Sukcesywny zakup oleju napędowego – ON i benzyny bezołowiowej - Pb 95 do samochodów Kancelarii Prezydenta RP

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych tj.: oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej, których parametry muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441 z późn.zm.), Polskich Norm PN-EN ISO 4259:2009, EN 590:2009 + A1:2010, EN 228:2008, a także Aprobat Europejskich oraz muszą być zgodne ze Świadectwem jakości i wymogami zawartymi w SIWZ.
Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego.
Zakresem usług jest sukcesywny zakup paliw - oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb 95) do pojazdów będących w dyspozycji Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP wraz z możliwością korzystania z myjni samochodowej.
Zamawiający w trakcie trwania umowy szacuje zużycie na ok. 360 000 litrów paliwa – oleju napędowego (ON) lub benzyny bezołowiowej (Pb 95).
Zamawiający w myjni samochodowej będzie korzystał z programu – mycie wstępne, szampon, mycie kół, wosk, suszenie.
Wymagania ogólne dotyczące zakupu paliw:
Szacunkowa liczba litrów paliwa oznacza maksymalną ilość litrów, jaką Zamawiający spodziewa się zakupić w trakcie realizacji umowy. Rzeczywista ilość pobranego paliwa zależeć będzie od sukcesywnie zgłaszanych zapotrzebowań, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości litrów paliwa podane w pkt 5.2 nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości umowy lub zakupu mniejszej ilości paliwa w okresie obowiązywania umowy.
Określona przez Zamawiającego ilość paliwa obejmuje tankowanie do samochodów jak i do kanistrów.
Wymagania Zamawiającego:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
a) wydania nieodpłatnie w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy 80 szt. kart paliwowych zabezpieczonych kodem dostępu (PIN) zawierających dane samochodu i Zamawiającego oraz 4 karty na okaziciela;
b) wydania nieodpłatnie w okresie obowiązywania umowy, stosownie do potrzeb Zamawiającego, dodatkowych kart paliwowych zawierających dane samochodu i Zamawiającego lub na okaziciela;
c) dostarczania nieodpłatnie wraz z fakturą VAT, wystawioną na koniec każdego miesiąca, rozliczenia każdorazowego pobrania przez Zamawiającego ilość litrów paliwa oraz korzystania z myjni samochodowej.
Karty muszą umożliwiać zakup oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb 95) oraz korzystanie z myjni samochodowej w stacjach paliw Wykonawcy. Zakupy będą realizowane w ilościach detalicznych i rozliczane bezgotówkowo na podstawie karty paliwowej przypisanej do konkretnego samochodu lub karty na okaziciela.
Karty zawierające dane samochodu i Zamawiającego muszą rejestrować opis zakupionego towaru, datę i miejsce transakcji, ilość i wartość zakupu oraz numer rejestracyjny pojazdu wraz ze stanem licznika pojazdu.
Karty na okaziciela muszą rejestrować opis zakupionego towaru, datę i miejsce transakcji oraz ilość i wartość zakupu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polski Koncern Naftowy Orlen Spółka Akcyjna

Kto?

• Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP

Co?

• Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• Oleje napędowe › Olej napędowy
• Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów › Mycie samochodów i podobne usługi

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Benzyna bezołowiowa
Wielkość lub zakres:

Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 130.000 EURO.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Benzyna bezołowiowa 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://prezydent.pl 🌏
E-mail: zamowienia@prezydent.pl 📧
Telefon: +48 226952307 📞
Fax: +48 226952862 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-27 📅
Termin składania ofert: 2012-11-09 📅
Data publikacji: 2012-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 189-310890
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy: dokument: atest / świadectwo jakości dotyczący ostatniej dostawy (nie wcześniejszej niż sprzed 30 dni przed terminem składania ofert) potwierdzający, że dostarczone Wykonawcy przez producenta / dostawcę paliwo spełnia wymogi dotyczące jakości paliwa określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. nr 221 poz.1441), zgodnie z warunkami określonymi w Normie PN-EN ISO 4259:2009.,EN 590:2009 + A1:2010, EN 228:2008 Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenia razem z wnioskiem dokumentów wymienionych w pkt. III.2.1 ppkt. 1 – 6 ogłoszenia dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji części zamówienia. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego.

Zakresem usług jest sukcesywny zakup paliw - oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb 95) do pojazdów będących w dyspozycji Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP wraz z możliwością korzystania z myjni samochodowej.

