wynosi:
a) dla zespołów napędowych na okres 12 miesięcy;
b) dla części zamiennych metalowych, wykonanych z gumy lub tworzyw sztucznych na okres 12 miesięcy;
Okresy gwarancyjne rozpoczynają bieg z chwilą zamontowania zespołów i części w pojazdów/ maszyny/ urządzenia po ewentualnym okresie ich przechowywania.
7) Na dostarczone akumulatory Wykonawca udziela, niezależnie od rodzaju pojazdu lub urządzenia w którym będzie zamontowany akumulator, minimum 18 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia odbioru protokolarnego dokonanego przez Zamawiającego.
8) Wraz z dostawą części zamiennych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty gwarancyjne lub inny dokument, stanowiący dowód udzielenia gwarancji, będący podstawą do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji.
9) Dostarczane części zamienne muszą być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta. Powinny być nowe, nieużywane, nieregenerowane (z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 4) i w kategorii pierwszej, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta danego wyrobu.
10) Ilość sztuk zamawianego asortymentu jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb jednostki wojskowej. Dostawy będą następowały sukcesywnie w asortymencie i do wysokości rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy podstawie każdorazowo złożonego zamówienia na zasadach określonych w Ogólnych Warunkach Umowy stanowiących załącznik nr 27 do SIWZ.
11) Użyte do opisu przedmiotu zamówienia (w załącznika od nr 1 do nr 22 do SIWZ) znaki towarowe lub pochodzenie towaru od określonego producenta służy jedynie określeniu parametrów technicznych, standardów, właściwości, jakości, funkcji, jakimi powinny charakteryzować się wchodzące w skład przedmiotu zamówienia części.
12) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w Załączniku od nr 1 do nr 22 do SIWZ (podstawa prawna art. 30 ust 4 ustawy) pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych, które są lub były stosowane do montażu przedmiotowych pojazdów.
13) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku od nr 1 do nr 22 do SIWZ (podstawa prawna art. 30 ust. 5 ustawy).
14) W przypadku zaoferowania części równoważnych (innych niż wyprodukowanych przez producentów modeli wskazanych samochodów) należy dołączyć jako załącznik do oferty oświadczenie, że: „oferuje produkty równoważne” wraz z określeniem pozycji asortymentu, których powyższe dotyczy oraz jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku od nr 1 do nr 22 do SIWZ (podstawa prawna art. 30 ust. 5 Ustawy) i w niniejszym Rozdziale, poprzez złożenie:
a) Oświadczenia przez Wykonawcę, że oferuje produkty równoważne w stosunku do wymagań zawartych w Załączniku od nr 1 do nr 22 do SIWZ z podaniem pozycji w których oferuje produkt równoważny według treści Załącznika nr 35 do SIWZ;
b) kserokopii z katalogu producenta części. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia wydruku z elektronicznych katalogów producentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub inny dokument np. opis techniczny.
W przypadku gdy Wykonawca nie załączy oświadczenia jak powyżej oraz katalogu producenta przyjmuje się, że zaoferowana przez niego część jest częścią oryginalną wskazaną przez Zamawiającego w treści Formularza ofertowego.
15) Części przeznaczone do napraw układów: hamulcowego, kierowniczego i zawieszenia muszą posiadać atest producenta zezwalający na ich stosowanie w wyprodukowanych przez niego pojazdach lub oświadczenie producenta części o ich wykorzystaniu w tzw. pierwszym montażu. Powyższe atesty i oświadczenia Wykonawca przedstawi przy pierwszej dostawie i na każde żądanie Zamawiającego.
16) Wymagania dodatkowe dla zadania nr 9:
Opony winny być wyprodukowane w 2012 roku, wykonane w I gatunku, fabrycznie nowe, nie używane, nie regenerowane.
Dostarczone ogumienie co do jego jakości, winno gwarantować możliwość przechowywania zgodnie z PN-C-94300-7: 1997 „Ogumienie, pakowanie, przechowywanie i transport”.
Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać uwarunkowania określone w aktualnym świadectwie homologacji wydawanym dla danego producenta lub importera oraz posiadać aktualną homologację wydaną na podstawie Regulaminu EKG ONZ nr 30 lub 54, w zależności wg jakiego z regulaminów winno być homologowane dane ogumienie (nie dotyczy opon do pojazdów wolnobieżnych).
17) W odniesieniu do zadania nr 10 Zamawiający dopuszcza dostarczenie akumulatora o wyższej pojemności niż wymagana treścią złożonego zlecenia pod warunkiem, że pod względem gabarytowym będą mogły być zamontowane w pojazdach Zamawiającego, wskazanych w treści złożonego zlecenia, nie powodując żadnego uszkodzenia. Oferowany typ akumulatora winien być dostępny dla Zamawiającego w szerokiej gamie rozmiarowej (różne gabaryty) umożliwiającej realizację zleceń zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Cena dostarczonego akumulatora o wyższych parametrach nie może ulec zmianie w stosunku do ceny zaoferowanej w ofercie za akumulator zapotrzebowany w zleceniu.
18) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru w dniu dostawy zużytych akumulatorów w ilości ogółem nie większej niż dostarczona ogółem ilość akumulatorów objętych zawartą umową własnym załadunkiem i transportem na własny koszt (dotyczy zadania nr 10).
19) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru w dniu dostawy lub w terminie 30 dni od daty ostatniej wykonanej dostawy do składu danej jednostki wojskowej, zużytych opon (kat.5) w ilości ogółem nie większej niż dostarczona ogółem ilość opon objętych zawartą umową, własnym załadunkiem i transportem na własny koszt. Wykonawca zobowiązuje się zagospodarować odebrane od Zamawiającego zużyte opony z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. 2010 r. Nr 185, poz.1243 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 11.5.2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami. Zamawiający może odstąpić całkowicie od przekazania zużytych opon w wyniku okoliczności, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy (dotyczy zadania nr 9).
3. Warunki wymagane dla realizacji zadań od nr 23 i nr 25:
1) Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie nr 23: Jednorazowa dostawa części zamiennych do pojazdów marki ZIŁ, URAL, UAZ, BRDM, TATRA.
Zadanie nr 25: Jednorazowa dostawa świec zapłonowych;
2) Dostarczany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w ustawie z dnia 30.8.2002 roku o systemie oceny zgodności (D.U. z 2004 r. nr 204, poz. 2087 ze zm.).
3) Miejsca realizacji dostaw:
a) Części zamienne do pojazdów marki UAZ, BRDM oraz świece zapłonowe - magazyn SCzS w Brodnicy, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
b) Części zamienne do pojazdów marki ZIŁ 130, URAL, KRAZ - magazyn SCzS w Grubnie k. Chełmna
c) Części zamienne do pojazdów marki ZIŁ 157, TATRA 815, MTLB - magazyn SCzS w Grudziądzu ul. Bema 2.
4) Dostarczane wyroby muszą być opakowane w sposób zapewniający zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych w okresie minimum 6 miesięcy.
5) Gwarantowany okres pracy dostarczonych wyrobów po zamontowaniu do pojazdów/ maszyny/ urządzenia po upływie gwarantowanego okresu przechowywania w warunkach magazynowych (minimum 6 m-cy) wynosi:
a) Dla zespołów napędowych na okres 24 miesięcy lub przebieg 50 tys. km w zależności od tego, który z tych warunków zostanie spełniony wcześniej;
b) Dla części zamiennych metalowych, wykonanych z gumy lub tworzyw sztucznych na okres
24 miesięcy;
Okresy gwarancyjne rozpoczynają bieg z chwilą zamontowania zespołów i części w pojazdów/ maszyny/ urządzenia po ewentualnym okresie ich przechowywania.
6) Wraz z dostawą części zamiennych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty gwarancyjne zawierające zapis jak w ust. 3 pkt 5 lub inny dokument, stanowiący dowód udzielenia gwarancji, będący podstawą do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji.
7) Dostarczane części zamienne muszą być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta. Powinny być nowe, nieużywane, nieregenerowane i w kategorii pierwszej, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta danego wyrobu.
8) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w Załączniku od nr 23 i nr 25 do SIWZ (podstawa prawna art. 30 ust 4 ustawy) pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych, które są lub były stosowane do montażu przedmiotowych pojazdów.
9) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku od nr 23 i nr 25 do SIWZ (podstawa prawna art. 30 ust. 5 ustawy).
10) W przypadku zaoferowania części równoważnych (innych niż wyprodukowanych przez producentów modeli wskazanych samochodów) należy dołączyć jako załącznik do oferty oświadczenie, że: „oferuje produkty równoważne” wraz z określeniem pozycji asortymentu, których powyższe dotyczy oraz jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku od nr 23 i nr 25 do SIWZ (podstawa prawna art. 30 ust. 5 Ustawy) i w niniejszym Rozdziale, poprzez złożenie:
a) oświadczenia przez Wykonawcę, że oferuje produkty równoważne w stosunku do wymagań zawartych w Załączniku od nr 23 i nr 25 do SIWZ z podaniem pozycji w których oferuje produkt równoważny według treści Załącznika nr 35 do SIWZ;
b) kserokopii z katalogu producenta części. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia wydruku z elektronicznych katalogów producentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub inny dokument np. opis techniczny.
W przypadku gdy Wykonawca nie załączy oświadczenia jak powyżej oraz katalogu producenta przyjmuje się, że zaoferowana przez niego część jest częścią oryginalną wskazaną przez Zamawiającego w treści Formularza.
4. Warunki wymagane dla realizacji zadań od nr 24 i nr 26:
1) Wszystkie dostarczane opony w danym zadaniu (w tabelach jak powyżej) winny być o takich samym uwarunkowaniach technicznych dla danej dostarczanej pozycji przedmiotu zamówienia, w szczególności o takiej samej rzeźbie bieżnika, odpowiednim do wymagań określonych w Rozdziale III SIWZ.
2) Podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia parametry należy traktować jako wartości minimalne.
3) Opony winny być wyprodukowane w 2012 roku, wykonane w I gatunku, fabrycznie nowe, nie używane, nie regenerowane.
4) Dostarczone ogumienie co do jego jakości, winno gwarantować możliwość przechowywania zgodnie z PN-C-94300-7: 1997 „Ogumienie, pakowanie, przechowywanie i transport”.
5) Dostarczony przedmiot zamówienia (zadanie nr 24) winien spełniać uwarunkowania określone w aktualnym świadectwie homologacji wydawanym dla danego producenta lub importera oraz posiada aktualną homologację wydaną na podstawie Regulaminu EKG ONZ nr 30 lub 54
(w zależności wg. jakiego z ww. regulaminów winno być homologowane dane ogumienie), zgodnie z aktualnymi świadectwami homologacji lub wyciągami (lub kserokopią) ze świadectw homologacji. Powyższe nie dotyczy zadania nr 26, na które nie wymaga się homologacji.
(ze względu na prędkość maksymalną pojazdu poniżej 80 km/h).
6) Wykonawca udziela na opony gwarancji (zgodnie z tabelą jak powyżej) na niezawodną pracę ogumienia, liczonej od dnia faktycznego, protokolarnego przyjęcia dostawy towaru przez Odbiorcę lub zapewni przebieg opon (w km) zgodnie z dokumentacją technologiczną producenta.
7) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru w dniu dostawy lub w terminie 30 dni od daty ostatniej wykonanej dostawy do składu danej jednostki wojskowej, zużytych opon (kat.5) w ilości ogółem nie większej niż dostarczona ogółem ilość opon objętych zawartą umową, własnym załadunkiem i transportem na własny koszt. Wykonawca zobowiązuje się zagospodarować odebrane od Zamawiającego zużyte opony z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 27.4.2001 r. o odpadach (Dz.U. 2010 r. Nr 185, poz.1243 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 11.5.2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami. Zamawiający może odstąpić całkowicie od przekazania zużytych opon w wyniku okoliczności, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy.
* Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 27, 28 oraz 29 do SIWZ stanowiący Ogólne Warunki Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-06-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-27 Dodatkowe informacje
2012-10-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2012-12-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia