Sukcesywna rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz ubezpieczeń na wyjazdy zagraniczne w okresie obowiązywania umowy, dla osób zatrudnionych w Instytucie Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowym Instytucie Badawczym

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz ubezpieczeń na wyjazdy zagraniczne w okresie obowiązywania umowy, dla osób zatrudnionych w Instytucie Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowym Instytucie Badawczym.
W tym:
1) rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych krajowych i międzynarodowych wszystkich przewoźników IATA oraz tanich linii lotniczych w klasach i na trasach zlecanych przez Zamawiającego - w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w pkt 3 SIWZ;
2) zawieranie umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia kosztów leczenia oraz ubezpieczenia bagażu podróżnego na wyjazdy zagraniczne osób zatrudnionych przez Zamawiającego w czasie podróży lotniczych lub innym środkiem transportu – w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r. lub do wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w pkt 3 SIWZ.
Przewidywana ilość przelotów zagranicznych – 500.
Przewidywane trasy przelotów to: Niemcy, Francja, Wielka Brytania, Czechy, Słowacja, Austria, Szwajcaria, Włochy, USA, Chiny, Afryka.
Przewidywana ilość przelotów krajowych – 200.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-06.

Kto?

• Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Podleśna 61
Kod pocztowy: 01-673
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.imgw.pl 🌏
E-mail: grazyna.glowacka-chlopas@imgw.pl 📧
Telefon: +48 225694416 📞
Fax: +48 225694415 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-06 📅
Termin składania ofert: 2012-05-17 📅
Data publikacji: 2012-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 70-116215
Numer Dz.U.-S: 70

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W tym:

1) rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych krajowych i międzynarodowych wszystkich przewoźników IATA oraz tanich linii lotniczych w klasach i na trasach zlecanych przez Zamawiającego - w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w pkt 3 SIWZ;

2) zawieranie umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia kosztów leczenia oraz ubezpieczenia bagażu podróżnego na wyjazdy zagraniczne osób zatrudnionych przez Zamawiającego w czasie podróży lotniczych lub innym środkiem transportu – w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r. lub do wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w pkt 3 SIWZ.

Przewidywana ilość przelotów zagranicznych – 500.

Przewidywane trasy przelotów to: Niemcy, Francja, Wielka Brytania, Czechy, Słowacja, Austria, Szwajcaria, Włochy, USA, Chiny, Afryka.

Przewidywana ilość przelotów krajowych – 200.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: NJ/7/PN/D/GZ/ko,kz,um/12

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w tym: są uprawieni do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia; w tym: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku zamówień realizowanych nadal – wykonują (od co najmniej 12 miesięcy), co najmniej dwa zamówienia porównywalne do niniejszego zamówienia.

Za zamówienie porównywalne Zamawiający uważa zamówienie na dostawę biletów lotniczych międzynarodowych i krajowych, którego łączna roczna wartość netto wynosi co najmniej 800 000 PLN (osiemset tysięcy zł), realizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, na podstawie jednej umowy, w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; w tym: do realizacji zamówienia skierują następujące osoby:

— 1 osobę odpowiedzialną za stałą współpracę z Zamawiającym od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-17:00. Osoba ta powinny posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

Uwaga: Niezależnie od powyższego wykonawca będzie obowiązany zapewnić Zamawiającemu 24-godzinny (24/7) serwis polskojęzyczny, umożliwiający rezerwację, wykup, zmianę dotychczasowych rezerwacji poza godzinami pracy biura za pomocą telefonu, poczty elektronicznej.

Zamawiający wymaga, aby polisę ubezpieczeniową do danego biletu międzynarodowego dostarczała osoba, która wystawiła bilet.

— 1 osobę (koordynatora) kontraktu odpowiedzialnego za prawidłową realizację kontraktu.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; w tym: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000 PLN (sto tysięcy zł).

Ubezpieczenie musi być ważne przez cały okres realizacji umowy. Zasady przedłużania ważności polisy w okresie realizacji umowy określa paragraf 1 ust. 6 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz,

e) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

5.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5.3. Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

5.4. Ocena spełnienia warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy PZP w tym zakresie, wg formuły „spełnia”, „nie spełnia”.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy.

6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust. 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ);

b) wykaz zrealizowanych i/lub zrealizowanych zamówień – stosownie do wymogu pkt 5.1 lit. b). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca winien wypełnić wszystkie pozycje wykazu. Do wykazu wykonawca winien załączyć dokumenty, potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie zamówienia;

c) wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, ze wskazaniem ich doświadczenia zawodowego – wg wzoru załącznik nr 5 do SIWZ;

d) certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważne świadectwo akredytacji uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA;

e) dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 1 00 000 PLN (sto tysięcy zł).

6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na postawie art. 22 ust. 1 Pzp (wg załącznika nr 2 do SIWZ)

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy (wzór dla osób fizycznych stanowi załącznik nr 3).

c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.3. Poza dokumentami wymienionymi w pkt 6.1. i 6.2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi Załącznik nr 1).

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania:

— wymagane w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza,

— wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

c) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku, gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. Jeśli wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, wymienionych w pkt 6.2 lit.: od a) do f).

d) Potwierdzenie wniesienia wadium.

6.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. b), d), e) i f) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

c) nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie;

Natomiast w przypadku pkt 6.2 c) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa wyżej, powinny być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 6.2 - odpowiednio.

6.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6.6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.

7.1. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty.

7.2 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców występujących wspólnie zobowiązany jest przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt 6.2 lit. b-f) SIWZ.

7.3 Na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 lit. b-e) SIWZ Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie muszą wykazać, że jako całość spełniają warunki, postawione w pkt. 5.1. lit. a-d).

7.4 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1 lit. a) SIWZ może być złożone wspólnie, jak i odrębnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wymagane wadium w wysokości 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy zł).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-05-17 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grażyna Głowacka-Chłopaś
Adres internetowy: www.imgw.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: NJ/7/PN/D/GZ/ko,kz,um/12
Źródło: OJS 2012/S 070-116215 (2012-04-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)