Sukcesywne świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych,

Warszawski Uniwersytet Medyczny

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne (zależnie od potrzeb Zamawiającego) świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
a) przedstawianie każdorazowo nie mniej niż trzech różnych wariantów połączenia (o ile istnieją) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniając zniżki: oferty tanich linii lotniczych, grupowe, wynikające z terminu rezerwacji połączeń weekendowych oraz innych promocji doraźnych), długości trasy i czasu podróży, potwierdzonego w formie pisemnej na żądanie Zamawiającego.
b) przedstawienie każdorazowo propozycji optymalnego planu podróży uwzględniającego ewentualne połączenia kolejowe lub autobusowe z miejsca lądowania do miejsca celu podróży występujących w ramach jednego przejazdu
c) sprzedaż i dostawę zamówionych biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego. Poprzez dostawę należy rozumieć przesłanie drogą elektroniczną na wskazany adres wystawionego biletu w formie elektronicznej;
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie następującego minimalnego zakresu świadczonych usług:
a. wyznaczenia dwóch kasjerów biletowych z doświadczeniem, z podaniem telefonów komórkowych do tych osób - osoby te będą odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym oraz będą zobowiązane każdorazowo dokonywać rezerwacji najkorzystniejszych połączeń lotniczych w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od momentu złożenia zapytania i przesłać dokonane rezerwacje (e - mailem) do wyboru Zamawiającego,
b. przesyłanie raportów po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego z wykorzystania kwoty umowy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na: bilety lotnicze krajowe, bilety lotnicze zagraniczne z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych biletu (taryfy biletu, opłat lotniskowych i opłaty transakcyjnej).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Bankowe biuro podróży „Travelbank” Sp. z o.o.,

Kto?

• • Warszawski Uniwersytet Medyczny

Co?

• • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej