Sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów MPWiK SA

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów MPWiK SA:
1) Zakres szczegółowy zamówienia obejmuje zakup paliw dla:
Grupa I (ok. 230 pojazdów) miasto Kraków:
— olej napędowy - 1 100 000 litrów,
— benzyna bezołowiowa 95 - 170 000 litrów,
— benzyna bezołowiowa 98 - 30 000 litrów,
— gaz propan butan - 100 000 litrów,
— ulepszony olej napędowy - 150 000 litrów.
Grupa II (ok. 20 pojazdów) na stacjach położonych na terenie całej Polski:
— olej napędowy - 100 000 litrów,
— benzyna bezołowiowa 95 - 50 000 litrów,
— benzyna bezołowiowa 98 - 100 000 litrów,
— gaz propan butan - 5 000 litrów,
— ulepszony olej napędowy - 150 000 litrów.
2) Zakup paliw będzie się odbywać bezgotówkowo, na podstawie wydanej przez wybranego dostawcę karty paliwowej wyposażonej w mikroprocesor lub pasek magnetyczny. Karta paliwowa winna być zabezpieczona poufnym kodem spełniającym bankowe standardy zabezpieczeń, który byłby znany jedynie użytkownikowi karty. Karta będzie zawierać dane podane przez zamawiającego i będzie ważna przez cały okres obowiązywania umowy, tj. przez 4 lat. Zamawiający dopuszcza wystawienie kart ważnych przez okres 2 lat, a następnie bezpłatną wymianę i ich przedłużenie na kolejny okres tak, aby w sumie karty były ważne przez cały czas obowiązywania umowy. Wymiana kart odbędzie się odpowiednio wcześniej przed upływem terminu ważności pierwszych wydanych kart. Będzie ona wystawiona osobno dla każdego pojazdu zamawiającego, na jego numer rejestracyjny. Zamawiający przewiduje, że z zakupów paliw w powyższy sposób będzie korzystało ok. 250 pojazdów MPWiK S.A. (w tym dla Grupy II. ok. 20). Każda transakcja zakupu paliwa dokonana na podstawie karty winna być potwierdzona dowodem sprzedaży wydanym przez dostawcę, który otrzyma kierowca, np. wydrukowanym w terminalu. Karty Paliwowe zostaną wydane po podpisaniu umowy najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od daty dostarczenia przez zamawiającego wykazu kierowców.
3) Ceny za zakupione paliwo będą naliczane według cen obowiązujących na tej stacji, na której zakupiono paliwo, pomniejszonych o przyznany przez dostawcę w ofercie opust cenowy. Na podstawie zebranych informacji ze wszystkich swoich stacji paliw dostawca obciąży zamawiającego zbiorczą fakturą. Sprzedawca będzie wystawiał Faktury VAT za paliwo dwa razy w miesiącu 16 -tego i 30-tego lub 31-ego każdego miesiąca, przy czym faktura z dnia 15 będzie obejmowała transakcje od 1 do 15 włącznie a z 30 lub 31 transakcje od 16 do ostatniego dnia miesiąca włącznie. Faktura VAT zawierać będzie dane określone w paragrafie 5 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.3.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług z tym, że dane określone w paragrafie 5 ust. 1 pkt. 4 w zakresie daty sprzedaży będą podane dla każdej dokonanej transakcji.
Oryginał faktury VAT w formie papierowej będzie dostarczany do siedziby Nabywcy niezwłocznie po jego wystawieniu.
Do faktury winno być dołączone zestawienie wszystkich transakcji dokonanych za pomocą danej karty zawierające:
a. datę sprzedaży,
b. miejsce transakcji,
c. numer rejestracyjny samochodu,
d. stan licznika samochodu
e. rodzaj i ilość tankowanego paliwa,
f. cenę jednostkową brutto (bez opustu),
g. wartość netto i brutto (z opustem).
Po wystawieniu faktury należy przesłać ją elektronicznie na wskazany adres e-mailowy, zaś oryginał faktury przesłać pocztą. Zamawiający dopuszcza zestawienie przesyłane drogą elektroniczną w formacie pliku Excel lub pliku tekstowego w dniu wystawienia faktury zawierające wymienione przez zamawiającego dane.
4) Każda stacja Wykonawcy powinna posiadać w swojej ofercie wszystkie paliwa wymienione w Grupie I i II.
2. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy zamawiający nie dopuszcza podzlecania żadnej części zakresu objętego przedmiotu zamówienia.
3. Podane powyżej ilości paliw należy traktować jako orientacyjne i służące wyłącznie do porównania ofert, w poszczególnych grupach umowa zostanie zawarta na następujące kwoty:
— Grupa I (Kraków) – 6 000 000 PLN netto, 7 380 000 PLN brutto,
— Grupa II (cała Polska) – 1 500 000 PLN netto, 1 845 000 PLN brutto.
Rzeczywista ilość dostarczanego towaru wynikać będzie z bieżących potrzeb zamawiającego i nie przekroczy wartości umowy.
4. W razie wyczerpania tych kwot przed upływem terminu określonego w pkt VIII SIWZ umowa zostanie rozwiązana.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • BP Europa SE Oddział w Polsce

Kto?

• • Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna

Co?

• • Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• • Ropa naftowa i destylaty › Skroplony gaz ropopochodny (LPG)
• • Ropa naftowa i destylaty › Oleje napędowe

Gdzie?

• • Małopolskie › Miasto Kraków