Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

Województwo Małopolskie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w 2013 r. na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Concept Music Art Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-12-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-08	Dodatkowe informacje
2013-03-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania posiłków
Wielkość lub zakres: 923 813,84
Całkowita wartość zamówienia: 923 813,84 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolskie.pl 🌏
E-mail: aweg@malopolska.mw.gov.pl 📧
Telefon: +48 122990868 📞
Fax: +48 122990741 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-28 📅
Termin składania ofert: 2013-01-15 📅
Data publikacji: 2013-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 002-002115
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia określony w pkt.II. 3) niniejszego ogłoszenia jest terminem wstępnym, przewidywalnym. Rzeczywiste rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie możliwe dopiero z dniem podpisania umowy. Zamówienie należy wykonać w terminie do 31.12.2013 r. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ, 2) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz cenowy - załącznik nr 7 do SIWZ. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do tego postępowania, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w 2013 r. na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

Numer referencyjny: FE - II.272.4.15.2012.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach:

1) Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w ramach:

a) schematu II „Działania informacyjne i promocyjne” - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013,

b) schematu III „Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich” – Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013;

2) środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:

a) Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013,

b) Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013,

c) projektu SMART+, realizowanego w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC,

d) projektu „ADAPT2DC - adaptacja do zmian demograficznych”, realizowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej,

e) projektu CLUE, realizowanego w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC;

3) środków Europejskiego Funduszu Społecznego:

a) z budżetu projektu systemowego ”SPIN – Model transferu innowacji w Małopolsce”,

b) w ramach projektu systemowego Małopolskie Obserwatorium Polityki Rozwoju,

c) w ramach projektu Broker Innowacji,

d) w ramach projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy,

e) w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013,

4) środków Programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiących przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiących przedmiot zamówienia uważa się usługi cateringowe (usługi przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków) o wartości usługi minimum 50 000,00 PLN każda,

2) warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 3 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się dysponowaniem (własność, wynajem, leasing, użyczenie, inne):

a) minimum 2 samochodami specjalistycznymi z chłodnią przystosowanymi do transportu żywności,

b) minimum 10 składanymi stołami z obrusami do rozstawienia żywności i niezbędnego sprzętu,

c) minimum 10 okrągłymi stołami bankietowymi z obrusami i 8 krzesłami przy każdym stole dla uczestników spotkań,

d) minimum 10 wysokimi stołami koktajlowymi dla uczestników spotkań,

e) minimum 6 termosami na kawę podgrzewanymi elektrycznie,

f) minimum 6 termosami na gorącą wodę podgrzewane elektrycznie,

g) minimum 10 podgrzewami do potraw typu „chafing-dish” podgrzewanymi elektrycznie lub paliwem bezzapachowym,

h) minimum 6 kociołkami na zupę podgrzewanymi elektrycznie lub paliwem bezzapachowym (pojemność: min. 7,5 litra),

i) minimum 3 przenośnymi lodówkami/chłodniami do przechowywania napojów na zapleczu, mogącymi zmieść catering dla 250 osób dziennie,

j) minimum 3 przenośnymi lodówkami/chłodniami do przechowywania żywności na zapleczu, mogącymi zmieść catering dla 250 osób dziennie,

k) minimum 4 ekspresami ciśnieniowymi do parzenia kawy (kawa czarna, biała, cappuccino, espresso),

l) minimum 4 ekspresami ciśnieniowymi w pełni samoobsługowymi do parzenia kawy (kawa czarna, biała, cappuccino, espresso),

m) obrusami w liczbie dostosowanej do ilości uczestników spotkania,

n) minimum 1 małą chłodziarką na napoje butelkowe ze szklanymi drzwiczkami,

o) minimum 1 kostkarką do lodu,

p) zastawą wykonaną z materiałów innych niż tworzywa sztuczne w liczbie dostosowanej do ilości uczestników spotkania (naczynia, sztućce, itp.).

3. Wykonawca w zakresie spełniania warunku udziału w postępowaniu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule „spełnia” – „nie spełnia” w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt VII SIWZ.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

8. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - załącznik nr 6a do SIWZ, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 6b,

3) informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 do SIWZ oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenie ujęte w załączniku nr 3 do SIWZ),

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w pkt VII ppkt 2 litera a), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) w pkt VII ppkt 2 litery b) i c), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VII ppkt 2 litery a)-b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

12. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców musi załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

13. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do SIWZ.

14. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

16. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

18. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14.2.1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1158 z późniejszymi zmianami)).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) minimum 2 samochodami specjalistycznymi z chłodnią przystosowanymi do transportu żywności,

b) minimum 10 składanymi stołami z obrusami do rozstawienia żywności

i niezbędnego sprzętu,