Zamawiający w trakcie trwania umowy szacuje zużycie na ok. 360 000 litrów paliwa – oleju napędowego (ON) lub benzyny bezołowiowej (Pb 95).

Zamawiający w myjni samochodowej będzie korzystał z programu – mycie wstępne, szampon, mycie kół, wosk, suszenie.

Wymagania ogólne dotyczące zakupu paliw:

Szacunkowa liczba litrów paliwa oznacza maksymalną ilość litrów, jaką Zamawiający spodziewa się zakupić w trakcie realizacji umowy. Rzeczywista ilość pobranego paliwa zależeć będzie od sukcesywnie zgłaszanych zapotrzebowań, stosownie do potrzeb Zamawiającego.

Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości litrów paliwa podane w pkt 5.2 nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości umowy lub zakupu mniejszej ilości paliwa w okresie obowiązywania umowy.

Określona przez Zamawiającego ilość paliwa obejmuje tankowanie do samochodów jak i do kanistrów.

Wymagania Zamawiającego:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy:

a) wydania nieodpłatnie w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy 80 szt. kart paliwowych zabezpieczonych kodem dostępu (PIN) zawierających dane samochodu i Zamawiającego oraz 4 karty na okaziciela;

b) wydania nieodpłatnie w okresie obowiązywania umowy, stosownie do potrzeb Zamawiającego, dodatkowych kart paliwowych zawierających dane samochodu i Zamawiającego lub na okaziciela;

c) dostarczania nieodpłatnie wraz z fakturą VAT, wystawioną na koniec każdego miesiąca, rozliczenia każdorazowego pobrania przez Zamawiającego ilość litrów paliwa oraz korzystania z myjni samochodowej.

Karty muszą umożliwiać zakup oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb 95) oraz korzystanie z myjni samochodowej w stacjach paliw Wykonawcy. Zakupy będą realizowane w ilościach detalicznych i rozliczane bezgotówkowo na podstawie karty paliwowej przypisanej do konkretnego samochodu lub karty na okaziciela.

Karty zawierające dane samochodu i Zamawiającego muszą rejestrować opis zakupionego towaru, datę i miejsce transakcji, ilość i wartość zakupu oraz numer rejestracyjny pojazdu wraz ze stanem licznika pojazdu.

Karty na okaziciela muszą rejestrować opis zakupionego towaru, datę i miejsce transakcji oraz ilość i wartość zakupu.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: 27/2012/CO

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca winien udokumentować posiadanie aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostaw odpowiadających przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości minimum 2 500 000,00 PLN brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.

Wykonawca winien udokumentować posiadanie co najmniej 7 stacji paliw na terenie każdego województwa, w tym minimum 3 stacji w każdym mieście wojewódzkim oferujących – przez 24 godziny na dobę i siedem dni w tygodniu - olej napędowy (ON), benzynę bezołowiową (Pb 95) wraz z możliwością korzystania z myjni samochodowej oraz zapewniających możliwość bezgotówkowego rozliczania zakupu paliwa, na podstawie kart paliwowych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 26 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/sp. cywilne):

1.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1.2 W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. III.2.1 oraz w pkt. VI.3 ppkt. 1.1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie.

1.3 Ponadto w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii.

1.4 Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę.

1.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-09 📅
Miejsce otwarcia:

Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Kancelaria Główna, parter wejście „D”.

Miejsce: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Kancelaria Główna, parter wejście „D”.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Kawka

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 27/2012/CO
Informacje dodatkowe

Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenia razem z wnioskiem dokumentów wymienionych w pkt. III.2.1 ppkt. 1 – 6 ogłoszenia dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Źródło: OJS 2012/S 189-310890 (2012-09-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Olej napędowy
Całkowita wartość zamówienia: 1 565 040,65 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Olej napędowy 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 226952863 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-31 📅
Data publikacji: 2013-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 002-001295
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 189-310890
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena brutto 1 litra oleju napędowego ON obowiązująca na stacji Wykonawcy w dniu 5.11.2012 (10)
2. cena brutto 1 litra benzyny bezołowiowej Pb95 obowiązująca na stacji Wykonawcy w dniu 5.11.2012 (10)
3. rabat wyrażony w procentach (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), który będzie udzielany od wartości sprzedanego paliwa i ujęty w fakturze zbiorczej wystawianej przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca (80)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-27 📅
Nazwa: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Chemików 7
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-411
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2013/S 002-001295 (2012-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Benzyna (5)