Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla ekspertów współpracujących z Narodowym Centrum Nauki

Narodowe Centrum Nauki

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla ekspertów współpracujących z Narodowym Centrum Nauki.
2. Zamawiający przewiduje, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia hotelarskich usług noclegowych w wymiarze maksymalnie 3 939 rezerwacji w okresie 11 miesięcy od podpisania umowy.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Chopin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Narodowe Centrum Nauki

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

Zamawiający przewiduje, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia hotelarskich usług noclegowych w wymiarze maksymalnie 3 939 rezerwacji w okresie 11 miesięcy od podpisania umowy.824 174,99

Całkowita wartość zamówienia: 824 174,99 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Nauki
Adres pocztowy: ul. Królewska 57
Kod pocztowy: 30-081
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncn.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl 📧
Telefon: +48 123419000 📞
Fax: +48 123419099 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-16 📅
Termin składania ofert: 2012-01-31 📅
Data publikacji: 2012-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 12-019242
Numer Dz.U.-S: 12
Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym: 1) zmiany: a) terminów świadczenia usług, b) liczby planowanych miejsc noclegowych. 2) zmiany stawki VAT i zmiany ceny jednostkowej brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby takich zmian. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie stawki podatku, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla ekspertów współpracujących z Narodowym Centrum Nauki.

2. Zamawiający przewiduje, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia hotelarskich usług noclegowych w wymiarze maksymalnie 3 939 rezerwacji w okresie 11 miesięcy od podpisania umowy.

3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 11 miesięcy
Numer referencyjny: CRZP/NCN/1/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia.

3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia.

4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1-5 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

8. Warunek określony w pkt 6 musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

9. Wykonawca powołujący się przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

II. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II. 2:

3.1. pkt 2.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

3.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt 4 stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości).

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie - do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnego odpisu.

9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy będzie przysługiwało łączne, maksymalne wynagrodzenie określone na podstawie złożonej oferty.

2. Ostateczna kwota wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy określona zostanie na podstawie faktycznej liczby zarezerwowanych miejsc noclegowych wskazanych przez Zamawiającego, w każdym terminie realizacji wyznaczonym przez Zamawiającego i w oparciu o cenę jednostkową (koszt rezerwacji na osobę) określoną zgodnie z ofertą Wykonawcy.

3. Wynagrodzenie za faktyczną liczbę zarezerwowanych miejsc noclegowych w danym cyklu spotkań, będzie przekazywane w formie płatności, każdorazowo po ich zakończeniu na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

4. Uregulowanie płatności, nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze VAT w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.

7. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych w całym okresie obowiązywania umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie - do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnego odpisu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-31 📅
Miejsce otwarcia: Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków.
Miejsce: Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków
Joanna Kamińska
Adres internetowy: www.ncn.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CRZP/NCN/1/2012
Informacje dodatkowe

1) zmiany:

a) terminów świadczenia usług,

b) liczby planowanych miejsc noclegowych.

2) zmiany stawki VAT i zmiany ceny jednostkowej brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby takich zmian. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie stawki podatku, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.

9. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art. 179-198 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 012-019242 (2012-01-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 709 034,18 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-24 📅
Data publikacji: 2012-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 40-064172
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 12-019242
Numer Dz.U.-S: 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-02-14 📅
Nazwa: Chopin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: Ul. Przy Rondzie 2
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-547
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: banquet@chopinhotel.pl 📧
Adres internetowy: www.chopinhotel.com 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy,a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2012/S 040-064172 (2012-02-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)